河西学院经济管理学院青年志愿者协会 2

河西学院经济管理学院青年志愿者协会前去张掖市社会福利院献爱心河西学院经济管理学院青年志愿者协会（分会)十一月十四日 河西学院经济管理学院青年志愿者协会（分会)前去张掖市社会福利院献爱心活动筹划书一、活动背景:秋意慢慢淡去，随之而来的是冬天那不紧不慢的脚步。我河西学院经济管理学院青年志愿者协会(分会）志愿者相携手,准备前去张掖市福利院，为那里的老人和孩子送去一份祝愿、献上一片爱心,让她们在愈来愈冷的天气里感受到些许温暖。二、活动目的:一方面，为福利院的老人与小孩带去我们力所能及的协助和最诚挚的祝愿；另一方面,将现代大学生的正能量传播给社会，但愿能有更多的社会爱心人士和爱心公司加入到我们这个队伍中来！三、活动主题:“播种阳光,以爱之名”四、活动时间:11月日上午九点。五、活动地点：张掖市社会福利院地址:张掖市甘州区北大街与北环路交叉处向北两百米路西联系方式:集合及出发地点：五号教学楼前六、交通方式：步行七、活动参与人员:河西学院经济管理学院青年志愿者 总负责人:张文文八、活动前期准备：（一）与有关人员进行联系。与福利院方面进行事先的联系，以避免给福利院方面带来不必要的麻烦；与校青协获得联系，得到有关方面的承认与批准。负责人：王小娟（二） 人员安排：组织部筹划，决定去四十人左右(涉及劳动人员、安全保障人员以及文艺表演人员）。 负责人：桑啸（三） 宣传活动：宣传部有关人员设计好本次活动的主题海报并张贴到校内各大醒目场合。 负责人:薛钰（四） 财务安排:各具体方面所需资金由财务会长统筹筹划安排，并制作财务明细表。负责人：王志海（五） 募捐活动:在校内校外设立募捐点,争取到社会各界的协助,将募捐所得发放给福利院的老人与小孩。在募捐过程中登记造册,保证社会爱心人士的爱心可以悉数带到福利院的老人与孩子手中。 负责人:陈思雨（六） 文艺活动:各部负责出一种节目,在活动那天表演给福利院的老人与小孩看,给她们带去我们最真诚的问候和最诚挚的祝愿。 负责人：马臣燕九、活动具体安排:（一)打扫卫生。协助福利院有关工作人员为老人与小孩打扫打扫卫生,涉及扫地、擦玻璃、搞厕因此及为她们洗洗衣服(如果必要的话）。负责人：刘金蒲（二） 沟通。志愿者可以与老爷爷们下下棋,与老奶奶们聊聊天,与小孩们做做游戏等等。 负责人:陈鹏举（三） 文艺表演。将各部准备好的节目表演给爷爷奶奶和弟弟妹妹们,为她们带去欢笑和快乐。 负责人:马臣燕（四） 发放礼物。将募集来的礼物分发给老人与小孩，让她们感受到我河西学子及社会各界爱心人士对她们的关怀与祝愿，让她们在寒冷的冬日里感受到这个社会人们庭带给她们的温暖。 负责人：张文文 十、 带各项活动完毕后，带领我团队成员返校。 负责人：桑啸十一、 活动总结：对本次活动进行交流与总结，从中提取有用经验与教训,为下次活动办得更好打下基本。 负责人：孙丽娜十二、活动流程示意图:与福利院以及校青协获得联系安排有关人员(涉及安全保障人员、劳动人员、文艺表演人员）、做好宣传工作、做好财务规划、募捐步行到社会福利院打扫卫生与老人和孩子进行沟通为老人与孩子进行文艺表演给老人与孩子发放礼物组织人员回学校对本次活动进行交流与总结开始下一活动的筹划。 经济管理学院青年志愿者协会(分会） 11月12日