档案专用各种登记簿(8种)样式

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档案移送(接受)登记表全 宗 号: 移出单位(部门)名称: 接受单位(部门)名称: 档 案 所 属 年度: 年 月 年 月档 案 移 交(接 收)登 记 表案 卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移送(接受)日期移送(接受)因素案 卷 数量备 注小计其 中永久长期短期移送单位(部门)(盖章): 接受单位(部门)(盖章):移送人(签字): 接受人(签字):借阅档案登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日借 阅 档 案 登 记 表序号日期借 阅单 位案卷或文献题名运用目的年度期限卷件号号借阅人签 字归还日期备注档案运用效果登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日档案运用效果登记表日期年 月 日单位姓名案 卷或文献题 名利 用目 的利用效果档案销毁清册单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日档 案 销 毁 清 册序号案卷或文献题名年代目录号卷号或文号卷内文献页(件)数原期限销毁因素备注现行文献移送登记表移送单位(盖章): 年 月 日序号文号文献标题文献时间原件或复印件移送人接受人备注移送单位联系电话:库藏档案状况检查记录(样式)库藏档案状况检查记录单位名称: 档案馆(综合档案室)检查时间年 月 日检查方式全查 抽查(抽查比例 %)检查 人检查范畴档案状况或发现问题采用措施解决成果备 注说 明1.各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。2在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时解决必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、限度及分布,采用有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离解决,避免虫害大面积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录(样式)档案库房防虫药物投放更换记录单位名称: 档案馆(综合档案室)投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备 注档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室) 年 月 日到 年 月 日档案库房温、湿度登记表原则温度:144原则湿度:50 %年 月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度1上午1上午21上午下午下午下午2上午2上午上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午1上午2上午下午下午下午5上午15上午5上午下午下午下午6上午16上午2上午下午下午下午上午上午27上午下午下午下午8上午1上午8上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午0上午20上午3上午下午下午下午备注1上午下午记录人:档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称: 广东电网公司云安供电局(综合档案室库房) 年 月 日到 年 月 日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)本次投放更换药 物 时 间年 月 日下次投放更换药物时间年 月 日投放更换药物状况在内打“”防霉防虫药物名称规格包装阐明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期天然芳香中草药防霉驱杀虫药5小袋/盒6盒/箱元盒乐春天云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月抗霉杀虫片0粒/盒0盒/箱元/盒九鲤牌/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月天然防蛀剂10片/盒4盒箱元/盒香叶牌/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处8个月中药防蛀防霉剂小袋/包12包箱元/包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部12个月其她个月投放更换药物剂量一般剂量每个档案箱施放 小袋(片粒);每栏/层密集架施放 小袋(片/粒)加大剂量每个档案箱施放 小袋(片粒);每栏/层密集架施放 小袋(片粒)投放更换药物箱柜号档案箱一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号密集架(在相应层号打: 一般剂量密集架打;加大剂量密集架打)一般剂量密集架打“”加大剂量密集架打“”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号A113456B134568A123456B1123456212345612345612346223456312456124563234563246134541234561261234552345651235651255456613566123466234566234562A1234561234569123456B113452124562124621245615631245631356312346323456412345641234564145613425523551234565345612345612346125662353A113456B1134610112346B4562356212345234562256312345631256313456312456126423461345123552346534561365123614661235661466134564A1456123461A1123456B12356212361235621234562123432456123451235612456413461234564123454123456523456234565245513456613456123456612345661234565A113456B1124612A11236B1234345623456212346212563456312346312453124561245614641245641243456513561234565123561234566345612345661345612345一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号投放更换药物箱柜号密集架(在相应层号打: 一般剂量密集架打;加大剂量密集架打)613456B11234513A112346B1123462345621256212421235312356312341345631234123456413456412456434565123455123465123456512345662456612346623456623467A1123456B1235614A113456B1125234562256234562235323456125632363235612345641541234541256512346512345651235512346123461345662466123456投放更换药物经办人(签名)投放更换药物总数注意事项1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用,避免长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2. 年代长远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室,由于该类密集架内部连通、空间较大,若药物施放量少,浓度局限性,难以起到防虫防霉效果,因此密集架施放药物的量应比一般档案柜稍大,以保证防虫防霉效果。、 要注意防虫防霉药物的有效期,如果本来施放的药物已过有效有效期,必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。备注
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