龙教版信息技术四年级上册《插入表格》PPT课件.ppt

龙 教 版 四 年 级 信 息 技 术 上 册 1 学 会 在 Word中 插 入 表 格 ， 掌 握 表格 的 格 式 设 置 。2 通 过 插 入 表 格 和 对 表 格 的 修 改 、 美化 ， 体 验 Word表 格 的 强 大 魅 力 ， 培 养同 学 们 自 主 探 究 与 协 作 学 习 的 能 力 。3 培 养 同 学 们 团 结 合 作 的 集 体 主 义 精神 。 1 通 过 按 钮 插 入 表 格 将 光 标 定 位 到 文 档 中 需 要 插 入 表 格 的 位 置 。 用 鼠 标 按 住 “ 常 用 ” 工 具 栏 上 的 “ 插 入 表 格 ” 按 钮 不放 。 拖 动 鼠 标 向 下 或 向 右 移 动 ， 当 网 格 中 显 示 了 需 要 插 入表 格 的 行 和 列 后 ， 松 开 鼠 标 。 2 通 过 对 话 框 插 入 表 格 将 光 标 定 位 到 文 档 中 需 要 插 入 表 格 的 位 置 。 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 插 入 表 格 ” 选 项 ， 打 开 “ 插入 表 格 ” 的 对 话 框 。 在 “ 列 数 ” 和 “ 行 数 ” 数 值 框 中 输 入 表 格 的 行 列 数 后 ，单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 3 自 由 绘 制 表 格 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 中 的 “ 表 格 和 边 框 ” 按 钮 ， 显 示“ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏 。 单 击 “ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏 最 左 端 的 “ 绘 制 表 格 ” 按 钮 ，光 标 将 变 为 笔 状 。 移 动 笔 状 光 标 到 要 插 入 表 格 的 位 置 ， 按 下 鼠 标 左 键 不 放并 沿 对 角 线 方 向 向 右 下 方 拖 动 鼠 标 ， 绘 制 出 表 格 的 外 围 边框 。 用 户 可 以 在 矩 形 框 中 绘 制 行 、 列 或 斜 线 。 在 表 格 边 框 外 单 击 ， 退 出 自 由 制 表 状 态 。表 格 和 边 框 按 钮绘 制 表 格 按 钮 擦 除 按 钮 1.表 格 中 的 光 标 定 位按 下 作 用Tab键 移 至 后 一 单 元 格Shift+Tab组 合 键 移 至 前 一 单 元 格Alt+H ome组 合 键 移 至 本 行 的 第 一 个 单 元 格Alt+End组 合 键 移 至 本 行 最 后 一 个 单 元 格Alt+PageUp组 合 键 移 至 本 列 的 第 一 个 单 元 格Alt+PageDown组 合 键 移 至 本 列 最 后 一 个 单 元 格 移 动 到 上 一 行 移 动 到 下 一 行 为 了 在 单 元 格 中 输 入 文 本 ， 可 以 使 用 如 下 步 骤 ： 将 光 标 移 到 表 格 的 某 个 单 元 格 中 。 选 择 输 入 法 ， 输 入 文 本 。 当 单 元 格 不 够 宽 时 ， Word 2000会 自 动 换 行 。 按 回 车 键 ， 可 以 在 同 一 单 元 格 中 产 生 一 个 空 行 。2.表 格 中 文 本 的 输 入 3.选 定 表 格(1)选 定 表 格 将 鼠 标 移 动 到 表 格 上 ， 表 格 左 上 方 会 出 现 表 格 移 动 控制 点 ， 单 击 该 控 点 可 以 选 定 整 个 表 格 。 或 者 将 光 标 移到 表 格 内 ， 然 后 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 选 定 表 格 ”选 项 ， Word 2000会 自 动 选 定 光 标 所 在 的 表 格 。表 格 移 动 控 制 点 （ 2） 选 定 表 格 的 行 将 鼠 标 移 到 要 选 定 行 左 边 的 空 白 选 定 栏 上 ， 鼠 标 指 针改 变 形 状 后 ， 单 击 鼠 标 选 中 该 行 。 垂 直 拖 动 鼠 标 可 以选 定 多 个 行 。 或 者 将 光 标 移 动 到 要 选 定 行 中 的 任 意 单元 格 内 ， 然 后 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 选 定 行 ” 选项 ， Word会 自 动 选 定 光 标 所 在 的 行 。 （ 3） 选 定 表 格 的 列 将 鼠 标 移 到 要 选 定 列 的 上 方 ， 鼠 标 指 针 改 变 形 状 后 ，单 击 鼠 标 选 中 该 列 ， 水 平 拖 动 鼠 标 可 以 选 定 多 个 列 。或 者 将 光 标 移 到 要 选 定 列 中 的 任 意 单 元 格 内 ， 然 后 在菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 选 定 列 ” 选 项 ， Word 会 自 动选 定 光 标 所 在 的 列 。 （ 4） 选 定 表 格 的 单 元 格 将 鼠 标 移 到 要 选 定 单 元 格 偏 左 的 位 置 ， 鼠 标 指 针改 变 形 状 后 ， 单 击 鼠 标 选 中 该 单 元 格 ， 拖 动 鼠 标 可以 选 定 多 个 单 元 格 。 或 者 将 光 标 移 到 要 选 定 的 单 元格 内 ， 然 后 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 选 定 单 元 格 ”选 项 ， Word 会 自 动 选 定 光 标 所 在 的 单 元 格 。 4 复 制 表 格 选 定 需 要 复 制 的 单 元 格 或 表 格 。 执 行 复 制 操 作 ， 在 目 标 位 置 执 行 粘 贴 操 作 后 ， 单 元 格 或 表 格 的复 制 就 完 成 了 。5 清 除 单 元 格 内 容 清 除 单 元 格 内 容 的 步 骤 如 下 ： 选 定 需 要 清 除 的 单 元 格 。 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 编 辑 清 除 ” 选 项 或 按 【 Delete】 键 。 1 插 入 行 、 列 、 单 元 格 选 中 一 行 (列 或 单 元 格 ) 在 选 定 行 (列 或 单 元 格 )上 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中单 击 “ 插 入 ” 菜 单 命 令 ， 或 者 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 中 的 “ 插 入 ”按 钮 ， 在 其 子 菜 单 中 选 择 要 插 入 行 (列 或 单 元 格 )的 位 置 即 可 。 如 果 要 一 次 插 入 多 个 空 白 行 (列 或 单 元 格 )， 则 选 中 同 等 数 量 的行 (列 或 单 元 格 )， 再 按 照 第 2步 操 作 。 选 定 要 删 除 的 表 格 或 单 元 格 后 ， 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 删 除 ” 选项 ， 出 现 “ 删 除 ” 子 菜 单 。 (1)单 击 “ 删 除 ” 子 菜 单 中 的 “ 表 格 ” 命 令 ， 删 除 当 前 光 标 所 在 的表 格 。 (2)单 击 “ 删 除 ” 子 菜 单 中 的 “ 列 ” 命 令 ， 删 除 当 前 光 标 所 在 的 列 。 (3)单 击 “ 删 除 ” 子 菜 单 中 的 “ 行 ” 命 令 ， 删 除 当 前 光 标 所 在 的 行 。 (4)单 击 “ 删 除 ” 子 菜 单 中 的 “ 单 元 格 ” 命 令 ， 弹 出 “ 删 除 单 元 格 ”对 话 框 ， 在 对 话 框 中 作 相 应 的 选 择 。 2 删 除 表 格 或 单 元 格 3 合 并 、 拆 分 单 元 格 （ 1） 合 并 单 元 格 ： 选 定 要 合 并 的 单 元 格 ， 然 后 在 菜单 栏 中 选 择 “ 表 格 合 并 单 元 格 ” 选 项 。 （ 2） 拆 分 单 元 格 选 定 要 拆 分 的 一 个 或 多 个 单 元 格 ， 然 后 在 菜 单 栏 中选 择 “ 表 格 拆 分 单 元 格 ” 选 项 ， 弹 出 “ 拆 分 单 元 格 ” 对话 框 。 在 “ 列 数 ” 文 本 框 中 设 定 要 拆 分 的 列 数 ； 在 “ 行 数 ”文 本 框 中 设 定 要 拆 分 的 行 数 。 当 要 拆 分 的 单 元 格 为 多 个 单 元 格 时 ， 如 果 选 中 “ 拆分 前 合 并 单 元 格 ” 复 选 框 ， 则 先 合 并 选 定 的 多 个 单 元 格 ，再 按 设 定 的 列 数 和 行 数 拆 分 单 元 格 ； 如 果 不 选 中 “ 拆 分 前合 并 单 元 格 ” 复 选 框 ， 则 按 照 设 定 的 行 列 数 分 别 拆 分 被 选定 的 单 元 格 。 4 调 整 行 高 和 列 宽 （ 1） 使 用 标 尺 将 页 面 切 换 到 页 面 视 图 模 式 。 把 鼠 标 指 针 移 至 垂 直 标 尺 的 行 标 记 上 ， 上 下 拖 动 鼠 标 ， 可 改变 行 高 。 把 鼠 标 指 针 移 至 水 平 标 尺 的 列 标 记 上 ， 左 右 拖 动 鼠 标 ， 可 改变 列 宽 。 拖 动 鼠 标 时 会 有 一 条 虚 线 表 示 改 变 后 的 边 框 位 置 。 按 住 【 Alt】键 ， 再 拖 动 鼠 标 ， 可 以 较 精 细 地 进 行 调 节 。 （ 2） 用 鼠 标 拖 动 表 格 线 将 页 面 切 换 到 页 面 视 图 模 式 。 将 光 标 移 动 到 要 调 整 行 高 或 列宽 的 表 格 内 。 将 鼠 标 移 动 到 要 改 变 宽 度 的 列 的 竖 线 上 ， 当 鼠 标 改 变 形 状 时 ，拖 动 鼠 标 调 整 宽 度 ， 虚 线 表 示 调 整 后 的 宽 度 。 将 鼠 标 移 动 到 要 改 变 高 度 的 行 的 横 线 上 ， 当 鼠 标 改 变 形 状 时 ，拖 动 鼠 标 调 整 高 度 ， 虚 线 表 示 调 整 后 的 高 度 。 按 下 【 Alt】 键 ，再 拖 动 鼠 标 可 以 精 确 调 节 移 动 的 位 置 。 （ 3） 使 用 “ 表 格 属 性 ” 对 话 框 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 表 格 属 性 ” 选 项 ， 弹 出“ 表 格 属 性 ” 对 话 框 。 打 开 对 话 框 的 “ 行 ” 选 项 卡 。 单 击 “ 上 一 行 ” 或 “ 下 一 行 ” 按 钮 选 择 需 设 置 高 度的 行 ， 在 “ 指 定 高 度 ” 数 值 框 中 输 入 具 体 的 高 度 数 值 。 打 开 对 话 框 的 “ 列 ” 选 项 卡 。 单 击 “ 前 一 列 ” 或 “ 后 一 列 ” 按 钮 选 择 需 设 置 宽 度的 列 ， 在 “ 指 定 宽 度 ” 数 值 框 中 输 入 具 体 的 宽 度 数 值 。 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 5 重 复 表 格 标 题 有 时 候 表 格 中 统 计 项 目 很 多 ， 表 格 过 长 可 能 会 分 在两 页 或 者 多 页 显 示 ， 然 而 从 第 2页 开 始 表 格 就 没 有 标 题行 。 这 种 情 况 下 ， 查 看 表 格 数 据 时 很 容 易 混 淆 。 在Word 2000中 可 以 使 用 标 题 行 重 复 来 解 决 这 个 问 题 ： 选定 表 格 的 标 题 行 ， 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 标 题 行 重复 ” 选 项 ， 其 他 页 中 的 表 格 首 行 就 会 重 复 表 格 标 题 行的 内 容 。 1 排 版 表 格 中 的 文 字 用 户 可 以 采 用 排 版 普 通 文 字 的 方 法 来 排 版 单 元 格 中 的 内 容 ， 例如 ， 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 格 式 字 体 ” 选 项 或 单 击 “ 格 式 ” 工 具栏 中 相 应 的 按 钮 来 改 变 表 中 文 字 的 字 体 、 字 号 和 字 形 等 ； 在 菜单 栏 中 选 择 “ 格 式 段 落 ” 选 项 来 调 整 单 元 格 内 容 的 间 距 、 缩进 距 离 和 对 齐 方 式 等 。 为 了 使 表 格 文 字 居 于 单 元 格 中 间 ， 可 以 选 定 这 些 单 元 格 ， 然 后单 击 “ 格 式 ” 工 具 栏 中 的 “ 居 中 ” 按 钮 。 当 然 ， 也 可 以 通 过 在菜 单 栏 中 选 择 “ 格 式 段 落 ” 选 项 来 改 变 文 字 与 单 元 格 边 界 的缩 进 距 离 。 2 设 置 单 元 格 对 齐 方 式 选 定 要 对 齐 的 一 个 或 多 个 单 元 格 。 单 击 “ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏 中 的 “ 靠 上 两 端 对 齐 ”按 钮 ， 弹 出 一 个 由 9个 按 钮 组 成 的 菜 单 。 每 个 按 钮 的 图 标 表 示 其 对 齐 的 方 式 ， 将 鼠 标 指 向某 按 钮 停 一 下 ， 就 会 显 示 该 按 钮 所 对 应 的 对 齐 方 式 。单 击 所 需 的 对 齐 方 式 按 钮 ， 并 且 显 示 在 “ 表 格 和 边 框 ”工 具 栏 中 。 3 设 置 文 字 方 向 选 定 需 要 改 变 文 字 方 向 的 单 元 格 。 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 格 式 文 字 方 向 ” 选 项 ， 弹 出“ 文 字 方 向 ” 对 话 框 。 在 对 话 框 中 选 择 文 字 排 列 方 向 后 单 击 “ 确 定 ” 按钮 。 选 定 要 添 加 边 框 的 表 格 (单 击 该 表 格 中 的 任 意 位 置 即可 )或 单 元 格 。 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 格 式 边 框 和 底 纹 ” 选 项 ， 弹 出“ 边 框 和 底 纹 ” 对 话 框 。4 设 置 边 框 底 纹 5 绘 制 斜 线 表 头 将 光 标 移 动 到 要 插 入 斜 线 表 头 的 单 元 格 中 。 在 菜 单 栏 中 选 择“ 表 格 绘 制 斜 线 表 头 ” 选 项 ， 弹 出 “ 插 入 斜 线 表 头 ” 对 话 框 。 在 “ 表 头 样 式 ” 下 拉 列 表 框 中 ， 选 择 所 需 的 表 头 样 式 。 在“ 预 览 ” 栏 中 ， 查 看 表 头 的 效 果 。 在 “ 字 体 大 小 ” 下 拉 列 表 框 中 ， 选 择 字 号 。 在 “ 行 标 题 ”文 本 框 中 ， 输 入 表 格 首 行 的 内 容 类 别 。 在 “ 数 据 标 题 ” 文 本 框 中 ，输 入 表 格 中 数 据 的 类 别 。 在 “ 列 标 题 ” 文 本 框 中 ， 输 入 表 格 首 列的 内 容 类 别 。 6 表 格 自 动 套 用 格 式 在 菜 单 栏 中 选 择 “ 表 格 表 格 自 动 套 用 格 式 ” 选 项 或 者 单击 “ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏 中 的 “ 表 格 自 动 套 用 格 式 ” 按 钮 ， 弹 出“ 表 格 自 动 套 用 格 式 ” 对 话 框 。 在 “ 格 式 ” 列 表 中 ， 选 择 所 需 的 表 格 格 式 。 在 “ 要 应 用 的 格 式 ” 栏 和 “ 将 特 殊 格 式 应 用 于 ” 栏 中 选 择要 设 置 的 复 选 框 ， 点 击 “ 确 定 ” 。