工程管理建筑施工资料

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综合一体化管理体系之工程项目管理篇尹应军 资 源 管 理沟 通 管 理 分 包 管 理 施 工 现 场 管 理工 程 进 度 管 理项 目 策 划 管 理工 程 项 目 管 理2009年月 1、 职 能2、 工 作 流 程3、 管 控 要 点4、 内 审 要 点5、 其 它 ( 如 原 则 、 思 路 、 问题 等 ) 4 公 司工 程管 理部 项 目 策 划 办 法检 查 与 考 核分 子公 司工 程管 理部 门 审 核 策 划 书资 源 配 置检 查 与 考 核 项 目部 编 制 策 划 书报 审 、 修 订动 态 调 整审 批 策 划 书组 织 公 司 层 面策 划 会 议组 织 策 划 会 落 实 执 行 2009年月 5项目策划原则 分 级 管 理全 面 覆 盖 覆 盖 率 : 100% 公 司 ( 四 者 之 一 ) : 5亿 元 国 内 项 目 ;海 外 项 目 ; 新 领 域 ; 技 术 难 度 高 、 风 险大 的 项 目 。分 ( 子 ) 公 司 : 其 它 项 目 2009年月 6 中 标 通 知 书 项 目 部 编 制 策 划 方 案 ( 一 个 月 内 ) 项 目 策 划 会 修 订 、 完 善 策 划 方 案分 ( 子 ) 公 司 审 批报 公 司 工 程 管 理 部 备 案 ( 一 周 内 )项 目 部 组 织 实 施 分 ( 子 ) 公 司 管 理 的 项 目 策 划 工 作 流 程 图中 标 通 知 书 分 ( 子 ) 公 司 、 公 司 直 管 项 目 部编 制 策 划 方 案 ( 一 个 月 内 ) 项 目 策 划 会 修 订 、 完 善 策 划 方 案项 目 部 组 织 实 施 公 司 工 程 管 理 部 审 批公 司 管 理 的 项 目 策 划 工 作 流 程 图 2009年月 7 管 理 模 式 选 择 : 矩 阵 式 、 直 线 职 能 式 、 事 业 部 式 等 组 织 模式 , 专 业 化 运 作 、 多 项 目 集 中 管 理 、 片 区 管 理 等 模 式 ; 选 择不 当 会 造 成 组 织 混 乱 , 职 责 不 清 , 管 理 水 平 不 高 ;项 目 班 子 搭 建 : 精 简 高 效 , 搭 配 不 当 , 会 造 成 管 理 失 控 , 政令 不 畅关 键 资 源 配 置 : 资 金 、 技 术 人 员 、 设 备 、 物 资 配 置 不 合 理 ,难 以 满 足 施 工 要 求 , 或 者 资 源 浪 费 , 尽 量 内 部 共 享分 包 商 选 择 : 合 格 分 包 商 名 录 范 围 内 ; 选 择 不 当 , 会 造 成 现场 施 工 失 控 , 质 量 、 安 全 、 进 度 等 隐 患 多风 险 评 估 及 对 策 : 评 估 不 全 面 或 对 策 不 当 , 会 造 成 风 险 损 失项目策划管控要点 2009年月 8 项目策划内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据前 期 条 件 调 查 : 现 场 施 工 条 件 , 资 源 行 情 ,市 场 风 险 等 。 管 理 手册 、 项 目 策 划管 理 办 法 、 施工 现 场 综合 管 理 考核 标 准 策 划 书 : 内 容 全 面 ( 重 点 是 管 理 模 式 , 人 员、 关 键 设 备 、 大 宗 物 资 采 购 、 资 金 、 分 包 商选 择 、 风 险 评 估 ) ; 重 大 单 项 有 专 项 策 划 方案 , 如 铁 路 梁 场 等 ; 措 施 有 针 对 性 , 且 审 批及 时 。策 划 会 : 会 议 召 开 及 时 , 有 纪 要执 行 效 果 : 是 否 按 照 策 划 书 的 大 框 架 组 织 实施 , 并 进 行 动 态 调 整 。月 报 、 年 报 : 统 计 截 止 当 月 28日 , 当 年 12月31日 ; 报 表 齐 全 2009年月 92009年月 2008年 4月 成 立 资 源 配 置 处 , 公 司 工 程 管 理 部 归 口 管 理项 目 策 划 , 开 始 启 动 ;2008年 7月 29日 召 开 “ 广 州 凤 凰 大 桥 项 目 策 划 会 “ , 逐步 推 广2008年 8月 6日 颁 发 “ 二 航 工 管 2008413号 ” 文 , 逐 步规 范2008年 , 综 合 覆 盖 率 67%; 2009年 二 季 度 , 综 合 覆 盖 率 100%项目策划管理现状 2009年 7月 颁 行 项 目 策 划 管 理 办 法 , 形 成 内 部 标 准 102009年月 历次项目策划会议 112009年月 注 意 区 别 : 项 目 策 划 是 项 目 管 理 的 纲 领 性 文 件 , 施 工 组 织 设计 是 技 术 大 纲 , 编 写 时 两 者 应 有 区 别投 入 不 足 : 专 业 人 才 不 足 , 组 织 机 构 不 够 健 全 , 部 门 职 能 划分 尚 未 明 确报 送 不 及 时 : 文 件 材 料 报 送 、 反 馈 慢 , 备 案 不 及 时内 部 资 源 共 享 率 不 高 : 内 部 资 源 信 息 调 查 不 够 全 面 , 部 分 项目 没 有 优 先 采 用 内 部 资 源项目策划管理存在问题策 划 质 量 不 高 : 针 对 性 不 强 , 指 导 性 不 足 的 弊 端 存 在 , 动 态管 理 明 显 缺 乏 122009年月 公 司工 程管 理部 施 工 项 目 管 理办 法组 织 季 度 会 议检 查 与 考 核分 子公 司工 程管 理部 门 审 核 计 划组 织 季 度 会 议资 源 配 置检 查 与 考 核 项 目部 编 制 计 划报 审 、 修 订落 实 执 行动 态 调 整审 批 计 划 组 织 月 、 周 会议 132009年月 右 图 摘 自 管 理 手 册 中的 进 度 管 理 工 作 流 程 图 ; 工程 进 度 以 公 司 信 息 平 台 上 的数 据 为 准 ; 目 前 实 施 过 程 中半 月 报 已 取 消 , 月 报 统 计 报表 只 需 电 子 版 即 可 。 142009年月 新 开 工 项 目 权 限 配 置 : 进 场 一 个 月 内 报 新 签 项 目 登 记 表 ,并 申 请 权 限 配 置 , 进 入 工 程 信 息 系 统 平 台进 度 计 划 编 制 : 总 进 度 网 络 图 , 各 层 次 进 度 计 划 , 要 符 合现 场 施 工 条 件 , 资 源 配 置 要 合 理进 度 控 制 : 提 出 控 制 目 标 , 落 实 到 责 任 人 , 并 下 达 协 作队 伍 ; 跟 踪 分 析 进 度 统 计 数 据 , 适 时 进 行 动 态 调 整 , 相应 资 源 配 置 也 随 之 调 整 ; 调 度 会 , 分 析 偏 差 , 提 出 改 进措 施 并 落 实进 度 统 计 : 每 月 月 底 前 全 面 统 计 上 报 公 司 ; 以 公 司 工 程信 息 平 台 数 据 为 准 ; 积 累 进 度 索 赔 基 础 资 料收 尾 阶 段 进 度 控 制 : 进 度 索 赔 , 完 工 结 算 , 移 交工程进度管控要点 152009年月 工程进度管理内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据进 度 控 制 体 系 : 总 目 标 进 行 层 层 分 解 , 进 度 控 制组 织 机 构 完 善 , 人 员 落 实 到 位 , 职 责 划 分 明 确 管 理 手册 、 施 工 项 目管 理 办 法 、 施工 现 场 综合 管 理 考核 标 准 总 进 度 计 划 : 内 容 全 面 , 有 网 络 图 , 能 抓 住 关 键线 路 ; 资 源 配 置 合 理 ; 审 批 记 录 齐 全 ; 实 行 动 态调 整其 它 各 层 次 计 划 : 年 、 季 、 月 、 周 计 划 齐 全 , 工作 量 准 确 , 有 措 施 ; 有 分 包 商 提 供 的 进 度 计 划生 产 会 议 : 按 时 召 开 进 度 分 析 会 、 调 度 会 , 会 议记 录 齐 全 , 提 出 整 改 措 施执 行 效 果 : 现 场 进 度 是 否 符 合 计 划 要 求 , 计 划 与实 际 完 成 偏 差 是 否 大 , 是 否 有 进 度 投 诉月 报 、 年 报 : 统 计 截 止 当 月 25日 , 录 入 信 息 平 台 162009年月 进 度 计 划 编 排 的 严 肃 性 和 科 学 性 有 待 加 强 。 如 二 公 司 编 制的 二 季 度 生 产 计 划 明 显 偏 低 , 实 际 完 成 超 出 计 划 近 70%,失 去 了 计 划 指 导 生 产 的 应 有 作 用 。 09年 下 半 年 的 产 值 预 测中 , 部 分 单 位 统 计 的 数 据 出 现 严 重 错 误 , 很 难 相 信 依 据 这些 错 误 的 数 据 能 作 出 正 确 的 决 策 。信 息 系 统 平 台 种 产 值 录 入 率 情 况 有 了 较 大 改 善 , 但 非 工 程性 公 司 仍 未 录 入 。 172009年月 公 司工 程管 理部 施 工 现 场 综 合管 理 考 核 标 准年 度 总 结年 终 抽 检 考 核分 子公 司工 程管 理部 门 现 场 管 控季 度 自 评 汇 总年 度 检 评督 促 整 改 项 目部 考 评 登 记 注 册季 度 自 评落 实 整 改季 度 小 结 182009年月 进 驻 现 场现 场 管 理 考 评 注 册 登 记 ( 一 个 月 内 )施 工 现 场 管 理 季 度 自 评 ( 项 目 部 )施 工 现 场 管 理 年 终 抽 检 ( 公 司 )施 工 现 场 管 理 季 度 检 评 ( 分 、 子 公 司 ) 整 改整 改 , 验 证审阅,小结审阅,小结年度总结整 改 192009年月 注 册 登 记 : 登 记 不 全 将 造 成 项 目 管 理 缺 失自 评 : 项 目 部 季 度 自 评 覆 盖 率 100%; 不 及 时 , 发 现 不 了问 题 , 则 现 场 管 理 有 隐 患检 评 : 分 、 子 公 司 检 评 覆 盖 率 100%, 否 则 管 理 有 漏 项抽 检 : 公 司 进 行 年 终 抽 检 , 加 强 考 核 评 比 , 促 进 施 工 现 场管 理 水 平 提 高整 改 及 验 证 : 消 除 隐 患 , 不 断 超 越 , 持 续 提 高施工现场管理管控要点 202009年月 施工现场管理内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据组 织 机 构 : 机 构 健 全 , 部 门 设 置 完 备 ; 人 员 配 备 齐 全, 职 责 划 分 明 确 ; 工 作 场 所 和 设 施 满 足 要 求 管 理 手册 、 施 工 现 场综 合 管 理考 核 标 准管 理 办 法 : 建 章 立 制 针 对 性 强 , 有 指 导 意 义 ; 审 批 、报 备 及 时工 作 计 划 : 有 计 划 , 有 措 施 , 针 对 性 强实 施 记 录 : 记 录 齐 全 , 管 理 规 范动 态 控 制 与 调 整 : 现 场 管 理 实 行 动 态 控 制 , 相 应 措 施也 进 行 调 整 , 并 及 时 报 批现 场 实 施 效 果 : 文 明 施 工 ( 现 场 布 置 合 理 , 图 牌 标 齐全 ) ; 环 保 合 规 ( 便 道 畅 通 无 尘 , 固 、 气 、 液 无 污 染) ; 外 形 外 观 质 量 合 格报 表 : 每 季 度 的 下 个 月 10日 前 报 送 电 子 版 212009年月 修 订 后 修 订 前序 号 修 订 后 考 评 内 容 分 值 序 号 修 订 前 考 评 内 容 分 值1 施 工 组 织 管 理 150分 1 施 工 组 织 管 理 260分2 技 术 与 质 量 管 理 150分 2 施 工 进 度 管 理 100分3 安 全 与 环 境 管 理 150分 3 工 程 质 量 管 理 180分4 合 同 与 成 本 管 理 100分 4 职 业 安 全 健 康 管 理 180分5 进 度 管 理 100分 5 合 同 及 成 本 管 理 100分6 设 备 管 理 100分 6 施 工 环 境 管 理 100分7 物 资 管 理 100分 7 文 明 施 工 管 理 80分8 信 息 化 管 理 50分 总 计 1000分9 信 用 评 价 管 理 50分10 文 明 施 工 管 理 50分总 计 1000分考 评 内 容 及 分 值 修 订 前 后 对 比 表 222009年月 考 评频 次考 评等 级组 织 专 项 考 评一 级 、 二 级 、 合 格 、不 合 格 现 场每 半 年 组 织 一 次 考 评 可 与 质 量 安 全 督 察 、铁 路 信 用 评 价 、 内 审 结 合一 级 、 二 级 、 三 级 、不 合 格 现 场每 年 组 织 一 次 考 评考 评方 式考 评对 象铁 路 、 海 外 项 目 未 包 括 纳 入 铁 路 、 海 外 项 目旧 版 : 新 版 : 232009年月 存 在 问 题 中 小 项 目 、 全 分 包项 目 现 场 管 理 未受 重 视现 场 考 评 有 流 于形 式 的 趋 势海 外 项 目 现 场 管控 难 度 大 对 策 : 所 有 项 目 都经 考 评 , 确 保 现 场考 评 覆 盖 率 100%对 策 : 宣 贯 新 版 考评 标 准 ; 组 织 片 区相 互 学 习 , 共 同 提高 ; 加 强 考 核 评 比对 策 : 年 终 抽 检 适当 抽 取 海 外 项 目 242009年月 宁 波 明 州 大 桥 项 目 部 施 工 组 织 大 项 得 分 不 足 80%居 然 自 评为 一 级 施 工 现 场 ;福 鼎 芦 竹 滚 装 码 头 项 目 部 在 9大 项 得 分 均 不 足 80%的 情 形 下自 评 为 一 级 施 工 现 场 ;二 七 长 江 大 桥 项 目 部 报 表 中 的 编 制 说 明 全 盘 照 抄 鄂 东 大 桥项 目 部 的 说 明 , 如 “ 进 度 管 理 ” 项 说 明 中 居 然 “ 完 成 了 合同 总 量 的 80%, 主 塔 已 封 顶 , 边 跨 箱 梁 浇 筑 完 成 , 滩 桥 箱梁 完 成 了 左 幅 四 跨 和 右 幅 两 跨 , 引 桥 下 构 全 部 完 工 ” 等 ;太 原 漪 汾 桥 改 造 项 目 部 自 评 表 中 各 大 项 得 分 全 部 为 满 分 。 252009年月 公 司工 程管 理部 审 批 监 测 计 划建 立 与 重 点 项目 部 沟 通 渠 道检 查 评 价分子公司工程管理部门监 测 计 划 报 批年 度 统 计 分 析建 立 与 项 目 部的 沟 通 渠 道检 查 评 价 项 目部 沟 通 策 划 书信 息 收 集 传 递上 报 调 查 表落 实 整 改半 年 、 年 度 统计 分 析 与 项 目 相 关 方沟 通提 出 监 测 计 划分 子公 司工 程管 理部 门 262009年月 272009年月 沟通管理管控要点 沟 通 策 划 : 由 项 目 经 理 组 织 实 施 , 确 定 沟 通 要 达 到 的 目标 , 明 确 沟 通 对 象 、 内 容 、 方 式 、 途 径内 外 部 关 系 沟 通 : 公 司 、 分 ( 子 ) 公 司 、 项 目 部 建 立 沟通 渠 道 ; 项 目 部 内 部 部 门 、 协 作 队 伍 、 发 包 人 、 监 理 、设 计 、 供 货 方 建 立 沟 通 渠 道 ; 项 目 部 与 政 府 机 关 、 金 融组 织 、 税 务 部 门 、 环 境 单 位 等 建 立 沟 通 渠 道顾 客 满 意 度 监 测 : 年 初 提 出 计 划 , 半 年 度 和 年 终 分 别 收集 整 理 , 进 行 统 计 分 析 , 寻 求 解 决 方 案 ; 控 制 投 诉检 查 、 评 价 和 调 整 : 在 施 工 项 目 运 行 不 同 阶 段 , 沟 通 重点 动 态 变 化 , 应 评 价 改 进 效 果 , 并 提 交 管 理 评 审 , 实 现持 续 改 进 ; 信 用 评 价 工 作信 用 评 价 : 信 用 评 价 过 程 中 与 业 主 、 建 管 部 门 保 持 沟 通 282009年月 沟通管理内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据沟 通 策 划 : 策 划 书 内 容 全 面 , 对 象 和 目 的 明 确, 有 计 划 地 实 施 管 理 手册 、 施 工 项 目管 理 办 法 、 施工 现 场 综合 管 理 考核 标 准 内 外 部 关 系 沟 通 : 与 各 相 关 方 建 立 了 联 系 , 有会 议 纪 录 、 往 来 传 真 文 件 等解 决 冲 突 : 顾 客 投 诉 解 决 情 况 , 信 用 评 价 结 果如 何顾 客 满 意 度 监 测 : 有 计 划 , 有 调 查 , 有 反 馈检 查 评 价 与 调 整 : 有 检 查 结 果 记 录 , 评 价 分 析资 料 齐 全 , 调 整 措 施 有 效归 档 : 信 息 收 集 后 采 用 计 算 机 处 理 , 并 形 成 完整 的 档 案 资 料 292009年月 顾 客 满 意 度 调 查 统 计 分 析 结 果单 位 名 称 2009年 上 半 年得 分 2008年得 分 两 个 评 价 期差 值 备 注公 司 8.607 8.433 +0.174二 公 司 8.077 8.166 -0.089三 公 司 8.784 8.798 -0.014四 分 公 司 9.018 8.817 +0.201五 分 公 司 8.847 8.354 +0.493六 分 公 司 8.558 8.086 +0.472水 工 分 公 司 于 三 季 度 调 查 8.940深 圳 分 公 司 于 三 季 度 调 查 7.823西 南 分 公 司 7.514 7.256 +0.258 302009年月 公 司工 程管 理部 参 与 评 审完 工 评 价 汇 总评 价 结 果 共 享分 子公 司工 程管 理部 门 参 与 评 审过 程 评 价 审 核完 工 评 价 审 核分 包 监 督 项 目部 分 包 合 同 评 审分 包 过 程 评 价分 包 商 管 理过 程 评 价 汇 总 分 包 完 工 评 价 312009年月 322009年月 分包商管理管控要点 分 包 合 同 管 理 : 合 同 评 审 ; 500万 元 以 上 的 公 司 授 权办 理 , 50-500万 元 之 间 的 分 ( 子 ) 公 司 办 理 , 50万 元的 项 目 部 办 理分 包 过 程 管 理 : 项 目 部 对 分 包 商 的 施 工 进 行 监 控 管 理 ,公 司 、 分 ( 子 ) 公 司 定 期 、 不 定 期 检 查分 包 商 评 价 : 项 目 部 每 季 度 组 织 分 包 过 程 评 价 , 提 出 处 置办 法 ; 公 司 工 程 管 理 部 每 年 7-8月 份 与 合 同 部 组 织 分 包 商管 理 检 查 ; 完 工 后 项 目 部 组 织 完 工 评 价 , 工 程 管 理 部 汇 总移 交 给 合 同 部更 新 名 录 : 更 新 分 包 商 资 源 库 , 公 司 、 分 ( 子 ) 公 司 每年 定 期 发 布 合 格 分 包 商 名 录 332009年月 分包商管理内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据合 同 评 审 : 评 审 记 录 齐 全 , 管 理 手册 、 施 工 项 目管 理 办 法 、 施工 现 场 综合 管 理 考核 标 准 合 同 管 理 : 主 合 同 及 附 件 齐 全 完 备 , 合 同 签订 权 限 合 规 , 报 批 手 续 齐 全分 包 商 管 理 : 有 定 期 现 场 检 查 记 录 , 有 整 改通 知 及 验 证 记 录 , 检 查 结 果 能 与 分 包 商 评 价结 果 对 应分 包 商 评 价 : 过 程 评 价 按 季 度 进 行 , 完 工 评价 及 时 报 送 , 评 价 资 料 齐 全 并 录 入 工 程 信 息系 统 综合一体化管理体系之船机设备管理篇尹应军 1、 职 能2、 工 作 流 程3、 管 理 思 路4、 管 控 要 点5、 内 审 要 点 362009年月 公 司工 程管 理部 船 机 设 备 管 理办 法节 能 减 排 管 理星 级 制 考 核分 子公 司工 程管 理部 门 编 写 设 备 更 新实 施 计 划设 备 资 产 管 理中 小 型 设 备 招标 采 购 、星 级 制 考 核 项 目部 船 机 设 备 使 用计 划设 备 使 用 记 录 、维 修 保 养节 能 降 耗大 型 设 备 招 标采 购 、 监 造船 机 设 备 资 产管 理 成 本 核 算 372009年月 船 机 设 备 工 作 流 程 包 括 设 备 供 方 工 作 流 程 、 设 备 配 置 工作 流 程 、 设 备 购 置 和 建 造 工 作 流 程 、 设 备 租 赁 工 作 流 程 、设 备 维 修 和 改 造 工 作 流 程 、 设 备 使 用 工 作 流 程 、 星 级 制 考核 工 作 流 程 、 机 损 事 故 工 作 流 程 、 设 备 报 废 和 让 售 工 作 流程 、 资 产 账 务 工 作 流 程 等 , 具 体 见 管 理 手 册 382009年月 船机设备管理思路 统 一 领 导 ,分 级 管 理全 过 程全 效 益 管 理 全 过 程 管 理 : 设 备 的 招 标 采 购 、 监 造 、使 用 、 维 养 、 更 新 、 报 废 让 售 管 理 ;效 益 管 理 : 原 值 50万 元 以 上 的 单 机 核算 ; 船 机 设 备 完 好 率 90%( 80%) 以 上 ,利 用 率 75%( 70%) 以 上 ; 节 能 降 耗 管 理公 司 : 核 心 设 备 管 理 ; 其 它 设 备 购 置 、更 新 、 让 售 、 租 赁 、 资 产 管 理 权 限 ;分 ( 子 ) 公 司 : 非 核 心 设 备 管 理 ; 权限 范 围 内 购 置 、 更 新 、 让 售 、 租 赁 及 资产 管 理 ;项 目 部 : 小 型 设 备 , 租 赁 设 备 等 392009年月 船机设备管理管控要点 设 备 配 置 管 理 : 配 置 计 划 上 报 权 限 ; 自 购 、 租 赁 方 案 经济 型 分 析 ; 优 先 采 用 内 部 资 源 ; 大 型 设 备 由 公 司 集 中 招标 采 购 , 设 计 评 审 ; 公 司 成 立 核 心 设 备 监 造 管 理 小 组 ;设 备 更 新 改 造 应 按 规 划 进 行设 备 使 用 管 理 : 设 备 调 度 使 用 确 保 使 用 率 , 维 修 保 养 确保 完 好 率 ; 设 备 成 本 核 算 ; 设 备 事 故 处 理 “ 四 不 放 过 ”原 则节 能 减 排 管 理 : 制 定 节 能 减 排 计 划 和 指 标 ; 重 点 能 耗 设备 检 查 和 分 析 记 录 ; 宣 传 工 作设 备 星 级 制 考 核 : 设 备 操 作 人 员 每 月 自 评 , 分 ( 子 ) 公司 每 季 度 组 织 考 评 、 互 评 ; 分 ( 子 ) 公 司 半 年 总 结 奖 励三 星 级 ( 含 三 星 级 ) 以 下 的 项 目 部 和 设 备 ; 公 司 年 终 抽检 , 评 出 四 星 级 以 上 的 项 目 部 和 设 备 402009年月 船机设备管理内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据管 理 责 任 制 : 有 项 目 设 备 管 理 实 施 细 则 ; 有设 备 管 理 部 门 , 职 能 明 确 , 人 员 齐 全 ; 技 术规 程 有 效 , 操 作 人 员 持 证 上 岗 管 理 手册 、 施 工 现 场综 合 管 理考 核 标 准记 录 齐 全 : 分 类 建 立 台 账 ; 购 置 审 批 手 续 齐全设 备 使 用 计 划 及 实 施 : 有 使 用 计 划 , 并 按 计划 实 施 ; 进 场 验 收 , 退 场 结 算 及 时 ; 分 包 队伍 设 备 按 合 同 条 款 进 场 验 收 , 资 料 完 整 ; 进场 设 备 性 能 符 合 要 求星 级 制 执 行 : 有 星 级 制 考 核 小 组 和 实 施 细 则; 操 作 人 员 有 自 评 记 录 ; 考 核 小 组 考 评 记 录; 存 在 问 题 整 改 及 时 并 反 馈 412009年月 船机设备管理内审要点 审 核 要 点 内 审 依 据设 备 使 用 和 维 养 : 有 维 养 计 划 并 报 批 , 定 人定 岗 ; 船 机 设 备 利 用 率 75%( 70以 上 ) , 完 好率 90%( 80%) 以 上 管 理 手册 、 施 工 现 场综 合 管 理考 核 标 准费 用 核 算 : 开 工 一 个 月 内 编 制 费 用 核 算 办 法, 测 算 成 本 ; 原 值 50万 元 以 上 的 设 备 单 机 核算 ; 核 算 记 录 齐 全节 能 减 排 : 有 计 划 , 有 指 标 ; 重 点 能 耗 设 备检 查 和 分 析 记 录 齐 全 ; 宣 传 工 作 有 成 效 ; 完成 上 级 下 达 的 指 标 422009年月 综合一体化管理体系之物资管理篇尹应军 1、 物 资 机 构 定 位2、 物 资 内 审 要 点3、 物 资 工 作 重 点 三 级 部 门 和 二 级 单 位 的 综 合 定 位相 关 方 综 合 定 位公 司 工 管 部 战 略 规 划 , 研 究 政 策 , 制 定 制 度 , 搭 建 平 台 , 信 息 系统 , 绩 效 考 核 , 钻 研 业 务 , 普 及 知 识 , 专 业 培 训分 (子 )公 司物 资 部 门 贯 彻 精 神 , 执 行 制 度 , 过 程 管 控 , 服 务 项 目 , 问 题 处理 , 内 部 协 调 , 上 传 下 达 , 专 业 指 导 , 队 伍 培 养项 目 /预 制 厂物 资 部 门 周 密 计 划 , 错 峰 订 货 , 自 采 类 , 保 障 生 产 , 严 格 验收 , 合 理 使 用 , 充 分 回 收 , 基 础 数 据 , 及 时 核 算物 流 公 司 挖 掘 资 源 , 分 析 行 情 , 供 应 类 , 分 片 经 营 , 物 流 配送 , 保 供 服 务 , 兼 顾 外 销 , 打 造 联 盟 供 方物 流 分 公 司(分 中 心 ) 周 转 材 料 , 回 收 仓 储 , 翻 新 保 养 , 改 造 利 用 , 内 外 租赁 , 盘 活 资 产 , 加 工 贸 易 , 供 应 类 , 吸 引 卫 星 供 方1、 物 资 机 构 定 位 2009年月45 2、 物 资 内 审 重 点 细 化 物 资 管 理 制 度 , 落 实 岗 位 责 任 制 ; 严 格 执 行 采 购程 序 , 强 化 物 资 集 中 采 购 ; 加 强 现 场 物 资 管 理 , 降 低 物 资损 耗 ; 施 行 全 面 预 算 管 理 , 控 制 物 资 成 本 。 2009年月46 2、 物 资 内 审 重 点2.1 执 行 各 项 规 章 制 度 , 部 门 职 能 健 全 , 人 员 配 备 合 理 。 2.2 物 资 计 划 填 写 规 范 , 审 批 有 效 , 报 送 及 时 。2.3 物 资 采 购 做 到 适 时 、 适 质 、 适 量 、 适 价 、 适 供 方 , 主 要 物 资 集中 采 购 , 结 算 支 付 规 范 。2.4 物 资 验 收 准 备 充 分 , 把 关 严 格 , 措 施 得 当 。 2.5 布 局 合 理 , 保 管 科 学 , 标 识 有 效 , 盘 点 及 时 。2.6 限 额 发 料 控 制 消 耗 , 监 督 使 用 堵 塞 漏 洞 。 2.7 充 分 利 用 废 旧 物 资 , 材 料 处 理 符 合 规 定 。 2.8 周 转 材 料 统 筹 管 理 , 正 确 使 用 , 真 实 反 映 成 本 。 2.9 施 行 全 面 预 算 管 理 , 物 资 核 算 规 范 , 账 目 清 晰 , 档 案 资 料 妥 善 管 理 。 2009年月47 2.1.1 根 据 管 理 手 册 和 相 关 规 章 制 度 , 结 合 项 目 实 际 , 制 定 全 面 具 体 、符 合 性 和 预 见 性 强 的 物 资 管 理 实 施 细 则 。2.1.2 部 门 职 能 定 位 准 确 、 内 容 全 面 , 岗 位 设 置 合 理 、 符 合 原 则 。2.1.3 物 资 人 员 配 备 合 理 、 分 工 明 确 , 岗 位 职 责 落 实 到 人 。2.1.4 物 资 管 理 中 发 现 的 问 题 得 以 及 时 纠 正 并 采 取 预 防 措 施 。2.1.5 懂 材 料 、 市 场 、 工 程 和 管 理 , 物 资 管 理 水 平 及 队 伍 整 体 素 质 高 。2、 物 资 内 审 重 点2.1 执 行 各 项 规 章 制 度 , 部 门 职 能 健 全 , 人 员 配 备 合 理 。 2009年月48 2.2.1 物 资 总 计 划 、 进 度 计 划 、 分 部 分 项 计 划 、 措 施 用 料 计 划 齐 全 ,变 更 计 划 调 整 及 时 。2.2.2 集 中 采 购 的 物 资 计 划 上 报 及 时 并 得 到 批 复 。2.2.3 物 资 计 划 内 容 详 尽 , 填 写 规 范 , 必 要 时 附 图 纸 , 编 制 、 复 核和 审 批 等 手 续 齐 全 有 效 。2.2.4 针 对 分 包 商 的 工 程 用 料 , 制 定 了 专 用 的 供 应 计 划 (甲 供 )或 控制 计 划 (甲 控 )。2.2.5 物 资 部 门 对 工 程 材 料 计 划 进 行 了 验 算 , 采 取 购 、 借 、 租 、 改 、代 、 制 等 方 式 平 衡 需 求 计 划 。 2、 物 资 内 审 重 点2.2 物 资 计 划 填 写 规 范 , 审 批 有 效 , 报 送 及 时 。 2009年月49 2.3.1 全 面 参 与 项 目 前 期 策 划 , 市 场 资 源 行 情 调 查 充 分 , 供 应 方 案 合 理 , 调 查报 告 详 尽 。2.3.2 对 新 供 方 了 解 深 入 , 推 荐 及 时 , 资 料 全 面 ; 在 合 格 供 方 名 录 中 选 择 供 方 ;客 观 评 价 供 方 。2.3.3 按 照 规 定 组 织 集 中 采 购 、 招 议 标 采 购 或 询 价 采 购 , 手 续 完 备 、 资 料 齐 全 。2.3.4 采 购 、 租 赁 、 加 工 等 合 同 会 签 务 实 , 按 规 定 上 报 , 条 款 严 密 并 得 到 严 格执 行 。2.3.5 把 握 市 场 机 遇 , 适 时 组 织 批 量 采 购 , 效 果 明 显 。2.3.6 入 库 、 对 账 、 结 算 、 报 销 规 范 及 时 , 采 购 日 记 记 录 详 细 并 得 到 财 务 签 认 。2.3.7 合 理 使 用 采 购 资 金 , 建 立 结 算 支 付 流 水 账 , 合 同 、 发 票 和 收 款 单 位 一 致 。2.3.8 采 购 物 资 质 量 合 格 , 确 保 生 产 供 应 , 保 持 合 理 库 存 ; 无 劣 质 材 料 、 停 工待 料 和 积 压 浪 费 。 2、 物 资 内 审 重 点2.3 物 资 采 购 做 到 适 时 、 适 质 、 适 量 、 适 价 、 适 供 方 , 主 要 物 资 集 中 采 购 ,结 算 支 付 规 范 。 2009年月50 2.4.1 验 收 依 据 齐 全 有 效 , 场 地 设 施 、 装 卸 设 备 、 苫 垫 物 品 准 备 充 分 。2.4.2 计 量 器 具 定 期 校 验 , 验 收 方 式 合 理 , 能 有 效 防 范 验 收 漏 洞 。2.4.3 验 收 数 字 准 确 , 单 据 规 范 , 台 账 详 尽 , 资 料 齐 全 。2.4.4 自 耗 和 分 包 材 料 取 样 报 检 符 合 标 准 规 范 。2.4.5 验 收 问 题 发 现 及 时 , 处 理 得 当 。 2、 物 资 内 审 重 点2.4 物 资 验 收 准 备 充 分 , 把 关 严 格 , 措 施 得 当 。2009年月 51 2.5.1 仓 库 、 堆 场 、 料 棚 布 局 合 理 , 安 全 设 施 齐 全 。2.5.2 根 据 不 同 材 料 性 质 和 现 场 环 境 , 科 学 保 管 , 防 范 物 资 质 量 损 失和 数 量 损 耗 , 防 止 污 染 环 境 。2.5.3 库 容 场 貌 整 洁 有 序 , 料 卡 料 牌 标 识 醒 目 , 信 息 更 新 及 时 有 效 。2.5.4 坚 持 日 清 月 结 , 永 续 盘 点 和 定 期 盘 点 相 结 合 , 做 到 账 、 卡 、 物 、资 金 四 相 符 。 2、 物 资 内 审 重 点2.5 布 局 合 理 , 保 管 科 学 , 标 识 有 效 , 盘 点 及 时 。2009年月 52 2.6.1 发 放 范 畴 界 定 明 确 , 限 制 额 度 计 算 精 确 , 价 格 方 式 阐 述 准 确 ,其 制 定 或 调 整 得 到 审 批 。2.6.2 发 料 做 到 分 斤 破 两 , 实 时 反 映 累 计 数 量 并 核 对 发 料 额 度 。2.6.3 分 包 商 专 兼 职 领 料 员 明 确 , 员 工 领 料 手 续 规 范 。2.6.4 监 督 使 用 , 杜 绝 浪 费 , 定 期 分 析 , 堵 塞 漏 洞 , 现 场 无 浪 费 。2.6.5 及 时 出 账 或 列 转 材 料 费 用 , 参 与 分 包 结 算 和 支 付 。 2、 物 资 内 审 重 点2.6 限 额 发 料 控 制 消 耗 , 监 督 使 用 堵 塞 漏 洞 。2009年月 53 2.7.1 建 账 监 管 待 回 收 和 已 回 收 物 资 、 借 用 工 具 用 具 和 周 转 材 料 , 执行 报 损 报 失 赔 偿 制 度 。2.7.2 充 分 利 用 回 收 物 资 , 修 旧 利 废 。2.7.3 废 旧 物 资 退 库 入 账 , 上 报 审 批 后 集 中 处 理 。2.7.4 废 旧 物 资 处 理 全 过 程 得 到 公 开 监 督 。 2、 物 资 内 审 重 点2.7 充 分 利 用 废 旧 物 资 , 材 料 处 理 符 合 规 定 。2009年月 54 2.9.1 按 规 定 及 时 编 制 和 修 订 材 料 成 本 预 控 指 标 , 施 行 全 面 预 算 管 理 。2.9.2 物 资 财 务 核 算 口 径 一 致 , 每 月 核 对 物 资 动 态 金 额 , 做 到 分 毫 不差 。2.9.3 定 期 核 算 钢 筋 、 水 泥 、 砂 石 等 原 材 料 消 耗 量 , 及 时 发 现 、 分 析和 解 决 问 题 。2.9.4 原 始 单 据 凭 证 、 基 础 数 据 台 账 、 材 料 账 簿 报 表 和 相 关 档 案 资 料齐 全 、 清 晰 、 真 实 、 有 效 。2.9.5 各 类 报 表 和 数 据 资 料 做 到 及 时 、 准 确 、 真 实 、 全 面 。2.9.6 熟 练 应 用 办 公 软 件 , 物 资 分 类 准 确 , 新 材 料 反 馈 及 时 。2.9.7 物 资 资 料 妥 善 归 档 , 便 于 查 找 , 交 接 记 录 详 尽 。 2、 物 资 内 审 重 点2.9 施 行 全 面 预 算 管 理 , 物 资 核 算 规 范 , 账 目 清 晰 , 档 案 资 料 妥 善 管理 。2009年月 55 1、 物 资 岗 位 设 置 违 背 原 则 , 人 员 配 备 不 足 。2、 集 中 采 购 计 划 未 上 报 , 缺 总 计 划 和 分 部 分 项 计 划 。3、 发 现 无 计 划 采 购 , 规 避 集 中 采 购 , 采 购 价 格 明 显 偏 高 , 材 料 采 购不 入 账 , 发 票 直 接 报 销 等 现 象 。4、 验 收 问 题 发 现 不 及 时 , 造 成 重 大 质 量 问 题 、 产 生 巨 大 量 差 或 严 重影 响 信 用 评 价 。5、 物 资 发 料 严 重 超 耗 。6、 废 旧 物 资 回 笼 资 金 未 全 额 上 缴 财 务 。7、 擅 自 采 购 、 租 赁 、 处 理 周 转 材 料 。8、 物 资 核 算 不 及 时 , 问 题 处 理 未 奏 效 , 导 致 材 料 成 本 失 控 。发 生 下 列 严 重 问 题 , 对 应 内 审 项 目 不 合 格 : 2、 物 资 内 审 重 点 2009年月56 3、 物 资 工 作 重 点 钢 筋 集 中 采 购 目 标 是 由 企 业 发 展 战 略 规 划 、 业 主 监 理 指 挥 部 管 控要 求 、 生 产 分 包 管 理 模 式 和 市 场 资 源 行 情 等 条 件 所 决 定 的 , 主 要 为 如下 五 项 :目 标 内 容适 时 分 析 行 情 走 势 , 择 机 错 峰 采 购适 质 选 择 合 适 品 牌 , 确 保 钢 筋 质 量 , 必 要 时 提 出 定 制 要 求适 量 根 据 进 度 、 库 存 、 资 金 和 资 源 , 确 定 最 佳 订 货 批 量适 价 合 理 低 价 , 互 利 互 惠 , 供 应 流 畅 适 供 方 择 优 挑 选 供 方 , 积 极 培 育 内 部 市 场 , 提 升 物 流 公 司 竞 争 力2009年月 3、 物 资 工 作 重 点相 关 方 内 部 外 部生 产 厂 钢 筋 生 产 厂 家供 应 商 物 流 公 司 , 物 流 分 公 司 ( 中 心 ) 市 场 流 通 商 家采 购 方 项 目 部 , 预 制 厂 项 目 分 包 商 , 市 场 钢 筋 需 求单 位招 标 人 分 ( 子 ) 公 司 , 物 资 管 理 部 门 组 织 实 施 管 理 方 公 司 , 工 程 管 理 部 物 资 管 理 处 牵 头 负 责相 关 方 分 类 :2009年月58 相 关 方 内 部 外 部生 产 厂 品 质 稳 定 , 资 源 保 障 , 批 量 优 惠供 应 商 挖 掘 潜 力 , 内 部 分 工 , 物 流 配送 , 直 供 项 目 , 加 强 服 务 , 信息 共 享 诚 信 经 营 , 积 极 投 标 , 履 行 承 诺, 确 保 供 应 , 材 质 对 应采 购 方 执 行 判 标 结 果 , 周 密 计 划 , 错峰 订 货 , 提 供 方 便 , 及 时 支 付 确 保 资 金 安 全 , 合 同 加 以 约 束招 标 人 项 目 前 期 策 划 , 组 织 招 (议 )标 , 协 调 利 益 , 处 理 问 题管 理 方 制 定 政 策 , 跟 踪 进 展 , 全 程 监 督 , 绩 效 考 核 , 维 护 信 息 系 统职 能 定 位 :3、 物 资 工 作 重 点2009年月 59 3、 物 资 工 作 重 点 钢 筋 集 中 采 购 流 程 图 管 理 方招 标 人供应商/生产厂采 购 方开始项目前期策划跟踪划定厂家范围推荐邀标单位落实付款条件审批落实资源编制投标文件投标邀请评标邀请跟踪审核申请计划补充邀标单位编制招标文件制定评标办法编制申请计划 开标/评标/判标缴投标保证金投标参与参与结束全程监督绩效考核签订合同协议错峰采购结算/支付/报表合同资料收集/归档/上报统一渠道直供项目2009年月60 612009年月 3、 物 资 工 作 重 点组 织 2009年 物 资 工 作 相 关 会 议 3、 物 资 工 作 重 点 周 转 材 料 管 理 是 一 个 多 目 标 的 管 理 系 统 , 其 管 理 目 标 是 由 企 业 的 发展 战 略 规 划 、 生 产 及 经 营 管 理 总 目 标 和 具 体 实 施 要 求 所 决 定 的 , 主 要 为如 下 四 项 : 目 标 内 容保 证 生 产 需 要 合 理 储 备 , 调 配 资 源 , 满 足 生 产 需 要 , 保 证 生 产 进 度减 少 资 金 占 用 合 理 调 配 , 提 高 在 用 率 , 降 低 在 库 率 , 降 低 流 动 资 金 占 用 量降 低 项 目 成 本 周 密 计 划 , 提 高 周 转 次 数 , 降 低 摊 销 率 , 从 而 降 低 项 目 成 本 扩 大 再 生 产 能力 延 长 使 用 寿 命 , 实 现 资 产 保 值 增 值 , 积 累 优 良 资 产 充 实 经 营实 力2009年月 3、 物 资 工 作 重 点大 类 小 类 品 种 举 例 特 点A类 产 品 型 金 属周 转 材 料 贝 雷 片 、 万 能 杆 件 及 附 件 , 钢 板 桩 资 源 有 限价 格 昂 贵B.1类 产 品 型 金 属周 转 材 料 脚 手 管 架 、 组 合 钢 模 、 钢 轨 及 附 件 供 应 充 足周 转 灵 活B.2类 钢 材 列 转 类周 转 材 料 型 钢 、 钢 管 、 钢 板 用 途 广 泛B.3类 加 工 型 金 属周 转 材 料 异 形 钢 模 、 挂 篮 、 护 筒 、 料 斗 、 导 管 、 牛 腿 、 桁架 、 导 梁 、 门 架 及 附 件 专 用 性 强C.1类 竹 木 周 转 材 料 枕 木 、 胶 合 板 、 复 合 板 、 木 模 板 、 跳 板 低 值 易 耗 C.2类 橡 胶 周 转 材 料 橡 胶 充 气 芯 模 使 用 面 窄C.3类 其 他 周 转 材 料 集 装 箱 、 油 罐 、 粗 电 缆 ( 单 芯 截 面 积 35mm2铜芯 ) 、 贵 重 工 具 用 具 ( 单 价 800元 ) 易 损 易 糟注 : 对 于 没 有 列 举 的 品 种 , 可 根 据 分 类 和 特 点 划 分 。2009年月63 3、 物 资 工 作 重 点A类 周 转 材 料 :为 满 足 内 外 市 场 对 A类 周 转 材 料 的 需 求 , 出 租 方 在 新 购 或 补 货 前 , 应 充分 调 查 市 场 行 情 , 深 入 了 解 资 源 渠 道 , 客 观 评 价 供 方 能 力 。 不 论 金 额 大 小 ,其 新 购 和 补 货 都 必 须 在 采 购 交 易 中 心 平 台 上 组 织 集 中 招 标 采 购 。 合 同 须 上报 到 对 口 管 理 方 审 批 、 备 案 。作 为 企 业 的 优 良 资 产 , 出 租 方 应 提 前 做 好 验 收 准 备 , 仔 细 核 对 产 品 资料 , 准 确 计 量 材 料 数 量 , 组 织 必 要 检 验 试 验 。B、 C类 周 转 材 料 :B、 C类 周 转 材 料 金 额 达 到 500万 元 以 上 和 50万 元 以 上 的 新 购 和 补 货 , 必 须 分 别 在 对 应 的 采 购 交 易 中 心 平 台 上 组 织 集 中 招 标 采 购 , 50万 元 以 下 的 由项 目 部 自 行 询 价 比 价 。 合 同 须 上 报 到 对 口 管 理 方 审 批 、 备 案 。2009年月64 谢 谢 !
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