《材料计划管理》PPT课件.ppt

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资源描述
第 四 章 材 料 计 划 管 理 第 一 节 材 料 计 划 管 理 概 述材 料 计 划 是 一 定 时 期 内 材 料 管 理 所 应 达 到 的 目 标 。 材料 计 划 管 理 , 就 是 实 现 材 料 管 理 目 标 所 做 的 具 体 部 署和 安 排 。 材 料 计 划 是 企 业 材 料 部 门 的 行 动 纲 领 , 对 企业 组 织 材 料 资 源 , 满 足 施 工 生 产 需 要 , 提 高 经 济 效 益起 着 十 分 重 要 的 作 用 。 一 、 材 料 计 划 管 理 的 概 念材 料 计 划 管 理 就 是 运 用 计 划 来 组 织 、 指 导 、 监督 、 调 节 材 料 的 采 购 、 供 应 、 运 输 、 储 备 、 使用 等 各 项 经 济 活 动 的 管 理 制 度 。 二 、 材 料 计 划 管 理 的 任 务( 一 ) 材 料 计 划 管 理 是 实 现 企 业 经 济 目 标 的物 质 基 础( 二 ) 材 料 计 划 管 理 应 实 现 资 源 的 平 衡 调 节( 三 ) 材 料 计 划 管 理 的 目 标 是 促 进 材 料 的 合理 使 用( 四 ) 材 料 计 划 管 理 职 能 的 实 现 必 须 建 立 健全 管 理 制 度 在 编 制 材 料 计 划 时 , 应 遵 循 以 下 步 骤 : 1、 各 工 程 项 目 及 生 产 部 门 按 照 材 料 使 用 方 向 , 分 单 位 工 程, 做 工 程 用 料 分 析 。 根 据 计 划 期 内 完 成 的 生 产 任 务 量 计 算本 期 内 材 料 需 用 量 , 结 合 下 一 阶 段 生 产 中 需 提 前 加 工 准 备的 材 料 数 量 需 要 , 汇 总 后 编 制 材 料 需 用 计 划 。 2、 负 责 材 料 供 应 的 部 门 , 汇 总 各 工 程 项 目 及 生 产 部 门 提 报的 需 用 计 划 , 结 合 供 应 部 门 现 有 资 源 , 考 虑 企 业 周 转 储 备, 进 行 综 合 平 衡 后 , 确 定 对 各 工 程 项 目 及 生 产 部 门 的 供 应品 种 、 规 格 、 数 量 及 时 间 , 并 具 体 落 实 供 应 措 施 , 形 成 材料 供 应 计 划 。 3、 按 照 供 应 计 划 中 所 确 定 的 采 购 措 施 , 按 专 业 分 工 分 别 编制 采 购 计 划 。 4、 供 应 措 施 中 要 求 加 工 订 货 的 材 料 或 产 品 , 应 与 技 术 部 门配 合 , 取 得 该 材 料 或 产 品 的 加 工 图 纸 、 技 术 要 求 或 产 品 样板 , 编 制 加 工 订 货 计 划 。 三 、 材 料 计 划 的 分 类 ( 一 ) 按 照 材 料 的 使 用 方 向 不 同 , 材 料 计 划 可 分 为产 品 生 产 用 材 料 计 划 、 施 工 生 产 用 材 料 计 划 和 生 产 生 活维 修 用 材 料 计 划 ( 二 ) 按 照 计 划 的 用 途 分 , 材 料 计 划 有 材 料 需 用 计 划、 供 应 计 划 、 加 工 订 货 计 划 和 采 购 计 划 。 ( 三 ) 按 照 计 划 的 期 限 分 , 材 料 计 划 有 年 庋 计 划 、 季庋 计 划 、 月 计 划 、 一 次 性 用 料 计 划 及 临 时 追 加 计 划 四 、 材 料 计 划 的 相 互 关 系 及 编 制 程 序 建 筑 施 工 企 业 常 用 的 材 料 计 划 , 是 以 按 照 计 划 的用 途 和 执 行 时 间 编 制 的 年 、 季 、 月 的 材 料 需 用 计划 、 供 应 计 划 、 加 工 订 货 计 划 和 采 购 计 划 为 最 主要 形 式 。 五 、 影 响 材 料 计 划 管 理 的 因 素 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施二 、 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 一 ) 材 料 计 划 的 编 制 原 则1.综 合 平 衡 的 原 则编 制 材 料 计 划 必 须 坚 持 综 合 平 衡 的 原 则 。 综合 平 衡 是 计 划 管 理 工 作 的 一 个 重 要 内 容 , 包括 产 需 平 衡 , 供 求 平 衡 , 各 供 应 渠 道 间 平 衡 ,各 施 工 单 位 间 的 平 衡 等 。 坚 持 积 极 平 衡 , 计划 留 有 余 地 , 做 好 控 制 协 调 工 作 , 促 使 材 料合 理 使 用 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施二 、 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 一 ) 材 料 计 划 的 编 制 原 则1.综 合 平 衡 的 原 则编 制 材 料 计 划 必 须 坚 持 综 合 平 衡 的 原 则 。 综合 平 衡 是 计 划 管 理 工 作 的 一 个 重 要 内 容 , 包括 产 需 平 衡 , 供 求 平 衡 , 各 供 应 渠 道 间 平 衡 ,各 施 工 单 位 间 的 平 衡 等 。 坚 持 积 极 平 衡 , 计划 留 有 余 地 , 做 好 控 制 协 调 工 作 , 促 使 材 料合 理 使 用 2.实 事 求 是 的 原 则编 制 材 料 计 划 必 须 坚 持 实 事 求 是 的 原 则 ,材 料 计 划 的 科 学 性 就 在 于 实 事 求 是 , 深入 调 查 研 究 , 掌 握 正 确 数 据 , 使 材 料 计划 可 靠 合 理 。第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施4.严 肃 性 和 灵 活 性 统 一 的 原 则材 料 计 划 对 供 需 二 方 面 , 都 有 严 格 的 约束 作 用 , 必 须 具 有 一 定 的 严 肃 性 , 同 时建 筑 施 工 受 着 多 种 主 客 观 因 素 的 制 约 ,出 现 变 化 情 况 , 也 是 再 所 难 免 的 , 所 以在 执 行 材 料 计 划 中 既 要 讲 严 肃 性 , 又 要适 当 重 视 灵 活 性 , 只 有 严 肃 性 和 灵 活 的统 一 , 才 能 保 证 材 料 计 划 的 实 现 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3.留 有 余 地 的 原 则编 制 材 料 计 划 要 瞻 前 顾 后 , 留 有 余 地 ,不 能 头 带 三 尺 帽 , 扩 大 需 用 量 , 形 成 材料 积 压 , 材 料 计 划 不 能 留 有 缺 口 , 避 免供 应 脱 节 , 影 响 生 产 。 只 有 供 需 平 衡 、留 有 余 地 , 才 能 确 保 供 应 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 二 ) 材 料 计 划 的 编 制 准 备1.要 有 正 确 的 指 导 思 想建 筑 企 业 的 施 工 生 产 活 动 是 和 国 家 各 个时 期 国 民 经 济 的 发 展 方 针 , 有 着 密 切 的联 系 , 因 此 为 了 很 好 的 组 织 施 工 , 必 须学 习 学 和 国 家 有 关 方 针 政 策 , 掌 握 上 级有 关 材 料 管 理 的 经 济 政 策 , 使 企 业 材 料管 理 工 作 , 沿 着 正 确 方 向 发 展 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2.收 集 资 料编 制 材 料 计 划 要 建 立 在 可 靠 的 基 础 上 ,首 先 要 收 集 各 项 有 关 资 料 数 据 , 包 括 上期 材 料 消 耗 水 平 , 上 期 施 工 作 业 计 划 执行 情 况 , 摸 清 库 存 情 况 , 以 及 周 转 设 备材 料 和 工 具 库 存 和 使 用 情 况 等 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3.了 解 市 场 信 息市 场 资 源 是 目 前 建 筑 企 业 解 决 需 用 材 料的 主 要 渠 道 , 编 制 材 料 计 划 时 , 必 须 了解 市 场 资 源 情 况 , 市 场 供 需 紧 张 状 况 ,是 组 织 平 衡 的 重 要 内 容 , 不 能 忽 视 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 三 ) 材 料 计 划 的 编 制 程 序1.计 算 需 用 量( 1) 计 算 计 划 期 内 工 程 材 料 需 用 量 。 一般 均 由 基 层 施 工 用 料 单 位 提 出 , 但 由 于年 度 计 划 下 达 较 迟 , 基 层 单 位 任 务 尚 不明 确 , 因 此 往 往 由 建 筑 企 业 材 料 部 门 负责 计 算 , 具 体 计 算 方 法 有 下 列 三 种 : 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施1) 直 接 计 算 法 。 当 施 工 图 纸 已 经 到 达 时 ,做 材 料 分 析 就 应 根 据 施 工 图 纸 计 算 分 部 分 项工 程 实 物 量 , 并 结 合 施 工 方 案 及 措 施 , 套 用相 应 定 额 , 填 制 材 料 分 析 表 。 在 进 行 各 分 项工 程 材 料 分 析 后 经 过 汇 总 , 便 可 以 得 到 单 位工 程 材 料 需 用 数 量 , 当 编 制 月 、 季 材 料 需 用计 划 时 , 再 按 施 工 部 位 要 求 及 形 象 进 度 分 别切 割 编 制 。 这 种 直 接 套 用 相 应 项 目 材 料 消 耗定 额 计 算 材 料 需 用 量 的 方 法 , 叫 直 接 计 算 法 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施其 一 般 计 算 公 式 如 下 :某 种 材 料 计 划 需 用 量 =建 筑 安 装 实 物 工 程量 某 种 材 料 消 耗 定 额上 式 中 建 筑 安 装 实 物 工 程 量 是 通 过 图 纸计 算 得 到 的 ; 式 中 材 料 消 耗 定 额 是 根 据所 编 制 的 材 料 分 析 用 途 不 同 , 分 为 材 料消 耗 施 工 定 额 和 材 料 消 耗 概 算 定 额 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2) 间 接 计 算 法 。 当 工 程 任 务 基 本 落 实 , 但在 设 计 图 纸 未 出 、 技 术 资 料 不 全 等 情 况 下 ,需 要 编 制 材 料 需 用 计 划 时 , 可 根 据 投 资 、 工程 造 价 和 建 筑 面 积 框 算 主 要 材 料 需 用 量 , 做好 备 料 工 作 , 这 种 间 接 使 用 经 验 估 算 指 标 预计 材 料 需 用 量 的 方 法 , 叫 间 接 计 算 法 。以 此 编 制 的 材 料 需 用 计 划 可 作 为 备 料 依 据 。一 旦 图 纸 齐 备 , 施 工 方 案 及 技 术 措 施 落 实 后 ,应 用 直 接 计 算 法 核 实 , 并 对 用 间 接 计 算 法 得到 的 材 料 需 用 量 进 行 调 整 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施间 接 计 算 法 需 根 据 不 同 的 已 知 条 件 采 取 下 面 两 种 方法 。第 一 , 已 知 工 程 结 构 类 型 及 建 设 面 积 框 算 主 要 材 料需 用 量 时 , 应 选 用 同 类 结 构 类 型 建 筑 面 积 平 方 米 消耗 定 额 进 行 计 算 , 其 计 算 公 式 如 下 :某 种 材 料 计 划 需 用 量 =某 类 工 程 建 筑 面 积 该 类 工 程每 1m2建 筑 面 积 某 种 材 料 消 耗 定 额 调 整 系 数这 种 计 算 方 法 因 为 考 虑 了 不 同 结 构 类 型 工 程 材 料 消耗 的 特 点 , 因 此 计 算 比 较 准 确 。 但 是 当 设 计 所 选 用材 料 的 品 种 出 现 差 别 时 , 应 该 根 据 不 同 材 料 消 耗 特点 进 行 调 整 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 二 , 当 工 程 任 务 不 具 体 , 没 有 施 工 计 划 和 图 纸 而只 有 计 划 总 投 资 或 工 程 造 价 , 可 以 使 用 每 万 元 建 安工 作 量 某 种 材 料 消 耗 定 额 来 测 算 , 其 计 算 公 式 为 :某 种 材 料 计 划 需 用 量 =工 程 项 目 总 投 资 ( 造 价 ) 每万 元 工 程 量 某 种 材 料 消 耗 定 额 调 整 系 数这 种 计 算 方 法 综 合 综 合 了 不 同 结 构 类 型 工 程 材 料 消耗 水 平 , 能 综 合 体 现 企 业 生 产 的 材 料 耗 用 水 平 。 但由 于 只 考 虑 了 投 资 和 报 价 , 而 未 考 虑 不 同 结 构 类 型工 程 之 间 材 料 消 耗 的 区 别 , 而 且 当 价 格 浮 动 较 大 时 ,易 出 现 偏 差 , 应 将 这 些 影 响 因 素 折 成 系 数 , 予 以 调整 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 2) 计 算 周 转 材 料 需 用 量 。 周 转 材 料 的特 点 在 于 周 转 , 根 据 计 划 期 内 的 材 料 分析 确 定 的 周 转 材 料 总 需 用 量 , 然 后 结 合工 程 特 点 , 确 定 一 个 计 划 期 内 的 周 转 次数 , 再 算 出 周 转 材 料 的 实 际 需 用 量 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 3) 施 工 设 备 和 机 械 制 造 的 材 料 需 用 量计 算 , 建 筑 企 业 自 制 施 工 设 备 , 一 般 没有 健 全 的 定 额 消 耗 管 理 制 度 , 而 且 产 品也 是 非 定 型 的 多 , 所 以 可 按 各 项 具 体 产品 , 采 用 直 接 计 算 法 , 计 算 材 料 的 需 用量 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 4) 辅 助 材 料 及 生 产 维 修 用 料 的 需 用 量计 算 , 这 部 分 材 料 数 量 较 小 , 有 关 统 计和 材 料 定 额 资 料 也 不 齐 全 , 其 需 用 量 可采 用 间 接 计 算 法 计 算 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2.确 定 实 际 需 用 量根 据 各 个 工 程 项 目 计 算 的 需 用 量 , 进 一步 核 算 各 个 项 目 的 实 际 需 用 量 , 核 算 的依 据 有 以 下 几 个 方 面 : 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 1) 对 于 一 些 通 用 性 材 料 , 在 工 程 进 行 初 期 阶 段 , 考 虑 到可 能 出 现 的 施 工 进 度 超 额 因 素 , 一 般 都 略 加 大 储 备 , 因 此其 实 际 需 用 量 就 略 大 于 计 划 需 用 量 。( 2) 在 工 程 竣 工 阶 段 , 因 考 虑 到 工 完 料 清 场 地 净 , 防 止 工程 竣 工 材 料 积 压 , 一 般 是 利 用 库 存 控 制 进 料 , 这 样 实 际 需用 量 要 略 小 于 计 划 需 用 量 。( 3) 对 于 一 些 特 殊 材 料 , 为 了 工 程 质 量 要 求 , 往 往 是 要 求一 批 进 料 , 所 以 计 划 需 用 量 虽 只 是 一 部 分 , 但 在 申 请 采 购中 往 往 是 一 次 购 进 , 这 样 实 际 需 用 量 就 要 大 大 增 加 。实 际 需 用 量 的 计 算 公 式 如 下 :实 际 需 用 量 = 计 划 需 用 量 + 计 划 储 备 量 - 初 期 库 存 量 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3.按 不 同 渠 道 分 类 申 请市 场 开 放 的 经 济 政 策 , 改 变 了 长 期 实 行统 一 计 划 体 制 的 业 务 程 序 , 不 再 按 行 政隶 属 关 系 就 逐 级 汇 总 , 向 上 级 申 请 调 拨 ,而 是 根 据 工 程 项 目 的 投 资 性 质 和 供 应 渠道 , 分 别 按 指 令 性 计 划 渠 道 , 市 场 采 购渠 道 , 建 设 单 位 渠 道 等 进 行 汇 总 , 并 分类 提 出 申 请 计 划 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施4.编 制 供 应 计 划供 应 计 划 是 材 料 计 划 的 实 施 计 划 。 材 料供 应 部 门 根 据 用 料 单 位 提 报 的 申 请 计 划及 各 种 资 源 渠 道 的 到 货 情 况 、 储 备 情 况 ,进 行 总 需 用 量 与 总 供 应 量 的 平 衡 , 并 在此 基 础 上 编 制 对 各 用 料 单 位 或 项 目 的 供应 计 划 , 并 明 确 供 应 措 施 , 如 利 用 库 存 、市 场 采 购 、 加 工 订 货 等 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施5.编 制 供 应 措 施 计 划在 供 应 计 划 中 所 明 确 的 供 应 措 施 , 必 须有 相 应 的 实 施 计 划 。 如 市 场 采 购 , 需 相应 编 制 采 购 计 划 : 加 工 订 货 , 须 有 加 工订 货 合 同 及 进 货 安 排 计 划 , 以 确 保 供 应工 作 的 完 成 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 四 ) 材 料 计 划 的 编 制 方 法1.项 目 材 料 需 用 计 划 和 申 请 计 划 的 编 制( 1) 编 制 程 序 。第 一 步 , 材 料 部 门 应 与 生 产 、 技 术 部 门 积 极 配 合 , 掌 握 施工 工 艺 , 了 解 施 工 技 术 组 织 方 案 , 仔 细 阅 读 施 工 图 纸 ;第 二 步 , 根 据 生 产 作 业 计 划 下 达 的 工 作 量 , 结 合 图 纸 施 工方 案 , 计 算 施 工 实 物 工 程 量 ;第 三 步 , 查 材 料 消 耗 定 额 , 计 算 完 成 生 产 任 务 所 需 材 料 品种 、 规 格 、 数 量 、 质 量 , 完 成 材 料 分 析 ;第 四 步 , 汇 总 各 操 作 项 目 材 料 分 析 中 材 料 需 用 量 , 编 织 材料 需 用 计 划 ;第 五 步 , 结 合 项 目 库 存 量 , 计 划 周 转 储 备 量 , 提 出 项 目 用料 申 请 计 划 , 报 材 料 供 应 部 门 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2.材 料 供 应 计 划 的 编 制 方 法材 料 供 应 计 划 是 供 应 部 门 把 所 属 需 用 部 门 材料 申 请 计 划 根 据 生 产 任 务 进 行 核 实 , 结 合 资源 , 进 行 汇 总 , 经 过 综 合 平 衡 , 提 出 申 请 、订 货 、 采 购 、 加 工 、 利 库 等 供 应 措 施 。 材 料供 应 计 划 是 指 导 材 料 供 应 业 务 活 动 的 具 体 行动 计 划 。材 料 供 应 计 划 综 合 性 强 , 涉 及 面 广 , 一 般 材料 供 应 计 划 编 制 应 按 以 下 步 骤 ; 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施(1)做 好 编 制 准 备 工 作1) 应 明 确 施 工 任 务 和 生 产 进 度 安 排 , 核实 项 目 材 料 需 用 量 ; 了 解 材 料 预 算 和 分部 分 项 材 料 需 用 数 量 及 技 术 要 求 , 掌 握现 场 交 通 地 理 条 件 , 材 料 堆 放 位 置 及 现场 布 置 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2) 调 查 掌 握 情 况 , 搜 集 信 息 资 料 。 如 建 安工 程 合 同 ( 协 议 ) 和 有 关 供 应 分 工 ; 三 大 构件 加 工 所 需 原 材 料 的 品 种 、 规 格 型 号 ; 根 据施 工 图 预 算 分 部 分 项 材 料 需 用 量 和 经 营 维 修材 料 需 用 量 的 品 种 、 规 格 、 型 号 、 颜 色 、 供应 时 间 和 施 工 生 产 进 度 、 技 术 要 求 、 施 工 组织 设 计 和 材 料 预 算 分 析 中 有 关 项 目 , 分 部 分项 工 程 需 用 的 材 料 数 量 , 三 大 加 工 构 件 加 工地 点 , 现 场 交 通 地 理 条 件 , 堆 放 、 布 置 等 ;材 料 质 量 标 准 、 材 料 预 算 单 位 , 以 及 市 场 供需 动 态 , 商 品 信 息 资 料 等 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3) 分 析 上 期 材 料 供 应 计 划 执 行 情 况 , 通过 供 应 计 划 执 行 情 况 与 消 耗 统 计 资 料 ,分 析 供 应 与 消 耗 动 态 , 检 查 分 析 订 货 合同 执 行 情 况 、 运 输 情 况 、 到 货 规 律 等 ,以 确 定 本 期 供 应 间 隔 天 数 与 供 应 进 度 。分 析 库 存 多 余 和 不 足 , 以 确 定 本 期 库 存储 备 量 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 2) 确 定 材 料 供 应 量1) 应 认 真 核 实 汇 总 各 项 目 材 料 申 请 量 ,了 解 编 制 计 划 所 需 的 技 术 资 料 是 否 齐 全 ;定 额 采 用 是 否 合 理 ; 材 料 申 请 是 否 合 乎实 际 , 有 无 粗 估 冒 算 , 计 算 差 错 ; 材 料需 用 时 间 、 到 货 时 间 与 生 产 进 度 安 排 是否 吻 合 ; 品 种 规 格 能 否 配 套 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2) 还 要 预 计 供 应 部 门 现 有 库 存 量 。 由 于 计 划 编 制 均 提 前 ,从 编 制 计 划 时 间 到 计 划 期 初 的 这 段 预 计 期 内 , 材 料 仍 然 不断 收 入 和 发 出 , 因 此 预 计 计 划 期 初 库 存 十 分 重 要 。 一 半 计算 方 法 是 :期 初 预 计 库 存 量 =编 制 计 划 时 的 实 际 库 存 +预 计 其 计 划 收 入量 -预 计 期 计 划 发 出 量计 划 期 初 库 存 量 预 计 是 否 正 确 , 对 平 衡 计 算 供 应 量 和 计 划期 内 的 供 应 效 果 有 一 定 影 响 , 预 计 不 准 确 , 少 了 , 将 造 成数 量 不 足 , 供 需 脱 节 而 影 响 施 工 。 反 之 , 数 量 多 了 , 会 造成 超 储 而 积 压 资 金 。 所 以 正 确 预 计 期 初 库 存 数 , 必 须 对 现场 库 存 实 际 资 源 、 订 货 、 调 剂 拨 入 、 采 购 收 入 、 在 途 材 料 、待 验 收 以 及 施 工 进 度 预 计 消 耗 、 调 剂 拨 出 等 数 据 , 都 要 认真 核 实 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3) 根 据 生 产 安 排 和 材 料 供 应 周 期 计 算 计划 期 末 库 存 量 , 也 叫 周 转 储 备 量 。 合 理地 确 定 材 料 周 转 储 备 量 , 指 计 划 期 末 的材 料 周 转 储 备 , 即 为 下 一 期 初 考 虑 的 材料 储 备 。 要 根 据 供 求 情 况 的 变 化 , 合 理计 算 间 隔 天 数 、 市 场 信 息 等 , 以 求 得 合理 的 储 备 量 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施4) 确 定 材 料 供 应 量 。材 料 供 应 量 =材 料 申 请 量 -期 初 库 存 资 源 量 +期 末 库 存 量上 述 四 个 数 量 也 称 为 编 制 供 应 计 划 的 四 要 素 。5) 根 据 材 料 供 应 量 和 可 能 获 得 资 源 的 渠 道 ,确 定 供 应 措 施 , 如 申 请 、 订 货 、 采 购 、 建 设单 位 供 料 、 利 库 、 加 工 、 改 代 等 , 并 与 资 金进 行 平 衡 , 以 利 计 划 实 现 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3.材 料 采 购 及 加 工 订 货 计 划 的 编 制材 料 采 购 及 加 工 订 货 计 划 是 材 料 供 应 计 划 的 具 体 落 实 计 划 。按 照 供 应 措 施 , 完 成 采 购 及 加 工 订 货 任 务 。 其 编 制 程 序 为 :( 1) 了 解 供 应 项 目 需 求 特 点 及 质 量 要 求 , 确 定 采 购 及 加 工订 货 材 料 品 种 、 规 格 、 质 量 和 数 量 , 了 解 材 料 使 用 时 间 、确 定 加 工 周 期 和 供 应 时 间 。( 2) 确 定 加 工 图 纸 或 加 工 样 品 , 并 提 出 具 体 加 工 要 求 。 如果 必 要 , 可 由 加 工 厂 家 先 期 提 供 加 工 试 验 品 , 在 需 用 方 认同 情 况 下 再 批 量 加 工 。( 3) 按 照 施 工 进 度 和 经 济 批 量 的 确 定 原 则 , 确 定 采 购 批 量 ,同 时 确 定 采 购 及 加 工 订 货 所 需 资 金 及 到 位 时 间 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 五 ) 材 料 计 划 的 实 施材 料 计 划 的 编 制 只 是 计 划 工 作 的 开 始 ,而 更 重 要 的 工 作 还 在 计 划 编 制 以 后 , 就是 材 料 计 划 的 实 施 , 所 以 材 料 计 划 的 实施 , 是 材 料 计 划 工 作 的 关 键 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施1.组 织 材 料 计 划 的 实 施材 料 计 划 工 作 是 以 材 料 需 用 计 划 为 基 础 , 因 此 材 料 管 理 的首 要 任 务 是 满 足 施 工 生 产 需 要 , 材 料 需 用 计 划 确 定 了 计 划期 的 需 用 量 , 其 他 各 个 环 节 就 可 围 绕 这 个 需 用 总 目 标 , 拟定 本 部 门 的 任 务 和 措 施 , 如 采 购 部 门 确 定 采 购 量 , 供 应 部门 确 定 供 应 量 , 运 输 部 门 可 确 定 运 输 总 量 , 仓 储 部 门 可 确定 资 金 使 用 量 等 , 然 后 通 过 材 料 流 转 计 划 , 把 这 许 多 有 关部 门 联 系 成 一 个 整 体 。 所 以 材 料 流 转 计 划 是 企 业 材 料 经 济活 动 的 主 导 计 划 , 可 使 企 业 材 料 系 统 的 各 部 门 , 不 仅 了 解本 系 统 的 总 目 标 和 本 部 门 的 具 体 任 务 , 而 且 了 解 各 部 门 在完 成 任 务 中 的 相 互 关 系 , 组 织 个 部 门 从 满 足 施 工 需 要 总 体要 求 出 发 , 采 取 有 效 措 施 , 保 证 各 自 任 务 的 完 成 , 从 而 保证 了 材 料 计 划 的 实 施 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2.协 调 材 料 计 划 实 施 中 出 现 的 问 题材 料 计 划 在 实 施 中 常 会 受 到 内 部 或 外 部的 各 种 因 素 的 干 扰 , 影 响 材 料 计 划 的 实现 , 一 般 有 以 下 几 种 因 素 : 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 1) 施 工 任 务 的 改 变 。 在 计 划 实 施 中 施工 任 务 改 变 , 临 时 增 加 任 务 或 临 时 消 减任 务 。 任 务 改 变 的 原 因 一 般 是 由 于 国 家基 建 投 资 计 划 的 改 变 、 建 设 单 位 计 划 的改 变 、 或 施 工 力 量 的 调 整 等 , 因 而 材 料计 划 亦 应 作 相 应 调 整 , 否 则 就 要 影 响 材料 计 划 的 实 现 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 2) 设 计 变 更 。 在 工 程 筹 措 阶 段 或 施 工过 程 中 , 往 往 会 遇 到 设 计 变 更 , 会 影 响材 料 的 需 用 数 量 和 品 种 规 格 , 必 须 及 时采 取 措 施 , 进 行 协 调 , 尽 可 能 减 少 影 响 ,以 保 证 材 料 计 划 执 行 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 3) 到 货 合 同 或 生 产 厂 的 生 产 情 况 发 生了 变 化 , 因 而 影 响 材 料 的 及 时 供 应 。( 4) 施 工 进 度 计 划 的 提 前 或 推 迟 , 也 会影 响 到 材 料 计 划 的 正 确 执 行 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施在 材 料 计 划 发 生 变 化 的 情 况 下 , 要 加 强材 料 计 划 的 协 调 作 用 , 做 好 以 下 几 项 工作 :1) 挖 掘 内 部 潜 力 , 利 用 储 备 库 存 以 解 决临 时 供 应 不 及 时 的 矛 盾 ;2) 利 用 市 场 调 节 的 有 利 因 素 , 及 时 向 市场 采 购 ; 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3) 同 供 料 单 位 协 商 临 时 增 加 或 减 少 供 应量 ;4) 和 有 关 单 位 相 互 进 行 余 缺 调 剂 ;5) 在 企 业 内 部 和 有 关 部 门 进 行 协 商 , 对施 工 生 产 计 划 和 材 料 计 划 进 行 必 要 的 修改 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施为 了 做 好 协 调 工 作 , 必 须 掌 握 动 态 , 了解 材 料 系 统 各 个 环 节 的 工 作 进 程 , 一 般通 过 统 计 检 查 , 实 地 调 查 , 信 息 交 流 等方 法 , 检 查 各 有 关 部 门 对 材 料 计 划 的 执行 情 况 , 及 时 进 行 协 调 , 以 保 证 材 料 计划 的 实 现 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施3.建 立 计 划 分 析 和 检 查 制 度为 了 及 时 发 现 计 划 执 行 中 的 问 题 , 保 证计 划 的 全 面 完 成 , 建 筑 企 业 应 从 上 到 下按 照 计 划 的 分 级 管 理 职 责 , 在 检 查 反 馈信 息 的 基 础 上 进 行 计 划 的 检 查 与 分 析 。一 般 应 建 立 以 下 几 种 计 划 检 查 与 分 析 制度 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 1) 现 场 检 查 制 度 。 是 指 基 层 领 导 人 员应 经 常 深 入 施 工 现 场 , 随 时 掌 握 生 产 进行 过 程 中 的 实 际 情 况 , 了 解 工 程 形 象 进度 是 否 正 常 , 资 源 供 应 是 否 协 调 , 各 专业 队 、 组 是 否 达 到 劳 动 定 额 及 完 成 任 务的 好 坏 , 做 到 及 早 发 现 问 题 , 及 时 加 以处 理 解 决 , 并 按 实 际 情 况 向 上 一 级 反 映 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 2) 定 期 检 查 制 度 。 是 指 建 筑 企 业 各 级组 织 机 构 应 有 定 期 的 生 产 会 议 制 度 , 检查 与 分 析 计 划 的 完 成 情 况 。 一 般 公 司 级生 产 会 议 每 月 2次 , 工 程 处 一 级 每 周 1次 ,施 工 队 则 每 日 应 有 生 产 碰 头 会 。 通 过 这些 会 议 检 查 分 析 工 程 形 象 进 度 、 资 源 供应 、 各 专 业 队 组 完 成 定 额 的 情 况 等 , 做到 统 一 思 想 、 统 一 认 识 、 统 一 目 标 , 及时 解 决 各 种 问 题 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 3) 统 计 检 查 制 度 。 统 计 是 检 查 企 业 计 划完 成 情 况 的 有 力 工 具 , 是 企 业 经 营 活 动 的 各个 方 面 在 时 间 和 数 量 方 面 的 计 算 反 映 。 它 为各 级 计 划 管 理 部 门 了 解 情 况 、 决 策 、 指 导 工作 、 制 订 和 检 查 计 划 提 供 可 靠 的 数 据 和 情 况 。通 过 统 计 报 表 和 文 字 分 析 , 及 时 准 确 地 反 映计 划 完 成 的 程 度 和 计 划 执 行 中 的 问 题 , 作 为反 映 基 层 施 工 中 的 薄 弱 环 节 , 揭 露 矛 盾 , 研究 措 施 , 监 督 计 划 和 分 析 施 工 动 态 的 依 据 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施4.计 划 的 变 更 和 修 订实 践 证 明 , 材 料 计 划 的 变 更 是 常 见 的 、 正 常的 。 材 料 计 划 的 多 变 , 是 由 它 本 身 的 性 质 所决 定 的 。 计 划 总 是 人 们 在 认 识 客 观 世 界 的 基础 上 制 定 出 来 的 , 它 受 人 们 的 认 识 能 力 和 客观 条 件 所 制 约 , 所 编 制 出 的 计 划 质 量 就 会 有差 异 , 计 划 与 实 际 脱 节 往 往 不 可 能 完 全 避 免 ,一 经 发 现 , 就 应 调 整 原 计 划 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 1) 任 务 量 变 化 。 任 务 量 是 确 定 材 料 需用 的 主 要 依 据 之 一 , 任 务 量 的 增 加 或 减少 , 都 将 相 应 地 引 起 材 料 需 要 的 追 加 和减 少 , 在 编 制 材 料 计 划 时 , 不 可 能 将 计划 任 务 变 动 的 各 种 因 素 都 考 虑 在 内 , 只有 待 问 题 出 现 后 , 通 过 调 整 原 计 划 来 解决 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 2) 设 计 变 更 。 这 里 分 三 种 情 况 :第 一 , 在 项 目 施 工 过 程 中 , 由 于 技 术 革新 , 增 加 了 新 的 材 料 品 种 , 原 计 划 需 要的 材 料 出 现 多 余 , 就 要 减 少 需 要 ; 或 者根 据 用 户 的 意 见 对 原 计 划 方 案 进 行 修 订 ,则 需 要 材 料 品 种 和 数 量 都 将 发 生 变 化 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 二 , 在 基 本 建 设 中 , 由 于 编 织 材 料 计划 时 , 图 纸 和 技 术 资 料 尚 不 齐 全 , 原 计划 实 属 框 算 需 要 , 待 图 纸 和 资 料 到 齐 后 ,材 料 实 际 需 要 常 与 原 框 算 情 况 有 所 出 入 。这 时 也 需 要 调 整 材 料 计 划 。 同 时 , 由 于现 场 地 质 条 件 及 施 工 中 可 能 出 现 的 变 化因 素 , 需 要 改 变 结 构 , 改 变 设 备 型 号 ,材 料 计 划 调 整 不 可 避 免 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 三 , 在 工 具 和 设 备 修 理 中 , 编 制 计 划时 很 难 预 计 修 理 需 要 的 材 料 , 实 际 修 理需 用 的 材 料 与 原 计 划 中 申 请 材 料 常 常 有所 出 入 , 调 整 材 料 计 划 完 全 有 必 要 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 3) 工 艺 变 动 。 设 计 变 更 必 然 引 起 工 艺变 更 , 当 然 需 要 的 材 料 就 不 一 样 。 设 计未 变 , 但 工 艺 变 了 , 加 工 方 法 、 操 作 方法 变 了 , 材 料 消 耗 可 能 与 原 来 不 一 样 ,材 料 计 划 也 要 作 相 应 调 整 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施( 4) 其 他 原 因 。 如 计 划 期 初 预 计 库 存 不正 确 , 材 料 消 耗 额 变 了 , 计 划 有 误 等 ,都 可 能 引 起 材 料 计 划 的 变 更 , 需 要 对 原计 划 进 行 调 整 和 修 订 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施材 料 计 划 的 变 更 及 修 订 主 要 有 如 下 三 种方 法 :第 一 , 全 面 调 整 或 修 订 。 这 主 要 是 指 材料 资 源 和 需 要 发 生 了 大 的 变 化 时 的 调 整 ,如 前 述 的 自 然 灾 害 , 战 争 或 经 济 调 整 等 ,都 可 能 使 资 源 与 需 要 发 生 重 大 变 化 , 这时 需 要 全 面 调 整 计 划 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 二 , 专 项 调 整 或 修 订 。 这 主 要 是 指 由于 某 项 任 务 的 突 然 增 减 ; 或 由 于 某 种 原因 , 工 程 提 前 或 延 后 施 工 ; 或 生 产 建 设中 出 现 突 然 情 况 等 , 使 局 部 资 源 和 需 要发 生 了 较 大 变 化 , 为 了 保 证 生 产 建 设 不断 地 进 行 , 需 要 做 专 项 调 整 或 修 订 。 这种 调 整 属 于 局 部 性 的 , 一 般 用 待 分 配 材料 安 排 或 在 年 初 解 决 , 必 要 时 通 过 调 整供 销 计 划 解 决 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 三 , 经 常 调 整 或 修 订 。 如 生 产 和 施 工过 程 中 , 临 时 发 生 变 化 , 就 必 须 临 时 调整 , 这 种 调 整 也 属 于 局 部 性 调 整 , 主 要是 通 过 调 整 材 料 供 销 计 划 来 解 决 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施为 了 把 材 料 计 划 的 调 整 及 修 订 工 作 做 好 ,在 材 料 计 划 的 调 整 及 修 订 中 应 注 意 下 列问 题 :第 一 , 维 护 计 划 的 严 肃 性 , 实 事 求 是 地调 整 计 划 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 二 , 权 衡 利 弊 , 尽 可 能 把 调 整 计 划 压 缩 到最 小 限 度 。调 整 计 划 虽 然 是 完 全 必 要 的 , 但 许 多 时 候 调整 计 划 总 要 或 多 或 少 地 造 成 一 些 损 失 。 所 以在 调 整 计 划 时 , 一 定 要 权 衡 利 弊 , 把 调 整 的范 围 压 缩 到 最 小 限 度 , 使 损 失 尽 可 能 地 减 少 。为 此 调 整 计 划 , 必 须 经 过 审 批 , 与 制 定 计 划一 样 , 调 整 计 划 也 必 须 承 担 经 济 责 任 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 三 , 及 时 掌 握 情 况 , 归 纳 起 来 有 以 下 三 个主 要 方 面 :1) 要 做 好 材 料 计 划 的 调 整 或 修 订 工 作 , 材料 部 门 必 须 主 动 和 各 方 面 加 强 联 系 , 掌 握 计划 任 务 安 排 和 落 实 情 况 。 如 了 解 生 产 建 筑 任务 和 基 本 建 设 项 目 的 安 排 与 进 度 ; 了 解 主 要设 备 和 关 键 材 料 的 准 备 情 况 ; 对 一 般 材 料 也应 按 需 要 逐 项 检 查 落 实 , 如 果 发 生 偏 差 , 迅速 反 馈 , 采 取 措 施 , 加 以 调 整 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施2) 掌 握 材 料 的 消 耗 情 况 。 找 出 材 料 消 耗 定额 升 降 的 原 因 , 加 强 定 额 管 理 , 控 制 发 料 ,防 止 超 定 额 用 料 而 调 整 申 请 量 。3) 掌 握 资 源 的 供 应 情 况 , 不 仅 要 掌 握 库 存和 在 途 材 料 的 动 态 , 还 要 掌 握 供 方 情 况 , 如能 否 按 时 交 货 等 。掌 握 上 述 三 方 面 的 情 况 , 实 际 就 是 要 做 到 需用 清 楚 , 消 耗 清 楚 和 资 源 清 楚 , 以 利 于 材 料计 划 的 调 整 和 修 订 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施第 四 , 因 妥 善 处 理 、 解 决 调 整 和 修 订 材 料 计划 中 的 相 关 问 题 。材 料 计 划 的 调 整 和 修 订 , 追 加 或 减 少 的 材 料 ,一 般 应 以 内 部 平 衡 调 剂 为 原 则 , 减 少 部 分 或追 加 部 分 内 部 处 理 不 了 或 不 能 解 决 , 应 报 上级 主 管 材 料 分 配 的 部 门 处 理 。 这 里 要 特 别 注意 的 是 , 要 防 止 在 调 整 计 划 中 拆 东 墙 补 西 墙 ,冲 击 原 计 划 , 没 有 特 殊 原 因 , 追 加 材 料 应 通过 机 动 资 源 和 增 产 解 决 。 第 二 节 材 料 计 划 的 编 制 和 实 施5.考 核 执 行 材 料 计 划 的 经 济 效 果材 料 计 划 的 执 行 效 果 , 应 该 有 一 个 科 学 的 考 评 方 法 ,以 推 动 材 料 计 划 的 实 现 , , 在 考 评 中 的 一 个 重 要 内容 就 是 建 立 材 料 计 划 指 标 体 系 , 可 包 括 几 项 指 标 :( 1) 采 购 量 及 到 货 率 ;( 2) 供 应 量 及 配 套 率 ;( 3) 自 有 运 输 设 备 的 运 输 量 ;( 4) 占 用 流 动 资 金 及 资 金 周 转 次 数 ;( 5) 材 料 成 本 的 降 低 率 ;( 6) 三 大 材 料 的 节 约 率 和 节 约 额 。通 过 指 标 考 评 , 以 激 励 各 部 门 实 施 材 料 计 划 。 第 四 章 材 料 采 购 管 理 第 一 节 材 料 采 购 管 理 概 述一 、 材 料 采 购 管 理 的 概 念建 筑 施 工 企 业 材 料 管 理 的 四 大 业 务 环 节 包 括 采购 、 供 应 、 运 输 、 储 备 , 采 购 是 首 要 环 节 。 材料 采 购 管 理 就 是 通 过 各 种 渠 道 , 采 取 各 种 措 施, 把 施 工 生 产 所 需 用 的 各 种 材 料 、 原 料 、 能 源和 工 器 具 购 买 进 来 , 以 保 证 施 工 生 产 的 顺 利 进行 。 二 、 材 料 采 购 应 遵 循 的 原 则 建 筑 企 业 材 料 部 门 在 质 量 第 一 、 费 用 节 省 的 目 标 下 , 完 成 材 料 采 购 任务 必 须 遵 循 以 下 原 则 : ( 一 ) 遵 守 政 策 法 规 的 原 则 ( 二 ) 计 划 采 购 的 原 则 ( 三 ) 降 低 成 本 的 原 则 三 、 影 响 材 料 采 购 的 因 素 ( 一 ) 企 业 外 部 影 响 因 素 ( 二 ) 企 业 内 部 影 响 因 素 四 、 材 料 采 购 管 理 的 分 工 ( 一 ) 集 中 采 购 的 利 与 弊 ( 二 ) 分 散 采 购 的 利 与 弊 是 分 散 采 购 还 是 集 中 采 购 , 是 由 建 筑 市 场 的 发 展 程 度 , 基 本 建 设投 资 管 理 体 制 和 企 业 内 部 管 理 机 制 等 因 素 决 定 的 。 我 国 建 筑 施 工 企 业 , 由 于 其 企 业 组 织 体 制 不 同 , 其 各 自 的 材 料 采购 分 工 也 不 同 , 却 都 显 示 了 一 定 优 势 。 现 场 型 施 工 企 业 。 这 类 企 业 一 般 是 指 企 业 规 模 相 对 较 小 或 相 对 企业 经 营 规 模 而 承 揽 的 工 程 任 务 较 大 的 企 业 。 城 市 型 施 工 企 业 。 一 般 是 指 建 设 任 务 分 布 于 一 座 城 市 或 一 个 地 区内 , 经 营 规 模 较 大 , 施 工 力 量 较 强 , 承 揽 任 务 较 多 的 企 业 。 区 域 型 施 工 企 业 。 一 般 经 营 规 模 庞 大 , 其 生 产 经 营 组 织 通 常 分 散于 各 地 , 承 揽 跨 省 、 跨 地 区 甚 至 跨 国 工 程 项 目 , 但 也 有 从 事 某 区域 内 专 业 项 自 建 设 施 工 任 务 的 企 业 。 第 二 节 材 料 采 购 管 理 的 内 容 材 料 采 购 管 理 是 对 采 购 全 过 程 的 管 理 , 从 收 集 采 购 信 息 开始 , 到 组 织 材 料 资 源 , 从 签 订 采 购 合 同 到 确 定 采 购 批 量 。加 强 材 料 采 购 管 理 , 才 能 实 现 材 料 采 购 管 理 目 标 。 二 、 材 料 采 购 及 加 工 订 货 程 序( 一 ) 材 料 采 购 及 加 工 订 货 的 准 备( 二 ) 材 料 采 购 和 加 工 订 货 业 务 的 谈 判( 三 ) 材 料 呆 购 和 加 工 订 货 的 成 交( 四 ) 材 料 采 购 和 加 工 订 货 的 执 行( 五 ) 材 料 采 购 和 加 工 订 货 的 结 算 三 .材 料 采 购 资 金 管 理材 料 采 购 过 程 也 伴 随 着 企 业 材 料 流 动 资金 的 运 动 过 程 。 材 料 流 动 资 金 运 用 情 况就 决 定 了 企 业 经 济 效 益 的 优 劣 。 因 此 ,材 料 采 购 资 金 管 理 时 充 分 发 挥 现 有 资 金的 作 用 , 只 有 挖 掘 资 金 的 最 大 潜 力 , 才能 获 得 较 好 的 经 济 效 益 。 编 制 材 料 采 购 计 划 的 同 时 , 必 须 编 制 相 应 的 资 金 计划 , 以 确 保 材 料 采 购 任 务 完 成 。 材 料 采 购 资 金 管 理方 法 , 根 据 企 业 采 购 分 工 不 同 , 资 金 管 理 手 段 不 同而 有 以 下 几 种 方 法 。( 1) 品 种 采 购 量 管 理 法品 种 采 购 量 管 理 法 , 适 用 于 分 工 明 确 , 采 购 业 务 量确 定 的 企 业 或 部 门 。 按 照 每 个 采 购 员 的 业 务 分 工 ,分 别 确 定 一 个 时 期 内 其 采 购 材 料 实 物 数 量 指 标 及 相应 的 资 金 指 标 , 用 以 考 核 其 完 成 情 况 。 对 于 实 行 项目 自 行 采 购 资 金 的 管 理 和 专 业 材 料 采 购 资 金 的 管 理使 用 这 种 方 法 可 以 有 效 地 控 制 项 目 采 购 支 出 , 管 理好 用 好 专 业 用 材 料 。 ( 2) 采 购 金 额 管 理 法采 购 金 额 管 理 法 的
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