体育教师每当期末都会面对一大堆的体育测试数据

体育教师每当期末都会面对一大堆的体育测试数据，要查分，要计算，实在心烦，而且很容易出错。在此，我向大家推荐excel2000中的函数lookup和函数if。利用它来减轻你的负担。电子表格excel在学校里常常用于记录学生名单，登录各科成绩，打印表格如果在此基础上因势利导，进一步发挥管理功能，那么就锦上添花了。下面介绍函数lookup和函数if的用法一得。一、建立体育达标成绩表和评分标准表下面通过例子来说明：根据高二年级一个班学生的五个项目的体育达标测试成绩，来计算出每位学生的总分。lookup有两种语法形式：向量和数组。这里采用向量形式，向量形式为：lookup(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。注:lookup-value为函数在第一个向量中所要查找的数值，可以为数字、文本、逻辑值。lookup-vector为只包含一行或一列的区域，lookup-vector的数值可以为数字、文本、逻辑值。要点：lookup-vector的数值必须按升序排列、-2、-1、0、1、2、a-z、false、true；否则，函数不能返回正确的结果。result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。在用excel中的函数lookup查分时，应该先创建评分标准表。根据国家体育锻炼标准，创建一张高二年级体育评分标准表：图二二、自动查找项目得分在已输入了原始成绩的工作表体育达标成绩（见图一）中，查找50米得分的步骤如下：选中要查分的单元格“e2”。单击【粘贴函数】（“fx”工具按钮），在弹出的粘贴函数对话框的“函数分类”中选“常用函数”，在“函数名”中选“lookup”，确定。在紧接着弹出的“选定参数”对话框中（如图三），选lookup-valuelookup-vector,result-vector，确定。出现“lookup”函数对话框（如图四）。“lookup”函数对话框（见图四）有3个“折叠对话框”，将光标定在第一个框中，单击单元格“d2”,并在d2前加入负号，则变为-d2，光标定在第二个框中，打开sheet1（图二）工作表，选定50米列中b2:b22数据源；按tab+f4则lookup-value-d2任意lookup-vectorsheet1!$2:$b$22引用result-vectorsheet1!$a$2:$a$22引用计算结果=确定取消lookup参数（a）lookupvalue，arraylookupvalue，lookup-vector,，result-vector确定取消b2:b22数据源变为绝对引用$b$2:$b$22。光标定在第三个框中，打开sheet1（图二）工作表，选定分值列中a2:a22数据源，按tab+f4则a2:a22数据源变为绝对引用$a$2:$a$22（如图四），单击确定。出现体育达标成绩（图一）工作表，但在公式栏中图三图四加入了“=lookup（-d2,sheet1!$b$2:$b$22,sheet1!$a$2:$a$22）”.然后在”e2”中加入以下公式函数if（c2=”男”,lookup（-d2,sheet1!$b$2:$b$22,sheet1!$a$2:$a$22）,lookup（-d2,sheet1!$c$2:$c$22,sheet1!$a$2:$a$22）.单击“”,则成绩就算出来了。在“d2”单元格中，将光标移到填充柄右下方，使用自动填充（autofill）功能来完成该列输入，该列的分值查找也就自动完成了。查找立定跳远得分的公式为：在g2中输入函数=if（c2=”男”,lookup（-f2,sheet1!$d$2:$d$22,sheet1!$a$2:$a$22）,lookup（-f2,sheet1!$e$2:$e$22,sheet1!$a$2:$a$22）.以此类推，可以完成各列分值的查找。以及完成学生的总分和达标等级。三、运用lookup函数注意事项1、函数lookup的向量形式为：lookup(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。向量为只包含一行或一列的区域。函数lookup的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值。如果函数lookup找不到lookup-value，则查找中小于或等于的最大数值。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函数lookup返回错误值#n/a。因此，每个分值上限和下限的设置要准确。2、在体育运动中，有的项目测验数值小（用时少）得分反而高，如田径中的径赛项目；有的项目测验数值大得分而也高，如田赛项目。而lookup-vector的数值必须按升序排列、-2、-1、0、1、2、a-z、false、true；否则，函数不能返回正确的结果。我则采取在评分表的径赛项目中的50米、800米和1500米的成绩前面加上负数就解决了测验数值小（用时少）得分反而高的这种问题。3、result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。公式栏中所选的数据源必须加绝对引用。如果一个年级（一千人左右）的达标成绩（输入好原始数据），一小时以内便可处理好每位学生的得分等级和年级的达标率，你不妨试试函数lookup和函数if查体育成绩和统计体育达标成绩。甚至于可以在一张表里面统计不同年级学生的成绩。