汇丰银行2012晚会策划.pptx

n 活 动 背 景n 庆 祝 2011年 取 得 的 骄 人 成 绩 ， 让 员 工 感 受 公 司 的 文 化 理 念 及 管 理 理 念 ， 并展 望 2012年 的 工 作 。n 表 彰 业 绩 优 秀 的 员 工 ， 通 过 激 励 作 用 ， 将 全 体 员 工 的 主 观 能 动 性 充 分 调 动起 来 ， 投 入 到 未 来 的 工 作 之 中 。n 活 动 时 间n 2012年 4月 9日 星 期 一 下 午 18:30-21:30n 活 动 地 点n 香 格 里 拉 大 饭 店n 参 会 人 数n 250-260人n 年 会 基 调 和 谐 、 欢 快 、 大 气 、 热 闹 、 内 敛 、 全 员 参 与 n 主 题 介 绍n 晚 会 晚 宴n 签 到 安 排n 晚 会 安 排n 颁 奖 安 排n 抽 奖 安 排n 节 目 安 排n 撤 场 安 排 今 夜 星 光 灿 烂汇 粹 大 连 、 丰 功 盛 烈 创 造 的 共 同 体 & 情 感 的 共 同 体 回 顾 过 去 汇 丰 人 不 断 突 破 目 标 ， 团 队 创 造 了 无 限 的 价 值赢 得 客 户 的 信 任 和 信 心 ， 让 汇 丰 人 今 夜 都 成 为 明 星“ 今 夜 星 光 灿 烂 ” 汇 粹 ， 会 集 ， 聚 集 的 意 思 ， 相 聚 在 大 连 共 同 公 司 及 个 人 的 创 造 梦 想丰 功 盛 烈 ， 在 汇 丰 这 片 蓝 图 下 ， 丰 功 伟 绩 ， 创 造 巨 大 隆 盛 的 功 业汇 丰 ， 藏 头 句 包 含 了 “ 汇 ” 、 “ 丰 ” 二 字 晚 宴 分 为 五 个 乐 章今 夜 星 光 灿 烂11年 精 彩 回 顾 节 目 、 抽 奖 、 颁 奖签 到 、 入 场 宣 布 晚 宴 开 始第 一 乐 章 第 二 乐 章 第 三 乐 章 第 四 乐 章 第 五 乐 章晚 会 议 ， 领 导 讲 话 n 会 场 布 置 ：n 18:00-18:30 来 宾 签 到 n 16:00-16:05n 16:05-16:15n 16:15-16:18n 16:20-16:25n 16:20-16:25n 16:25-16:55n 16:55-17:10n 17:10-17:15 n 17:15-17:20n 17:25-17:30 颁 ：n 17:30-17:40 颁 ：n 17:40-18:00 颁 奖n 18:00-18:15 颁 奖n 18:15-18:20 颁 奖n 18:20-18:25 颁 奖 第一乐章11年精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议 第四乐章晚宴开始 n 18:30-18:35 n 18:35-18:45n 18:45-18:55n 18:55-19:00n 19:00-19:55n 19:00-19:05n 19:05-19:20n 19:20-19:50n 19:50-20:00n 19:40-20:00n 20:00-20:15n 20:15-20:25n 20:25-20:35 n 20:35-20:50n 20:50-21:00n 21:00-21:20n 21:20-21:30 n 21:30结 束 退 场 主 持 人 宣 布 晚 会 结 束 第五乐章节目、抽奖、颁奖 第 一 乐 章11精 彩 回 顾 晚 会 开 始 前 ， 等 待 与 会 人 员 的 光 临 ， LED大 屏 播 放 汇 丰过 去 几 年 的 经 典 历 程 、 活 动 。 重 点 突 出 汇 丰 人 团 结 奋 进 ， 一心 一 意 为 集 团 的 精 神 面 貌 。 第二乐章员工签到、入场 领 导 、 员 工在 礼 仪 小 姐 的 引领 下 到 达 签 到 处签 到 ， 签 到 后 进入 晚 会 会 场 ， 充分 让 领 导 感 受 到汇 丰 人 的 热 情 与尊 重 。 第 三 乐 章年 会 会 议 n 开 场 节 目 后 ， 会 议 开 场n 主 持 人 以 喜 庆 的 开 场 白 ， 介 绍 嘉 宾 ， 并 引 汇 丰 领 导 致 词n 汇 丰 领 导 A讲 话 ： 汇 丰 2011总 结 ， 2012发 展n 汇 丰 领 导 B讲 话 ： 汇 丰 2011总 结 ， 2012发 展n 汇 丰 领 导 C讲 话 ： 汇 丰 2011总 结 ， 2012发 展 第四乐章晚宴开始 会 议 结 束 后 ， 主 持 人 宣 布 晚 宴 正 式 开 始 ， LED大 屏 播 放 汇 丰的 经 典 历 程 和 活 动 ， 随 着 喜 庆 音 乐 音 符 的 缓 慢 荡 漾 ， 让 所 有 的与 会 人 员 感 受 到 汇 丰 人 的 新 面 貌 、 新 精 神 。 n 会 场 灯 光 转 换 成 明 快 的 颜 色 ，n 来 宾 可 以 在 用 餐 的 过 程 中 欣 赏 节 目 ， 使 现 场 的 气 氛 轻 松 热 烈n 一 片 愉 悦 的 气 氛 中 ， 来 宾 们 尽 情 享 受 美 食 名 称 ： 双 龙 戏 珠 游 戏 规 则 ： 1、 八 个 代 表 队 分 成 四 组 依 次 游 戏 ， 两 队 一 组 ， 每 队 两 人 上 场 。 2、 队 员 背 靠 背 ， 夹 住 气 球 ， 从 起 点 运 到 终 点 ， 终 点 放 有 一 个 椅 子 ，到 终 点 以 后 要 把 气 球 放 到 椅 子 上 坐 爆 ， 再 返 回 起 点 继 续 夹 气 球 ， 可 以在 队 友 坐 气 球 的 同 时 ， 另 一 个 人 回 起 点 准 备 气 球 。 注 意 ： 如 果 在 跑 动过 程 中 气 珠 落 地 或 因 其 他 原 因 提 前 爆 炸 ， 要 回 到 起 点 重 新 运 气 球 。 3、 每 组 以 最 先 坐 爆 2个 气 球 的 代 表 队 胜 出 ， 共 四 个 队 获 奖 。推荐游戏 推荐游戏名 称 ： 成 语 接 龙游 戏 说 明 ： 这 个 游 戏 的 名 字 只 是 用 来 迷 惑 大 家 ， 而 并 不 是 真 的 要 接 龙 。 选 出 几 位 年轻 人 上 台 ， 让 大 家 先 在 纸 上 写 出 5个 成 语 ， 因 为 游 戏 题 目 叫 成 语 接 龙 ， 所 以 大家 会 考 虑 的 是 成 语 如 何 接 龙 ， 最 后 一 个 字 该 容 易 还 是 简 单 。 等 大 家 都 写 好 之后 ， 让 大 家 都 把 自 己 的 成 语 向 台 下 观 众 读 一 遍 。 然 后 让 每 个 人 在 5个 成 语 前 加上 “ 我 初 恋 时 、 我 结 婚 时 、 我 洞 房 花 烛 夜 时 、 我 结 婚 后 、 我 的 婚 外 恋 ” ， 这样 连 起 来 就 变 成 “ 我 初 恋 时 （ 第 一 个 成 语 ） 、 我 结 婚 时 （ 第 二 个 成 语 ） 、 我洞 房 花 烛 夜 时 （ 第 三 个 成 语 ） 、 我 结 婚 后 （ 第 四 个 成 语 ） 、 我 的 婚 外 恋 （ 第五 个 成 语 ） ” 。 有 时 效 果 会 意 想 不 到 的 搞 笑 。 （ 有 一 次 那 人 写 的 是 七 上 八 下 ，正 好 应 对 的 是 第 三 个 成 语 ） n 前 期 筹 备n 现 场 实 施n 后 期 总 结n PTW质 量 控 制 体 系n PTW的 优 势 前 期 筹 备现 场 实 施后 期 总 结 n 活 动 流 程 细 化n AV及 灯 光 安 排n 节 目 安 排n 制 作 物 料 n n签 到 台n签 到 背 景 布n 汇 丰 集 团 LOgo手 提 袋n 指 示 牌n 邀 请 函n 礼 仪 小 姐 服 装 前 期 筹 备现 场 实 施后 期 总 结 n n签 到 管 理n人 员 管 理n 会 场 及 餐 饮 管 理n 演 出 统 筹n 人 员 撤 场 管 理n 突 发 事 件 管 理n 场 地 协 调 管 理 由 礼 仪 小 姐 迎 宾 ， 嘉 宾 走 过 红 地 毯 ， 走 到 签 到 台 前 签 到员 工 在 会 场 入 口 的 Logo墙 上 进 行 现 场 签 名嘉 宾 在 Logo墙 上 签 字 留 影会 场 内 摆 放 水 果 、 矿 泉 水布 置 专 用 签 到 桌 , 摆 放 桌 位 图在 醒 目 位 置 放 置 指 示 牌 n 来 宾 管 理n 有 专 人 负 责 接 送 指 引 工 作n 有 专 人 负 责 人 员 分 流 及 签 到 工 作n 演 员 、 礼 仪 管 理n 由 专 人 负 责 演 出 工 作n 提 前 彩 排 ， 发 放 演 出 流 程n 乐 队 人 员 的 管 理 ， 发 放 流 程 表 ， 提 前 彩 排n 对 礼 仪 人 员 进 行 培 训 ， 发 放 流 程 表n 礼 仪 小 姐 统 一 着 装 n 主 持 人 管 理n 安 排 好 主 持 人 串 词 ， 提 前 彩 排n 要 求 主 持 人 可 以 调 动 全 场 气 氛n AV及 灯 光 技 师 管 理n AV及 灯 光 技 师 的 管 理 ， 发 放 流 程 表 ， 配 合每 个 环 节 的 效 果n 摄 影 摄 像 管 理n 对 摄 影 、 摄 像 人 员 提 出 要 求 n 整 体 秩 序 及 各 流 程 顺 利 进 行n 有 序 引 导 来 宾 就 座 ， 预 留 出 相 应 的 VIP座 位 区 域n 负 责 协 调 现 场 人 员 ， 控 制 会 场 氛 围n 管 理 礼 仪 小 姐n 管 理 好 现 场 演 出 团 队n 有 序 安 排 来 宾 用 餐 ， 保 证 用 餐 区 域 清 洁 前 期 筹 备现 场 实 施后 期 总 结 n 摄 影 图 片 整 理 成 册n 提 供 会 议 剩 余 资 料 、 礼 品 的 清 单n 提 供 会 议 总 结 报 告n 整 理 会 议 资 料 ： 邀 请 函 、 颁 奖 卡 等n 总 结 会 议 过 程 ， 分 析 成 功 与 不 足n 总 结 报 告 编 写 ， 从 背 景 分 析 、 策 划 和 实 施 各 方 面 进 行 全 面 细 致 的 总结 描 述n 制 作 多 媒 体 回 顾 光 盘 庆典的优势n n 拥 有 自 己 的 音 响 、 灯 光 等 资 源n 可 以 为 客 户 制 作 背 景 板n 可 以 安 排 专 业 人 员 负 责 场 地 安 排n 可 以 安 排 场 地n 拥 有 自 己 的 设 计 师n 可 根 据 客 户 的 要 求 设 计 不 同 的 方 案 n 场 地 考 察 ， 安 排 专 人 与 场 地 协 调 ， 提 前 了 解 会 场 情 况n 规 划 时 ， 注 意 防 火 通 道n 参 会 重 要 信 息 提 醒 （ 包 括 邀 请 函 、 奖 品 、 证 书 及 当 天 天 气 等 ）n 建 议 设 立 应 急 小 组 n 严 格 以 邀 请 函 及 汇 丰 LOGO为 准 ， 保 证 会 场 及 用 餐 的 安 全n 准 备 备 选 方 案n 活 动 预 警 提 示n 物 品 保 管 提 示n 人 身 安 全 提 示 n 现 场 所 有 AV设 备 （ 包 括 笔 记 本 电 脑 ） 均 需 在 活 动 进 场 前 、 进 场 后 进 行 多 次 检查 ， 以 确 保 所 有 设 备 的 良 好 运 转 。n 活 动 进 行 中 对 所 有 文 件 同 时 在 两 台 笔 记 本 上 备 份 ， 以 防 现 场 一 部 出 现 问 题 马 上可 切 换 另 一 部 。n 彩 排 非 常 重 要 ： 晚 会 、 演 员 、 主 持 人 均 需 到 场 参 加n 在 活 动 前 晚 会 需 就 各 环 节 进 行 内 部 调 试n 在 活 动 当 日 上 午 及 下 午 分 别 对 整 体 流 程 进 行 多 次 完 整 彩 排 。 Item项目Detail作用Remark注释Amount数量 unit-price单价（RMB）unit单位cost价格Remarks备注礼 仪 小 姐 服装 礼 仪 引 导 与 会 人 员 6 80 套 480背 板 桁 架 搭 建 签 到 背 景 板 15 135 平 2025指 示 牌 方 便 与 会 人 员 快 速 找到 会 场 2 120 个 240灯 光 桁 架 用 于 悬 挂 灯 光 等 设 备 47 50 米 2350摇 头 灯 用 于 渲 染 会 场 气 氛 6 500 台 3000LED帕 灯 用 于 渲 染 会 场 气 氛 20 130 台 2600 面 光 帕 灯 用 于 渲 染 会 场 气 氛 20 130 台 2600光 束 灯 用 于 渲 染 会 场 气 氛 10 500 台 5000追 光 灯 为 主 持 人 及 演 员 增 加面 部 亮 度 2 200 台音 响 1 3000 套 3000线 材 连 接 灯 光 音 响 若 干 免 费 Item项目Detail作用Remark注释Amount数量 unit-price单价（RMB）unit单位cost价格Remarks备注音 响 操 控 台 用 于 音 响 操 作 1 个 免 费灯 光 操 控 台 用 于 灯 光 操 作 1 个 免 费烟 机 渲 染 会 场 气 氛 2 200 台 400气 柱 渲 染 会 场 气 氛 4 200 台 800泡 泡 机 渲 染 会 场 气 氛 2 200 台 400摇 臂 方 便 更 好 的 全 程 直 播 6 500 米 3000 摄 影 2 800 人 1600摄 像 2 2000 人 4000化 妆 师 1 1500 人 1500签 到 花 1 150 组 150鲜 花 20 5 支 100总 计 ： 33645元 以 上 方 案 之 构 思 、 创 意 及 设 计 是 为 汇 丰 公 司 2012年 晚 会 特 别 制 作 。 此 策 划 方 案 为 ： 初 步 拟 定 的 方 案 我 们 将 以 卓 越 的 执 行 力 量 来 保 证 方 案 的 顺 利 实 施 。