户外拓展活动方案及费用预算

同心同德 共创辉煌2016年云南拓展事业部户外拓展一、 拓展目的：2016年即将到来，为提高公司在职人员专业学问及业务实力、增加团队凝合力、呈现云南省蓬勃发展的良好风貌，我们特支配筹备 “2016年户外拓展”。希望通过此次拓展,发觉工作中存在不足，提高个人实力、提高团队业绩展望新的一年发展目标和工作支配；表彰先进，鞭策后进，进一步增加公司的集体荣誉感和凝合力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的沟通，增加团队协作意识；打算精彩的节目和丰富的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生平安感、骄傲感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培育人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一样，奋勉图强，再创新年新的辉煌。二、 年会主题：“新莱美、新思维” 2015年新春联欢会三、年会时间： 2015年2月10日星期二（农历十二月二十二日）四、年会地点： 温德姆宴会厅。五、2011年年会预料参会人员： 90-100人 原则不邀请员工家属六、年会筹备倒计时工作支配：1、年会策划及打算期 2015年02月 3日，本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目支配表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。2、年会协调及进展期2015年02月06日完成，本阶段主要完成主持人讲话稿、董事长致辞、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。3、年会倒计时期2015年1月 8日，本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿支配、接待车辆等的确定）。七、年会节目报名方式：1、公司职能系统以部门为单位报名或举荐优秀节目。2、公司销售系统各团队举荐节目。3、行政办公室联系人： 曹燕、陆翮君5、联系方式：电话0871-63635831八、年会节目要求：1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热情的歌曲。（2）青春、阳光、健康、向上 。（3）与年会主题相关的歌曲。2、舞蹈类：（1）主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。（2）具有时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等。（4）相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类：（1）喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、各部门、项目公司所申报节目必需是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。5、提倡跨部门组合报名。6、节目奖项设置（1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。序号奖项类别数量 奖金 合计奖金1一等奖 1 100010002二等奖 2 80016003三等奖 3 50015004最佳人气奖1 3003005最佳表演奖1 3003006最佳团体奖1 3003007最佳才艺奖1 300300合计奖项10 35005300（2）节目会演详细评比规则及评委名单另行公布。九、年会议程支配本次年会的议程支配包括以下二个部分：联欢会、晚宴及幸运抽奖。1、联欢会（14:3017:30）14:00前 会务组人员将大会会场前期打算工作组织完毕。14:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。14:3014:40 参会领导入座。14:4015:10 大会进行第一项，董事长致辞，作2011年公司总结及2012年公司战略规划。15:1016:20 大会进行其次项，集团公司各分管副总（范总、郭总、工程遇总、骆总、恒远公司遇总）及项目公司总经理（孙总、刘总）分别作2011年度工作述职报告。16:2016:50 大会进行第三项，宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。16:5017:00 优秀员工代表发表获奖感言。17:00 大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖支配（17:3020:30）17:3017:35 晚宴领导入场17:3517:40 董事长致祝酒词17:4020:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评比、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。20:1020:30 领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。十一、幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导1纪念奖个15项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名2四等奖个5郭总3三等奖个3范总4二等奖个2张总5一等奖个1董事长奖项合计个26十二、参会人员桌位座次支配：1、依据预料人数288人，每桌10人，暂订29桌，预留1桌，共计30桌。2、1号桌为领导及贵宾席12人/桌，2、3号桌为领导及嘉宾席10人/桌。3、依据优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座，每10人/桌。4、 凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。5、 详细的餐桌号平面图由王在负责与酒店对接后，依据参会领导、嘉宾、表演者、集团公司与各项目公司员工依次进行合理支配桌号及座次。十三、工作组成员分工： 1、策划组负责人：骆顺华（1）负责整体活动策划；（2）负责现场布置；（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；（4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。2、后勤保障组负责人：王在、张海（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；（4）负责员工节目彩排场地的供应及节目歌曲的打算；（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定；（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与支配；（8）负责活动现场的平安、秩序管理及应急事务处理；（9）负责活动结束后的善后处理工作。3、接待组负责人：李大鹏（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿支配（6）负责现场应急事务的用车管理。4、选购组负责人：姚豪经（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的选购与订制；（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。5、宣扬摄影组负责人：张明林（1）负责舞台背景墙的设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；（3）负责活动现场的照相与摄像工作 。6、临时调动组负责人：肖艾全（1）负责提交受表彰人员名单；（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；（3）负责对评委现场的评分刚好进行统计与计算。（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。十四、会场布置：1、会场外：（1）酒店入口：20米跨度拱门加横幅，酒店大门口LED滚动显示屏。（2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。2、会场内：（1）舞台背景：主题背景为喷绘。（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花依据要求现场搭配。十五、年会费用预算：1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁费半天10000元10000元2宴席费桌1388元3041640元3每桌宴席收取15%的服务费桌208.2元306246元4白酒（琅琊台52度）瓶150元304500元5红酒瓶120元607200元6啤酒提45元301350元7可乐瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶叶斤150元2300元10纯净水箱41元5205元11中华香烟（1、2、3号桌用）条700元1700元12水果（1、2、3号桌用）斤10元15150元13散装喜庆糖斤27元30810元14散装花生斤18元30540元15散装瓜子斤14元30420元合计（大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写74481元2、优秀员工表彰费用序号类别单位数量单价奖金小计（元）1优秀管理者奖个41000元4000元2优秀团队奖个41000元4000元3优秀员工奖个40500元20000元4锦旗个4100元400元5证书个418元328元合计（大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写28728元3、优秀节目表演奖序号类别单位数量奖金1冠军个12000元2亚军个11500元3季军个11000元4优秀表演奖个33500元=1500元合计（大写）：陆仟元整小写6000元4、幸运抽奖活动费用序号类别单位数量奖品单价小计（元）1纪念奖（日用品套装）个1550元750元2四等奖（被子）个5150元750元3三等奖（床上用品四件套）个3500元1500元4二等奖（数码相机）个21000元2000元5一等奖（手机）个13000元3000元合计（大写）：捌仟元整小写8000元5、礼仪、道具租赁及制作费用序号类别单位数量预料单价小计（元）1横幅制作个1250元250元2背景墙喷绘制作幅1800元800元3欢迎指示牌制作幅250元100元4灯光、音响、烟雾器租赁天12000元2000元5演出服装租赁天11500元1500元6鲜花元600元600元7签到本本250元100元8其他（气球、彩灯、荧光棒）元200元200元合计（大写）：伍仟伍佰伍拾元小写5550元6、嘉宾及项目公司员工住宿费用序号类别单位数量房间单价所需房间小计（元）1嘉宾人10358元（二人间）5间1790元2项目公司员工人30138（二人间）15间 2070元150218元（叁人间）50间10900元合计（大写）：壹万肆仟柒佰陆拾元整小写14760元7、年会合计费用类别宴席费用表彰费用节目表演奖抽奖费用道具费用住宿费用总金额参会人数人均费用金额（元）744812872860008000555014760137519288人477元合计（大写）：拾叁万柒仟伍佰壹拾玖元整小写137519元 青岛名嘉集团有限公司 总经办 2011年11月20日- 8 -