OA协同办公管理系统开发文档

可行性研究报告第一章 可行性研究报告引言1.1编写目的这份可行性研究报告是对OA协同办公管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本软件的可行性。1.2背景本系统命名: OA协同办公管理系统开发成员及分工: 角色姓名分工系统架构师安静波重要负责项目的整体规划与设计以及数据库的搭建美术总监赵天骥重要负责系统整体版面的设计程序设计师张涛重要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师管明亮重要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师董新重要负责程序的设计以及原代码的编制程序助理廖伟英重要负责各项文档的编写和资料的整理开发工具: MyEclipse6.5开发语言：JAVA数据库：MySQL5.2该系统面向的用户是公司的董事长、总经理、各部门经理、主管等管理人员以及公司内部所有员工。本系统可以在Windows98/ME/2023/XP 以及更高版本系统上稳定运营，还可以在其他MAC、Linux、Unix、MAC OS等操作系统上稳定运营，本系统具有很强的兼容性。OA协同办公管理系统采用的是基于J2EE标准的主流开发技术。J2EE是一种运用Java2平台来简化公司应用程序的开发、部署和管理的体系结构。它定义了涉及平台角色、组件模型、API、JSP以及XML技术的全面支持。J2EE系统一般由客户层、Web层、业务层和公司资源层组成，各层关系如图1所示。1.3参考资料用户手册，OA协同办公管理系统，J2EE相关资料，需求说明文档 第二章 可行性研究的前提2.1对本系统的规定2.1.1系统功能该系统包含OA办公模块管理，OA审查审批模块管理，OA公司事务管理，OA公司名片管理，OA常用工具管理，OA系统设立，OA公司推广，OA人力资源管理，OA进销存管理等功能模块并可以不断扩充其功能。2.1.2系统的性能及使用A. 性能：该系统所占硬盘容量大约为40M，启动运营时间约910秒，用户进入系统需要密码，且数据的存储是通过保密设立的，一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的，因此安全保密性比较高。B. 系统的数据来源是公司的公告告知，员工的上下班考勤，及员工的数量、职位，公司的公司文化，员工的个人信息，公司的会议，公司的车辆等，可以及时对公司的各项支出进行记录，方便快捷。C. 系统需要员工输入账号和密码才干操作，不同的职位相应相应的权限，这样可以避免其它人员的恶意操作给公司带来的损失，且系统的数据有保护和备份功能。D. 对于公司的分公司可以采用该系统的网络版，在总公司就可以掌握所有分公司的平常运营工作情况，快捷及时高效。E. 完毕期限2023年6月。2.2目的OA协同办公管理系统具有办公管理，审查审批模块管理，公司事务管理，公司名片管理，常用工具管理，系统设立， 人力资源管理等功能。2.2.1 办公管理公告告知：删除和添加公告,对公告进行管理。个人考勤：对公司员工进行平常工作考勤登记和管理。公共空间：实现了一个简朴的网络硬盘，左边的树是代表目录结构，可以增长和删除目录，右边列出当前目录下的所有文献，同样可以上传文献，删除文献(上传的文献大小需小于1M，文献夹总容量100M)工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记个人通讯录：个人通讯录涉及：联系人分组（如，家人，同事，客户），尚有增长联系人，修改联系人，删除联系人等功能。会议安排申请：告知员工会议安排情况，提前做好准备。车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。2.2.2 审查审批管理 新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门 我的工作：查询我的工作流程和审批流程。 工作查询：查询我的工作流程和审批流程。 工作委托：把工作委托给别人，涉及委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还涉及了做工委托查询功能 工作销毁：销毁工作委托和我的工作，尚有工作还原功能和查询功能。 流程设定：设定工作流程，设立收文和发文环节和赋予员工权限的添加和删除功能。2.2.3 公司事务管理 办公用品登记：登记个人办公用品信息 固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理 组织机构架构：部门分派情况2.2.4 公司名片管理 公司动态：公司内部最新动态的发布 公司推广：公司的推广与宣传2.2.5 常用工具管理 万年历：查询年月日工具。 计算器 常用网站：在网上常用的一些网址或网站 在线翻译 火车时刻表 手机归属 股票在线 身份证号查询 IP地址查询2.2.6 系统设立 系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。 系统升级 系统向导：帮你快速定位要去的模块。 修改密码：帮助您修改自己用户密码。假如您忘掉了密码可以通过密码找回功能来解决问题。假如您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。 安全选项：安全选项分为安全设立和登录设立二种2.2.7 公司推广 产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除 采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品 供求信息：查看一些简朴的信息，如培训招生，房屋信息，公司广告，家教 人才招聘：公司招聘信息。 网站建设2.2.8 人力资源管理 人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。 个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。 公司信息管理： 对公司信息的添加、修改、删除和查询2.2.9 进销存管理 进货管理：对公司的进货信息进行录入、审核和管理 销售管理 库存管理 商品管理 供应商管理：对供应商进行添加、修改、删除和查询操作 记录：分为进货记录和销售记录2.2.10 财务管理 收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理 费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型 费用记录：显示出一年内的费用记录。2.3条件、假定和限制a 系统可以长期运营，版本也可以不断升级，来满足公司的新需求。b 构建该系统的公司需要公司给公司每个员工都配备一台电脑，并在公司形成局域网，实现普通员工和公司管理部门的联网，使整个公司一体化，提高公司的运营效率和效益。c 系统是由 J2EE开发的，JAVA的平台无关性使得几乎所有的操作系统都可以顺利运营，适合大部分的公司使用。为保证系统的正常运营必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。d 系统操作简朴，公司员工只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识，规定会打字，这样简朴进行培训可以轻松使用本系统，无须公司花费多少财力物力来培训员工。e 系统一经投入便可以运营，并产生效益得到回报。2.4评价尺度该系统是由MyEclipse6.5开发的 ，6个开发小组成员通过半年时间开发 。系统的功能满足了公司的所有需求，对公司所提出的新需求也可以通过版本升级来满足。具有极大的经济效益。 第三章 对现有系统的分析现有的OA办公管理系统均是以人为主体的，需要很大人力、物力、财力，且效率不是很高，由于人为因素在系统运营时也也许产生人为的失误。新的系统通过用电脑联网来促使各部门一体化，提高效率，为公司减少人力支出，提高公司的经营效益，实行新的系统势在必行。第四章 所建议的系统4.1对所建议系统的说明OA协同办公管理系统是一套功能强大而又简便实用的办公软件，涉及OA办公模块管理、OA审查审批模块管理、OA公司事务管理、OA公司名片管理、OA常用工具管理、OA系统设立、OA公司推广、OA人力资源管理、OA进销存管理、OA财务管理等十大功能模块，实现了公司平常营运的全面自动管理，是公司进行电脑信息化管理的抱负选择。OA协同办公管理系统可广泛合用于各种规模、各种类型的公司，如：生产公司、安防公司、政府机关、销售公司等等。由于系统可以实现联网使公司管理者能第一时间获取公司的采购、人力、财务等信息，销售部门可以及时将原材料消耗情况耗尽反馈给采购部门，使采购部门及时进行原材料的采购。公司的管理人员也可以随时监控公司的运营情况，使整个公司处在一个统一的系统中。4.2功能说明OA协同办公管理系统功能模块说明如下：4.2.1 OA办公管理平常办公操作功能，涉及：公告告知、 个人考勤、公共空间、工作日记、个人通讯录、会议安排申请、车辆使用申请l 公告告知：删除和添加公告,对公告进行管理。l 个人考勤：对员工进行上下班登记、出差登记、请假登记、外出登记。l 工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记。l 个人通讯录：个人通讯录涉及：联系人分组（如，家人，同事，客户），尚有增长联系人，修改联系人，删除联系人等功能。l 会议安排申请：告知员工会议安排情况，提前做好准备。l 车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。4.2.2 审查审批管理l 新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门l 我的工作：查询我的工作流程和审批流程。l 工作查询：查询我的工作流程和审批流程。l 工作委托：把工作委托给别人，涉及委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还涉及了做工委托查询功能l 工作销毁：销毁工作委托和我的工作，尚有工作还原功能和查询功能。l 流程设定：设定工作流程，设立收文和发文环节和赋予员工权限的添加和删除功能。4.2.3公司事务管理l 办公用品登记：登记个人办公用品信息l 固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理l 组织机构架构：部门分派情况4.2.4公司名片管理l 公司动态：公司内部最新动态的发布l 公司推广：公司的推广与宣传4.2.5常用工具管理l 万年历：查询年月日工具。l 计算器l 常用网站：在网上常用的一些网址或网站l 在线翻译l 火车时刻表l 手机归属l 股票在线l 身份证号查询4.2.6系统设立l 系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。l 系统升级l 系统向导：帮你快速定位要去的模块。l 修改密码：帮助您修改自己用户密码。假如您忘掉了密码可以通过密码找回功能来解决问题。假如您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。l 安全选项：安全选项分为安全设立和登录设立二种4.2.7公司推广l 产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除l 采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品l 供求信息：查看一些简朴的信息，如培训招生，房屋信息，公司广告，家教l 人才招聘：公司招聘信息。l 网站建设4.2.8人力资源管理l 人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。l 个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。l 公司信息管理： 对公司信息的添加、修改、删除和查询4.2.9进销存管理l 进货管理：对公司的进货信息进行录入、审核和管理l 销售管理l 库存管理l 商品管理l 供应商管理：对供应商进行添加、修改、删除和查询操作l 记录：分为进货记录和销售记录4.2.10财务管理l 收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理l 费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型l 费用记录：显示出一年内的费用记录。4.3解决流程图OA协同办公管理系统运营流程图如下：4.4影响4.4.1对软件的影响由于系统的极好的兼容性，对于本来的软件和系统无需作任何修改。公司的平常运作可正常运营。4.4.2对用户单位机构的影响系统完毕后可大大加快提公司现代化和信息化建设的速度，以及提供公司的管理水平；发明可靠、高效、便捷、规范的公司管理环境最大限度减少公司管理运营成本；提高经营效益。适应公司发展需求，提高工作效率，推广电子化进程。4.4.3对开发的影响a. 为了便于系统的开发，需要公司提供开发人员所有需求信息，并进行真实考察，开发人员按照客户的规定来设计系统；b. 把本公司所有的员工资料，采购信息和价格输入数据库，作为系统的数据库源。c. 为了开发和测验所建立系统稳定性，在一定期期的进行检测；d. 由于系统需登陆才干运营，系统的安全性可以保障，避免其他用户的破坏性操作；数据库可以即时进行更新和备份，避免因数据丢失而给公司带来损失。4.4.4对经费开支的影响由于本系统是公司内部自主研发的办公管理软件，因此各项工作费用的支出只是参与这项系统的设计、开发和运维的公司员工的平常工资。系统的开发设计维持运营安静波赵天骥王禹张涛董冠杰董新管明亮4.5技术条件方面的可行性由于系统采用MyEclipse开发设计主界面，运用MSQL做数据库，这两个工具都是目前开发的主流技术产品，在兼容性上比较好，并且比较容易实现，所以我们运用现有的技术完全可以设计出满足用户所规定的功能的系统，并在规定的期限内完毕。 4.6使用方面的可行性从公司的行政管理、工作制度等方面来看，从用户单位的工作人员的素质来看，系统可以完全可以实行，系统自身操作比较简朴，员工稍加培训就能使用。并且该系统是公司自主研发，在使用的过程中对于软件的更新和升级都占有绝对的优势。使用OA协同办公管理系统，可以给公司经营管理带来以下好处：1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场合，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等可以在公司或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工可以了解单位的发展动态。2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的解决、收发文、各种审批、请示、报告等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再运用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文献柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。公司实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文献，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的公司内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们平常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地区的办公模式以及移动办公。现在来讲，地区分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员可以有效地获得整体的信息，提高整体的反映速度和决策能力。随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快公司内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。第五章 配置方案OA协同办公管理系统合用于各种规模的公司，根据公司管理需求的不同，可以灵活地设立工作站点、选择硬件设备、连接局域网络和进行软件安装。第六章 结论该报告有极大的经济效益，使用对象是广大的公司客户，不仅可以使公司节省了成本支出，并且方便了该软件的推广，有很大的市场前景。项目开发计划第一章 项目开发计划引言1.1编写目的此开发计划合用于小组内部系统的开发，读者为设计人员、开发人员、测试人员。为了让大家了解本系统总体的设计概要，项目完毕进度，工作任务的分解与人员分工，使工程的进度有指导性的把握，规范设计方向和方案。评述为了合理地达成开发目的而也许选择的各种方案；说明并论证所选定的方案,。1. 重要工作：对开发软件项目的费用，时间，进度，人员组织，硬软设备的配置等进行说明和规划。2. 应交付的文档：可行性研究的文档，项目开发计划文档，需求分析文档，使用说明文档，概要设计文档等。1.2 项目背景1.2.1 公司概况吉林一夫智能科技有限公司成立于2023年，注册资本560万元。是专业从事监控、报警联网系统服务和安防工程设计与施工的安防公司。是公安部、省厅平台3111试点工程设计、承建单位。数年来，为“打造平安吉林，构建和谐社会”做出了突出奉献。被评为吉林省监控报警服务商综合实力第一强公司，获得吉林省优秀软件公司和吉林省建筑施工明星公司称号。董事长顾国矛女士被公安部标委会聘为系统平台建设东北区专家。公司具有吉林省公安厅颁发的一级安全技术防范设计施工资质、吉林省建设厅颁发的三级建筑智能化工程施工资质、信息产业部颁发的计算机系统集成三级施工资质、吉林省软件产品资质。2023年通过ISO9001-2023标准质量体系认证。公司承揽的吉林市江湾大桥亮化工程还曾获得鲁班奖，长春市太阳现代居被评为全国十佳智能化社区，长春市老干部活动中心工程荣获吉林省优质工程奖。公司是国家监控报警联网系统标准参与起草单位；吉林省监控报警联网系统标准参与起草单位；吉林省住宅社区安防标准参与起草单位；吉林省安防行业协会副理事长、副秘书长单位；长春市安防行业协会副秘书长单位；吉林省软件产品行业协会会员单位；吉林省IT行业协会常务理事单位。1.2.2 OA办公系统发展办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息解决，为公司的管理和决策提供科学的依据。一个公司实现办公自动化的限度也是衡量其实现现代化管理的标准。 虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完毕，并且不必紧张对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以涉及在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不同样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个公司的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、记录等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了公司领导的管理和决策。 办公自动化还是一个公司与整个世界联系的渠道，公司的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，公司的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他公司可以通过Internet访问你对外发布的公司信息，如公司介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的公司将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 1.2.3 项目需求随着公司的发展壮大，公司也随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的发明力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们花费了大量的时间和精力去手工解决那些繁杂、反复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高公司的办公效率。传统的管理方式导致整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不仅给公司带来了严重的经济承担，并且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在平常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来解决，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此公司需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不仅能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。如何提高单位的办公效率已经成为公司一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提高的最大瓶颈，比如通信、印章、文献下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提高办公效率和办公质量。当前一夫公司在吉林省各市有许多分公司，文献的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司一些紧急、重要的文献得不到审批，也许会给公司带来巨大的损失。1.3 项目内容1.3.1 项目目的公司通过开发实行协同OA办公管理系统，可把公司平常业务、事物、协作等信息在公司的部门、群组、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通解决。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达成管理高效全面的管理效果。OA协同办公管理系统的总体目的是：以先进的计算机和通信技术为重要手段，以实现公司关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本公司移动办公、资源共享、高效协同的事务解决机制，为本公司建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。1、实现公司管理向无纸化办公的转变。通过OA协同办公管理系统为公司内部的信息传递建立联系，便于公司内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起公司内高效协同的办公平台。2、规范公司管理行为。通过OA协同办公管理系统的信息流程约束，规范管理过程，追求抱负管理结构，实现管理规范化，流程制度化。3、提高效率、节约开支。通过OA协同办公管理系统的自主研发使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清楚，可以及时了解任务、工作进度。节约公司在平常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达成开源节支，增产增效的目的。4、加快公司信息化建设的步伐。第二章 项目概述2.1工作内容此阶段的项目生命周期很短，重要目的是为了便于小组成员以后开展工作。建立日后的统一软件开发平台的业务模型。尚有就是稳定小组核心成员，加深成员之间的了解。探索合适的软件协作开发模式，相关资料的收集整理。工作分工完毕：角色姓名分工系统架构师安静波重要负责项目的整体规划与设计以及数据库的搭建美术总监赵天骥重要负责系统整体版面的设计程序设计师张涛重要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师管明亮重要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师董新重要负责程序的设计以及原代码的编制程序助理廖伟英重要负责各项文档的编写和资料的整理2.2条件与限制由于目前小组初建，因此在工作条件上比较艰苦，并且由于采用的是宽松的管理方式 目前可以提供的条件如下：1、 建立开发小组群：可以及时得知小组的最新消息；2、 小组成员邮件列表3、 电话交流及面对面商讨2.3产品2.3.1程序使用java编程语言，以RAR压缩方式存储。程序提交形式两种：1、 直接的演示地址，可以提供测试。2、 代码的压缩文献（格式规定RAR），必须要将代码的说明文档一同打包。2.3.2文档共需提交以下十四种文档，并在文档开始处注明版本和发布时间。一、可行性研究报告二、项目开发计划三、软件需求说明四、概要设计说明五、具体设计说明六、数据库设计说明七、数据规定说明八、用户手册九、操作手册十、测试计划十一、测试报告十二、模块开发卷宗十三、项目开发总结报告十四、项目开发进度月报 2.4运营环境最低使用奔腾133以上的PC机，内存需在16兆以上，建议更高的配置。及打印设备，网络设备，多台计算机组网的模拟测试环境等。2.5服务本系统简朴实用，我们开发人员可以提供人员培训、安装、保修、维护和其他运营支持。对于本公司的用户，我们提供免费的人员培训、安装、保修、维护、其他运营支持和维护。对于其他的用户，我们提供免费的安装以及一年的保修与维护期限，如用户有操作、技术等问题还可以以电子邮箱、电话等方式同我们联系进行征询。2.6验收标准依据用户操作手册描述的功能进行验收。第三章 项目开发进度计划3.1任务分解OA协同办公管理系统软件项目的开发计划分为三个阶段，每个阶段有着相对独立的目的和内容。开发模式采用迭代模式，并且在每一个阶段结束后对发布的代码进行校对和测试，并对已实现的类进行封装，为下一个阶段提供支持。3.1.1 第一阶段： 计划完毕时间：2023年2月15日计划目的：提供功能简化的模块，及项目的雏形。 重要的功能涉及以下的内容： l l办公管理。l l 系统设立的管理。l l 公司推广的管理。 l l 财务管理。 l l公司事务管理。 3.1.2 第二阶段： 计划完毕时间：2023年4月20日计划目的：提供OA协同办公管理系统信息收集和数据解决，建立完整的数据库。 重要的功能涉及以下的内容： l l OA协同办公管理系统的界面管理。l l OA协同办公管理系统的任务工作指导信息发布和管理。l l OA协同办公管理系统的项目的准文档模板的发布和管理。l l OA协同办公管理系统的项目计划生成。l l OA协同办公管理系统的项目进度管理。l l OA协同办公管理系统的项目文档管理。3.1.3 第三阶段： 任务编号任务级别任务主题开始时间结束时间负责人状态进度TASK1高目前流行的项目管理软件性能调研报告2023-4-212023-4-22安静波已完毕100%TASK2高OA协同办公管理系统可行性分析报告2023-4-232023-4-23廖伟英已完毕100%TASK3高小组规章制度2023-4-242023-4-24小组已完毕100%TASK4高OA协同办公管理系统项目开发计划2023-4-252023-4-25张涛已完毕100%TASK5高OA协同办公管理系统需求规格说明2023-4-262023-4-27管明亮已完毕100%TASK6高模式小组内部业务平台系统编码规范2023-4-282023-4-29安静波已完毕100%TASK7中当前开发流程了解2023-4-302023-5-1小组已完毕100%计划完毕时间：2023年5月1日计划目的是完毕整个系统的测试和优化。重要的功能涉及以下的内容： l l 个性化的系统软件。l l 项目的曲线图、矩阵图、饼图。l l OA协同办公管理系统的项目过程的跟踪控制管理。 l lOA协同办公管理系统的人力资源组织。 l lOA协同办公管理系统的财务信息跟踪管理。l lOA协同办公管理系统的任务计划跟踪管理。l lOA协同办公管理系统的源代码跟踪管理。 l l OA协同办公管理系统的开发文档跟踪管理。 l l OA协同办公管理系统的错误跟踪管理。l l OA协同办公管理系统的信息记录分析管理。3.2预算除整个开发团队的工资和开发所需的必要工具外，整个系统的完毕不需其他经费。第四章 人员组织及分工项目组长：安静波系统架构：安静波需求分析：张涛、董新、管明亮系统分析：张涛、董新、管明亮开发人员：张涛、董新、管明亮文档管理：廖伟英测试人员：王禹第五章 交付期限正式版本交付期限为2023年6月1日。软件需求说明书第一章 软件需求说明引言1.1编写目的为了说明编写本软件所需要的数据，所拥有的功能、性能及对功能、性能的规定，对所需设备、运营环境等的规定。预期读者为本小组的开发人员。1.2背景说明：a 软件系统的名称：OA协同办公管理系统。b 本项目的任务的开发者：安静波、张涛、董新、管明亮c.面向用户：各公司中的管理者及普通员工d实现该软件的计算中心或计算机网络：支持Windows98对等网和NT/2023网络。第二章 任务概述2.1目的公司通过开发实行协同OA办公管理系统，可把公司平常业务、事物、协作等信息在公司的部门、群组、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通解决。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达成管理高效全面的管理效果。OA协同办公管理系统的总体目的是：以先进的计算机和通信技术为重要手段，以实现公司关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本公司移动办公、资源共享、高效协同的事务解决机制，为本公司建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。1、实现公司管理向无纸化办公的转变。通过OA协同办公管理系统为公司内部的信息传递建立联系，便于公司内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起公司内高效协同的办公平台。2、规范公司管理行为。通过OA协同办公管理系统的信息流程约束，规范管理过程，追求抱负管理结构，实现管理规范化，流程制度化。3、提高效率、节约开支。通过OA协同办公管理系统的自主研发使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清楚，可以及时了解任务、工作进度。节约公司在平常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达成开源节支，增产增效的目的。4、加快公司信息化建设的步伐。2.2用户的特点该办公软件管理系统对用户的计算机水平规定不高，一般只规定具有电脑操作基本知识，会打字就可以了。维护人员为本开发中心技术部的王禹，为计算机专业本科教育，懂得C+编程，数据库管理等相关技术。2.3假定和约束a.系统可以长期运营，版本也可以不断升级，来满足用户的新需求。b.构建该系统的公司需要为其公司的每一位员工都提供一台电脑并架构公司的局域网络，实现OA办公自动化管理部门的联网，使整个公司一体化，提高公司的运营管理效率和效益。c.系统是由 java开发的，具有平台无关性的特点，所以几乎所有的操作平台都可以使用。为保证系统的正常运营必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。d.系统操作简朴，公司的工作人员只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识，规定会打字，这样简朴进行培训可以轻松使用本系统，无须公司花费多少财力物力来培训员工。e.系统一经投入便可以运营，并产生效益得到回报。第三章 需求规定 3.1对性能的规定3.1.1精度有多种输入方法，代码输入、简拼输入、名称输入、鼠标输入等。3.1.2时间特性规定a.后台任务管理器应当以误差上下不超过10秒的60秒间隔，在用户界面的指定位置显示状态信息b.假如后台进程解决正常会显示任务已完毕的百分数/比c.任务完毕时会显示相关的信息 d.后台任务犯错会显示错误信息3.1.3灵活性当用户需求，如操作方式，运营环境，结果精度，数据结构于其他软件发生变化时，设计的软件要做适当的调整，灵活性非常大。3.1.4动态数值需求预解决的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个，一定期间周期中要解决的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据、开始位置2个数据、最大尺寸2个数据、最小尺寸2个数据、编辑框位置4个数据、按钮位置4个数据，平均解决的数据约为16个数据。3.2数据管理能力规定在开发阶段可以随即输入数据库的相应内容，数据库管理人员可以按规定对数据库进行修改。3.3故障解决规定a. 内部故障解决 在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。 b. 外部故障解决 对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运营，在需求调用时犯错，有错误提醒，重试。3.4其他专门规定 系统安全可靠。该软件是由我们是专业的软件开发团队开发的，技术上没有什么问题。在安全管理策略上，我们精心为你设计了一类自定义用户，根据公司的不同需求，用户可以进去系统去设立：1） 系统管理员。对该系统拥有最高权限，初始账号为 1，初始密码为 1; 在你进入系统后，你可以根据需要添加用户、删除用户、修改密码等。系统操作简便。系统对简化操做了充足的考虑。只要你具有电脑的基本操作知识，你就可以在极短的时间内掌握使用方法。第四章 运营环境规定4.1设备硬件环境1、服务器：（建议采用专业服务器，配置如下：）CPU：Intel Xeon E5410 2.33G以上内存：2GB ECC REG DDR2 533 FB-DIMM以上硬盘：SAS 146G 以上推荐机型：戴尔 PowerEdge 2900（Xeon E5410/1GB/146GB）3、 工作站推荐使用P4 1.8G以上CPU、512MB以上内存2 网络设备10M/100M集线器/互换机、10M/100M网卡推荐使用100M互换机和100M网卡4.2支持软件软件环境1、服务器操作系统：简体中文Windows 2023/ Windows XP数据库：Navicat 8.0 Lite MySQL2、工作站操作系统：简体中文Windows 2023/ Windows XP浏览器：IE6.0以上网络：支持Windows98对等网和NT/2023网络要用到的编译语言Java4.3接口a.用户接口 本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相相应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最佳要有备份。 b.软件接口 几乎所有主流的操作系统，汉语编程系统。OA协同办公管理系统数据流图1.1办公管理1.2审查审批管理1.3公司事务管理1.4公司名片管理1.5常用工具管理1.6系统设立1.7公司推广1.9人力资源管理1.0进销存管理1.11财务管理OA协同办公管理系统用户手册第一章 程序说明软件无须安装，只有公司具有局域网络，我们的技术人员在公司的服务器上架起这套软件，并进行正常的平常维护工作，公司里所有员工就可以正常使用。第二章 用户使用说明2.1启动并登录系统启动后出现以下登录画面，并根据员工级别限制操作权限。系统预定义密码为1。登录成功时，进入系统：登录失败时，提醒错误信息：2.2办公管理2.2.1公共告知“OA办公”下的“公共告知”是“公告告知”的查看功能，分为全体告知和部门告知两种，发布公告告知的方法详见“公司事务管理”下的“公告告知管理”，进入公告告知查看页面，可直接以公告告知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。点击“编辑范围”按钮，选择公告发布范围2.2.2个人考勤“个人考勤”位于“OA 办公”下，涉及4 个部分：a 今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标，如下图，具体排班设立（上下班时间设立）说明详见“系统管理/公共事务/考勤管理/排班管理”。考勤后出现增长已考勤字样，并可以添加备注。b 今日外出登记外出登记，需要填写相应申请项目，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提醒。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提醒。登记时还可以帮指定人外出登记，仅oa 管理员有此权限。填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤消申请，界面变成下图所示。假如领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。c.请假登记“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：d. 出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。2.2.3 公共空间“公共空间”位于主菜单“OA 办公”下，用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设立为对全体开放。具有某文献夹访问权限的用户，在公共文献柜中可以看到文献夹以及其中的文献，每个文献都有签阅和未签阅两种状态（文献名称前有图标显示未签阅文献），打开文献阅读时间超过5 秒即认为已签阅，或者手动在文献夹操作中确认签阅，如图鼠标所指：建立文献时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文献加入到新建文献中，如Word 文献。文献柜具有对文本和Word 文档全文检索、文献和文献夹移动等功能。查看文献时，文献的创建人和修改记录皆可看到，并显示插入的图片等内容。2.2.4工作日记“工作日记” 位于“OA 办公”下，A “工作日记” 的添加功能填写相关内容后，点击“添加”查询指定日期的工作日记双击响应日期即可显示2.2.5个人通讯录“个人通讯录”位于“OA 办公” 重要用于记录个人相关的人员资料A 显示联系人资料B 添加联系人资料添加资料完毕“单击”添加C 修改联系人修改联系人的界面和添加联系人的界面同样，双击要修改的联系人记录会弹出联系人的具体资料，同时可以进行修改。也可以点击要修改的联系人，单击工具栏的修改按钮D 删除联系人选中要删除的联系人，之后点击工具栏上的删除按钮即可删除联系人E 查询联系人输入要查询联系人的资料，点击查询即可2.2.6 会议安排申请“会议安排申请” 位于“OA 办公” 下，重要功能是创建申请、修改申请和删除申请A 创建会议申请会议申请如下图选择参与会议的人员，点击编辑范围，选择参与人员，点击拟定，程序会根据选择的告知方式对相关人员进行告知B 修改会议申请修改会议申请界面和创建会议申请界面同样，可以对会议的相关信息就行修改图片通创建会议申请C 删除会议申请删除会议申请时，选中要删除的申请记录，点击删除会议即可D 会议查询输入查询条件，点击查询即可2.2.7车辆使用申请“车辆使用申请”位于主菜单“OA 办公”下，重要用于公司人员对车辆使用的管理A 添加车辆使用申请点击工具栏上的图标添加车辆使用信息之后提交申请，等待审批，详见“车辆使用申请管理”B 修改车辆使用申请在要修改的申请记录上双击即可弹出修改车辆使用申请的界面，修改相关信息之后单击修改按钮即可C 删除车辆使用申请选中要删除的申请记录，单击删除申请弹出确认对话框，单击拟定即可2.3审批审查管理2.3.1 新建工作“新建工作” 位于“审批审查” 下，分为两部分 “收文”“发文”收文：单击新建工作，一方面显示的是收文，发文选项卡，默认显示收文内容2.4公司事务管理2.4.1 公告告知管理“公告告知管理”位于“公司事务”下，用于审批公告是否允许发布及相关信息修改单击公告告知管理，显示所有待审批公告添加公告单击工具栏按钮显示添加公告界面双击公告可对公告进行修改，修改完毕后点击拟定修改即可，同事修改公告状态查询会议申请输入查询内容后单击查询即可2.4.2 办公用品登记“办公用品登记”位于“公司事务”下，单击“办公用品登记”显示办公用品登记界面办公用品登记页面分两部分默认显示“增长办公用品登记”页面增长办公用品登记分为三部分：“增长登记”、“归还用品”和“删除”A增长办公用品登记：假如等级类型为借用，须归还，归还界面如图：选中要归还的用品记录，点击须删除登记，选中要删除的记录，点击即可；查询办公用品登记，如下图，添入要查询的内容即可，没有必填项。B 增长办公用品信息：C. 修改办公用品信息：选中要修改的数据，点击，界面如下图，修改相关信息点击修改D. 删除办公用品信息：选中要删除的记录，点击即可显示所有办公用品信息，每页最多显示10条数据2.4.3 固定资产登记管理显示办公用品登记信息，每页最多显示10条添加固定资产，添加资产信息，完毕后点击添加即可修改固定资产信息，双击要修改的记录，修改信息界面如下图，修改相关信息后，单击修改即可固定资产信息具体查询，根据固定资产的左右数据进行查询，但无必要的查询条件删除固定资产信息，选中要删除的数据，点击即可2.4.4会议安排申请管理“会议安排申请管理”位于“公司事务”下，重要用于管理，管理睬议申请，功能和会议申请类似，有管理睬议申请管理权限的用户，可以审批会议是否可以执行，并告知会议参与人员，具体操作方法详见“会议安排申请”2.4.5车辆使用申请管理显示车辆申请信息，每页最多显示10条信息，如下图审批车辆申请，选中要通过申请的记录，点击通过申请或者双击要通过申请的记录，可以查看申请的具体信息，界面如下图查询车辆使用申请，输入查询条件点击查询即可2.5公司名片管理2.5.1公司动态“公司动态”位于“公司名片”下，公司动态重要查看公司发布的供求信息，可供用户快速查询所需信息，有助于用户更好的查看商家信息。2.5.2公司推荐“公司推荐”位于“公司名片”下，公司推荐用于显示信誉度较高的公司。2.5.3名片管理“名片管理”位于“公司名片”下，可以对用户已持有的其他用户的名片进行操作，管理已持有的名片。2.5.4我的公司名片“我的公司名片” 位于“公司名片”下，用户可对我的名片进行修改，更有理于其他用户对您的了解。2.6常用工具管理2.6.1万年历“万年历”位于“常用工具”下，是为用户安排的一个多功能日历，可以查看各国的时间，为用户出国洽谈提供方便，还可以查看农历日期，方便用户对假期的了解。2.6.2 计算器“计算器”位于“常用工具”下，为用户提供了一个功能强大的计算系统，支持多种常用的计算公式，支持多种进制计算。2.6.3 常用网站“常用网站”位于“常用工具”下，该功能帮助用户快速浏览各大网站，把握实时资讯。点击更多，显示相同类型我网站如：2.6.4 在线翻译“在线翻译”位于“常用工具”下，为用户提供强大的英语翻译工具，帮助用户在办公过程中使用英语的难题。2.6.5 火车时刻“火车时刻”位于“常用工具”下，为用户提供实时的列车时刻查询方便用户出行。2.6.6手机归属查询“手机归属”位于“常用工具”下，可以帮助用户了解要查询的手机号码2.6.7身份证查询“身份证查询”位于“常用工具”下，为用户提供了一个查询身份证号的工具，方便用户对客户身份的核算。输入身份证号点击下一步即可。2.7系统设立2.7.1系统风格“系统风格”位于“系统设立”下，可以根据用户喜好，定制属于自己的系统样式，点击系统风格可以选择系统颜色，选择之后系统会自动预览，拟定要使用这个皮肤是单击，即可保存皮肤2.7.2修改密码“修改密码”位于“系统设立”下，为用户方便使用OA系统，方便工作界面如下：2.8公司推广2.8.1 产品登记“产品登记”位于“公司推广”下，为用户提供一个等级产品的平台，方便用户管理产品下图为显示产品登记信息，每页最多显示10条数据添加产品登记：单击按钮，显示产品添加页面，添加产品相关信息单击提交按钮即可修改产品信息：双击要修改的数据，显示修改页面，页面和添加产品信息页面相同，添加相关信息删除信息，选中要删除的记录，点击按钮即可查询产品登记信息，填写要查询的条件，点击提交2.8.2 供求信息“供求信息”位于“公司推广”下，下图为显示供求信息界面，每页最多显示10条数据添加供求信息：单击按钮，显示添加页面，添写相关信息，单击提交查询供求信息，单击按钮，显示查询页面，查询页面和添加供求信息页面相似，添加查询条件，单击提交即可2.8. 3 人才招聘“人才招聘”位于“公司推广”下，该功能为用户招贤纳士提供了平台，该平台涵盖了各大行业，各种性质、各种规模的公司。显示人才招聘信息：下图为添加人才招聘信息查询人才招聘信息双击要修改的数据记录，显示修改信息界面，也可以选中要修改的记录单击工具栏上的按钮，修改信息界面和添加信息界面相似，填写要修改的信息2.9人力资源管理2.9.1 人事档案管理“结识档案管理”位于“人事档案管理”下，为用户提供一个强大的人员分派方案，通过本模块可对公司内部员工进行管理，通过外部网站“人才网”录取员工。新进员工：点击新进员工，显示新进员工界面，根据用户标记进行查询，显示相应的记录之后点击录用员工，员工录入即可完毕。员工录入完毕分派功能：选中要分派功能的员工，点击按钮，显示分派功能界面，为改员工分派功能，对权限进行控制，分派用户对OA 使用的功能辞退员工：选中要辞退的员工记录，点击即可。2.9.2个人考勤管理“个人考勤管理”位于“人事资源管理”下，分为“上下班登记”、“外出登记”、“请假登记”、“出差登记”。1 、上下班登记上下班登记管理用于查看员工上下班考勤，方便用户掌握员工上下班信息。2 、外出登记外出登记管理用于用户查看上班时间员工外出情况，查看外出因素，对员工外出进行审批，修改外出信息。双击外出登记记录，查看具体信息，并对登记信息进行修改。3 请假登记请假登记和外出登记相似，用于管理用户请假登记，查看请假因素，对员工请假进行审批，修改请假信息。双击请假登记记录，查看具体信息，