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第 三 章 文 献 检 索 工 具 第 一 节 概 述一、文献检索工具的概念 1、 概 念 ： 文 献 检 索 工 具 是 人 们 用 以 报 道 、 存储 和 查 找 文 献 的 工 具 。 2、 构 成 要 素 ：（ 1） 文 献 ： 构 成 检 索 工 具 的 基 础 （ 主 体 ） 。（ 2） 检 索 语 言 ： 检 索 工 具 构 成 的 手 段 （ 组 织 形式 ） 。（ 3） 文 献 条 目 ： 文 献 存 在 方 式 。 名 称 、 作 者 、 时 间 、 机 构 、 文 献 出 处 、 简 介 等 前 二 者 缺 一 不 可 。 二、文献检索工具的形成 文 献 的 加 工 过 程 就 是 文 献 的 存 储 过 程 （ 一 次 、二 次 、 三 次 ） 。 1、 文 献 的 浓 缩 是 指 对 一 次 文 献 进 行 主 题 分 析 ， 在 把 握 其 主 题的 基 础 上 ， 遵 循 一 定 的 标 准 或 规 则 ， 形 成 文 献条 目 的 过 程 。 文 献 的 条 目 是 指 描 述 文 献 外 表 特 征 （ 文 献 名 、著 者 、 出 处 ） 和 内 在 特 征 （ 主 题 词 或 关 键 词 、分 类 号 文 摘 ） 的 记 录 单 元 。 2、 文 献 的 标 引 是 将 一 次 文 献 中 有 检 索 意 义 的 特 征 ， 通 过 分 类 法或 主 题 词 表 从 自 然 语 言 转 换 成 规 范 语 言 （ 即 检 索语 言 ） 并 记 录 下 来 ， 作 为 存 贮 和 检 索 标 识 的 文 献处 理 过 程 。 被 标 引 的 文 献 特 征 叫 检 索 标 识 。 文 献 的 标 引 过 程实 际 上 就 是 检 索 标 识 形 成 过 程 。 根 据 其 性 质 ， 分 自 然 标 识 （ 文 献 名 、 作 者 、 文 献出 处 等 ） 和 人 为 标 识 （ 分 类 号 、 主 题 词 等 ） 。 3、 条 目 组 织 将 上 述 两 部 分 (浓 缩 、 标 引 )操 作 形 成 的 文 献 条目 和 检 索 标 识 ， 按 一 定 的 学 科 范 围 或 主 题 范围 及 一 定 的 规 则 组 织 在 一 起 ， 就 形 成 了 检 索工 具 。 由 此 可 见 ， 检 索 工 具 是 附 有 检 索 标 识 的 某 一范 围 文 献 条 目 的 集 合 ， 属 于 二 次 文 献 。 三、文献检索工具的职能 1、 存 储 职 能 ： 文 献 检 索 工 具 起 管 理 文 献 的 作 用。 将 文 献 按 一 定 规 则 存 储 起 来 ， 形 成 有 序 文 献 集合 体 。 2、 检 索 职 能 ： 是 最 基 本 的 职 能 。 编 制 检 索 工 具最 显 著 目 的 是 向 使 用 者 提 供 一 定 的 检 索 方 法 和 途径 ， 便 于 人 们 检 索 各 自 所 需 要 的 文 献 。 3、 报 道 和 浏 览 职 能 ： 简 洁 的 文 字 报 道 大 量 的 文献 ， 揭 示 文 献 的 外 表 特 征 和 内 容 特 征 。 可 了 解 某学 科 的 历 史 、 现 状 、 未 来 发 展 趋 势 。 四、文献检索工具的质量评价 四 个 方 面 ， 12个 指 标 。1、 全 ： 是 指 检 索 工 具 存 储 文 献 的 存 储 面如 何 。 包 括 ： 覆 盖 面 （ 出 版 物 类 型 和 数量 ） 、 摘 储 率 （ 摘 引 率 ， 一 种 出 版 物 中摘 引 其 相 关 文 献 的 比 例 数 ） 、 报 道 量 。2、 好 ： 浓 缩 质 量 好 和 标 引 质 量 好 。3、 快 ： 文 献 报 道 速 度 快 。4、 便 ： 能 提 供 多 种 检 索 手 段 ， 多 种 检 索途 径 。 第 二 节 检 索 工 具 的 结 构 和 类 型一、检索工具的结构 1、 说 明 部 分 ： 放 在 前 面 ， 必 要 指 导 ， 目 的 、范 围 、 年 限 、 检 索 方 法 、 注 意 事 项 等 。 2、 著 录 部 分 ： 是主体， 由 若 干 著 录 款 目 组 成， 最 基 本 款 目 包 括 文 献 名 、 著 者 等 。 3、 索 引 部 分 ： 提 高 检 索 效 率 ， 如 主 题 索 引 、分 类 索 引 、 著 者 索 引 等 。 4、 附 录 部 分 ： 补 充 部 分 ， 重 要 组 成 部 分 ， 包括 摘 用 刊 物 种 类 ， 各 种 缩 写 、 文 字 转 译 、 术 语等 。 二、检索工具的类型 1、 按 加 工 文 献 和 处 理 信 息 的 手 段 分 ： （ 1） 手 工 检 索 工 具 （ 如 卡 片 目 录 ） （ 2） 机 械 检 索 工 具 （ 机 械 装 置 ） （ 3） 计 算 机 检 索 系 统 2、 按 收 录 文 献 的 范 围 划 分 （ 1） 按 收 录 文 献 的 内 容 范 围 划 分 ： 综 合 性 检索 工 具 （ 如 法 国 的 文 摘 通 报 ） 、 专 业 性 检 索 工具 （ 如 环 境 科 学 文 摘 ） 。 （ 2） 按 收 录 文 献 的 类 型 范 围 划 分 ： 全 面 性 检索 工 具 和 单 一 性 检 索 工 具 （ 如 中 国 专 利 索 引 ）。 3、 按 出 版 周 期 划 分 ：（ 1） 期 刊 式 检 索 工 具 （ 不 定 期 连 续 出 版 ）（ 2） 累 积 式 （ 是 前 一 种 的 补 充 ）（ 3） 图 书 式 （ 专 题 性 出 版 物 ）（ 4） 附 录 式 （ 附 属 于 一 次 文 献 的 ， 不 独 立 出版 的 文 献 条 目 或 索 引 ） 4、 按 编 著 方 式 划 分 （ 一 般 划 分 方 法 ） ： （ 1） 目 录 型 （ 2） 题 录 型 （ 3） 文 摘 型 （ 4） 索 引 型 第 三 节 几 种 常 用 的 文 献 检 索 工 具一、目录型检索工具 1、 目 录 的 含 义 对 图 书 、 期 刊 （ 单 位 出 版 物 ） 外 表 特 征 的 揭 示和 报 道 。 2、 目 录 的 类 型 按 文 献 的 类 型 划 分 ： 图 书 目 录 、 期 刊 目 录 、 资 料目 录 等 。 按 其 作 用 划 分 ： 发 行 目 录 、 藏 书 目 录 按 检 索 途 径 划 分 ： 书 名 目 录 、 著 者 目 录 、 分 类 目录 、 主 题 目 录 。 按 其 物 质 形 态 划 分 ： 卡 片 式 、 书 本 式 、 机 读 型 。 二、题录型检索工具 1、 题 录 的 含 义 ： 是 描 述 文 献 外 表 特 征 的 文 献条 目 。 题 录 的 著 录 对 象 可 以 是 整 本 文 献 ， 也 可以 是 单 篇 文 献 ， 前 者 也 称 之 为 目 录 。 2、 题 录 型 检 索 工 具 （ 1） 特 点 ： 全 、 快 （ 2） 作 用 ： 报 道 和 存 储 、 检 索 （ 信 息 量 小 ， 检 索 功 能 不 强 ） 、 社 会 服 务 （ 如 帮 助 确 定 专 业 核 心 期 刊 ） 、 管 理 （ 管 理 图 书 资 料 的 重 要 手 段 ） 。 三、文摘型检索工具 1、 文 摘 的 定 义 ： 以 提 供 文 章 内 容 梗 概 为目 的 ， 不 加 评 论 和 补 充 解 释 ， 简 明 确 切 地记 述 文 献 重 要 内 容 的 短 文 。 忠 实 于 原 文 ，包 括 文 献 的 外 部 特 征 和 内 容 特 征 。 2、 文 摘 的 类 型 按 文 献 的 目 的 、 用 途 和 详 简 程 度 分 为 6种 ，报 道 性 文 摘 、 指 示 性 文 摘 、 报 道 -指 示 性 文摘 、 评 论 性 文 摘 、 模 块 式 文 摘 、 专 用 文 摘。 文 摘 型 检 索 工 具 以 前 3种 为 主 。 （ 1） 报 道 性 文 摘 （ Informative Abstracts） 指 明 被 摘 出 版 物 或 被 摘 文 献 的 主 要 论 点 ，主 要 数 据 的 摘 要 。 以 精 炼 的 语 言 概 括 出 原文 所 包 含 的 主 要 内 容 和 关 键 。 是 原 文 的 浓缩 ， 字 数 一 般 200-700字 。（ 2） 指 示 性 文 摘 （ Indicative Abstracts ） 指 明 一 次 文 献 的 论 题 ， 及 取 得 成 果 的 性 质和 水 平 的 摘 要 。 目 的 是 使 读 者 对 文 献 的 主要 内 容 有 一 个 轮 廓 性 的 了 解 ， 100字 左 右。（ 3） 报 道 -指 示 性 文 摘 信 息 价 值 较 高 的 报 道 ； 其 余 的 指 示 。 3、 文 摘 型 检 索 工 具（ 1） 特 点 和 作 用主 要 描 述 文 献 的 内 容 特 征 ， 在 揭 示 文 献 的深 度 和 检 索 功 能 方 面 优 于 题 录 型 。文 摘 有 时 可 替 代 原 文 ， 或 原 文 找 不 到帮 助 读 者 克 服 语 言 上 的 障 碍 。便 于 手 工 检 索 也 便 于 计 算 机 检 索 。是 撰 写 评 述 文 献 （ 三 次 文 献 ） 的 工 具（ 2） 著 录 格 式 ： 题 录 部 分 、 文 摘 正 文 、 署名 部 分 。 四、索引型检索工具 1、 索 引 的 定 义 是 将 图 书 期 刊 等 文 献 中 的 一 些 重 要 的 、 有 检 索 价 值 的 知识 单 元 ， 如 分 类 号 、 主 题 词 、 著 者 等 根 据 需 要 一 一 分 析摘 录 出 来 ， 并 注 明 它 们 所 在 文 献 的 页 码 和 文 献 号 ， 再 按一 定 的 顺 序 编 排 组 织 起 来 ， 构 成 检 索 的 种 种 途 径 。 这 种检 索 工 具 称 之 为 索 引 。 2、 索 引 的 类 型 （ 1） 按 文 献 类 型 分 ： 期 刊 索 引 、 图 书 索 引 、 专 利 索 引、 标 准 索 引 等 。 （ 2） 按 标 引 语 言 分 ： 分 类 号 、 主 题 词 、 篇 名 、 著 者 、号 码 、 分 子 式 等 索 引 。 （ 3） 按 索 引 方 式 分 ： 手 工 编 排 索 引 、 计 算 机 编 排 索 引。 3、 索 引 的 作 用 （ 1） 为 查 找 特 定 的 文 献 或 事 实 提 供 多 种 检 索途 径 （ 2） 揭 示 事 物 之 间 的 联 系 （ 3） 揭 示 出 容 易 被 人 们 忽 视 的 内 容 （ 4） 为 读 者 了 解 某 一 学 科 或 领 域 的 全 面 文 献信 息 提 供 了 途 径 4、 常 用 的 索 引 型 检 索 工 具 （ 1） 主 题 词 索 引 型 检 索 工 具 （ 主 题 索 引 ） （ 2） 分 类 索 引 型 检 索 工 具 （ 3） 著 者 索 引 型 检 索 工 具 （ 4） 号 码 索 引 型 检 索 工 具 （ 一 般 检 索 中 少 见， 科 技 报 告 、 专 利 文 献 、 标 准 文 献 检 索 中 较 多。 ） 第 四 节 数 据 库一、文献数据库 （出现最早） 1、 特 征（ 1） 只 存 储 有 关 主 题 领 域 各 类 文 献 资 料 的 书 目 信息 ；（ 2） 来 源 于 期 刊 论 文 等 各 种 不 同 的 一 次 文 献 ， 是经 过 加 工 、 压 缩 的 派 生 性 数 据 ；（ 3） 通 常 都 是 文 摘 索 引 期 刊 和 图 书 目 录 实 现 计 算机 化 的 产 物 ， 故 每 个 数 据 库 一 般 都 有 相 应 的 书 本式 检 索 工 具 或 卡 片 式 目 录 ；（ 4） 结 构 比 较 简 单 、 记 录 格 式 较 为 固 定 ， 生 产 费用 相 对 较 低 。 （ 使 用 范 围 一 般 是 开 放 的 ） 2、 种 类（ 1） 文 摘 索 引 数 据 库 简 要 地 报 道 有 关 领 域 某 一 时 期 发 表 的 文章 ， 供 人 们 查 阅 与 检 索 。（ 2） 全 文 数 据 库 存 储 文 献 全 文 或 其 中 主 要 部 分 的 源 数 据 库。 优 点 较 多 ： 直 接 、 详 尽 、 快 速 等 。（ 3） 图 书 馆 目 录 数 据 库 又 称 机 读 目 录 ， 主 要 报 道 和 存 储 特 定 图 书馆 实 际 收 藏 的 各 种 文 献 资 料 的 书 目 信 息 和存 储 地 址 。 二、非文献型数据库 （不意味数据不来自文献） 1、 数 值 数 据 库 是 以 自 然 数 值 形 式 表 示 ， 计 算 机 可 读 的 数 据 集合 。 2、 指 南 数 据 库 存 储 有 关 某 些 客 体 （ 如 机 构 、 人 物 等 ） 的 一般 指 示 性 描 述 的 一 类 参 考 数 据 库 。 3、 术 语 数 据 库 4、 图 像 数 据 库