电院研究生奖学金评审细则说明会

1896192019872006研究生奖学金评审办法讲解研究生奖学金评审办法讲解电院研工办李智20152015研二研三博士电气系1567自动化系1668计算机系1258电子系23916仪器系522信安学院63与电子系一起评软件学院115与计算机系一起评微纳电子学系94420152015Different国奖专项奖&优秀奖参考评分=绩点+科研参考评分=素拓+科研【在网站申报】&【将生成的申请书提交至研工办】完成以上两项才算正式进入奖学金申请流程，秋季无特殊要求，所有批次奖学金都根据该参考评分评审网上申请&递交纸质材料排名是否在候选人的前55%以内国奖or专项奖、优秀奖获得国奖是否通过答辩是否通过评审申请失败，专项&优秀奖可进入下一轮申请获得专项or优秀，不可再进入下一轮申请国奖专项or优秀奖是否是否是网上申请&递交纸质材料后续提交材料是否申请本批次是否申请人材料公示网站自网站自动生成学生所有材料生成学生所有材料EXEL大表，公示大表，公示素质拓展组成素质拓展组成指标名称指标内容满分负责部门备注讲座活动类 讲座1.5学生综合事务办0.25分/次党团活动类 党团活动2.5学生党总支，团委0.5/次学生工作类只取一项不可兼得（校级、院级）研究生会、党建联席会、科协（副）主席；院级研团总支（副）书记；班级班长、党支书、团支书1.5分数在01.5分之间，根据表现打分；院研究生会、研团总支、团支书由院团委打分；党建联席会、党支书由党建办公室打分；班长由思政教师打分。（校级、院级）研究生会、党建联席会、科协（副）部长、主席团助理；院研团总支支委；1分数在01分之间，根据表现打分；研究生会、科协、研团总支由院团委打分；党建联席会由党建办公室打分。院级研究生会、党建联席会、科协干事；班级支委；班级团支部支委；党支部支委（副党支书）；（校级学生组织干事不计分）0.50.5分/人，由学生自行申报。好人好事献血等1学生1分/次社会实践参加学校、学院组织的社会实践0.5团委、就业办0.5分/次荣誉称号校级个人奖项1学生0.5分/次省市级个人奖项学生1分/次事务办3-104党建办3-103团委3-105就业办3-107思政学生提供评审年度中的在学校献血的学生名单为党建联席会学生干部评分【包括正副主席（1.5），正副部长（1.0），主席团助理（1.0）】提供评审年度中的讲座、党团活动列表提供评审年度中组织的社会实践活动列表为各班长评分（1.5）向团委提供参加学校团委或其他学院组织的社会实践证明为（校级、院级）研究生会、科协学生干部评分【包括正副主席（1.5），正副部长（1.0），主席团助理（1.0）】向学生综合事务办提供在校外献血证明向3-102李智老师提供荣誉称号证书复印件为院研团总支正副书记评分（1.5），为院研团总支支委评分（1.0）为各党支书评分（1.5）所有同学必须关注ftp打分查看是否有遗漏，在公示期内及时反映为各团支书评分（1.5）提供评审年度中组织的社会实践活动列表素拓工作各打分部门及学生任务素拓工作各打分部门及学生任务素拓工作学生任素拓工作学生任务总结素拓工作素拓工作违规申申报处理理素拓记分原则所有素拓分数中，只有所有素拓分数中，只有“荣誉称号荣誉称号”需要提交证书复需要提交证书复印件，并且是在形成最终申请书之前提交，之后所有印件，并且是在形成最终申请书之前提交，之后所有的有效计分将会公布在的有效计分将会公布在ftpftp（，用户名和密码均为，用户名和密码均为publicpublic）的文件中，同学们按照文件公示分数填写）的文件中，同学们按照文件公示分数填写“荣誉称号荣誉称号”一栏分数一栏分数所有栏目的分数，除了学生工作的第三项（所有栏目的分数，除了学生工作的第三项（分分/人）人）是自己直接填写（不需要证明材料）之外，都按照是自己直接填写（不需要证明材料）之外，都按照ftpftp公示文件中的计分填写公示文件中的计分填写科研得分科研得分表一：论文等级（该评分表适用于电气系、自动化系、电子系、仪器系、信安学院、微纳电子学系）计分交大SCI期刊A/B档（此为教师聘期考核评估参考之一）A档30分，B档25分其他SCI源期刊12分其他EI源期刊7分中文核心期刊1分交大各学科重要国际学术会议目录顶尖级国际会议10分交大各学科重要国际学术会议目录A类国际会议7分交大各学科重要国际学术会议目录B类国际会议3分其他EI源会议2分其他会议1分论文计分表一论文计分表一Only“full paper”or“regular paper”表二：论文等级（该评分标准适用于计算机系、软件学院）计分交大SCI期刊A/B档（此为教师聘期考核评估参考之一）A档30分，B档25分CCF期刊和会议A/B档（此为教育部重点学科评估参考之一）A档30分，B档25分其他SCI源期刊7分其他EI源期刊3分中文核心期刊1分交大各学科重要国际学术会议目录顶尖级国际会议10分交大各学科重要国际学术会议目录A类国际会议7分交大各学科重要国际学术会议目录B类国际会议3分其他EI源会议2分其他会议1分论文计分表二论文计分表二Only“full paper”or“regular paper”论文记分原则在在评审年度内评审年度内发表（录用）发表（录用）署名单位：上海交通大学署名单位：上海交通大学仅计算第一作者、第二作者（导师为第一作者）仅计算第一作者、第二作者（导师为第一作者）同一篇论文记分一次同一篇论文记分一次论文成果最多可提交论文成果最多可提交4 4项项专利记分原则在在评审年度内评审年度内公开公开/授权，网站检索为准授权，网站检索为准署名单位：上海交通大学，且必须有导师署名署名单位：上海交通大学，且必须有导师署名专利成果最多可提交专利成果最多可提交3 3项项专利类型分值系数第一作者第二作者第三作者发明专利授权810.50.33发明专利公开110.50.33实用新型专利授权110.50.33科技竞赛记分原则在在评审年度内评审年度内获奖（第六名以后不加分）获奖（第六名以后不加分）代表上海交通大学参加指定列表内的科技竞赛代表上海交通大学参加指定列表内的科技竞赛同一作品仅记分一次，取最高分同一作品仅记分一次，取最高分科技竞赛获奖最多可提交科技竞赛获奖最多可提交2 2项项获奖等级奖项级别第1名（一等奖）第2-3名（二等奖）第4-6名（三等奖）A类科技竞赛543B类科技竞赛432C类科技竞赛321科研记分小结科研成果需要发生在评审年度之内科研成果需要发生在评审年度之内科研成果一次认定原则科研成果一次认定原则1 1、所有材料和分数均公示、所有材料和分数均公示发动群众监督发动群众监督每年申报包括国奖每年申报包括国奖、专项奖的人数高达专项奖的人数高达800800多多人，难以人，难以对学对学生提交的材料一一生提交的材料一一审核审核通过公示学生所有材料，借助同学自身的力量，减少非法的通过公示学生所有材料，借助同学自身的力量，减少非法的无效的材料，无效的材料，最大限度保证材料真实有效最大限度保证材料真实有效一切评分点都予以公示一切评分点都予以公示论文名称、发表刊物名称、刊物等级、作者排序、发表论文名称、发表刊物名称、刊物等级、作者排序、发表/录录用时间、评分等一切评分点均予以公示用时间、评分等一切评分点均予以公示公示期间接受学生本人纠错和他人检举公示期间接受学生本人纠错和他人检举。2 2、违规材料倒扣分原则、违规材料倒扣分原则对于违规材料采取倒扣分原则对于违规材料采取倒扣分原则在在公示期间，如果学生本人发现错误主动更正不扣分，如果公示期间，如果学生本人发现错误主动更正不扣分，如果被他人检举违规材料，将进行被他人检举违规材料，将进行倒扣分处理倒扣分处理。增加投机倒增加投机倒把打擦边球学生的违法成本。把打擦边球学生的违法成本。对于弄虚作假等直接取消本年度评审资格处理对于弄虚作假等直接取消本年度评审资格处理包括：违反科研成果一次使用原则，虚构科研成果、更改科包括：违反科研成果一次使用原则，虚构科研成果、更改科研成果录用时间作者排序等信息的。研成果录用时间作者排序等信息的。公示期公示期过不再接受违规材料的检举，只接受弄虚作假材过不再接受违规材料的检举，只接受弄虚作假材料的料的检举。检举。3 3、单列开发型国奖指标、单列开发型国奖指标有需要的系，可单列指标供开发能力强的学生申请即从事项目课题的研究发表论文较少的学生。这些学生前期根据参考评分未进入国奖答辩，可以申报开发型指标。是否单列开发型指标由各系主管系领导决定。由系评审小组评审材料并确定答辩名单2015年，电子系从16个硕士国奖指标中，拿出3个指标专门针对开发型的学生，需要学生本人提出申请，出具项目的研究报告、技术报告、设计方案等能够反映项目执行情况的文档类材料，并由导师出具情况说明等。4 4、严格按规则评审、严格按规则评审严格执行时间限制等规则，一视同仁严格执行时间限制等规则，一视同仁申报时间截止后，坚决申报时间截止后，坚决拒绝补申请补交材料拒绝补申请补交材料的同学的同学接到违规材料检举后，接到违规材料检举后，坚决按照倒扣分原则坚决按照倒扣分原则进行处理进行处理对所有学生一视同仁，一碗水端平。比如，对于所有硕士，对所有学生一视同仁，一碗水端平。比如，对于所有硕士，要求级点不低于要求级点不低于，的同学将不得申报。的同学将不得申报。5 5、国奖与学业奖、专项奖各有侧重、国奖与学业奖、专项奖各有侧重FQAQ1Q1：科研成果不在评审年度内，而是本年度：科研成果不在评审年度内，而是本年度9 9月月1 1日日以后，能不能计分？以后，能不能计分？A1A1：不能计分不能计分，哪怕只差一天也不能计分，材料为，哪怕只差一天也不能计分，材料为违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。FQAQ2Q2：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？A2A2：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部等。干部等。FQAQ3Q3：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？A3A3：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不能计分。属于违规材料，不能计分。FQAQ4Q4：如果论文一作非导师，是实验室师兄，能不能：如果论文一作非导师，是实验室师兄，能不能按照按照1/21/2篇计分？篇计分？A4A4：不能计分，材料属于违规材料。：不能计分，材料属于违规材料。FQAQ5Q5：如果论文一作非本人导师：如果论文一作非本人导师A A，但实际上我的导师，但实际上我的导师A A只是挂名导师，我的实际指导老师为只是挂名导师，我的实际指导老师为B B导师（导师（B B必须必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作即即B B导师，本人是二作，能不能计分？导师，本人是二作，能不能计分？A5A5：可以按照：可以按照1/21/2篇计分，但必须请篇计分，但必须请A A或或B B导师出具导师出具一个情况说明，说明该生原导师是一个情况说明，说明该生原导师是A A导师，而实际指导师，而实际指导导师为导导师为B B导师。导师。FQAQ6Q6：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？业署名的，非交大署名，能不能计分？A6A6：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不计分。否则属于违规材料，不计分。FQAQ7Q7：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导师署名，但有实验室其他老师署名，能不能计分？师署名，但有实验室其他老师署名，能不能计分？A7A7：可以计分，但必须请导师出具该老师为导师所：可以计分，但必须请导师出具该老师为导师所在课题组老师的情况说明。在课题组老师的情况说明。FQAQ8Q8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？的违规材料，且计入了总分，怎么处理？A8A8：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为效分数为1010分，违规材料分数为分，违规材料分数为2 2分，该生申报的材分，该生申报的材料总分是料总分是1212分，被检举后，扣除无效材料的分，被检举后，扣除无效材料的2 2分后，分后，总分再倒扣总分再倒扣2 2分，即该生最终得分为分，即该生最终得分为8 8分。分。FQAQ9Q9：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？A9A9：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。并根据学校规章制度予以相应处分。FQAQ10Q10：对于会议论文转期刊的情况，如会议论文已用：对于会议论文转期刊的情况，如会议论文已用作评选上一年度奖学金，期刊论文是否可以用于本年作评选上一年度奖学金，期刊论文是否可以用于本年度奖学金材料？度奖学金材料？A10A10：如果改动大于：如果改动大于30%30%，期刊论文可以用于申请本，期刊论文可以用于申请本年度奖学金，需要撰写情况说明，并同时打印两篇论年度奖学金，需要撰写情况说明，并同时打印两篇论文全文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字文全文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字确认。确认。FQAQ11Q11：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于成功申请之前的奖学金，是否可以再用？）成功申请之前的奖学金，是否可以再用？）A11A11：不可以。这样违反了：不可以。这样违反了“科研成果一次认定科研成果一次认定”原原则。如果在公示期间被检举，经查实，取消该生申请则。如果在公示期间被检举，经查实，取消该生申请本年度一切奖学金资格。本年度一切奖学金资格。FQAQ12Q12：我的论文属于本专业高水平会议，但不在：我的论文属于本专业高水平会议，但不在上上海交通大学各学科重要国际学术会议目录海交通大学各学科重要国际学术会议目录中，是否中，是否可以增补？可以增补？A12A12：本次奖学金评审期刊：本次奖学金评审期刊/会议定级参照会议定级参照上海交上海交通大学通大学SCI-ABSCI-AB档期刊清单档期刊清单、中国计算机学会推中国计算机学会推荐国际刊物会议列表荐国际刊物会议列表20122012（CCFCCF）、上海交通上海交通大学各学科重要国际学术会议目录大学各学科重要国际学术会议目录，不接受增补。，不接受增补。FQAQ13Q13：我发表论文的期刊：我发表论文的期刊/会议，论文作者排序的国会议，论文作者排序的国际惯例是作者姓名首字母排序，如果我不是第一作者际惯例是作者姓名首字母排序，如果我不是第一作者或者第二作者，是否可以用于奖学金材料计分？或者第二作者，是否可以用于奖学金材料计分？A13A13：对于不是第一作者，或者第二作者（导师为第：对于不是第一作者，或者第二作者（导师为第一作者）的论文不能记分。一作者）的论文不能记分。FQAQ14Q14：对于共同一作的文章应该如何计分？：对于共同一作的文章应该如何计分？A14A14：对于共同一作的文章，以该论文分值除以一作：对于共同一作的文章，以该论文分值除以一作人数计分，在申报材料上需注明共同一作的其他作者人数计分，在申报材料上需注明共同一作的其他作者姓名。姓名。由于网站没有涉及共同一作的选项，所以学生由于网站没有涉及共同一作的选项，所以学生必须向负责教师主动说明，并且在提交的材料上手动必须向负责教师主动说明，并且在提交的材料上手动填写论文得分填写论文得分奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金相关评审办法奖学金相关通知发布板块谢谢 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