应收账款内部控制制度

1 应收账款内部控制制度 第一章 总 则 第一条:应收账款的大量存在，导致企业大量流动资金被不合理占用，以至企业无法顺利实现由商品到货币的转变。第二条:为保证公司能最大可能的拓展市场以利于公司的发展,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率,特制定本制度。第三条:本制度所称应收账款，包括提供管理服务所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权.具体有应收账款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。第四条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈，业务承办部门或个人负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款的确定。第二章 应收账款的回收责任制度 第五条:应收账款发生以后，公司业务部门、项目经理都应采取各种措施，尽量争取按期收回款项，避免因为时间过长而发生坏账。财务部门定期核对应收账款的回收情况,并报公司领导。2 第六条:收账制度应包括从债务人处收取超过或没有超过期限的应收账款程序,制定操作性强且便于理解和贯彻执行的收账制度.企业要采取强有力的催收措施收取应收账款,一旦应收账款到期，就要及时通过信函、电话或电报等方式催收(以免超过诉讼时效）.如仍未收到账款，应分析原因,寻找对策,再次通过函电或专程上门实施催收,必要时通过法律程序解决，直至账款收回 第三章 应收帐款的奖惩办法 第七条:收回应收账款坚持谁主管谁负责原则,做到责任到人.因没尽到责任造成损失的,应追究当事人责任。在收回应收帐款过程中，为公司及时挽回经济损失贡献突出者,应根据数额大小给予一定奖励。每笔应收账款结束后,财务部门及时向公司领导汇报，并处理好账务。