公司会议策划方案

公司会议策划方案 篇一：20XX集团公司年会策划超详细 _ _公司20XX年度年会策划 策划人：_ 提交日期：_年_月 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越。 二、年会目的 1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期（_年_月_日至_月_日）： 本阶段主要完成年会策划、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期（_年_月_日至_月_日）： 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期（_年_月_日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间。_年_月_日_至_。 四、范文写作年会概况 活动地点。xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员。公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。 组织形式。由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长：_副组长：_副组长：_副组长：_ 主持人：_公司会议策划）_ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。 年会节目报名方式。邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：_联系方式：_邮箱：_七、年会筹备阶段 。节目编排 1、排练时间。_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点：_; 3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 。与会公司领导的安排： 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。 。与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，最全面的范文参考写作网站晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 。会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 。与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。 。可能出现问题及解决1、路上堵车 可提前2-3个小时出发，避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分。领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，思想汇报专题做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 。节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。 。幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_名，奖品为等值物品; 篇二：会议（大型较全） 河南飞龙物流公司会 务 年度工作总结暨表彰大会 第二小组20XX-11-10 目录 1、会议的名称 .3 2、会议的议程.3 3、会议日程安排表.3 4、会议预算.4 5、会场安排45 6、确定与会者5 7、范文top100会议通知57 8、会议设备的操作与维护7 9、会间组织与服务阶段78 10、会议主持词89 11、会场清理.9 12、人员离去9 13、会议精神传达9 附注 .10 1、会议名称：河南飞龙物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程： 河南飞龙物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会 会议 一、由高时总经理作公司20XX年度工作总结报告。 二、由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三、宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四、表彰公司的优秀员工。 河南飞龙物流公司秘书组二o一o年一月十三日 3、会议的日程安排表： 4、会议的预算： （一）显性成本： 与会者食宿费：50206+201782=13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元 会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元 （二）隐性成本： 2jnt=2305011.5=34500元 （三）总成本=显性成本+隐性成本=51845元 备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j：代表与会人员每小时工资的三倍。n：表示与会人数。t：代表会议时间。 5、会场安排： 一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次： 三、席签。准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些;话筒7个，音响 和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 五、空调及通风设备。开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品。所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、 记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌。在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰。用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。 6、确定与会者： 与会者名单 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员; 高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部 2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。共计50人。 7、会议的通知： 河南飞龙物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会会议 通知 河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于20XX年1月15日召开公司20XX年度工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：20XX年1月15日至16日，会期两天; （二）会议地点：郑州和谐商务酒店; （三）会议议题： 1、由总经理作公司20XX年度工作总结报告。 2、由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、表彰公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象： 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员; 篇三：20XX年公司年会策划 20XX年公司年会策划 辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题： 20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会 二、年会时间：（时间待定） （1）年会策划及准备期（年月日至月日）： 本阶段主要完成年会策划、通知发布。（2）年会协调及进展期（年月日至月日）： 本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期（年月日）： 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 （4）年会正式演出时间：年月日 （5） 三、年会地点：（待定） 四、年会目的： （1）对20XX年公司发展成绩总结，以及制定20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 （2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 （4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 （5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员：（待定） 公司全体人员，约人左右。参会人员。 六、年会设置奖项：（待定） 七、年会预算 八、年会分工及时间进度 九、年会流程 行政人事部20XX-8-26 内容总结（1）公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人（2）节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等（3）3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表（4）领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐