时间管理PPT模板

时间 管理 李开复 人的一生两个最大的财富是：你的 才华 和你的 时间 。才华越来越 多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是 用时间来换取才华 。 如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是 虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： 一 . 做你真正 感兴趣 、与自己人生目标一致的事情。 我发现我的“生产力”和我的 “兴趣” 有着直接的关系，而且这种关系 还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉 40的时间，但只能产生 20 的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花 100的时间而得到 200的效果 。 要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的 关键是 心理 而不是生理上的问题。 真正地 投入 到你的工作中，你需要的是一种 态度 、一种 渴望 、一种 意志 。 二 .知道你的时间是 如何花掉 的。 挑一个星期，每天记录下 每 30分钟 做的事情，然后做一个 分类 （例如：读 书、准备 GRE、和朋友聊天、社团活动等）和 统计 ，看看自己什么方面花 了太多的时间。 凡事想要进步，必须先 理解现状 。每天结束后，把一整天做的事记下来， 每 15分钟为一个单位（例如： 1:00 1:15等车， 1:15 1:45搭车， 1:45 2:45与朋友喝茶 ）。 在一周结束后， 分析 一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没 有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多 时间流失掉 了，例 如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。 现在随时随地都能 上网 ，所以没有任何借口再发呆一次。 我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起， 但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上 和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。 重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以 利用时间碎片 做的事先 准备好，到你有空闲的时候 有计划 地拿出来做。 三 .使用 时间碎片 和 “ 死时间 ” 。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是 分清轻 重缓急 。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴 隶。 有些急但是不重要的事情，你要 学会放掉 ，要能对人说 no! 而且 每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没 有成为急事的奴隶 。 四 .要事为先 每天一大早挑出 最重要的三件事 ，当天一定要能够做完。 有的年轻人会说自己 “ 没有时间学习 ” ，其实，换个说法就是 “ 学习没有 被排上优先级次序 ” 。 曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆 大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒 进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石 和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说： “ 时间管理就是要 找到自己的优先级 ，若颠倒顺序，一 堆琐事占满了时间，重要的事情就 没有空位 了。 ” 五 .要有 纪律 。 人如果利用 最高效 的时间，只要 20的投入就能产生 80的效率。相对来 说，如果使用最低效的时间， 80的时间投入只能产生 20%效率。 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在 一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中 20的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之 外，还要看你的 心态 ，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用 于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会 伤身，所以还是尽量早睡早起。 六 .运用 80 20 原则。 我对于家庭的时间分配是用下列的原则： 1. 划清界限、言出必行 对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望 其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。 2. 忙中偷闲 不要一投入工作就忽视了家人，有时 10分钟的体贴比 10小时 的陪伴还更受用。 3. 闲中偷忙 学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可 以利用这段空闲时间去做你需要的工作。 4. 注重 有质量的时间 （ quality time） 时间不是每一分钟都是一样的， 有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺 牲很多，度假、周末是你补偿的机会 。 七 .平衡 工作和家庭。 周末 愉快