财务管理制度建设及执行情况说明

财务管理制度一、总则1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本制 度；2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高 经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进 行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及 员工相关的合法权益，制定本制度；财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属总经理已审 批的计划内的支付，由相关部门经理的书面授权，财务负责人监 核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。2、严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税 务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、 准确、完整。二、财务工作岗位职责（一）财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负 责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的 财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部 财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。（二）财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升 辞退等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化 管理方式等。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策 和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行； 协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集 和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。12、完成领导交办的其他工作。（三）会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、 数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报 表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计 报表的填报；3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理 工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（四）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对， 保证帐实相符。现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。2、建立和健全现金日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支 凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库 存。作到日清月结，帐实相符。3、库存现金超过3000元时必须存入银行。4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的支票回收登记表， 由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各 留存一联。5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签 字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后五天内向 出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章， 并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的 收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额； 每工作日结束后。3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的支票回收登记表， 由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各 留存一联。4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。5、所开出支票必须封填收款单位名称。6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款 的上存、收入、支出、结存情况，编制。出纳报告表”，并对由出 纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及 每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对 帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额 调节表”进行检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产。二、适用原则（一）使用商业单位制，支出属于经营计划和财政预算内的，授 权行使终审权。（经理/部门负责人对该部门营业指标负全责）。（二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式， 授权给其副经理或部门主管等。（三）授权方式可分为两类：三、审批程序 1、计划内报销：经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部2、超计划报销：经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、分管经理（部门负 责人）、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划， 由行政部收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由行政部统一购 买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由行 政部向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。2、固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门 负责人签字，公司总经理批准，行政部统一协调核准后，对协调 或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在 1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。3、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参 展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会 原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用 的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予 以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。3、凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提 交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经 批准后方可执行。4、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差 地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款 的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由 公司总经理审批后方可借款。（所有境外出差必须提前书面请示 总经理经批准后方可执行）。5、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编 制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。6、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过 路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准 的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经 理审批。报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手 人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、 和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办 理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过 下月3日。3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不 得混淆在一张报销单上。二、支出相关部门审核对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审 核。三、财务部门审核财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对 其合法性进行审核。四、审核权限同审批权限。五、费用报销及借款时间一览1、报销以部门为单位，各部门做好票据的统计工作，于每周一将报销单据交到财务部。财务负责人审核时间为每周一10:00-15： 00。超出时间延期到下周。2、财务部每周三为报销时间，15： 30后不办理报销业务（财务 核算）。3、财务部每月26日-31日不办理现金报销业务，特殊情况除外 （财务结帐）。六、报销手续严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票交给 财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给 客户。计划内报销必须提供的原始凭证：1. 设备类：所有设备购买必须签订合同，必须有加盖供货商公章 或合同章的合同原件。1.1全额预付：财务部根据付款申请、合同安排付款。1.2预付部分货款：财务根据付款申请、合同安排预付款；设备 到后财务根据付款申请、工程设备部和生产部的付款确认单支付 以后各期款项。1.3设备到后付款：财务根据付款申请、工程设备部和生产部的 付款确认单支付以后各期款项。1.4尾款或质保金：财务根据付款申请、工程设备部和生产部的 付款确认单支付款项。1.5备注：合同原件可以同货物同时取得，全额预付和预付部分 货款的可以传真件支付货款。2. 低值易耗品类、大小五金类：所有低值易耗品购买必须签订合 同，必须有加盖供货商公章或合同章的合同原件。2.1、全额预付：财务部根据付款申请、合同安排付款。2.2、预付部分货款：财务根据付款申请、合同安排预付款；设 备到后财务根据付款申请、辅助材料入库单的记账联及付款联、 各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。2.3、货到付全款：财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单 的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款 项。2.4、月结：财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的记账 联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。2.5、备注：合同原件可以同发票同时取得、付款时使用传真件 即可。3. 物料类：按合同管理制度执行。3.1全额预付：财务部根据付款申请、合同安排付款。3.2预付部分货款：财务根据付款申请、合同安排预付款；设备 到后财务根据付款申请、辅助材料入库单的记账联及付款联、各 使用部门的付款确认单支付以后各期款项。3.3货到付全款：财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的 记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。3.4月结：财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的记账联 及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。3.5备注：合同原件可以同发票同时取得、付款时使用传真件即 可。4.费用：4.1、业务招待餐费：报销单上必须写明日期、人员、来宾工作 单位、地点。业务招待礼品：报销单上必须写明日期、人员、单位、地点。特殊情况无法提供以上内容的须有副总裁签字。财务人员根据签字齐全的单据报销。4.2、福利医药费：报销单上必须写明就医日期、病因、必须有 安全环保部出具的证明。4.3、差旅费：4.3.1国外出差：一律由总裁审批后方能报销。4.3.2国内出差：住宿和机票（火车票）由公司统一安排。4.4汽油费：班车：油费实报实销，封顶4500元，若超出由副总裁审批。公司用车：实报实销，封顶2000元，若超出由副总裁审批4.5加班餐费车费：加班人员报销车费单程15元封顶。加班人员餐费按20元标准实报实销。食堂师傅加班时不允许单 独报销。5.食堂费用：每周按人均50元标准进行报销。以上费用均按各部门预算执行往来帐务管理制度一、应收帐款管理（一）收款方针1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及 时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。2、收款时间：次月13日前。（注：数据入网要求一次收回合同 所签订的金额）。3、回款方式：转帐支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公 司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总 经理的批示）。4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回 收及移交，必须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门 留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财 务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。（二）未回款考核办法1、未回款处罚1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。2、未回款项不计入业绩。3、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财 务部上报公司总裁。（三）可疑客户及可疑帐款的处理1、业务人员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写。可 疑客户报告单”，并建议采取措施。2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写 “可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批 准后移送法律部门依法追诉。3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人 员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任 何一种凭证，送财务部作冲帐准备。4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处 罚。二、应付帐款管理（一）付款时间：1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；2、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。（二）付款方式：1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；2、现金；3、实物或广告，要有公司总经理的批示。（三）其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带 领。票据管理制度一、发票管理1、发票的种类由省级以上税务机关确定，发票种类分为增值税 专用发票，普通发票，专业发票，我们企业是增值税一般纳税人， 在价格相当的情况下向能取得增值税发票的企业采购物资和原 材料，如果不能取得增值税发票和部门领导协商取得正规的普票 和专业发票。固定资产须开具增值税发票。2、采购人员及其他人员向供应商采购物资，应及时取得正规发 票。3、向本市供应商付款采购物资，付款的同时应取得正规发票。4、向外地供应商付款采购物资，应在付款后七个工作日内取得 正规发票。5、取得正确发票后，应及时到财务部报帐。6、取得正确发票后，应在两个工作日内将发票与入库单进行逐 项核对，包括核对数量、单价及金额，如发票错误返回供应商重 新开具，如入库单错误，填写发票与入库单不符情况说明， 并经相关领导审批；7、采购人员应在七个工作日内经相关审核人员审核签字后，将 发票返到财务部报帐；8、所有发票必须填写公司全称，其他填写项目严格按要求填写 准确、齐全。二、收据管理1、收据视同发票管理。2、收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须 要求客户先将收据退回后再补开发票。3、以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现 问题由财务部负全责。三、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责；2、建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的 收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；3、出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四 联的支票回收单，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴 款部门、出纳、会计各留存一联；4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、 财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；5、所开出支票必须封填收款单位名称；6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。四、票据管理原则1、加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失 者每张单据金额的50%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为 应报金额的50%）。2、财务有权拒绝持非正式票据报销。工资及相应级别报销管理制度一、基本原则（一）一般程序1、以出勤日计算每月应发工资；2、每月25日发放上月工资，由公司财务部统一存入员工个人 帐户（遇节假日顺延）；3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务 部结算；4、每月15日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及 相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门 经理上报。5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤 统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；6工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总 经理批准后执行。（二）保密原则工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行 工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任 何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向 他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪 律者处理。（三）薪酬结构1、薪酬结构种类1）年薪制加期权股；2）基本工资加绩效工资；2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度， 凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费 等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经 理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩 及员工当月工作考核情况予以调整。4、实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加 班的按照劳动法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。5、每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又 享受提成。