制造业供应商管理方案

制造业供应商管理方案制造业供应商管理方案1目的 规范采购操作步骤和方法, 确保采购的质量和采购要求的适用性 , 符合 公司整体的日常管理规定要求。2适用范围 本规范适用于公司的设备、仪器仪表、 工具、 原材料和固定资产等采 购的控制。3定义1. 供应商:是指能向采购者提供货物和服务的法人或其它组织。2. 合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定能够与公司合作的供应商。3. 采购申请单: 是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购的单据, 此单据须有部门经理和其它审核权限必须签批。4. 供应商资格调查表: 是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格, 一 般由采购主管对供应商进行考察并填写此表 , 填写完毕后交物流部经理与总 经理审批。5. 供应商考核表: 是月份、 年度对供应商价格、 交货准时率、 品质和售前 售后服务等进行考察的的表格, 根据考核决定是否与该供应商继续合作。6. 终止供应商的报告: 指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等 提出与其终止合作的报告, 此报告由相关权责部门向采购中心提出, 由采购 主管填写逐级报审批。7. 来料检验标准 : 此标准是对采购物品进行检验的参照标准 , 由技术部门或 其它相关权责部门编写, 由检验员执行。8. 来料检验报告: 是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给 出验收报告和处理意见。4供应商选择标准 具有良好的市信用和良好的售前、 售后服务能力和服务意识 ; 注册资金达到 50 万以上的一般纳税人; 健全的商务管理流程和制度 ; 良好的财务状况, 至少能够给予七天以上帐期; 具有优势的产品资源 ; 相对有利于我公司的供配货地理区位; 积极的合作态度;5供应商选择、评价和终止办法供应商资质水平直接关系到供货的质量、 售后服务水平和重大产品问 题的处理等储多问题 , 更有重大品质、 售后事件等的处理态度、 反应的及 时性都与供应商本身的资质、 能力有关。因此有必要严格地筛选、 考核供 应商, 对不合格供应商制订相关终止办法。对供应商资信由高到低分为 A、 B、 C、 D 四类。具体定类办法参见 供应商考核表。6供应商档案管理要求对于供应商的管理 , 要求建立存档文档表格和电子表格 , 存档文件包含 供应商资格调查表、 合格供方名录、 合格供方评定表供应 商考核表、 询价记录、 采购记录、 来料检验报告和终止 供应商的报告, 以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、 表格按公司要求进行统一备份存档管理。7供应商选择流程选择供应商的程序流程图8供应商考核办法供应商的考核采取月份、 年度考核办法, 由采购征集各方意见汇总成考 核评语, 再由相关权责部门给出评审意见 , 最终由总经理决定是否终止供应 资格。8.1 供应商考核标准:（ 一） 价格评分标准（ 最高为 30 分）标准分为 20 分: 根据市场最高价、 最低价、 平均价, 制定一标准价格 对应分数为 20 分。每高于标准价格 1%, 标准分扣 2 分, 每低于标准价格 1%, 标准分加 2 分。（ 二） 交货及时率评分标准（ 25 分）交货准时配合度良好 30 分, 每延期一天扣 3分, 当月延期交货累计超过 5天，无论最终评分多少，不能评为C级以上。交货及时率的确定方法: 根据供应商交货及时率汇总表 , 采购填写订单 栏， 品质填写检验栏， 仓库填写供应商实际交货日期、 数量， 确定及时率。（ 三） 批次合格率评分标准（ 25 分）批次合格率 100%， 每下降 2%扣 1分， 扣完为止， 每特采一批扣 2分。 批次合格率计算公式: 当月检验合格批数 / 交货总批次 * 100%。备注: 执行让步接收流程， 取消代用称谓。（ 四） 服务态度评分标准（ 10 分）1出现问题， 不太配合解决， 每次扣 1分。 2公司正式会议批评或抱怨， 每次扣 2分。3顾客批评或抱怨,每次扣 3分。（ 五） 品质改进及时性和效果 （ 10 分） 同一不良现象改进不及时或效果不佳,每次扣 2分。备注:1.得分85一100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购量。2得分在70一84分者为B级,B级为合格供应商可正常采购。3 得分在60一69分者为C级，C级为辅助供应商，需进行辅助，减量采购或 暂停采购。4得分在59分者为D级,D级供应商为不合格供应商应予以淘汰。