市政工程企业岗位工作wbs

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资源描述
人力资源部 共 4 页 第 1 页 岗位工作 WBS 一、绩效管理(一)资料准备/系统设计 绩效管理系统方案设计:1、确定绩效管理的参与对象;2、初步确定各类人员的绩效考评指标,建立标准体系;(1)指导并协助各级主管确定人员分类;(2)指导并协助各级主管建立各类人员考评指标;(3)指导并协助各级主管建立各类人员绩效标准。3、选择确定考评方法;4、确定考评时间;5、建立并逐步完善绩效管理的工作程序。(二)实施 收集相关资料,为绩效管理系统奠定基础:1、协调、指导各级主管定期或不定期的收集与员工行为和绩效有关的事件记录;2、指导并协助各级主管组织宣传贯彻公司绩效管理体系;3、协助培训专员组织各管理层有关绩效面谈和管理方法的培训。(三)考评 指导各级考评参与者执行考评程序,开展绩效评估:1、首次考评前,协助培训专员开展各级考评参与者培训,保证考评的公正性;2、协调各级主管对考评指标和绩效标准进行公示;3、指导、协助各级主管组织开展考评;4、指导各级主管开展绩效反馈;5、建立公司绩效申诉和绩效评审系统,设立员工申诉接待处,保障沟通渠道畅通。(四)总结 1、指导各级主管进行有效的“一对一”绩效面谈;人力资源部 共 4 页 第 2 页 2、指导并协助各级主管研究影响员工绩效的因素,为各级主管撰写分析报告提供基础资料;2、指导并协助各级主管制定各类员工下步改进计划;3、指导各级主管修订考评指标和标准,提出下阶段具体目标计划;4、公司绩效管理诊断、再分析及改进计划。(五)应用开发 1、为培训专员提供考评资料,便于培训专员制定管理者培训计划;2、为培训专员提供绩效分析资料,便于培训专员制定员工培训计划;3、为培训专员提供年度绩效管理资料,便于培训专员制定员工年度培训开发计划,规划员工职业生涯,定位职业锚。二、项目部员工调配(一)项目部人员调配清单 1、根据新成立的项目部或各职能部门的人力资源配置计划,每日草拟各项目部人员调配清单。2、工作联系依据:(1)部门经理下发的项目部成立文件、人事任免通知、调动通知;(2)各职能部门(发包部、技术质量部、工程部、材料设备部、行政管理部)负责人签发的员工调配通知单;(3)各项目部反馈单。(二)项目部人员调配准备 1、查询人员清单中该员工当前状态(是否在职能部门)或所属项目部;2、分发由人力资源部签发的员工调配通知单。(三)项目部人员调配及报到手续 1、人力资源部签发项目派遣证,并抄送相关职能;2、人力资源部签发员工内部流动通知单。3、工作联系依据:(1)各项目部人员进场安排计划;(2)各项目部人事信息反馈(项目结束、调动)(四)分项立卷 按公司质量管理体系标准:1、建立并每日更新项目部员工调配专卷;2、建立并每日更新各职能部门员工调配通知记录;3、建立并每日更新人力资源部员工调配通知记录;4、建立并每日更新各职能部门员工内部流动通知记录;人力资源部 共 4 页 第 3 页 5、建立并每日更新公司各项目部员工调配记录。(五)建立、更新项目部员工分布数据信息 1、根据各项目部员工调配记录建立并每日更新项目部人员名单。三、试用期员工考核与转聘(一)公司管理人员清单 1、按公司组织机构建立并定期更新公司管理人员花名册;2、工作联系依据:(1)公司管理人员入职登记花名册;(2)公司管理人员离职情况登记表。(二)当期转聘人员清单 1、按员工入企日期和转聘预期汇总当期转聘人员清单;2、工作联系依据:(1)公司管理人员入职登记花名册;(2)应聘人员登记表和面试记录表。(三)核发员工考核聘用审批表 1、按转聘预期提前一个月核发转聘审批表到职能部门;2、工作联系依据:(1)员工考核聘用审批表核发记录;(2)各职能部门负责人的员工提前转聘通知。(四)试用期员工考核转聘期消息预示 督导、检查各级负责人实施试用期员工考核:1、员工转聘期月初第一次预期提醒;2、员工转聘期月中第二次预期提醒。3、工作联系依据:关于各职能部门人员转聘预期通知邮件(五)回收审批表 1、当月中旬下发回收员工考核聘用审批表的通知。(六)人员归口分类呈报准备 1、按员工归属部门分类排序;2、获取员工基本情况和面试记录表;(七)呈报审批 1、人力资源部负责人审核;2、提交主管领导审批;3、提交总经理审批。4、工作联系依据:当月员工转聘审批请示。(八)审批结果分发通知 1、按审批结果,直接电话通知本人转聘时间和转聘后工资;2、工作联系依据:当期员工转聘通知记录。人力资源部 共 4 页 第 4 页(九)当期人员转聘结果汇总呈报 1、考勤期末,随当月管理人员人事变动情况呈报劳务部;2、工作联系依据:当月管理人员人事变动情况表。(十)年终资料归档 1、年末,整理汇总本年度员工转聘记录,转交人事管理专员存档。四、部门内部考勤管理(一)建立当期考勤簿 1、按考勤周期,填写考勤簿,排列周历;2、工作联系依据:劳务部考勤管理规定。(二)日常考勤、休假记录 1、按规定考勤符号填写考勤记录;2、工作联系依据:(1)劳务部考勤管理规定;(2)各种休假凭证、倒休单等。(三)期末考勤汇总 1、考勤期末,按人汇总统计考勤结果;2、报人力资源部负责人审核。(四)当期考勤结果呈报 1、每月 25 日,考勤结果呈报劳务部;2、领取新考勤簿。五、行政管理部办事员例会(一)例会资料准备 1、日常工作搜集例会资料,提供解决方案;2、工作联系依据:(1)日常工作中发现的问题;(2)各项目部反馈的信息;(3)人力资源管理的新要求、公司新政策。(二)出席例会 1、听取各项目部阶段工作汇报和问题反馈;2、阶段工作总结和信息反馈、建议。(三)人事工作计划安排 1、宣贯公司人力资源管理的新政策、新要求;2、安排下阶段工作,布控重点任务。(四)相关信息反馈
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