让年终奖发得更“精确”(两大方案、五大步骤)

让年终奖发得更“精确”（两大方案、五大步骤)转眼又到年终了，通常在企业中都有发放年终奖金的习惯，年终奖对大家来说可谓是爱恨交加，然而年终奖金的发放需要考虑哪些因素？才能使得奖金的发放更为合理？这是时下每个企业都要考虑的问题。实践中，企业在设计年终奖金分配方案的时候，应该综合考虑组织、团队和个人三个层面的贡献和绩效来设计奖金分配系统。即基于组织、团队整体绩效及个人绩效的年终奖金分配方案。奖金分配方案有两种：封闭式和开放式。实施方案主要包括五个步骤。封闭式年终奖金分配方案步骤一:确定企业奖金包。根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金，常用确定公司奖金包的方式有三种。第一种方式是采取企业的利润为基数,在组织和员工之间分享总利润的一定比例。举例：某公司年终的利润额为 1000 万，按照规定提取 10的比例作为员工的年终奖金发放。如下表所示。第二种方式是采用累进分享比例的方法，即规定若干个利润段,在不同的利润段采用不同的分享比例，利润越高提取比例也越高。举例：某公司规定利润额的达标值为300 万，300 万利润以内分享比例为6%，在 300 万到 800 万之间分享比例为 12%，800 万到 1500 万之间的分享比例为 16，1500 万以上的分享比例为 22%。如下表所示.第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法，即规定若干利润率段，利润率越高表明公司盈利的能力强,利润率分段越高则提取的净利润比例也越高.举例:某公司利润率在 2。5%以内的，则不发放奖金；当公司的利润率处于2。5%5.0之间时，则提取净利润的 8%来发放奖金;当公司的利润率处于5.0%7.5%之间时，则提取净利润的 10%来发放奖金；以此类推。步骤二：确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异，需要企业对各部门的战略贡献能力进行评价.考虑到部门之间的协作与团结，尽量不要将各部门战略贡献系数差别太大。比如：通过对各部门的战略贡献能力进行评价，可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在1。20。8之间，战略贡献系数变动单位为 0。1。通常各部门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素有关。举例：某企业各部门战略贡献系数.部门战略规划部总经理办公室信息中心（1 级部门)软件开发部系统维护部项目部行政部财务中心（1 级部门)会计部资金管理部成本中心营销中心（1 级部门）战略贡献系数0。91。01.00。91。10.80.90.81.0市场部1.2企划部0。9销售计划部1。0销售部1.2国际业务部1.2国际客户服务部1。2国内客户服务部1.2人力资源中心（1 级部门）招聘部0.8人才管理部1。1工资福利部0.9生产中心（1 级部门)制造一部0。9制造二部1。0制造三部1.0制造四部1.0制造五部1.1技术中心设计一部1。1设计二部1。2设计三部1.1设计四部1。1设计五部1。0国际技术认证部1。0省略省略我们可以定义各部门的绩效等级，并将部门绩效等级对应部门绩效系数.部门考核等级界定如下表，部门绩效系数界定为：1。40。7之间,部门绩效系数变动单位为 0.1。部门考核等级部门绩效系数超出期望1.4/1.3完成期望1。2/1。1基本完成1。0需努力0.9/0.8需改进0.7/0。6战略贡献系数、部门业绩系数权重分配比例战略贡献系数权重部门绩效系数权重40%60步骤三：确定部门奖金包。举例：假如某部门 A 对公司战略贡献系数为 1。2，部门绩效系数为 1。1，计算得出部门 A 的奖金系数。战略贡战略贡部门绩部门绩部门奖献系数效系数献系数效系数金系数权重权重部门 A 奖金1.2 401.1601.14系数将部门所有人员的月基本工资之和乘以部门奖金系数，根据下面的计算公司便可得到各部门的奖金金额了，计算公式如下:部门 i 奖金包步骤四:确定员工岗位绩效系数。1、根据定量与定性考核指标，得出员工个人绩效考核结果;2、我们可以按照 20、70、10的比例来界定员工绩效等级比例；3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系，比如，超出期望的员工，岗位绩效系数为1.3/1。4。岗位考核等级岗位绩效系数绩效等级建议比例超出期望1。3/1。420%完成期望1。1/1.2基本完成1.070需努力0.8/0.910需改进0。6/0.7(岗位绩效系数变动单位为 0.1）步骤五:将部门奖金包分配到岗位，将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资（也可以根据职位价值评价点数来计算)，汇总，员工个人奖金具体计算方式如下：员工 i 奖金=开放式年终奖金分配方案实践中,假如某公司是一家集团公司或者公司含有多个事业部/多个业务单元,我们同样可以从公司、事业部/职能部门、岗位三个层面来考虑年度奖金的分配方案.职等职位/资位公司绩效权事业部/职能部门岗位绩效目标奖金重绩效权重权重年薪的%比例月工资倍数十公司总裁100356 个月九公司副总裁/公司首席专家7030%30%4 个月八事业部总经理/公司总监/公司高3070%25%3.5 个月级师级七事业部副总经理/公司副总监/公30%70%203 个月司正师级六部门经理/公司副师级2060%20%15%2 个月五部门副经理/公司一等师级20%60%20%152 个月四公司一等师级20%6020101 个月三公司二等师级20%60%2010%1 个月二公司一等员级10603010%1 个月一公司二等员级1060%30101 个月企业在考虑员工个人收入跟公司经营绩效、事业部经营绩效和员工个人绩效相关联，可以根据员工的职位等级、对公司承担责任的程度,来分别确定不同的绩效权重比例和收入比例.目标奖金率可以根据设定目标的难易程度和市场平均水平来确定，同时具有市场竞争性。1、对于公司总裁,是承担公司业绩主要责任者，其个人表现和决策对公司的总体业绩产生决定性影响,也就是说，其个人绩效结果将会全面体现在公司的整体业绩结果上.2、对于业务单元级管理人员,其个人工作表现直接影响该业务单元运营结果，同时将其个人利益与公司的总体业绩挂钩以加强业务单元的团队合作。3、员工级别越低，其个人表现与决定对业务单元与公司的业绩影响越小，而其对个人绩效结果所负的责任越大.同时个人承担部分公司绩效结果将促进员工参与意识，提高员工奉献精神,使员工与企业共同发展。步骤一：确定公司绩效系数;步骤二：确定事业部/职能部门绩效系数；步骤三：确定员工个人岗位绩效系数;步骤四：员工奖金系数=公司绩效系数公司绩效权重+事业部/职能部门绩效系数事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数岗位绩效权重步骤五：员工个人年度奖金=员工年薪目标奖金率员工奖金系数步骤一：确定公司绩效系数根据公司发展战略,由董事会和公司总裁在制定预算时根据不确定收入的风险大小，设定对集团整体绩效考核指标和考核标准，并按超额累计计算：示例：某公司绩效系数确定。利润指标(亿）公司绩效系数1。01。20.81。511。81。2步骤二:确定事业部/职能部门绩效系数根据部门的 KPI 指标的考核结果确定部门绩效系数,当部门的业绩超出组织期望时，部门绩效系数就大，如表所示：可能会是 1。2/1.1；当部门的业绩未达标时，部门绩效系数则为 0.9/0.8。我们可以将部门绩效系数界定为:1.40.7之间,部门绩效系数变动单位为 0。1。部门考核等级部门绩效系数超出期望1.4/1.3完成期望1.2/1.1基本完成1.0需努力0.9/0。8需改进0.7/0.6步骤三：确定员工岗位绩效系数1、根据定量与定性考核指标，得出员工个人绩效考核结果；2、按照 20、70%、10的比例来界定员工绩效等级分布；3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系，比如，超出期望的员工，岗位绩效系数为 1.3。岗位考核等级岗位绩效系数绩效等级建议比例超出期望1.3/1。420完成期望1.1/1.2基本完成1.070%需努力0.8/0.910%需改进0.6/0。7（岗位绩效系数变动单位为 0.1)步骤四：员工奖金系数=公司绩效系数公司绩效权重+事业部/职能部门绩效系数事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数岗位绩效权重示例：假设某部门经理 A 的月基本工资 5000 元，公司绩效系数为 1.2，事业部绩效系数为 1.3，岗位绩效系数为 1。1，则个人年度奖金系数的计算过程如下：公司个人员工公司绩业务单元业务单元个人业业绩绩效奖金效系数业绩系数业绩权重绩权重权重系数系数部门经理 A1.2 20 +1。360%+1。120%=1.24步骤五:员工个人年度奖金=员工年薪目标奖金率员工奖金系数示例：员工个人奖金计算：A 员工基本年薪目标奖金率员工奖金系数员工个人奖金A50001215%1.24=11160由以上可知:封闭式奖金分配方案是指在计算年终奖金的过程中，先确定企业的奖金包，即先确定分奖金配的总额度，在得出企业的奖金包后,再根据部门战略贡献系数与部门绩效系数两者权重比例来确定部门的奖金包，最后结合员工绩效系数将部门的奖金包分配到每个岗位。采取这种方式来分配年终奖金时，能够控制年终奖金的总额度，所以称之为封闭式。开放式奖金分配方案是指首先确定每个岗位的年度奖金目标，这里有两种方式，即采取年薪的百分比例与月工资的倍数，再分别根据公司绩效系数、部门绩效系数、岗位绩效系数来确定员工奖金系数，最后将目标奖金与员工奖金系数相乘，得出员工的年终奖金额度。采取这种方式来分配年终奖金时，因为公司绩效系数、部门绩效系数与岗位绩效系数是不确定的,所以无法事先控制年终奖金的总额度,所以称之为开放式。