《wps表格培训》PPT课件

表 格 WPS 讲师： 4 1 2 3 4 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 4 1 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 1 2 3 4 4 1 1.1 自动填充序列数据 序列数据是一种按某种规律变化的数据，如 星期一到星期日，一月到十二月，等差数列和等 比数列等等。 自动填充序列数据可以用菜单或拖动鼠标的 方法实现。 WPS表格 按钮 工具 选项 自定义 序列 输入常 用关键 字 步骤 1 2 3 4 5 1 1.2 数据有效性 根据设定条件，防止在单元格中输入无效数 据。 1 2 3 4 6 设置： 设置 输入信息 出错警告 内容用 “ 英文 ” 的逗号隔开 1.2 数据有效性 1 1 2 3 4 7 可以从其他的表格中快 速复制 “ 来源 ” 的内容 1.2 数据有效性 1 1 2 3 4 8 1 1.3 数据工具 1 2 3 4 9 1 1.3 数据工具 重复项 作用： 可在选中的区域中（单行或是单列）标示 出重复值、拒绝输入重复值或将单列中的重复值删 除。 1 2 3 4 10 步骤 高亮显示重复值 拒绝录入重复值 删除重复值 1 1 2 3 4 11 1 例 1 2 3 4 12 1 1.3 数据工具 记录单 作用： 选中相关区域后，通过数据表单 录入 、 查找 或 删除 数据。 1 2 3 4 13 1 录入 ：新建 按照提示输入数据 按 “ Tab” 健输 入下一条数据 按 “ 回车键 ” 结束录入。 查找 ： “ 条件 ” 输入想要查找的内容 点 “ 上一 条 ” 或 “ 下一条 ” 用来查找相应的数据。 删除 ：按 “ 删除 ” 健即可。 步骤 1.3 数据工具 记录单 1 2 3 4 14 1 1.3 数据工具 数据分列 1 2 3 4 15 1 1.3 数据工具 数据分列 1 2 3 4 16 1 在需要分隔的 地方单击 1.3 数据工具 数据分列 1 2 3 4 17 1 1.3 数据工具 排序 4 2 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 1 2 3 4 19 2 1 2 3 4 20 图表成绩汇总表： 2 1 2 3 4 21 步骤 1、选择生成图表数据所在的单元格。 2、选择“插入” “图表”。 3、按照向导提示进行操作。 4、根据需要输入图表说明。 1、标题 2、坐标轴 3、网格线 4、图例 5、数据标志 6、数据表 2 4 3 目录页 1 2 3 数据 插入图表 计算 实用 小技巧 1 2 3 4 23 3 公 式 函 数 计算 1 2 3 4 24 3 公式 ：可以执行计算、返回信息、操作其他单元格 的内容、测试条件等操作的方程式。 口诀：以“ =” 开头，以“回车键”结束，所有运算 符号自己输入（系统自带）。求百分比（特例） 函数 ：是预定义的公式，通过使用一些成为参数的 特定数值按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于 执行简单或复杂的计算。 函数中没有“减法” 1 2 3 4 25 3 算术运算符 用来完成基本的数学 运算 。 如 + （加）， （减） ， （乘）， （除）， % （百分比）， （乘方）。 比较运算符 比较运算符用来对两个数值进行 比 较 ，产生的结果为逻辑值 True（真）或 False（假）。 如 =（等于）、 （大于）、 （小于）等。 文本运算符 文本运算符 “（分号） 时间： ctrl+shift+;（分号） 2、自动换行： Ait+Enter 3、自动保存： WPS表格按钮 选项 常规与保存 定 时备份 1 2 3 4 29 4 4、财务标准 人民币大写 1 2 3 4 30 5、巧打印（打印预览） 技能比武试题： 四、设置表格页码，要求页码格式为“第 X页，共 X页”。 见“表格参照 03”。（ 5分） 方法： WPS表格按钮 打印预览 页眉和页脚 4 1 2 3 4 31 6、巧浏览 冻结窗格 7、 同时输入多个相同数据 方法：常按“ Ctrl”键的同时，选中几个区域 选 中一个单元格 输入值 按“ Ctrl”键和“回车 键”。 4 1 2 3 4 32 谢 谢 大 家！ 表 格