《签约知识》PPT课件.ppt

第十一章 签约知识 学习目标 掌握购销合同的基本格式。 能够熟练应用正确的文字语言进行合同条款 表述。 了解谈判协议的起草要求与签署过程。 第十一章 签约知识 主要内容 购销合同的基本格式和文字表述 谈判协议的起草与签署 第一节 购销合同的基本格式和文字表述 一、购销合同的基本格式 二、购销合同的文字表述 一、购销合同的基本格式 、工矿产品购销合同 一、购销合同的基本格式 2、加工定作合同 一、购销合同的基本格式 其他： 销售合同 CORINCO SALES CONTRACT China (Domestic) 销售合同中国（国内） Contract no： Date： 合同号： 日期： CORINCOS Ref No.： 买方参考号： Buyer: Telephone： 买方： 机械工业学校 电话： 0355 2178252 Address： Telex/Fax： 地址： 市 区 号 电传 /传真： 0355 2178225 邮编： 046011 一、购销合同的基本格式 Seller： 卖方： 东方数控设备工程有限公司 Address： Telephone： 地址： 市 区 号 电话： 0086 25 2619805 2612248 Telex/Fax： 邮编： 210007 电传 /传真： 0086 25 2612248 This Sales Contract (hereinafter “Contract”) is entered into by Buyer and Seller. The Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the below-specified Equipment according tothe terms and conditions bellow： 本销售合同（以下简称“合同”）兹由买卖双方签订。按照下述条款 和条件，买方同意购买，卖方同意出售下列货物： 一、购销合同的基本格式 1、 Equipment Specification： 货物的规格： 802S 1套 802D 1套 2、 Unit Price： 单价： 99,400.00元人民币 3、 Total Contract Price in RMB (including packing charges. Tax on turnover)： 合同人民币总价（含包装、流转税）： 99,400.00元人民币 4、 Terms of Delivery： The goods shall be delivered FOB according to “Incoterms 1990”. 交货条件：货物应根据“ 2000年国际贸易术语解释通则” FOB条件付。 一、购销合同的基本格式 交货地点：长治 5、 Shipping Mark： 装运标志： 6、 Insurance： 保险：用户自保。 7、 Time of Delivery： 交货时间：合同生效后 6周 8、 Place of Destination： 目的地及发运方式：铁路运输 9、 Terms of Payment： BY T/T 支付条款：电汇。预付 30%合同生效 合同总价的 100%应在货物发出前以电汇支付。所售产品质保一年。 Bank Address： 银行地址： 一、购销合同的基本格式 Opening Bank： 开户行： 市商业银行营业部 Account No. ： 账号： 0880200201081424621 Beneficiary： 受益人： 东方数控设备工程有限公司 10、 Governing language： This Contract is made out in English and China. Both versions are equally authentic. In event of conflicts or uncertainty of meanings the Chinese version shall prevail. 本合同用英文和中文写成。两种文本具有同等效力。当含义冲突或不明 确时，将以中文为准。 In witness whereof, the parties have caused this contract to be executed in two originals by their duly authorized representatives on the dates set forth below, with each party retaining one fully executed original. 一、购销合同的基本格式 兹证明，合同双方已由其正式授权代表在下述日期签署本合同，双方各执一份 已全部签署的合同正本。 Seller（卖方） （ Seal） (印章 ) Buyer（买方） (Authorized signature) (Authorized signature) （授权签字） （授权签字） Date： Date： 日期： 日期 ： 二、购销合同的文字表述 工矿产品购销合同包括 三个组成部分 ，即约首、正文 和约尾三部分。 （一）约首部分 包括合同的名称、编号、订约时间和地点、供需双方 的名称等 。 注意： 、供需双方的名称要写全称 、合同要有编号 、签约时间 、签约地点 二、购销合同的文字表述 （二）正文部分 、 产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、 供货时 间及数量条款的表述 注意： （）计量单位的选择要恰当 （）规格型号、计量单位和单价要一致 （）交货时间要具体 （）注意检查有无笔误 二、购销合同的文字表述 例： 产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、 供货时间及数量 产品名 称 牌号 商标 规格 型号 生产 厂家 计量 单位 数量 单价 总 金 额 交 (提 )货时间及数量 合 计 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 十 一 月 十 二 月 洗衣粉 奇强 20 400g 南风 化工 箱 1000 38.00 38000.00 1000 200 200 200 200 200 合计人民币金额 (大写 ):叁万捌仟元整 二、购销合同的文字表述 2、 质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限条款 的表述 有相关技术标准，可直接引用。 没有相关技术标准，或虽有标准，但需方有特殊要求的，合 同中需写明具体的要求或技术条件。 “ 供方对质量负责的条件和期限 ” ，没有特别要求，可以简 写。有特殊条件要求的，合同中明确表述。 例： 质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限 执行 GB/T131712004洗衣粉标准 ，供方对所售商品质保 一年 。 二、购销合同的文字表述 3、交（提）货地点、方式条款的表述 交 （提）货地点可以是供方单位，也可以是需方单位， 或双方约定的其他地点。 交（提）货方式主要是指供需双方交接货物的方式 例： 交（提）货地点、方式 山西省太原市 路 号，南 风化工集团公司太原周转库 ，由供需双方当面交接 二、购销合同的文字表述 、运输方式及到达站港和费用负担条款的表述 运输方式要明确 交货地点要具体 承办人要明确 费用划分要清楚 例： 运输方式及到达站港和费用负担 汽车运输，到站：山 西省长治市太行东路 25号长治飞鹏机械设备有限公司， 由供方代办托运，运费由需方负担。 二、购销合同的文字表述 5、合理损耗及计算方法条款的表述 不是所有商品都涉及，只是针对哪些易自然失重、磅差、 运输中容易漂洒或易碎物品需要做出规定 例： 合理损耗及计算方法 破损率不超过 3%，超过部分由 供方负责补足。 或 ： 合理损耗及计算方法 无 注意： 不留空格，以防添加。 二、购销合同的文字表述 6、包装标准，包装物的供应与回收和费用负担条款的表述 包装材料的性质要写清。 包装形式的描述一般为从外到内。 如果所采用的包装物为供方惯用的包装，条款可以写得简 略一些，如果需方有特别要求，则条款中要将有关要求详 细进行描述。 例： 包装标准、包装物的供应与回收和费用负担 纸箱装、塑料带捆扎， 每箱 10盒，每盒 20支，包装物由供方负责提供，包装费由供 方负担，包装物不回收 。 二、购销合同的文字表述 7、验收标准，方法及提出异议期限条款的表述 验收标准要同质量要求的技术标准相一致。 验收方法包括验收方法，验收地点，验收者等多项内容。 提出异议的期限必须在合同中加以明确。 可规定由权威检测部门来出具证明。 例： 验收标准、方法及提出异议期限 由需方在交货码头按本合 同第二款规定之标准进行抽样检验，需方如有异议、应自 货物到站之日起十日内提出有效，同时需提交由 市质 量技术监督局出具的检验报告（或双方对检验结果如有争 议，可由 市质量技术监督局执行仲裁），供方应自接 到需方异议通知后十日内给予答复。 二、购销合同的文字表述 8、随机备品、配件工具数量及供应办法条款的表述 随主机一起供应的辅机、附件、配套产品，易损耗的备品、配 件和安装修理工具等，要在合同条款中一一列出。 需要生产厂家在较长时间内提供维修用配件的，合同中对于保 证供应的期限和供应的办法要明确约定。 考虑到未来生产企业如兼并、重组、产品停产、企业倒闭等变 动情况，应采取何种补救措施，应在合同中予以约定。 二、购销合同的文字表述 9、结算方式及期限条款的表述 着重在于对付款期限做出制约性的规定，是全部还是部 分，一次性付清还是分期付款皆需在条款中予以明确表 述 。 例： 结算方式及期限 需方应在货物到站后十日内按发票金 额的 40%以电汇方式支付首批货款，剩余货款以同样方式 分两次付清，每次付 30%，两次付款的间隔时间不超过 30 天 二、购销合同的文字表述 10、担保条款的表述 不是必要条款，只有在对对方资信情况不甚了解，交易中又 存在较大风险时，才要求对方提供第三方担保。 担保合同属另类性质的合同。 二、购销合同的文字表述 11、违约责任条款的表述 依法处理 债权担保 例： 违约责任 如有违约，按合同法之规定处理 。 例： 违约责任 需方应自合同生效之日起 10日内向供方 支付定金 万元，定金可抵作价款，需方如有违 约，定金不再返还，并需支付因需方违约而给供 方造成的实际损失。供方如有违约，应向需方双 倍返还定金，同时需支付因供方违约给需方造成 的实际损失。 二、购销合同的文字表述 12、解决合同纠纷方式条款的表述 协商、仲裁、诉讼 例： 解决合同纠纷方式 合同在履行中如产生纠纷，双方应 友好协商解决，如协商不能解决，可通过诉讼解决。 二、购销合同的文字表述 13、其他约定事项的表述 依实际需要而定 例： 其他约定事项 本合同用中英两种文字书写，以中文文 本为准，一式两份，供需双方各执一份。 二、购销合同的文字表述 （三）约尾部分 主要载明双方进行沟通联系的一些信息资料。 有效期限 : 年 月 日至 年 月 日 供方 需方 单位名称 (章 ): 单位名称 (章 ): 鉴 (公 )证意见 : 单 位 地 址 : 单 位 地 址 : 经办人 : 法定代表人 : 法定代表人 : 委托代理人 : 委托代理人 : 鉴 (公 )证机关 (章 ) 电 话 : 电 话 : 年 月 日 电 报 挂 号 : 电 报 挂 号 : 开 户 银 行 : 开 户 银 行 : (注 :除国家另有规定外 , 账 号 : 账 号 : 鉴 (公 )证实行自愿原则 ) 邮 政 编 码 : 邮 政 编 码 : 第二节 谈判协议的起草与签署 一、谈判协议的类型 二、谈判协议的起草 三、谈判协议的签署 一、谈判协议的类型 1、合作意向书 合作意向书 是参加谈判的双方在谈判的探讨性阶段 ， 就谈判项目的 大体内容 ， 双方对该项目所抱的真诚合作的愿望及未来进行正式谈 判的时间 、 期限等所形成的书面文件 。 合作意向书的签订通常出于以下情况： (1) 双方认为将来确有合作的必要，但目前进行正式谈判尚为时过早。 (2) 双方的合作意向较为一致，但合作中的某些具体问题尚未确定。 意向书不是正式合同 一、谈判协议的类型 2、经济合同 经济合同 是由谈判双方为了实现自己的各自目的而按照 法律规定订立的协议。 与 合作意向书的区别： 不存在悬而未决的问题 对谈判双方的权利义务要做出详尽具体的规定 对当事人即具有法律约束力 口头合同 书面合同 合同的形式 二、谈判协议的起草 要做到以下几点： 1、内容完备，条款齐全 2、规定具体，表述周密 3、书写工整，文面整洁 4、仔细检查，认真核对 工矿产品购销合同 三、谈判协议的签署 1、主体资格审查 合同需经双方有正当权限的代表依法签 署才为有效 2、签字仪式 （ 1） 签字仪式的准备 1）确定参加签字仪式的人员 2）做好协议文本的准备 3）签字场所的选择 4）签字场所的布置 三、谈判协议的签署 三、谈判协议的签署 （ 2） 签字仪式的程序 1）双方参加签字仪式的人员步入签字厅。 2）负责签字者入座，其他人员分主客各站一方，并按身份由高到 低自里向外依次站于各自的签字人员座位之后。 3）双方助签人员分别站立在各自签字人的外侧，协助翻开文本， 指明签字处，由签字人员在所要保存的文本上签字，然后由助 签人员将文本递给对方助签人员，再由双方签字人员分别在对 方所保存的文本上签字。 4）由双方签字人员互换文本，相互握手祝贺，有时还备有香槟 酒，供双方全体人员举杯庆贺，以增添欢庆气氛 。 合同一经签署，即告成立，双方均应严格遵照执行。 本章小结 购销合同是推销与谈判成果的最终反映，也是未来实地履 行的唯一依据，常用的工矿产品网合同包括 三个组成部分 ， 约首、正文和约尾。对合同中每一项条款的表述均应做到 具体、准确、严密、防止含糊不清或产生歧义。 谈判协议分 两种类型 ：合作意向书和经济合同，谈判协议 的起草要做到：内容完备、条款齐全；规定具体、表述周 密；书写工整、文面整洁；仔细检查、认真核对。合同需 经双方有正当权限的代表依法签署才为有效，重要的交易 或重大经济合作项目在谈判达成协议后，可举行签字仪式。 知识结构图 签 约 知 识 谈判协议的 起草与签署 购销合同的基本 格式和文字表述 购销合同的基本格式 购销合同的文字表述 谈判协议的类型 谈判协议的起草 谈判协议的签署