上海分公司财务报销须知

上海分公司财务部 为提高公司会计基础工作水 平，按照财政部 会计基础工作 规范 要求，我部特制定财务报 销须知，请遵照执行。 一 、 发票等单据资料的整理及粘贴 发票等单据应统一固定在 粘贴单 上； 位于粘贴单右下方 单据 （ 大写 ） 张 ， 请用大写数字 （ 如：壹 、 贰 、 叁 、 肆 、 伍 、 陆 、 柒 、 捌 、 玖 、 拾 、 佰 ） 填写； 金额 （ 小写 ） 元 ， 应与该粘贴单上的发票总金额一致 。 每张粘贴单上张贴的发票不应过多； 所附单据或资料 （ 如：签报 、 动支单 、 费用分摊表等 ） 的面积 大于粘贴单面积时 ， 请将这些单据折叠得与粘贴单的面积大小一 致 ， 不要粘在粘贴单上 。 粘贴单粘贴注意事项 胶水涂抹在发票背后左 边 ，由上至下涂一条 请按 “ 从下至上、从右至 左、先小后大、先短后长 ” 的 次序，小票据在下，大票据覆 盖在上，将发票等单据整齐有 序地排列，均匀分布于整张粘 贴单上； 发票贴粘顺序 发票等单据贴粘顺序 拾壹 6000 请按大小写 分别填列 请报销人在 发票后签字 小票据在 下 二 、 报销单的填写 一张 费用报销单 可报销多项费用 （ 差旅费除外 ） ， 请按报销费 用的性质和发票的内容在 “ 用途 ” 栏分别列明；若实际报销的金额小于 发票金额 ， 按实际报销金额填写； 各项费用金额的合计数填写在 “ 合计 ” 栏 ， ； 费用报销单 右上角的 附单据 张 ， 是指附在报销单后的粘贴 单张数 超过粘贴单面积的附件张数 （ 如：签报 、 动支单表格等 ） ， 请 用大写数字 （ 如：壹 、 贰 、 叁 、 肆 、 伍 、 陆 、 柒 、 捌 、 玖 、 拾 、 佰 ） 填 写； 用黑色笔填 写，所有项 目请不要涂 改，否则视 同作废。 费用报销单填写注意事项 请用中文 大写数字 填写 核实金额大小写均 由财务部填写 报销人签字，如有多个 报销人，均需在此签字 填报日期须 晚于发票日 期 差旅费报销单填写注意事项 张数贴粘单 张数 +其他附 件 核实金额大小写均 由财务部填写 出差补 助由财 务部填 写 所有项目请不要涂 改，否则视同作废。 上述须知事项请各位同仁遵照执行，欢迎垂询。 联系人：朱岚岚、高丽芳 分机号： 81085、 81019