采购成本分析

第 一 节 供 应 价 格 分 析 第 二 节 采 购 成 本 分 析 第 三 节 降 低 采 购 成 本 的 方 法 第 四 节 价 值 分 析 在 采 购 中 的 应 用 休 布 雷 公 司 是 美 国 生 产 和 经 营 伏 特 加 酒 的 专业 公 司 ， 其 生 产 的 史 密 诺 夫 酒 ， 在 伏 特 加 酒市 场 享 有 较 高 的 声 誉 ， 市 场 占 有 率 达 23% 20世 纪 60年 代 ， 另 一 家 公 司 推 出 一 种 新 型 伏特 加 酒 ， 其 质 量 不 比 休 布 雷 公 司 的 史 密 诺 夫酒 差 ， 每 瓶 价 格 却 比 它 低 1美 元 面 临 对 手 的 价 格 竞 争 ， 按 照 惯 常 的 做 法 休布 雷 公 司 有 三 种 对 策 可 以 选 择 ： (1)降 价 1美 元 ， 以 保 住 市 场 占 有 率 ； (2)维 持 原 价 ， 通 过 增 加 广 告 费 用 和 推 销 支 出与 竞 争 对 手 相 对 抗 ； (3)维 持 原 价 听 任 其 市 场 占 有 率 降 低 。 由 此 看 出 ， 不 论 休 布 雷 公 司 采 取 其 中 哪 种策 略 都 很 被 动 ,它 都 似 乎 输 定 了 。 即 将 史 密 诺 夫 酒 的 价 格 再 提 高 1美 元 ， 同 时 推 出一 种 与 竞 争 对 手 新 伏 特 加 酒 价 格 一 样 的 瑞 色 加酒 和 另 一 种 价 格 低 一 些 的 波 波 酒 。 好 处 ：从 单 产 品 演 变 成 了 系 列 产 品 ， 提 高 了 产 品 的声 望合 理 利 用 价 格 尺 码 即 高 价 意 味 着 高 质 量从 无 差 异 目 标 市 场 策 略 转 向 了 差 异 性 目 标 市场 策 略 成 本 结 构 因 素 市 场 结 构 因 素q 供 应 商 成 本 ： 生 产 成 本q 规 格 与 品 质 ：q 采 购 数 量 ： 规 模 效 益q 交 货 条 件 ： 运 输 方 式 、 交货 期 的 缓 急q 付 款 条 件 ： 现 金 折 扣 、 期限 折 扣 q 采 购 物 品 的 供 需 关 系q 生 产 季 节 与 采 购 时 机q 供 应 市 场 中 竞 争 对 手 的 数量 ：q 客 户 与 供 应 商 的 关 系供 应 价 格 影 响 因 素 产 品 类 型 成 本 结 构 为主 侧 重 于 成 本结 构 50 成 本 结构 、 50 市场 结 构 侧 重 于 市 场结 构 市 场 结 构 为主原 材 料 工 业 半 成 品 标 准 零 部 件 非 标 准 零 部 件 成 品 MRO 产 品 服 务 Indirect间 接 费 用Direct labor直 接 人 工 费 用Direct Material直 接 材 料 费 用 Cost of Goods Sold制 造 成 本 (或 销货 成 本 )一 般 行 政 管 理 费用 G including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 产 品 生 命 周 期 成 本 法 一 个 成 本 分 析 的 工 具 ， 不 但分 析 公 司 设 备 的 采 购 价 格 ， 也 分 析 其 使 用 年 限 间 的 运作 及 相 关 成 本 ， 包 括 维 修 、 停 机 时 间 、 能 源 成 本 等 ，以 及 废 物 利 用 的 价 值 。 生 命 周 期 成 本 法 运 用 在 资 产 设备 类 采 购 ， 属 于 整 体 拥 有 成 本 的 一 个 概 念 。 q These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. q The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts.q The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years. 1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers, etc.) 280,000Supplies(paper, toner, etc.) 45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing expenses: 750Operator training ( $150/hr.) 300Rigging and installation 450Transportation (700 lbs.) Onetime expenses: 14,500Payment structure(Interest - Depreciation)(Depreciation = Straight line 5 yrs) -20,000Trade-in value $100,000List price Financials: Cost TotalExpense Category 降 低 采 购 成 本 的 思 路 ：v优 化 整 体 供 应 商 结 构 及 供 应 配 套 体 系v通 过 对 现 有 供 应 商 的 改 进 来 降 低 采 购 成 本v通 过 运 用 采 购 技 巧 和 战 术 来 降 低 采 购 成 本第 三 节 降 低 采 购 成 本 的 方 法 集 中 采 购 法价 值 分 析 法 ： 通 过 VA/VE优 化 采 购 成 本作 业 成 本 法 Activity-Based Costing目 标 成 本 法成 本 结 构 分 析 法谈 判 法 ： 通 过 长 期 合 约 和 有 利 的 交 易 条 款 降 低 采 购 成 本通 过 学 习 曲 线 降 低 采 购 成 本新 材 料 的 替 代 使 用本 土 化 采 购 与 国 际 化 采 购通 过 ESI/EPI优 化 采 购 成 本采 购 周 期 招 标 采 购789101112 123456 按 直 接 人 工 与 直 接 材 料 分 配行 政 管 理 费 用 及 其 间 接 成 本 将 从 订 单 接 收 到 产 品 送 达 的 流 程 的 成 本 分 解 到 消 耗 资 源的 各 项 活 动 ， 也 就 是 找 出 成 本 驱 动 者 。 ABC的 优 势 是 能 将 每 个 客 户 相 对 应 的 成 本 分 离 出 来 ， 一旦 每 个 活 动 水 平 所 对 应 的 成 本 识 别 出 来 ， 就 能 清 楚 看 到成 本 与 服 务 的 对 应 情 况 。ABC 任 务 A任 务 B任 务 C 采 购 生 产 销 售 营 销 运 输 其 他 ABC与 传 统 成 本 计 算 方 法 比 较传 统 成 本 计 算 方 法 英 镑 ABC 英 镑 成 本 驱 动 者薪 水计 时 （ 件 ） 工 资折 旧租 赁 /电 力 /电 话维 护 燃 料 550580250700100200 销 售 订 单 处 理持 有 库 存拣 货包 装 /订 单 组 配装 车运 输送 达 客 户解 决 问 题 300600300100200500200380 订 单 数货 物 价 值订 单 种 类订 单 种 类重 量客 户 位 置卸 货 次 数订 单 种 类2380 2580 成 本 观 念 的 改 变 Cost-driven pricing Price-driven costing 目 标 成 本 法目 标 成本 法 目 标 成 本 法 与 学 习 曲 线 结 合 可 制 定 逐 步 降 低 采 购 价格 的 目 标 。 根 据 客 户 或 市 场 制 订 的 产 品 售 价 ， 制 订 采 购 成 本 目 标 ， 并 通 过 Review BOM Costing达 成 。 目 标 成 本 法 证 明 采 购 对 于 实 现 企 业 价 格 目 标 的 贡 献 。目 标 成 本 法 ESI/EPI 在 产 品 开 发 流 程 中 的 价 值 增 殖Overall Value potentialHighLow 开 发 与 检讨 工 程 规格 与 技 术选 择 产 品 开 发 阶 段 制 定采 购策 略 确 定需 求预 测 谈 判 与合 约 订 单 下 达订 单 下 达 前 订 单 下 达 后 绩 效 监 控About 70% cost designed in 供 应 商 /采 购 商 早 期 参 与 （ ESI/EPI） 降 低 采 购 成 本 的 思 路 ：v优 化 整 体 供 应 商 结 构 及 供 应 配 套 体 系v通 过 对 现 有 供 应 商 的 改 进 来 降 低 采 购 成 本v通 过 运 用 采 购 技 巧 和 战 术 来 降 低 采 购 成 本第 四 节 价 值 分 析 在 采 购 中 的 应 用 通 过 组 织 的 努 力 ， 针 对 产 品 或 服 务的 功 能 加 以 研 究 ， 以 减 少 设 计 或 者 是 生产 过 程 的 生 命 周 期 成 本 ， 确 实 达 成 必 要的 功 能 。 FCV= 成本结构 利 润管销费 无 效 成 本辅 助 成 本基 本 机 能制 造 费 无 效 成 本辅 助 成 本基 本 机 能材 料 费 无 效 成 本辅 助 成 本基 本 机 能 成本结构 利 润管 销 费 辅 助 成 本基 本 机 能制 造 费 辅 助 成 本基 本 机 能材 料 费 辅 助 成 本基 本 机 能 成本结构 利 润管 销 费 基 本 机 能制 造 费 基 本 机 能材 料 费 基 本 机 能VE Cost down VE Cost down价 值 分 析 （ VA/VE） 工 作 原 理 （ 1） 对 功 能 进 行 定 义 和 定 价（ 2） 获 得 并 结 实 所 有 的 事 实 是 什 么 ？做 什 么 ？成 本 多 少 ？（ 1） 产 生 新 的 想 法（ 2） 确 定 可 选 择 的 解 决 方 案 还 可 以 怎 么 做 ？成 本 多 少 ？（ 1） 确 定 和 对 比 灵 活 性（ 2） 确 定 和 对 比 适 应 性（ 3） 确 定 和 对 比 成 本 这 个 比 哪 个 更 好 吗 ？好 多 少 ？为 什 么 ？（ 1） 和 相 关 部 门 与 供 应 商 对 重 要 方 案 评 估（ 2） 选 择 最 好 的 解 决 方 案（ 3） 经 过 部 门 和 管 理 者 的 批 准（ 4） 准 备 新 的 规 格（ 1） 审 核 选 择 方 案 的 效 果（ 2） 根 据 操 作 经 验 实 现 进 一 步 的 改 善信 息 阶 段评 估 阶 段构 思 阶 段分 析 阶 段决 策 和 行 动标 准 化 阶 段价 值 分 析 （ VA/VE） 运 作 流 程 对 象 选 定 与 目 标 设 定 （ 80/20原 则 ） 成 立 VA/VE改 善 工 作 小 组 情 报 收 集 、 整 理 与 分 析 拟 订 降 低 采 购 成 本 之 战 略 方 案 （ 机 能 设 计 ） 拟 订 具 体 实 施 方 案 改 善 方 案 开 展 效 果 确 认 方 案 变 更 （ 即 标 准 化 ） 与 跟 进 （ Follow up） 价 值 分 析 （ VA/VE） 实 施 步 骤 Cost planningCost control Cost improvement价 值 分 析 （ VA/VE） 带 来 成 本 管 理 理 念 变 革 案 例 8 3 案 例 8 4 计 算 练 习 题 1、 2 采 购 价 格 受 哪 些 因 素 的 影 响 ?供 应 商 可 能 采 用 哪些 定 价 方 法 ？ 什 么 是 整 体 采 购 成 本 ？ 成 本 结 构 分 析 有 哪 些 方法 ？ 试 述 降 低 采 购 成 本 的 方 法 。 学 习 曲 线 (learning curve)又 名 经 验 曲 线(experience curve)， 或 进 步 函 数 (PF, progress function） ， 是 利用 数据 和 资 料 为 企 业 经 营 管 理 工 作 提 供 成 本 预 测 和 决 策 依 据 的 一种 方 法 。 学 习 曲 线 现 象 是 引 起 非 线 性 成 本 的 一 个 重 要 原 因 。 学 习 曲 线 是 在 飞 机 制 造 业 中 首 先 发 现 的 。 1925年 ， 俄亥 俄 州 芮 特 帕 特 松 空 军 基 地 (Wright Patterson Air Force Base)的 司 令 发 现 飞 机 装 备 的 越 多 ,每 架 飞 机 所 用 的 工 时 就越 少 。 从 而 在 实 践 中 发 现 了 “ 学 习 曲 线 ” 这 一 现 象 。 美 国 康乃尔 大 学 的 芮 特 (T P Wright)博 士 著 文 总 结 飞 机 制 造 经 验时说 ， 每 当 飞 机 的 产 量 积 累 增 加 1倍 时 ,平 均 单 位 工 时 就 下 降 约 20%， 即 下 降 到 产 量 加 倍 前 的 80%,芮 特 第 一 次 把 累 积 平均工 时 与 产 量 的 函 数 称 为 “ 学 习 曲 线 ” ,并 把 产 量 加 倍 后 与 加倍前 的 累 积 平 均 工 时 之 比 (80%)称 为 “ 学 习 率 ” 。