SA手册社会责任管理系统430

SA8000 范本文件 档案名称：SA8000（社会责任）管理系统程式 文件编号：1行政02 制订部门：行政部 制订日期：年 月 日 页 数：部门 副总经理 管理代表 生産部 行政部 资材部 品管部 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 会签 文 件 制 修 订 记 录 NO 发行日期 修订申请编号 制修订内容 修订页次 版本 1 新 订 2 3 4 5 6 7 8 核 准 审 查 制 订 目 录 章 节 项 目 页 次 0 1 目录 1 0 0 前言 2 1 1-2 公司简介 3 2 0 公司组织构架图 4 3 1 童工 5 3 2 强迫性劳动 8 3 3 健康与安全 10 3 4 组织工会自由和集体谈判的权力 3 5 歧视 3 6 惩戒性措施 3 7 工作时间与休息时间 3 8 薪酬 4 1 政策 4 2 管理审查 4 4 规划与实施 4 5 对供应商的控制 4 6 处理虑与采取矫正行动 4 7 对外沟通 4 8 查证管道 4 9 记录 前 言 SA8000（社会责任）管理系统手册是我公司建立和实施管理系统，是发展，维持及实施相关政策的管理方案，是爲控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件，其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。SA8000（社会责任）管理系统手册是根据 SA8000 实施及内容审核及参照ISO9001-1994 品质管理标准系统，ISO14OO-1996 标准的环境管理系统，BS-8800-1996标准样式的职业健康与管理要求，当地相关法律法规编写的。此手册不受産业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，社会发展和国际社会的要求日趋完善，推行 SA8000 管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系，提高企业形象及声誉，能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。第一节 公司简介 公司名称：总公司：地址：东莞工厂：地址：公司简介：本厂创建於 1982 年，总部於香港。座落在深圳平湖镇的生産基地，厂房面积超过 16 万平方尺，可容纳 2500 名员工同时工作。现拥用员工 1400 多人。生活设施齐全。公司主要産品包括：塑胶玩具、布毛绒玩具、电子玩具及赠品，以外销欧、美、日本市场爲主。主要生産设备有：注塑、吹塑、搪胶机械、电动衣车；装配生产线、供电及模具制造设备。公司采用或准备采用的管理系统有：职业安全卫生管理系统、社会责任管理系统、环境管理系统，産品质量管理系统并组建有相应的管理网路。厂房分布图：第一栋：外厂 第五栋：厂部、货仓、喷油 第二栋：职员餐厅 第六栋：注塑、装配生産 第三栋：车缝、装配生産 第七栋：发电房 第四栋：注塑、装配生産 第八栋：工模制造、搪胶、吹塑 公司组织架构 （见下页）童 工 1.目的 制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。2范围 公司内各部门、生産、工作场所。3程式 、公司严格执行国务院禁止使用童工规定，遵守 SA8000 标准。人事部文员在招工时必须对应聘人员进行严格检验“三证”，即：身份证、计生证、健康证，核对相片确认无僞才能登记入厂。暂未领取身份证或身份证 的，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。、应聘人员一律应填写本厂制发的职工履历表，人事部文员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。、爲防止疏忽和办理好入厂手续後换过其他人员上班，被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验“三证”。如发现有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配，应立即向人事部报告，人事部要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人事部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。、护送童工回原居地所需费用，全部由厂方负责。、招用劳务工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。、如有年满 16 周岁、但未满 18 周岁的未成年工，不能安排喷油、注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危险性、不安全和不卫生的工作，同时每年要进行一次健康检查，纪录他们的健康情况。4、参考 、国务院禁止使用童工规定 、招工政策 、登记入厂验证规定 5、附注 、职工履历表 、未成年工特殊保护制度 总经理 厂 长 安全管理委员会 産品工程部 经理：质量管理委员会 OHSMS 管理委员会 SA8000 管理委员会 夹夹具房 夹办 房 夹QC部 夹QA部 夹测试部 夹报关部 半成品 原料仓 PMC 成品仓 夹会 计 夹出 纳 夹结 算 夹保安部 夹後勤部 夹安卫察 夹医务室 夹加工中心 夹模 库 电工部 责任人 电子部 责任人 注塑部 责任人 搪胶部 责任人 吹塑部 责任人 车缝部 责任人 喷油部 责任人 第三栋 装配部 责任人 第五栋 装配部 责任人 第六栋 装配部 责任人 第八栋 装配部 责任人 职 工 履 历 表 填写日期：年 月 日 姓 名 性别 民族 政治面貌 相 片 出生日期 婚否 语言 国语 粤语 英语 籍 贯 身份证号码 介绍人 通信地址 电 话 邮 编 教育程式 就读时间 学 校 科系或专业 学历 家庭主要成员 姓 名 关 系 工作经历 起止时间 工作单位及部门 职 位 责任范围 欲从事工作 有何特长 分 配 贴身份证处 上班时间 部 门 底薪 审 批 主管签名 岗位 工号 离厂日期 原 因 离厂时请将履历表送回人事部备案。未成年工特殊保护制度 爲维护未成年工的合法权益，保护其在生産劳动中的健康，根据劳动法，未成年工特殊保护规定，制订本制度。一、未成年工是指年满 16 周岁、未满18 周岁的劳动者。二、各部门不得安排未成年工从事以下范围的劳动：a)生産性粉尘作业危害程度分级国家标准中第一级以上的接尘作业。b)有毒作业分级国家标准中第一级以上的有毒作业。c)冷水作业分级国家标准中第二级以上的冷水作业。d)高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业。e)体力劳动强度分级国家标准中第四级以上的劳动强度作业。f)有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业。g)连续负重每小时在 6 次以上并每次超过 20 公斤、间断负重每次不超过 25 公斤的作业。h)工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到强迫体位元和动作频率每分钟大於 50 次的流水线作业。三、按下列要求对未成年工定期进行健康检查：a)安排工作岗位之前；b)工作台满一年；c)年满 18 周岁，距前一次的体检时间已超过半年。四、根据未成年工的健康检查结果安排其从事适合的工作，对不能胜任原劳动岗位的，应根据医务部门的证明，予以减轻劳动量或安排其他劳动。五、对违反本制度，侵害未成年工合法权益的，由公司领导责令改正；对未成年工造成损害的，承担赔偿责任。强迫性劳工 1、目的 制定政策，禁止强迫性劳工行爲，以加强社会责任。符俣标准要求。2、范围 涉畴及公司各部门的各级管理人员，禁止在惩罚的威胁下榨取劳工的利益和强迫员工工作。3、程式 31、公司所有被聘用之劳工必须以自愿爲原则，绝不允许有任何强迫性行爲，不利用欺骗手段，引诱工人来本厂工作。32、凡是办理劳务工入厂手续的人员，严格遵守招工规则，不允许任何人向新进厂之员工索取入厂介绍费；同时公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其他法定证明文件。33、员工可以依合同或劳动法相关条款提前申请离厂。34、员工生病出具医生证明公司会予请假休息。35、下班休息时间，员工可以自由进出宿舍。（除宿舍规定的时间外）36、管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有充足休息时间。加班加点必须坚持以自愿爲原则，如确实因生産需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定时间。37、凡自愿加班的员工，以组爲单位填写加班申请书，申请人签名，经批准方能加班。加班申请书由人事部存档备查。38、加班时间以年平均时间计算，即全年加班不超过 3612=432 小时/年。39、在一切生産过程中，管理人员必须持认真正确态度详细地爲员工介绍清楚上述内容而要求员工生産、导致産品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性行爲。310、本厂绝对不使用监狱劳工，不考虑监狱工厂爲分包商。4、参考 41、劳动法 42、强迫性劳工 43、加班申请书 44、外发加工政策 加班申请书 加班 部门 组 别 生産 任务 加班 时间 申 请 人 签 名 生産部：人事部：厂长：加班申请书 加班 部门 组 别 生産 任务 加班 时间 申 请 人 签 名 生産部：人事部：厂长：健康与安全 1、目的 制定职业安全卫生管理方案，爲所有员工提供一个安全与健康的工作环境和生活环境。2、范围 涉及安全风险、健康卫生及规章制度指定的所有作业行爲。3、程式（详见本公司职业安全卫生管理系统程式（OSHMS）、公司 一贯坚持以“安全第一、预防爲主”的安全生産方针。、安全卫生管理代表及安全卫生管理委员会建立安全、卫生目标及标的，并由总经理审批通过。、由安委会对各部门“健康与安全”工作不定期进行巡检，日常巡视监察由安全检查监察员负责，并记录巡检情况。、步骤 4、目标与标的、以安全爲目标，以预防爲手段。、目标与标的应配合：、目标、标的（99 年 8 月-2000 年 7 月）、爲达到所设定的目标与标的，由社会责任管理代表和社会责任管理委员会完成建立社会责任管理方案，并保持持续改善。参照 OHSMS 职业安全卫生管理方案。5、参考、职业安全卫生管理系统手册（OHSMS 程式）、生産岗位职工安全教育制度、管理人员安全教育制度 6、附注、SA8000 系统社会责任“SA8000 单项巡检报告”SA8000 单项巡检报告 巡检日期：巡检范围：巡检负责人 巡检 目的 爲符合 SA8000 管理标准要求 存在问题 整改方案 要求：复核要求 被巡检部门 主 管 复核人 组织工会的自由和集体谈判的权利 1、目的 加强社会责任，尊重员工的自由，保障员工的合法权益。2、范围 公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一切行爲。3、程式、工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。、如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。、员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按董事长意见在 15 天内（最多不超过 30 天）对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并公布於衆。、尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工，绝不会行打击报复及岐视。、保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。4、附注 、集体谈判内容与答复记录表。、通告 集体谈判内容与答复记录表。部门 主 题 员工代表意见 管理代表意见 董事长意见 歧 视 1目的 制定制度，控制我公司所有员工在聘用阶段中不受各级组织歧视，加强社会责任。2范围 对公司所有员工一视同仁，不受其民族、性别、年龄、职务、宗教、生理、国籍等的限制。3程式 不论在招聘工作中或生産劳动过程中，任何部门的行政管理人员对所有员工必须一视同仁，不得有任何针对性歧视行爲。男女同工同酬，凡由於生産或工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等的就业权利，在录用职工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不以性别爲由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。员工在聘用、补偿、受训机会、晋升等不因其民族、种族、性别、年龄、宗教、信仰、残疾、等而受到歧视。本厂对劳动行政部门行使监督检查时，积极支援，不歧视，配合完成监督检查工作。本厂不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、淩辱性或剥削性的性行爲，包括姿势、语言、和实际接触。员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的歧视，投诉情况将由公司有关负责人委派人员调查并在调查後 2 天内对投诉者作出书面或口头的答复。公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利，同时绝不会因此受到歧视。4参考.企业经济性裁员规定.女职工劳动保护规定.劳动法.女职工劳动保护制度.反歧视政策 惩戒性措施 1.目的 建立和维护适应社会责任和符合法律的劳动制度,保护工人的合法权益.2.范围 涉及本公司各部门对雇用工人在劳动时间内或非作业时间非法惩罚行爲.3.程式 3.1.严禁以暴力威胁或者其他手段限制工人人身自由来强制劳动.3.2.严禁侮辱体罚殴打非法搜索和拘禁劳动者的行爲.3.3.按符合法律规定的厂规来管理员工,员工违纪以批评教育爲主,经济处罚爲辅.如若出现故意违规行爲给厂方造成经济损失的,送交有关部门处理.3.4.各级管理人员对所有员工不准因其工作中的小误差对其进行肉体上的惩罚或当衆淩辱破口大駡,给其造成心理压力,应以培训教育爲主.3.5.员工可以用书面或口头形式对惩罚性措施(纪律处分)或上述行爲向公司总经理投诉,总经理经调查後会在二天内向有关员工作出答复.对总经理处理不服的,可以向劳动部门投诉.4.参考.劳动法.“厂规“.通告 工作时间与休息时间 1.目的 遵守法律规定,维护社会责任,控制因工作时间长而影响员工安全与健康.2.范围 所有雇用在岗员工 3.程式 3.1.按深圳经济特区劳务工条例实行新工时制度,劳务工每日正常工作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,员工每周至少休息一天.3.2.在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间.3.3.员工打卡形式记录其本人的工作时间,可以清楚其个人所得报酬是否与工卡上的一致.3.4.如生産特点不能执行以上规定的,征得劳动者本人同意,并经当地劳动部门批准.延长工作时间每日不得超过 3 小时,全年不得超过 432 小时.3.5.员工有权拒绝加班,加班是员工的自由选择.3.6.法定假日,员工可以全部或部分不参加生産和工作.法定假日全年有七天,具体时间爲元旦,春节,国际劳动节,国庆节.3.7.享受法定的特殊假期.如年休假婚丧假産假等.上述假期均爲有薪假期.4.参考 .深圳经济特区劳务工条例 5.附注.员工工卡.关於星期六星期日休息的通知 员 工 工 卡 姓名 部门 号码 时间 正常出勤天数:平日加班小时累计 休息日加班小时累计:法定假日加班小时累计 日期 上午 下午 加班 共计 IN OUT IN OUT IN OUT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 薪 酬 1.目的 遵守法律加强社会责任建立法制化的工资分配制度.2.范围.涉及本公司各部门员工的工资.3.程式 3.1.劳动工资按劳动法规定,工资遵循按劳动分配原则,实行同工同酬多劳多得不劳不得.实行按劳分配原则把劳动者的数量和质量与所获得的报酬紧密联系起来,使劳动者的劳动报酬与劳动贡献相符合.3.2.劳动工资的计算方法:3.2.1.99 年度最低工资标准不少於每小时元,正常加班时间支付不低於百分之一百五十的工资报酬.3.2.2.休息时间安排劳动者工作,又不能补休息的支付不低於工资的百分之二百的工资报酬.3.2.3.法定假日安排劳动者工作支付不低於工资的百分之三百的工资报酬.3.2.4.加点爲加点时间,支付劳动者工资报酬的百分之二百或计件单价的百分之二百工资.3.3.公司以货币现金形式按月支付给劳动者本人.3.4.公司规定每月 28 号前开始足额地爲员工支付上月工资.3.5.公司决不会增立名目,例:员工因纪律或试用期间等扣压工人工资.同时本公司坚持合理支付,决不会逃避法律规定给员工的福利.3.6.调薪幅度依深圳市政府最低工资标准上调比例爲准.4.参考 劳动法 5.附注.工资表.关於公布深圳市_年最低工资标准的通知 年公司调薪方案 政 策 1.目的 针对社会责任议题制定相应政策,并强施实行,强化企业竞争力.2.范围 涉及公司各部门按政策行使的各项工作.3.社会责任政策 社会责任系统是企业符合国际及国家劳动法规,减少违规风险和职业安全卫生损失而建立的,并承诺:3.1.按社会责任系统中的标准规范所有行爲(包括薪酬工作时间安全与健康等)3.2.遵守企业生産经营中的一切法律各式各样公司签署的规章,并与安卫管理系统品质管理系统环境管理系统配合管理公司.3.3.尊重所有人的权利,禁止有歧视行爲和强迫劳动及违法的惩罚性措施.3.4.严守华特,迪士尼,沃尔玛等对制造商制定的行爲准则.同时根据供应商和分包商达到社会责任标准的能力,来选择供应商分包商.3.5.按社会责任标准程式持续改善管理,规范行爲;接受外部审查和员工监督.3.6.员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判.3.7.所有员工随时可以取阅社会责任系统方面的资料并提出建议,且不受到任何负面的影响.3.8.社会责任政策对大衆公开.建立和维持所有利益团体经常沟通和程式.3.9.不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂爲本公司的分包商或供应商.4.参考 4.1.华特.迪士尼公司“制造商行爲守则”4.2.沃尔玛之公司“供货夥伴准则”4.3.麦当劳“工作行爲守则”管理审查 1.目的 定期对本公司社会责任管理系统进行审查,确保基适应性,持续性和有效性 2.范围 社会责任管理系统所有要素.3.程式 3.1.每年最少进行一次管理层审查.3.2.管理层会由总经理主持,同时参加的还有管理代表和员工代表.安委会委员.各部门总管,主管.3.3.管理层审查会包括以下几点(但没有限制)3.3.1.审查 SA8000 政策,目标与标的及本手册各项内容.3.3.2.内部及外来的社会责任系统审查结果.3.3.3.适当的系统改变及改进.3.3.4.供应商/分包商社会责任的表现.3.4.管理层审查会议由专人做成记录,有专人被指派执行会议中的决定的任何行动.3.5.会议记录并入档案管理.4.参考 职业安全卫生系统管理程式 5.附注 5.1.内部审查 内部审查 1.目的 检验社会责任管理系统在本公司的有效性.2.范围 全部社会责任管理系统要素.3.程式 3.1.社会责任管理委员会成员是内部审查的主要成员.3.2.首要审查员负责编制,社会责任管理系统内部审查计划及实行.3.3.内部审查最少每年一次.3.4.首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理系统审查培训 3.5.内部审查是根据 SA8000 标准的内容进行的 3.6.内部审查内容包括复查现行法规及其他要求之符合性.4.参考 .处理疑虑和采取矫正行动.5.附注 5.1.社会责任审查计划 5.2.社会责任内部审查核对清单 5.3.社会责任审查报告 5.4.内部审查员的资格和培训要求 社会责任审查计划 月份 被稽查人(职务)部 门 稽查员 审查情况 资 料 批准人:批准日期:社会责任内部审查清单 检查方法:1.工人面谈:2.检查工场:3.随便抽 10%员工面谈 审查编号/日期 要 求 发现(是否)评 语 1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策与所有人有关 有管理的系统去避免聘用童工 没有发现员工是低於 16 岁 有纠正童工程式 每个程式都有纠正的行动 2 强迫性劳动 有制定的政策 没有发现强迫劳工的证据 3 健康与安全 有制定的政策 有高级职员负责健康与安全 有紧急计划 防火门没有上锁 有急救箱 安全及清洁的环境 安全训练 洗手间（冲凉房）是清洁及符合卫生 有方便使用的水 4 工会的自由 有制定的政策 歧视 5 有制定的政策 有上诉的程式 员工没有受歧视 6 惩罚的习惯 没有使公司的处罚方法、被滥用 有上诉的机构 员工没有受虐待 7 工作时间 根据本地法规 员工对工作时间很满意 8 薪金 薪金符合超过法定要求 没有不合理的扣薪 9 管理的检阅 有举行管理检阅 有做到跟进行动 10 计划与履行 员工有就社会责任受培训 有内部审查 在内部审查完成与有跟进 11 供应商的控制 在选择新的供应商时有考虑到 SA8000 有证据去证明供应高有改善 SA8000 的表现 12 提出问题及进行适当的改正行动 有制定的程式 对於有关的问题进行适当的改正行动 13 记录 审查有关法律的执行 外部审查报告 内部审查报告 员工培训记录 供应商签回的同意书 供应商的审查报告 管理审查会议 风险评估记录 员工上诉记录 外部的联系 14 现行法规及其它要求之符合 审查人姓名:被审查者:审查责任审查报告 稽查日期:稽查负责人:稽查目的 爲符合 SA8000 管理标准要求 存在的问题 改正问题 要求 复核记录 被 稽 查部 门 主管 复核 公司代表 1.目的 负责 SA8000 社会责任,对本系统的所有要求履行职责,完善体系.2.范围 管理代表一名,非管理层代表部门一名.3.程式 3.1.本体系之管理代表是由总经理担任,厂长担任管理代理人,他负责整个 SA8000 系统的建立管理供应商.分包商对社会责任方面的表现及本标准的执行情况进行沟通.3.2.非管理代表是从普通员工中推行出来,他负责本厂就本标准社会责任方面的提议并作出书面或口头答复.3.2.1.非管理代表是负责与员工对社会责任行爲进行沟通,将提议整理向管理代表或代理人报告.3.2.2.协助施行本标准的各项政策,规章,并纠正不符合的行爲以书面形式向公司管理代表或代理人汇报.3.3.公司协助各部门以总管提名进行民主推选的形式选出非管理代表.4.参考 4.1.社会责任之非管理代表(员工代表)推选资料.4.2.社会责任管理代表关於对其代理人的任命书.内部审查员资格 1.目的 明确内部审查员资格和培训要求，确保内部审查的质量。2.范围 内部审查组成员 3.内部审查员资格(须具备其中之一)3.1.参加 SA8000 训练课程并考试通过。3.2.具备与 SA8000 审查相关的资格，（劳动管理资格，注册安全主任资格，消防员上岗资格等）4.内部审查员培训专案 .劳动法规及员工权益。.社会责任政策，目标及程式。.安全卫生知识，技能。.急救及紧急应变训练与指挥。.内部审查之方法与技巧。5参考 职业安全卫生管理程式。SA8000 管理架构图 规划与实施 1.目的 保证公司的各个部门了解和实施本系统规定。2.范围 对 SA8000 标准所有计划的落实。3.程式.各部门明确本标准定义、责任和职权。.由公司管理代表手员工代表将制定的规划 条落实到各部门，并定期检查实施情况。.按要求与规定对新进员工和新调动员工进行培训，加强安全教育，防范在工作中的不当行爲。.监督相关活动和成效，证明实施系统是否有效的达到公司的政策和本标准规划的目标。.对新、老员工每年一次上岗教育培训，提高业务技能与操作技能，防止不当行爲。.目标：加强社会责任，完善管理体系，提高企业竞争力。.标的：按法规标准，满足工人基本需求，包括薪水、工作、与休息、安全与健康、劳保与福利。4.参考.职业安全卫生管理系统程式。.职业安全卫生岗位操作规程。.职业安全卫生各部门管理制度 5.附注 总经理：社会责任管理代表 厂长：社会责任管理代表代理人 社会责任管理委员会委员 对供应商/分包商的控制 1目的 评估供应商社会责任的表现和承诺，评估供应商是否符合 SA8000 的要求。2范围 所有爲我们提供生産协助的供应商。3.程式 .新供应商 .现有的供应商：.供应商要签一分同意书，是表示愿意遵行我们的行爲守则 4.参考 SA8000 国际标准。5.附件、新供应商社会责任审查核对清单、行爲守则审查报告 新供应商社会责任核对清单 厂方：审查/填写由：检查方法：填写日期：可以要求供应商填写下表或派人去审查，要求 找到 评语 1 童工 有一份的制定的文件 避免聘请童工的系统 2 3 4 5 6 7 8 9 行爲守则审查报告 报告编号：电话：厂名：传真：地址：审查日期：处理疑虑和采取纠正行动 1.目的 确认系统以解决不符合性，规范改善要求的执行和保证改善措施的有效性 2.范围 对有可能导致大小事故和其他不当程式及疑虑采取改善措施的行爲。3.程式、理和采取纠正行动通常从以下方面着手规划：a)员工投诉、建议。b)SA8000 方面客户投诉。c)通过监督检测发现。d)在稽查过程中发现 e)在 SA8000 标准的执行情况和工人要求中发现。、公司任何员工都可提出建议，并投入投诉箱，一个月内公司代表会以口头或书面形式给予答复。任何员工不会因提出建议而受到公司处罚或歧视。、公司管理代表将会委派员工代表调查核实原因并确认合适的改善和预防行爲，对采取纠正行动，并记录在建议或投诉处理记录中。、如果改善计划经公司和董事长通过，公司管理代表将委派员工代表监督和认证此项措施是否执行和有效，员工代表将完成认证报告并全交给公司代表和董事长审核。4.参考、SA8000 标准处理疑虑和采取矫正行动。5.附注、建议或投诉处理记录表 建议或投诉处理记录表 提出人：批准人：认可人：由公司代写 建议投诉内容 改正措施 限期日期 行动负责人 完成 日期 复核情况 复核人 有关部门负责人 认可人 日 期 对外沟通 1.目的 对本公司相关 SA8000 社会责任标准进行内、外部资讯沟通。2.范围 所有社会责任及管理系统 3.程式、由公司代表或代理人或人事部负责处理内部和外部沟通，对外部相关资讯作出反应。、对通过沟通来的各方面资讯，应通过张贴告示或其他方式对所有员工进行沟通。、外部沟通文件均应妥善保存。4.定期与外部沟通的渠道及方法 企业与政府安全、劳动管理部及企业主管部门每半年沟通一次，邀请审查监测或座谈会的方法进行沟通；、告之政府安全、劳动管理部门、企业主管部门以及供应商、分包商，本公司已实施了 SA8000，以信函方式沟通（颁证以後），要求上述部门爲本企业提供相关的最新的法律、法规及其它要求之文件或资讯。、接受客商及政府机关部门的审查，记录针对 SA8000 方面的建议和意见。、对分包商/供应商要求签定承诺书并传回保存；定期（一年一次）评估其绩效并记录。、参加 SA8000 相关培训，包括劳动部门、消防部门的培训等。、由公司管理代表或人事部负责处理外部沟通，对外部相关者的住处作出反应。、对通过沟通来的各方面资讯，通过张贴或以其他方式向所有员工进行沟通或执行。、所有沟通均记录存档。5.参考、SA8000 标准对外沟通。查证管道 1.目的 爲利益相关者提供资讯。2.范围 所有外部与内部对 SA8000 提供和取得资讯的管道。3.程式、如果合约有要求给外部相关者提供资讯，将由董事长或其授权代表在不泄露本公司商业机密的情况下或其他管道给外部相关者提供合理的资讯。、如果有进一步要求，本公司将要求供应商和分包商给予本公司有关的外部相关者提供合理的资讯。、本公司有权保留商业机密及拒绝答复与合约无关的资讯要求。、SA8000 系体文件对内部员工是公开的，随时可以查阅或谘询。4.参考、SA8000 标准：核实渠道。记 录 1.目的 通过保存社会责任管理系统各方面活动的记录及资料的，来证明本公司符合本手册的各项规定。2.范围 所有关於社会责任管理系统的文件。3.程式 收集本手册的各类记录。包括各类培训记录、巡查记录等，由文控中心保留或销毁。、记录要清晰可辩，以目录或分类的方式储存，便於取阅。各记录保存期参照总登记目录。、在总登记目录上已过了保存期的记录可以由负责人销毁。4.参考 、SA8000 标准记录。5.附注、SA8000 资料保存期限表。、社会责任法规目录及评估记录表。社会责任法规目录及评估记录表 编号 类 别 名 称 实施日期 评估结果 评估日期 01 国家发布 中华人民共和国劳动法 1995 年 1 月 1 日 02 国家发布 中华人民共和国妇女权益保障法 1992 年 10 月 1日 03 国务院发布 中华人民共和国道路交通管理条例 1988 年 8 月 1 日 04 国管院发布 女职工劳动保护规定 1995 年 1 月 1 日 05 劳动部发布 未成年工特殊保护规定 1995 年 1 月 1 日 06 劳动部发布 企业职工工伤保险试行办法 1996 年 10 月 1日 07 劳动部发布 工资支付暂行规定 1995 年 1 月 1 日 08 劳动部发布 企业经济性裁减人员规定 1991 年 9 月 21日 09 劳动部发布 企业职工劳动卫生教育管理规定 1995 年 11 月 8日 10 劳动部发布 起重机械安全监察规定 1991 年 10 月 1日 11 劳动部发布 特种作业人员安全技术考核管理规定 1991 年 9 月 21日 12 劳动部发布 粉尘危害分级监察规定 1992 年 2 月 1 日 13 劳动部发布 有毒作业危害分级监察规定 1994 年 1 月 20日 14 广东省发布 广东省劳动安全卫生条例 1988 年 5 月 1 日 15 广东省发布 1988 年 10 月 1日 16 深圳法规 深圳经济特区劳动务工条例 1993 年 10 月 1日 17 深圳市发布 深圳市经济特区工伤保险条例 1994 年 5 月 1 口 SA8000-资料保存期限表 编号 记录文件 存档/销毁部门 保存期 备注 1 职工履历表 人事部 员工离职 2 SA8000 单项巡检报告 安委会 3 年 3 集体谈判内容与答复记录表 文管中心 3 年 4 员工工卡 人事部 3 年 5 工资表 会计部 依法定 6 社会责任审查计划 文管中心 3 年 7 社会责任审查报告 文管中心 3 年 8 新供应商社会责任审查清单 文管中心 3 年 9 行爲守则审查报告 文管中心 3 年 10 建议或投诉处理记录表 文管中心 3 年 11 社会责任法规目录及评估记录表 文管中心 3 年 12 各种内外部沟通记录 文管中心 3 年 13 未成年工体检记录 文管中心 员工离职 14 火警等意外状况演习记录 文管中心 3 年 15 法规登录及符合性评估记录 文管中心 随文件 16 培训记录 文管中心 员工离职 17 劳动合同 文管中心 员工离职 18 意外事故报告及统计 文管中心 3 年 19 消防设施维修,保养记录 文管中心 3 年