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实验一实验一采购管理采购管理实验目的实验目的了解易飞了解易飞ERP的主要功能模块；的主要功能模块；了解易飞了解易飞ERP初始信息的设置，初步掌握初始信息的设置，初步掌握核心数据和参数的设置方法及作用。核心数据和参数的设置方法及作用。掌握掌握ERP系统采购操作流程；系统采购操作流程；业务背景 公司公司的产品的产品“防尘相机套防尘相机套-黑色黑色”，为买进，为买进卖出的商品，非自制品，已销售一段时间，卖出的商品，非自制品，已销售一段时间，有配合一段时间的供货商，按公司制度须有配合一段时间的供货商，按公司制度须先进行请购，再进行采购流程。先进行请购，再进行采购流程。公司在接单后，向公司在接单后，向供应商供应商购买购买“防尘相机防尘相机套套-黑色黑色”若干件，每件价格若干件，每件价格5050元，请供应元，请供应商于商于20122012年年1010月月2525日交货。日交货。企业采购循环流程企业采购循环流程初初始始数数据据准准备备业业务务流流程程操操作作基本数据设置基本数据设置 在进行具体的采购业务流程操作之前，我在进行具体的采购业务流程操作之前，我们需要准备好基础数据，包括我们要采购们需要准备好基础数据，包括我们要采购的商品信息（商品编号、名称、价格等）、的商品信息（商品编号、名称、价格等）、商品供应商信息（供应商编号、名称等）、商品供应商信息（供应商编号、名称等）、以及完成采购所需的各种单据的设置。以以及完成采购所需的各种单据的设置。以下两个操作需要完成：下两个操作需要完成：录入一个供应商信息录入一个供应商信息 录入一个商品信息录入一个商品信息1 1、录入供应商信息、录入供应商信息 操作界面：操作界面：进销存管理进销存管理采购管理子系统采购管理子系统录入供应商，新增一个供应商录入供应商，新增一个供应商 虚拟一个供应商，以下信息必填：虚拟一个供应商，以下信息必填：供应商编号：自己的学号供应商编号：自己的学号供应商名称：供应商名称：*公司（自己取名称）公司（自己取名称）结算方式：现金结算方式：现金 其他信息可选填其他信息可选填2 2、录入品号信息（待采购的商品信息）、录入品号信息（待采购的商品信息）操作界面：进销存管理操作界面：进销存管理存货管理存货管理录入品号，新增录入品号，新增一个商品信息，商品即为我们要采购的相机套。一个商品信息，商品即为我们要采购的相机套。输入采购商品相机套的信息，必填信息：输入采购商品相机套的信息，必填信息：商品编号：自己学号商品编号：自己学号商品名称：商品名称：*相机套相机套（名称可以自己确定）（名称可以自己确定）商品单位：套商品单位：套会计：原材料（在基本信息会计：原材料（在基本信息1 1中输入）中输入）主要仓库：原材料库（基本信息主要仓库：原材料库（基本信息2 2中输入）中输入）最近进价：最近进价：5050元（采购资料元（采购资料2 2中输入）中输入）其他信息选填其他信息选填红色框中的信息都必须输红色框中的信息都必须输入，品号是自己的学号，入，品号是自己的学号，名称可以自己随意取名。名称可以自己随意取名。会计类别开窗口选择会计类别开窗口选择“原原材料材料”要注意记住仓库要注意记住仓库对应的工厂编号，对应的工厂编号，后面操作要用到后面操作要用到工厂编号工厂编号在此处输入商品在此处输入商品的价格信息的价格信息3 3、设置采购单据性质、设置采购单据性质 本步不需操作，可按下述说明进入操作界面了解本步不需操作，可按下述说明进入操作界面了解一下即可。一下即可。操作界面：进销存管理操作界面：进销存管理采购管理子系统采购管理子系统设置采购设置采购单据性质单据性质 利用查询功能检查以下单据是否存在即可。不用利用查询功能检查以下单据是否存在即可。不用再输入。再输入。请购单请购单核价单核价单采购单采购单进货单进货单退货单退货单业业务务流流程程操操作作日日常常业业务务流流程程A 请购流程请购流程A 采购流程采购流程A 采购变更流程采购变更流程A 验退流程验退流程A 进货退回流程进货退回流程A进货验收流程进货验收流程A开具发票流程开具发票流程A付款流程付款流程1、请购流程、请购流程【目的】【目的】因公司内部管理需求，在寄发正式采购单给供应因公司内部管理需求，在寄发正式采购单给供应商前，先进行内部需求的审查，由授权主管审查商前，先进行内部需求的审查，由授权主管审查此需求的合理性。此需求的合理性。【业务场景】【业务场景】公司在接单后，向供应商（自己设定的供应商）公司在接单后，向供应商（自己设定的供应商）购买购买“防尘相机套防尘相机套-黑色黑色”100”100套（套（数量可自定），数量可自定），每套价格每套价格5050元，请供应商于元，请供应商于20122012年年1010月月2525日交货。日交货。具体操作具体操作 录入请购单录入请购单 操作界面：采购管理操作界面：采购管理录入请购单，新录入请购单，新增一个请购单信息增一个请购单信息工厂信息应与仓工厂信息应与仓库信息保持一致库信息保持一致工厂信息应与仓工厂信息应与仓库信息保持一致库信息保持一致输入请购单单别后，系统输入请购单单别后，系统会自动给出请购单号会自动给出请购单号需求日期应在当需求日期应在当前日期之后；前日期之后；指定自己前面输指定自己前面输入的供应商入的供应商请购单保存之后请购单保存之后如果数据无误，如果数据无误，会自动审核通过会自动审核通过保存看到红色保存看到红色“核核”字后请记字后请记下请购单单号下请购单单号2、采购流程【目的】【目的】采购流程包括维护请购信息、从请购单生成采购采购流程包括维护请购信息、从请购单生成采购单以及录入采购单。单以及录入采购单。(1)(1)维护请购信息目的：采购人员针对品号管辖范维护请购信息目的：采购人员针对品号管辖范围已审核的请购信息，进行采购审查动作，并且围已审核的请购信息，进行采购审查动作，并且做采购发单前最后相关信息的审核。做采购发单前最后相关信息的审核。(2)(2)从请购单生成采购单目的：当采购人员在从请购单生成采购单目的：当采购人员在“维维护请购信息护请购信息”做好最后的采购信息维护后，即可做好最后的采购信息维护后，即可执行此作业，产生正式的采购单。执行此作业，产生正式的采购单。(3)(3)录入采购单目的：为正式下采购单给供应商的录入采购单目的：为正式下采购单给供应商的依据。依据。操作步骤操作步骤 操作界面：进销存管理操作界面：进销存管理采购管理采购管理 步骤一：步骤一：在在“采购管理子系统采购管理子系统”界面执行界面执行“维护请购信息维护请购信息”作业，进入作业，进入“维护请购信息维护请购信息”开始维护。开始维护。将采购数量由将采购数量由360360变更为变更为400400。（根据自己的请。（根据自己的请购数量适当更改一个数字即可）购数量适当更改一个数字即可）点击此图标，通过查点击此图标，通过查询功能找到前面输入询功能找到前面输入的请购单的请购单点击此图标，进点击此图标，进入请购单修改状入请购单修改状态态将采购数量变更将采购数量变更为为400 步骤二：步骤二：“采购管理子系统采购管理子系统”中执行中执行“从请购单生成从请购单生成采购单采购单”作业作业 进入进入“从请购单生成采购单从请购单生成采购单”开始输入筛开始输入筛选条件，输入好之后单击选条件，输入好之后单击“直接处理直接处理”。输入请购单单号，输入请购单单号，可开窗口选择可开窗口选择采购日期应比请购采购日期应比请购单的生成日期晚单的生成日期晚 步骤三：进入步骤三：进入“录入采购单录入采购单”查看生成的查看生成的采购单信息，确认无误即可进行下步操作。采购单信息，确认无误即可进行下步操作。通过查询功能找到生成通过查询功能找到生成的采购单，并进行核对的采购单，并进行核对3、采购变更流程【目的】【目的】可记录采购单变更的历史信息，以方便信息的查可记录采购单变更的历史信息，以方便信息的查询，并可将变更单打印成书面，转交相关部门，询，并可将变更单打印成书面，转交相关部门，便于协调后续的备料及生产。便于协调后续的备料及生产。【业务场景】【业务场景】公司向供应商提出更改交货时间，请供应商由原公司向供应商提出更改交货时间，请供应商由原先的交货时间先的交货时间20122012年年1010月月2525日改为日改为20122012年年1010月月2828日交货日交货【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行步骤一：从系统主界面执行“采购管理子采购管理子系统系统”|“录入采购变更单录入采购变更单”作业，进入作业，进入“录入采购变更单录入采购变更单”选择要变更的采购单。选择要变更的采购单。通过查询功能找到需通过查询功能找到需要变更的采购单要变更的采购单点击更改，进点击更改，进入修改状态入修改状态开窗口选择原开窗口选择原采购单序号采购单序号从此处开窗口从此处开窗口选择原采购单选择原采购单 步骤二：在步骤二：在“原序号原序号”处开窗选择要更改处开窗选择要更改的采购单信息，选择后再对需要变更的信的采购单信息，选择后再对需要变更的信息做修改，之后保存并送交审核。息做修改，之后保存并送交审核。将交货日期由原来的将交货日期由原来的“2012-10-25”改为改为“2012-10-28”【目的】【目的】进货指录入采购进货相关信息。进货验收指阶段式收进货指录入采购进货相关信息。进货验收指阶段式收料时，记录进货验收的动作，可由品管部门来维护检验状料时，记录进货验收的动作，可由品管部门来维护检验状态。态。【业务场景】【业务场景】供应商于供应商于20122012年年1010月月2828日送来货品日送来货品“防尘相机套防尘相机套-黑黑色色”400PCS”400PCS，由公司仓库人员收货放置于验收区。，由公司仓库人员收货放置于验收区。4 4、进货、进货/进货验收流程进货验收流程【操作步骤】【操作步骤】步骤一：从系统主界面执行步骤一：从系统主界面执行“采购管理子系统采购管理子系统”|“录入进录入进货单货单”作业，进入作业，进入“录入进货单录入进货单”开始新增单据内容。开始新增单据内容。假定没有不良品，验收数假定没有不良品，验收数量应与进货数量一致，验量应与进货数量一致，验收日期应在采购日期之后收日期应在采购日期之后 步骤二：从系统主界面执行步骤二：从系统主界面执行“采购管采购管理子系统理子系统”|“进货单验收进货单验收”作业，进作业，进入入“进货单验收进货单验收”查询出进货单。输查询出进货单。输入验收结果后入验收结果后,将其保存，系统会认定将其保存，系统会认定这一笔进货验收已完成，单据自动呈这一笔进货验收已完成，单据自动呈现审核状态。现审核状态。【业务场景】【业务场景】公司验收供应商送来的货物之后，仓管部门开出进货验收公司验收供应商送来的货物之后，仓管部门开出进货验收单。供应商拿着进货验收单到公司财务部门开具采购发票单。供应商拿着进货验收单到公司财务部门开具采购发票并领款。并领款。5 5、开发票、付款流程、开发票、付款流程 财务部门依据进货单开具采购发票财务部门依据进货单开具采购发票 操作界面：财务管理操作界面：财务管理应付管理应付管理（1）开出采购发票）开出采购发票来源选择来源选择“进货进货”，来源，来源单别开窗口进行单别开窗口进行“勾选勾选”。如果开窗口没看到任何信如果开窗口没看到任何信息说明前面的操作有误，息说明前面的操作有误，需要回去检查需要回去检查 财务部门依据采购发票进行付款并开具付款单（2）开付款单）开付款单9、静夜四无邻，荒居旧业贫。2023-3-52023-3-5Sunday,March 05,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。2023-3-52023-3-52023-3-53/5/2023 4:36:46 AM11、以我独沈久，愧君相见频。2023-3-52023-3-52023-3-5Mar-235-Mar-2312、故人江海别，几度隔山川。2023-3-52023-3-52023-3-5Sunday,March 05,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。2023-3-52023-3-52023-3-52023-3-53/5/202314、他乡生白发，旧国见青山。2023年3月5日星期日2023-3-52023-3-52023-3-515、比不了得就不比，得不到的就不要。2023年3月2023-3-52023-3-52023-3-53/5/202316、行动出成果，工作出财富。2023-3-52023-3-5March 5,202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。2023-3-52023-3-52023-3-52023-3-59、没有失败，只有暂时停止成功！。2023-3-52023-3-5Sunday,March 05,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。2023-3-52023-3-52023-3-53/5/2023 4:36:46 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2023-3-52023-3-52023-3-5Mar-235-Mar-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。2023-3-52023-3-52023-3-5Sunday,March 05,202313、不知香积寺，数里入云峰。2023-3-52023-3-52023-3-52023-3-53/5/202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年3月5日星期日2023-3-52023-3-52023-3-515、楚塞三湘接，荆门九派通。2023年3月2023-3-52023-3-52023-3-53/5/202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023-3-52023-3-5March 5,202317、空山新雨后，天气晚来秋。2023-3-52023-3-52023-3-52023-3-59、杨柳散和风，青山澹吾虑。2023-3-52023-3-5Sunday,March 05,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2023-3-52023-3-52023-3-53/5/2023 4:36:46 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。2023-3-52023-3-52023-3-5Mar-235-Mar-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2023-3-52023-3-52023-3-5Sunday,March 05,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2023-3-52023-3-52023-3-52023-3-53/5/202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年3月5日星期日2023-3-52023-3-52023-3-515、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年3月2023-3-52023-3-52023-3-53/5/202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023-3-52023-3-5March 5,202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2023-3-52023-3-52023-3-52023-3-5MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blanditut cursus.感谢您的下载观看感谢您的下载观看专家告诉
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