人事文员职责流程

细心整理人 力 资 源 部 规 那么人事专员助理管理规程一、人事专员助理工作流程一聘请人员接待：接待询问开体检手续二转正、培训考试：印刷试卷组织考试三内部人事手续办理：来人办理拿出表格办理四上岗证办理：收集名单办理五养老、工伤手续办理：名额指标获得制表劳动局报表地税打缴款书交财务二、人事专员助理岗位说明书人事专员助理 岗位说明书序号主要工作责任所用工具管辖设备1聘请人员接待笔、登记表电脑2组织转正、新员工培训考试考场、试卷3日常人事手续办理4上岗证办理5养老、工伤保险手续办理平安要点1、 电脑每周日杀毒，以防感染病毒文件丢失。2、 下车间要戴平安帽，以防砸伤头部。3、 厂内摩托车限速30公里。4、 出差时遵守交通规那么6S要点1、 办公用品保持清洁。2、 每日下班整理好办公设施用品。3、 全厂人员资料建档分类。4、 各种物品明确责任人。任职资格应具备的学问应具备的技能自然条件要求文化程度中专以上计算机技能网络、办公软件性别不限专业要求人力资源中文语言技能平凡话流利年龄20-30学问技能职业资格其他工作经验应具备的实力素养创新力强工作关系图行政副总人事专员人事专员助理职责一：聘请标准：在规定时间内补上缺岗人员，全厂缺员限制在10人以下重要程度：A重点：全厂缺员限制在10人以下 难点：全厂缺员限制在10人以下1、 报名人员需带本人身份证或户口本、户籍证明和一张一寸近期彩色照片。0.5分2、 年龄：1845周岁。技术人员除外0.5分3、 询问报名人员根本状况原工作单位、为什么离厂、对本公司都有哪些了解等0.5分4、 填写“聘请人员登记表5、 填写“面试表“6、 复印身份证或户口本0.5分7、 贴一寸照片8、 开体检介绍信9、 收回已体检人员介绍信10、确定培训时间11、督促未体检人员体检12、通知已体检人员参加岗前培训13、登记时必需谨慎细致，不得有疏忽。14、复印证件时必需统一方向、规格。0.5分15、岗位缺员超过10人时，张贴人力资源供求信息16、张贴在规定的地方0.5分17、四周村子都要张贴在人多、惹眼的地方18、到各个村里通过播送的方式传播公司缺员状况。19、一般状况一个月补齐缺岗人员0.5分20、特殊状况7日内补齐21、有前科和身有残疾者不予报名登记。22、不遵守永诚文化的不予录用。23、有不良嗜好的不予报名登记。24、家庭负担影响本人工作的不予录用。25、不在规定年龄内的不予报名。26、每天下午下班前总结一下当天的报名状况男女各人数、学历、技术等状况。27、利用去村里贴广告、传播车、播送等方式传播公司聘请状况。职责二：两险工伤、养老标准：参险人员精确，每月按时报表重要程度：A重点：参险人员精确，每月按时报表 难点：参险人员精确，按时报表1、工伤、养老人员必需精确。2、养老保险：解除几个增加几个3、新增参险人员需交一张本人身份证复印件4、并签订劳动合同5、每月10号前报劳动局社保科。0.5分6、解除养老保险人员如需转移养老保险关系需经董事长批准。7、养老保险：如参加保险有人辞职需填写解除劳动关系表8、劳动局仲裁科解除劳动关系9、劳动局社保科解除养老保险、报表10、到地税局打印税单共6联11、交公司财务部转账12、第五联交劳动局财务科13、第六联交地税局14、工伤保险：到工伤科报表15、如有增减人员状况填写增减人员花名册16、每月更新一次参保人员名单分别给统计科、工资核算员、审计科、炼钢、制氧各一份。0.5分职责三：各种手续的办理标准：各种手续办理无误重要程度：A重点：各种手续办理无误难点：各种手续办理无误1、 支配函：新员工上岗前必需经过岗前培训，2、 合格后支配到相宜的岗位，3、 需交100元厂服、平安帽费用，4、 开出支配函。5、 转正通知单：新员工有一月试用期6、 每月的10、20、30号是新员工转正时间7、 经过转正考试合格后需交纳2000元信誉保证金。8、 开出转正通知单，执行其岗位工资。9、 调动函：写出调动申请10、 到人力资源或生产调度领取内部调动表11、 遵照依次经各单位负责人签字同意12、 最终到人力资源部签字13、 开调动函14、 调动岗位需有一月试用期。15、 离厂手续：提前一月写辞职申请16、 到人力资源领取离厂表和辞职表两张17、 按依次经各单位负责人签字同意后18、 一月后可离厂。19、 退信誉保证金：按规定办理完毕辞职手续20、 持有信誉保证金收据经领导签字21、 到财务领取保证金。22、 如家庭困难需取信誉保证金，可写申请23、 经单位负责人签字同意24、 到人力资源部开取证明25、 经总经理签字26、 到财务部取信誉保证金27、 再从工资中扣除3000元28、 每月扣除500元职责四：组织转正考试标准：刚好、精确的传达给单位负责人成果重要程度：A重点：刚好、精确的传达给单位负责人成果 难点：刚好、精确的传达给单位负责人成果1、 每月10、20、30号是转正考试时间2、 其他时间担忧排转正考试。3、 车间负责人需在每月的10、20、30号前报人力资源部需转正考试的人数。4、 本车间需供应专业考试卷提前交人力资源部，不得外泄。5、 转正考试共两份卷：技术和永诚文化。6、 考试完毕由本车间判出技术卷的分数，人力资源负责文化卷。7、 技术卷占总分数的70%，文化卷占30%。8、 新员工70分为合格。9、 转正合格后有5天交信誉保证金的时间，例如：10号考试，合格后15号前交纳信誉保证金，超过时间何日交何日转正。职责五：劳动合同标准：遵照国家规定签订劳动合同重要程度：A重点：遵照国家规定签订劳动合同 难点：遵照国家规定签订劳动合同1、 在厂编制人员需签订劳动合同2、 新员工进厂满一月，按规定签订劳动合同3、 合同一式两份4、 员工一份、公司一份5、 经劳动局相关部门盖章签订。职责六：上岗证办理标准：按统一规格，刚好办理上岗证重要程度：B重点：按统一规格，刚好办理上岗证难点：按统一规格，刚好办理上岗证1、 办理上岗证必需运用一寸蓝底穿永诚工作服的近期照片。2、 短暂未能办理的，人事专员助理负责制作临时上岗证3、 盖人力资源部印章确认4、 办理上岗证超过10名的5、 在其次个工作日内去武安文印部必需办理完毕6、 办理完毕后，到仓库办理入库7、 再办理出库8、 生产线员工的上岗证，送到生产调度9、 由生产调度发放上岗证