现场人员配置细则

现场人员配置细则d403d858-7161-11ec-9bb4-7cb59b590d7d活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办上高金都开幕式，我公司全程提供周到的服务，并进行如下分工：（一）活动总指挥成员：上高金都王晓斌+十二生肖廖晓晖主要职责：活动全程全面把控，活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。（二）宾客接待组（包括礼仪服务）组成成员：尚高工作人员（4名）+十二生肖公司礼仪小姐6人1. 负责接待参加开幕式的有关领导、特邀嘉宾、客户及其他嘉宾；2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；3. 开幕式的前期准备和现场接待；4、十二生肖公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入 场。（三）宣传推广小组组成成员：尚高工作人员（3名）；1. 负责联系、邀请、落实主要媒体记者；2、负责活动新闻通稿的撰写；3. 负责宣传资料的准备和现场供应；4、负责活动广告物料广宣文案的确定。（四）保安队（紧急救援队）组成成员：售房部保安人员（10名左右）+十二生肖8名安保（张钰坤）1. 负责制定并实施活动现场的安全保卫方案，提前消除潜在的不安全隐患，制定安全、 交通、治安、消防等应急措施；2、由于出席本次开盘庆典的领导嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现 场需圈定嘉宾区域外的双重警戒线，以确保来宾安全。（五）物流服务组组成成员：尚高工作人员（4名）：1. 饮料、宾客礼品、促销礼品、纪念礼品等；2. 负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3. 其他材料的准备、运输和供应保证。（六）销售接待组成员：尚高（6人以上）1、相关咨询接待资料的准备、现场供给；2. 贵宾和嘉宾的任命、邀请和执行；3、贵宾、贵宾的现场接待、销售活动说明；4. 接待、咨询和接待。（七）庆典执行组成员：黄道公司员工（8人）+材料公司（2人）+翻译团队（2人）。主要职责：实施 活动的全过程（规划、设计、生产、安装、维护、拆除等）。为能让本次开盘庆典活动能达到科学分工、合理布局、高校执行的目的，保证本次活 动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内 容如下：负责人：王正宁、张扬之地点：售房部大门右边功能：开幕式和艺术表演的主要场所配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等职责：监督现场情况，协调现场工作，指导活动进展，做好抽奖登记和舞台设备功能：开盘仪式、文艺演出主要进行场地配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等职责：现场设备使用功能：开幕式和艺术表演的主要场所配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等职责：协调舞台演员数量，督促观众客户休息区（观众席）负责人：孙桂英地点：舞台正前方功能：为现任领导、客人和客户提供观赏区配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员职责：客户轮流选房，现场协调缓冲区（获奖信息核实区）位置：销售部入口右侧功能：销售中心里面与外面情况衔接点，获奖信息核实配备：尚高工作协调人员职责：联系内外部情况，及时反馈并提出解决方案地点：售房部入口左边功能：客户等待选房，根据号码进入销售中心，观看销售控制表。配备：凉椅、饮用 水、对讲机等通讯设备售楼中心财务处负责人：王明东地点：售楼中心财务处功能：付费获得抽奖资格配备：尚高工作人员职责：及时反馈抽奖信息，提前2分钟将抽奖物品送到缓冲区和值机区地点：入口前侧方功能：欢迎客人，指引方向配备：尚高工作人员、礼仪人员2名职责：协助礼仪人员迎接客人，并将停车场和卫生间引导至主题区域负责人：廖海燕位置：入口右侧功能：观赏、游玩人员配备：上高员工和安全职责：维护主题区物料、观赏人员秩序