《婴儿医学出生证明》用户手册

奥福科技 出生医学证明管理系统用户手册婴儿医学出生证明用户手册奥福软件产品客户服务中心二零零三年四月1 一、项目背景2 出生医学证明管理系统遵照国家和卫生部关于中华人民共和国母婴保健法的有关法规、政策制度，四川省卫生厅和成都市卫生局的有关文件（成卫基妇200238）文件)，以及成都市各区县的实际业务情况而开发的管理的信息系统。为了进一步贯彻成都市卫生局关于执行四川省出生医学证明管理办法，在市卫生局领导的指导和关怀,成功实施了成都市区县级各个产科执业单位的出生医学证明程序化系统管理。经过对已安装的单位（市级、区县级具有产科执业证的单位）前阶段试运行，一个覆盖全成都地区的一个管理系统已经在正常运行，并发挥了它在管理上积极的作用。首先，该管理系统保证了数据的准确性，完整性；其次确保信息的正确使用，采取了恰当的措施以维护和保障我们在线收集的信息；再次，实现了各个医院信息资源的增值和共享，提高各个医院的管理水平和科学决策水平，为各单位增效、创一流、科技进步以及提高医院经济效益提供现代化信息通讯手段以及信息获取和利用手段。出生医学证明管理系统是国内第一时间就绪的互连信息管理系统，为全国出生医学证明的统一、规范和科学化管理，信息共享树立了模样，为医学研究提供了参考，是我国妇幼事业发展的新里程碑。第一章 安装出生医学证明管理系统1、服务端配置服务器端：硬件配置：PIV 1.7G； 操作系统：Microsoft Windows 2000 软件平台：SQL Server; 客户端：硬件配置：P266以上PC机 操作系统：Win95/Win98/WinNT/ Win2000 开发工具：Delphi6.0,ERWin 4.0等2、系统运行环境体系结构：DB Server/Application Server/Client，Internet/Internet 编程语言：Delphi6.0 网络服务器：小型机或PC机网络操作系统：Windows 2000 Server操作系统数据库操作系统：适用于多种类型的数据库系统，如SQL Server、Oracle 工作站：采用Win95/Win98/Win2000，或WinNT Workstation 3、安装步骤将出生医学证明管理系统安装盘放入光驱内，双击setup.exe 的文件，系统初始化后自动进入安装界面。第一步：系统准备好安装向导后，进入到如下界面，继续安装单击“下一步”， 单击“取消”，退出安装向导程序；第二步：选择文件安装的目录，系统默认路径c:program filesfybj。若要更改路径，单击“浏览”按钮选择路径，选择好路径确定后，单击“下一步”继续进行安装，单击“取消”退出安装；第三步：从复选框中选择需要安装的内容（工作站、服务器和套打模板），单击“下一步”继续进行安装，单击“取消”退出安装；第四步：选择程序图标的程序管理器组名称，确定后单击“下一步”继续进行安装，单击“取消”退出安装；第五步：单击“下一步”，系统开始安装，单击取消按纽，退出安装程序；在这个安装过程中，系统拷贝文件到指定的目录中，用户需要几多分钟。 第七步：系统安装、配置完毕后,系统自动在桌面和启始菜单中生成快捷方式(出生医学证明管理系统),并删除老版本的出生医学证明管理系统，完成安装过程。 第二章 常用功能说明一、系统功能出生医学证明管理系统发挥了它在管理上积极的作用。首先，该管理系统保证了数据的准确性，完整性；其次确保信息的正确使用，采取了恰当的措施以维护和保障我们在线收集的信息；再次，实现了各个医院信息资源的增值和共享，提高各个医院的管理水平和科学决策水平，为各单位增效、创一流、科技进步以及提高医院经济效益提供现代化信息通讯手段以及信息获取和利用手段。二、启动应用程序1、 用鼠标双击应用服务端，启动出生医学证明管理系统的应用服务端程序。启动后在Windows任务栏右侧将会出现如下所示的图标。应用服务端 2、 用鼠标双击客户端，系统将启动用户登录界面（如下图所示）。 3、 输入登录用户ID号和登录密码后，单击登录按钮，即可进入用户操作界面（如下图所示）。三、系统功能1、系统管理主要功能包括：基础数据定义、用户管理、出生医学证明号码簿管理。基础数据定义主要是对各个行政区域、民族、医疗单位/部门等信息进行定义，并为各部分信息分配相应的代码编号，其窗体界面如下图所示。用户管理主要是为增加或删除用户并为用户赋予权限的功能，其窗体界面如下图所示。出生医学证明号码簿管理主要负责为下级医疗单位分发出生证编号，其窗体界面如下图所示。2、业务平台主要功能包括：出生医学记录管理，出生医学证明打印，出生医学证明审批，出生医学证明作废/补办。2-1、出生医学记录管理的界面如下图所示：在出生医学记录管理子系统中，我们可实现对新生儿出生医学记录的，若想退出，点击按钮即可。点击按钮，在住院号栏中将出现光标提示符，这时我们就可以对婴儿的出生记录进行录入了。录入完毕后，单击按钮将数据保存在本机，然后单击按钮，将新录入的数据上传至远端服务器进行保存。（也可以单击按钮，继续录入下一条记录。）如果是脱机操作，不用单击。在录入的新生儿出生医学记录没有被审批之前，若发现有录入错误的字段，可以点击上四按钮，选择相对应的一条然后点击。将会出现下图提示：点击按钮，系统自动切换到出生医学记录的主页面，点击工具栏的，然后点击即可对没有被审批的出生医学证明进行修改。要作废已录入的记录，点击按钮即可。需要注意的是：对于已经审核并分配了出生证编号的出生婴儿记录，我们将不能进行“修改”、“作废”操作。2-2、出生医学证明审批的窗体界面如下图所示：在该窗体界面左侧“单位名称”下拉列表的树型结构中，我们可以找到所属医院，在窗体右侧“婴儿信息”栏中则显示已经录入的婴儿出生记录。选种要审核的记录，单击，则出现如下所示的窗体。在确定录入的婴儿信息正确无误后，单击，系统将根据医院所领取的出生证编号自动分配一个号码。可以通过单击标签页查看所分配的出生证编号，结果如下图所示。在窗体右下方“签发机关”下拉列表框中选择好签发单位，单击“保存”按钮将完成出生医学证明审批的工作。出生医学证明打印的窗体界面如下图所示：要打印出生医学证明，可点击按钮，打开设计器对记录的打印位置进行调整。调整完成，只需选中要打印的记录，然后单击工具栏上的按钮即可。3、统计分析主要功能包括：婴儿出生男/女比率，出生婴儿健康状况对比分析，出生医学证明号码统计分析。婴儿出生男/女比率的窗体界面如下所示：在该窗体左侧“单位名称”下拉列表的树型结构中选中所在单位名称，婴儿出生男/女比率的统计结果将以图形化界面显示出来。若需要输出报表，可单击按钮。出生婴儿健康状况对比分析的窗体界面如下所示：该功能界面使用很较简单，只需在窗体左侧“地域名称”中选中需要查看的区域，然后点击“查询”按钮，即可在右边“数据内容显示”框中显示出所查看的内容。出生医学证明号码统计分析的窗体界面如下所示：在该窗体左侧“单位名称”下拉列表的树型结构中选中所在单位名称，即可查看“出生证明编号”的使用情况。出生医学证明查看/打印窗体界面如下所示：在该窗体左侧“单位名称”下拉列表的树型结构中选中所在单位名称，即可查看已审批并打印了的“出生证明编号”，单击“打印”按钮可打印出相关报表。4、窗口主要功能是为子窗口提供排列方式，如重叠排列、横向排列、和纵向排列。5、帮助主要功能是为用户提供软件使用的帮助信息、操作日志信息、消息管理等信息。1、使用操作日志信息可以使用户查看使用者所做的操作。2、使用消息功能可以使用户发送消息给母子办，可以通过消息功能询问使用当中不清楚的操作，需要分发的出生医学证明的号码等，使得联系更方便。14