项目启动会标准模板

项目启动阶段标准模板 （ XXX年版） 重庆房地产开发有限公司 总经办 什么是项目启动会 启动会是通过 多次会议，短时间、高强度、高效率、群策群力 完成对项目 第一次 、也是 最重要 的一次决策，实现项目高周转。 参会人员： 会议主持人： 项目经理（是每一次会议的主持人） 公司总经理（必须参加第一次和最后一次会议）； PMO成员；董事长 助理、董事长 项目经理，项目团队成员 会议召开方式： 需召开多次会议 每次会议均需做出决策，并定出决策点 每次会后，分头收集信息，进行专业间碰撞 按时完成启动会成果的关键 启动会之前或者拿地阶段，针对项目预案，必须与政府归口管理部门关 键人员提前沟通，以 保证启动会方案报批通过 ，降低方案反复的风险。 拿地预案必须达到应有的深度要求 ，特别是第一期和示范区，这是提高 项目启动会效率的前提。 启动会是我们对项目的判断和决策，是项目的其中一个阶段性成果。若 由于市场变化或政府报批原因，预案、成本等被调整甚至颠覆，可直接 反映在方案阶段成果中，不再重新召开启动会。 原则、目的 明确 项目成功标尺 及具体指标，达成共识、做出承诺。 对项目进行沙盘推演，设定项目的 价值点、决策点、控制点 。 识别 项目风险点 ，提出预案。 启动会是职能向项目团队的交底会。 针对目标和工作范围 做好减法 ，对意愿和能力、资源之间的差距应有 清醒认识。 启动会逻辑图 投资测算 市场定位 产品定位 风险显化 价值挖掘 一二级计划 成本测算 体验区选址定位 项目成功标尺（产品成功、管理成功） 第一次启动会 第一次启动会成果 总经理初定项目成功标尺 地块条件交底纪要 项目基本建设程序及报建风险点 地块周边市政接口 市场调研及客户访谈 提交要求 提交时间： 取得土地（第一笔土地款支付时间 ) 后， 10个日历日内 。 责任人： 总经理初定项目成功标尺 ( 包括项目总货值） -项目经 理 地块条件交底纪要 -项目开发部经理 项目基本建设程序及报建风险点 -项目报建主管 地块周边市政接口 -项目工程经理 市场调研及客户访谈 -项目营销经理 审批流程： 责任人 -项目经理 -PMO-董事长 总经理初定项目成功标尺 根据集团及公司战略和预算，总经理初定项目成功标尺 项目产品成功： 1. 销售净利率 2. IRR 3. 销售总货值 4. 推盘计划及 年度签约额 项目管理成功： 1. 拿地到项目开工、开盘工期 2. 交房一次成功率 3. 成本偏差率（与目标成本基准版比较） 地块条件交底纪要 项目基本建设程序及报建风险点 PMO向公司各职能负责人及项目团队成员交底（基本同上会时内容） 土地信息 项目预案 项目当时设定的产品成本、定价、项目计划 将实际地价代入后的项目销售利润率及 IRR 深入调查当地项目基本建设程序，掌握报建风险点、难点及相关干系部门 及干系人（主要针对新公司、新项目，但要注意即使一个城市的各个区县 有时也不一样） 项目报批、报建程序，输入条件、所需周期、干系部门、干系人。 项目预售条件及预售许可证的办理程序 项目融资条件及程序 地块周边市政接口 地块周边市政接口调研，包括天然气、给水、雨水、污水、强电、弱 电、市政道路、供暖、中水等 天然气：接驳点位、管径、气压大小 给水：接驳点位、管径、水头压力、是否须二次加压，与自来水公 司接洽，开口费用；施工临时用水接驳申请手续。 污水：接驳点位、管径大小，井底标高，是否需要设置生化池或化 粪池，施工临时污排接驳申请手续。 雨水：接驳点位、管径大小，井底标高；接入费用；施工临时雨水 接驳申请手续；沉沙池要求。 强电：能够接入的变电站位置；正式用电容量、是否需自建开闭所； 施工用电申请手续。 周边市政道路：道路标高，若为规划拟建道路，明确建设时间，找 到政府归口管理部门。 市场调研及客户访谈 地块周边不利条件调研（尽量穷举并配照片），并提出预案， 找到干系部门及干系人 噪音源：如，周边快速干道、飞机航道、打靶场、地铁站、 公交站、火车站等。 污染源：污水处理厂、排污管道、垃圾掩埋场、土质污染 探测、光污染源、发射塔等。 对心理产生不利因素：加油站、疯人院、公墓、高压线、 监狱等。 策划部的市场调研，对重点目标客户的深度访谈。 最后一次启动会 项目启动会最终成果 项目成功标尺 风险预案 市场定位 产品定位 （含建筑、景观设计任务书；技术经济指标， 户型配比） 体验区选址、定位及开放计划 产品建造标准 项目一二级计划 项目目标成本（启动）及合约规划 投资分析模型（启动） 提交要求 启动会成果提交时间要求 ： 模仿、复制项目：取得土地（第一笔土地款支付） 后 20个工 作日内 ； 创新项目、新公司第一个项目、商业面积超过 5万平米（不计 社区商业门面）：取得土地（第一笔土地款支付） 后 45个工 作日内 。 风险预案 包括：识别风险、评估风险、应对预案 至少关注以下风险，并提出预案 交地 方案审批 地质状况 主材价格波动 市场风险 周边市政配套延迟移交 地方政府换届 市场定位 目标客户群是谁？深访了多少有效客户？他们的文化倾向、历 史记忆点是什么？消费思维和习惯是什么？家庭人口数量？信 息接受习惯和项目传播通道 ？ 标杆楼盘及产品是哪个项目？可以是外区域的。（有利于研发、 成本、工程找到对产品的感觉，对项目相关方面定出边界、深 入判断；营销依此挖掘客户群。） 市场定位 3、单套总价位？单套面积？功能房间数量？ 4、敏感点是什么？产品的哪些方面要做好，给研发经理明确研发 重点；哪些方面只要一般就可以了，给成本经理明确省成本 的方面。 推盘节奏、顺序？若为多产品业态，先卖什么，后卖什么？ 产品定位 总图（含技术经济指标） 产品组合，不平衡使用容积率；典型场地剖面示意图 交通分析（含出入口数量，消防、私车、行人交通） 户型、单体组合平面（含户型配比、面积分析、户型亮点分析） 外立面风格 产品定位 -项目景观方案 采用意向图片、剖面等， 描述景观的整体风格（支撑营销卖点），描述关键景观节点 （如人行、车行、单元入口，软硬景节点处理） 。 1. 采用意向图片、剖面等，描述支持产品溢价的 景观价值挖掘点 。 2. 控制硬景面积 。 3. 硬景铺装材料一般控制 3 5种以内。但铺装工艺应考究，做好表面防护、成品保 护。 4. 软景在此会上宜对树种、灌木、藤本等做出品种范围的决策，最好使用本地资源， 目的是进行苗木资源的储备 。 产品定位 -价值挖掘 特定户型价值挖掘： 底层户型 顶层跃层 面积赠送 亲地 分绿、赠绿（尽量将公共绿地划分为小块绿地，赠送给业主， 实现产品溢价） 与周边和小区内景观的结合 尽量减少地下车库面积 体验区选址、定位及开放计划 1. 对选址、实施作为 独立子项目进行 决策和计划分解。 2. 体验区的选址 需考虑：达到路线设计，增强客户的体验；停车区域 的选择；体验区与周边环境的关系及处理。 3. 新公司宜选择实力强的景观、装修施工单位，降低新团队不成熟的 风险。 4. 若使用临时售楼处，建议 照搬以往类似项目的结构设计 ，在装饰装 修方面体现项目特色。 5. 不鼓励修建会所 。若建会所，应严格控制会所占地上容积率的面积； 会所装修应分部位、分功能区间确定装修档次，严格控制高级精装 面积；严格控制使用中央空调的面积；在小区交房后会所应考虑对 外开放。 6. 会所功能设计 ，应先做减法，再做加法，尽量突出运动功能和少量 的服务功能，不宜面面俱到，会所和售楼处可合二为一。启动会前 应征求物业的意见。 产品 建造标准 包括： 产品标准 ： 客户视角；体现差异化，实现“高溢价”。 建造标准 ： 固定的细部做法、构造大样；体现模块化、标准化 ，实现“高周转”。 要点： 以前的痛点、反复决策点、客户敏感点 满足政府的最低要求 符合市场的一般标准 务必将 不做的内容 列举出来， 并说明原因 。 项目目标成本及合约规划（启动版） 原则 按通常标准计算 价值判断，分配重点 成本前控，前紧后松 项目一二级计划（启动版） 1. 按照模版编制， 集团关键节点、阶段成果必须列入计划 。 2. 项目计划应抛开职能视角，不得分头编写，再简单做个汇总。而必 须是由 项目经理牵头组织 ，深入讨论、分析，找出关键点、风险点、 前后勾稽关系，工作前置条件和输出。 3. 项目计划备注信息栏非常重要，包括： 启动会未决策的点，应明确 下次决策时点、责任人；明确资源的获取渠道和沟通联系人；过往 经验、小贴士 。 4. 凡是下列情况都应增加计划的控制点或作为部门细分点： 职能间交 叉的、与外界政府批准有关的、分供方第一次合作的、员工能力弱 的，组织在这个工作包上没有经验和把握的。 5. 将暂时无法由项目启动会决策的其它决策点， 尽可能在工作计划中 明示成项目计划节点并落实责任人、决策质量、成果标准等 。 分解计划的工具 -WBS（ 6把刀） 1. 先管理后产品 2. 动宾结构 3. 任务工期分解成 4 40小时以内 4. 暂不考虑与其它项目相冲突 5. 头脑风暴 6. 不排序 成果整理及审批 每次会议项目经理务必 安排专人记录 、整理会议纪要 项目经理负责 最终成果整理 在“ OA（项目进度管理）项目阶段成果管理项目启动 阶段 ”，提交审批 总结：开好项目启动会的关键 1. 总经理定义 项目成功标尺 2. 会前充分准备，并管控好 利益干系人 3. 项目团队利用 WBS（ 6把刀）分解任务，项目经理向团队成员 发出明确指令 4. 每次会议务必 围绕项目启动会成果 展开 5. 决策（ 90%左右） 上移、前置，短时间，高强度 ，未竞决策进 入项目计划 6. 价值挖掘，风险显化 END