西门子公司的全球采购策略

案例研究案例研究1 1：西门子公司的全球采购策略：西门子公司的全球采购策略西门子公司是一家有着西门子公司是一家有着150150多年历史、横跨数个多年历史、横跨数个产业的航空母舰式的公司，仅仅西门子信息与移产业的航空母舰式的公司，仅仅西门子信息与移动通信动通信(ICMICM，以下简称西门子移动公司以下简称西门子移动公司)一家公一家公司，司，20012001年的采购额就达到了年的采购额就达到了2020亿欧元亿欧元。西门子。西门子移动公司的供应商浩如烟海，分布在全球的各个移动公司的供应商浩如烟海，分布在全球的各个角落，如何与他们协同作战角落，如何与他们协同作战?如何做到如何做到“精益采精益采购购”?”?如何从采购环节中节省成本如何从采购环节中节省成本?1“我们产品的价格每年都有我们产品的价格每年都有2020-25-25的下降，的下降，这笔钱从哪里来这笔钱从哪里来?只有从供应体系中挤出来只有从供应体系中挤出来。”西门子移动公司全球采购中国部门的德籍副总裁西门子移动公司全球采购中国部门的德籍副总裁柯逸华柯逸华(Miehael KalweitMiehael Kalweit)告诉记者。告诉记者。全球集约化采购全球集约化采购是西门子公司进行采购管理、节是西门子公司进行采购管理、节约采购成本的关键，西门子移动公司的采购系统约采购成本的关键，西门子移动公司的采购系统是西门子公司整个全球采购网的一部分。是西门子公司整个全球采购网的一部分。2 一、全球统一采购一、全球统一采购 过去很长一段时间里，西门子公司过去很长一段时间里，西门子公司通讯、能通讯、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产业部门业部门(Division)Division)根据各自的需求独立采购。随根据各自的需求独立采购。随着西门子公司的逐渐扩大和发展，采购部门发现着西门子公司的逐渐扩大和发展，采购部门发现不少的元部件需求是重叠的：通讯产业需要订购不少的元部件需求是重叠的：通讯产业需要订购液晶显示元件，而自动化和控制分部也需要购买液晶显示元件，而自动化和控制分部也需要购买相同的元件。相同的元件。由于购买数额有多有少，选择的供由于购买数额有多有少，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常之大。应商、产品质量、产品价格与服务差异非常之大。3 精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的“采购成本采购成本”。于是，西门子公司设立了一个采。于是，西门子公司设立了一个采购委员会购委员会(Procurement Council)Procurement Council)，来协调全球来协调全球的采购需求，把六大产业部门所有公司的采购需的采购需求，把六大产业部门所有公司的采购需求汇总起来，这样，求汇总起来，这样，西门子公司可以用一个声音西门子公司可以用一个声音同供应商进行沟通。同供应商进行沟通。大订单在手，就可以吸引全大订单在手，就可以吸引全球供应商进行角逐，西门子公司在谈判桌上的声球供应商进行角逐，西门子公司在谈判桌上的声音就可以响很多。音就可以响很多。4西门子公司的全球采购委员会直接管理全球材料西门子公司的全球采购委员会直接管理全球材料经理经理(Commodity Manager)Commodity Manager)，每位材料经理负责每位材料经理负责特定材料领域的全球性采购，寻找合适的供应商，特定材料领域的全球性采购，寻找合适的供应商，达到节约成本的目标，确保材料的充足供应。达到节约成本的目标，确保材料的充足供应。“手机市场的增长很快，材料经理的一项重要职手机市场的增长很快，材料经理的一项重要职能就是能就是找到合适的、能够与西门子公司一起快速找到合适的、能够与西门子公司一起快速成长的供应商。成长的供应商。”西门子公司认为，供应商的成西门子公司认为，供应商的成长潜力在其他成熟产业可能并不重要，长潜力在其他成熟产业可能并不重要，但是在但是在手机产业却非常重要。手机产业却非常重要。5西门子移动公司的采购系统还有一个特色是，在西门子移动公司的采购系统还有一个特色是，在采购部门和研发设计部门之间有一个采购部门和研发设计部门之间有一个“高级采购高级采购工程部门工程部门”(”(APEAPE，Advance Procurement Advance Procurement Engineering)Engineering)。作为一座架在采购部和研发部之作为一座架在采购部和研发部之 间的桥梁；间的桥梁；高级采购工程部的作用是在研发设计的阶段就用高级采购工程部的作用是在研发设计的阶段就用采购部门的眼光来看问题，充分考虑到未来采购采购部门的眼光来看问题，充分考虑到未来采购的需求和生产成本上的限制。的需求和生产成本上的限制。6 二、分合有度二、分合有度由于产业链分布在各个国家，西门子移动公司在由于产业链分布在各个国家，西门子移动公司在各地区采购部门的角色很不一样：各地区采购部门的角色很不一样：日本的供应商如东芝公司和松下公司直接参与了日本的供应商如东芝公司和松下公司直接参与了西门子手机的早期开发西门子手机的早期开发(ESIESI，Early Supplier Early Supplier Involvement)Involvement)。西门子移动公司需要知道哪些需西门子移动公司需要知道哪些需求在技术上是可行的，哪些是不可行的，而东芝求在技术上是可行的，哪些是不可行的，而东芝和松下等企业也要知道西门子公司想要得到什么和松下等企业也要知道西门子公司想要得到什么产品，采购部门的主要工作就是与日本供应商的产品，采购部门的主要工作就是与日本供应商的研发中心进行研发技术方面的协调、沟通和同步研发中心进行研发技术方面的协调、沟通和同步运作运作(Synchronize)Synchronize)。7中国西门子移动公司采购部的角色重心就不同了。中国西门子移动公司采购部的角色重心就不同了。其主要任务是利用中国市场的廉价材料，降低生其主要任务是利用中国市场的廉价材料，降低生产成本产成本，提高西门子手机的全球竞争力。，提高西门子手机的全球竞争力。20012001年年西门子移动公司在中国采购占全球采购额的西门子移动公司在中国采购占全球采购额的2525。在中国生产的每部西门子手机都达到了在中国生产的每部西门子手机都达到了6060的国的国产化率产化率(Local ContentLocal Content)。中国低廉的材料价格中国低廉的材料价格已经成为西门子手机征战全球性市场的一大利器。已经成为西门子手机征战全球性市场的一大利器。8 三、供应商管理策略三、供应商管理策略 在在2121世纪的采购管理中，世纪的采购管理中，供应商早巳不是以供应商早巳不是以前的小供货商前的小供货商(Vendor)Vendor)，而是企业的战略联盟者而是企业的战略联盟者(Strategic alliance)Strategic alliance)。对于这些不再俯首贴耳、对于这些不再俯首贴耳、有时甚至还会高高在上的有时甚至还会高高在上的“伙伴伙伴”们，如何才能们，如何才能让他们为西门子移动公司的业务做更大的贡献呢让他们为西门子移动公司的业务做更大的贡献呢?9 西门子公司的高级采购工程部门西门子公司的高级采购工程部门(APE)APE)能够能够起到起到从设计源头上压缩从设计源头上压缩采购成本的作用。采购成本的作用。如果设如果设计原型中一个元部件的价格是计原型中一个元部件的价格是1111个欧元，但目标个欧元，但目标价格只有价格只有6 6个欧元，那么设计就要做相应的修改，个欧元，那么设计就要做相应的修改，采用更少的元部件或用更加集成的元部件。有的采用更少的元部件或用更加集成的元部件。有的时候，高级采购工程部门的任务就是用目标价格时候，高级采购工程部门的任务就是用目标价格倒推成本倒推成本(Target PriceTarget Pricebased Costing)based Costing)。“我们对供应商的要求是每年都能比上一年节省我们对供应商的要求是每年都能比上一年节省更多的成本。更多的成本。”10除了给供应商持续的成本压缩压力以外，除了给供应商持续的成本压缩压力以外，西门西门子公司子公司还充分利用订单份额来做诱饵，让现有的还充分利用订单份额来做诱饵，让现有的2323个供应商充分竞争。个供应商充分竞争。只有价格最低的供应商，只有价格最低的供应商，才会得到西门子公司更多的订单。才会得到西门子公司更多的订单。11每年年底，西门子移动公司内部所有与供应商有每年年底，西门子移动公司内部所有与供应商有过接触的部门还会过接触的部门还会对供应商进行价格、物流服务对供应商进行价格、物流服务和产品质量三方面的总拥有成本和产品质量三方面的总拥有成本(TCO)TCO)进行评分，进行评分，评价较差的供应商可能就会失去大笔订单。评价较差的供应商可能就会失去大笔订单。在竞在竞争面前，供应商自然会对自己的产品质量、产品争面前，供应商自然会对自己的产品质量、产品价格、物流服务等各方面严格审视，以期达到西价格、物流服务等各方面严格审视，以期达到西门子公司的高标准、严要求。门子公司的高标准、严要求。12