公司质量手册程序文件表单全套

苏州 XX 公司文件编号：JQZS01_质质量量手手册册第一版审核：批准：日期：文件发放号：_地址：电话：传真：邮编：颁颁 布布 令令本公司依据 ISO9001：2000质量管理体系要求编制完成了质量手册第一版，现予以批准颁布实施。本手册是公司质量管理体系法规性文件，是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。总经理：年月日任任 命命 书书为了贯彻执行 ISO9001：2000质量管理体系要求，加强对质量管理体系动作的领导，特任命为我公司的管理者代表。管理者代表的职责是：1、确保质量管理体系的过程得到建立和保持；2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求；3、在整个组织内促进顾客要求意识的形成；4、就质量管理体系有关事宜对外联络。总经理：年月日苏州 XX 公司章节号0.111/10.10.1目目录录标题ISO9001：2000 标准条款对照0.1目录0.2质量手册说明5.5.50.3质量手册修改控制0.4企业概况1.0公司组织机构图2.0公司质量管理体系结构图3.0质量管理体系过程职责分配表4.0质量管理体系4.1、4.24.1文件控制程序4.2.34.2质量记录控制程序4.2.45.0管理职责5.1、5.25.1质量方针5.35.2管理策划控制程序5.4.1、5.4.2版本页次5.3职责和权限5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.5.45.4管理评审控制程序5.66.0资源管理6.16.1人力资源控制程序6.26.2设施和工作环境控制程序6.3、6.47.0产品实现7.1实现过程的策划程序7.17.2与顾客有关的过程控制程序7.27.3设计和（或）开发控制程序7.37.4采购控制程序7.47.5生产和服务运作控制程序7.57.6测量和监控装置的控制程序7.68.0测量、分析和改进8.18.1.1顾客满意程序测量程序8.2.18.1.2内部审核程序8.2.28.1.3过程和产品的测量和监控程序8.2.3、8.2.48.2不合格控制程序8.38.3数据分析控制程序8.48.4改进控制程序8.5附录 1第二级文件清单附录 2质量记录清单苏州 XX 公司章节号0.20.20.2质量手册说明质量手册说明1、手册内容版本页次11/1本手册系依据 ISO9001：2000质量管理体系要求和本公司的实际相结合编制而成，包括：公司质量管理体系的范围，它包括了 ISO9001：2000 标准的全部要求；质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件；对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。2、术语和定义本手册采用 ISO9000：2000质量管理体系基本原理和术语的术语和定义3、本手册为公司的受控文件，由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由质管部统一负责，未经管理者代表批准，任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时，就将手册交还质管部，办理核收登记。4、手册持有者应使其妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹。5、在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到质管部；质管部应定期对手册的适用性、有效性进行评审；必要时应对手册予以修改，执行文件控制程序的有关规定。苏州 XX 公司章节号0.311/10.30.3质量手册修改控制质量手册修改控制版本页次章节号修改条款修改日期修改人审核批准苏州 XX 公司章节号0.411/10.40.4公司概况公司概况版本页次（略）苏州 XX 公司章节号1.011/11.01.0公司组织机构图公司组织机构图版本页次苏州 XX 公司章节号版本页次2.011/12.02.0公司质量管理体系结构图公司质量管理体系结构图苏州市久千咨询苏州市久千咨询苏州市久千咨询苏州 XX 公司章节号版本页次3.03.011/13.03.0质量管理体系过程职责分配表质量管理体系过程职责分配表职体系要求能部门4.质量管理体系4.2.3文件控制4.2.4质量记录控制5.1 管理承诺5.2 以顾客为中心5.3 质量方针5.4 策划5.5 管理5.6 管理评审6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 设施6.4 工作环境7.1 实现过程的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5 生产和服务的动作7.6 测量和监控装置的控制8.1 策划8.2 测量和监控8.3 不合格控制8.4 数据分析8.5 改进 主要职能 相关职能苏州 XX 公司管理层开发部生产部质管部营销部供应部办公室行政部人事部章节号4.011/24.04.0 质量管理体系质量管理体系版本页次1目的说明对公司建立、实施和保持质量管理体系的总体性要求及对质量管理体系文件编制的总要求。2范围适用于对公司质量管理体系及体系文件的控制。3职责3.1 总经理a)负责领导公司建立、实施和保持质量管理体系；b)批准质量手册和发布质量方针和目标。3.3 管理者代表a)确保质量管理体系的过程得到建立和保持；b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求；c)在整个组织内促进顾客要求意识的形成。3.4 质管部a)在管理者代表的领导下，确保公司质量管理体系正常运行；b)负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件。4程序概要4.1质量管理体系的总要求公司按照 ISO9001：2000 标准要求建立了质量管理体系，形成文件，加以保持和实施，并予以持续改进。为此应做到下述要求：a)公司对质量管理体系所需要的过程进行识别，并编制相应的程序文件；这些过程可以是从识别顾客需求到顾客评价的大过程，也可以是具体的质量活动的子过程；b)明确了过程控制的方法及过程之间相互顺序和接口关系；通过识别、确定、监控、测量分析等对过程进行管理；c)对过程进行管理的目的是实施质量管理体系，实现组织的质量方针和目标；d)对过程进行测量、监控和分析及采取改进措施，是为了实现所策划的结果，并进行持续的改进。4.2质量管理体系应形成文件，并贯彻实施和持续改进。4.2.1按照 ISO9001：2000 标准的要求及公司的实际情况，编制了适宜的文件以使质量管理体系有效运行。苏州 XX 公司章节号4.012/24.04.0质量管理体系质量管理体系版本页次4.2.2公司质量管理体系文件结构图：脸色二进制4.2.3第二级文件可分为两类：a)部门工作手册，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（各种管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（国家标准、待业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录文件等。b)其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。4.2.4文件规定应与实际动作保持一致，随着质量管理体系的变化及质量方针、目标的变化，应及时修订质量管理体系文件，定期评审，确保有效性、充分性和适宜性，执行文件控制程序的有关规定。4.2.5文件的详略程序应取决于公司规模、产品类型、过程复杂程序、员工能力素质等，应切合实际，便于理解应用。4.2.6文件可呈现任何媒体形式，如纸张、磁盘、光盘或照片、样件等，都应按照文件控制程序进行管理。4.2.7为实施上述要求，本章编制了下列程序文件：标题ISO9001：2000对照条款4.1文件控制程序4.2.34.2质量记录控制程序4.2.4苏州 XX 公司章节号4.111/34.14.1文件控制程序文件控制程序版本页次1目的对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。2范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。3职责3.1总经理负责批准发布质量手册。3.2管理者代表负责审核质量手册。3.3各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3.4质量部负责组织对现有体系文件的定期评审。3.5各部门资料员负责本部门与负责质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。4程序4.1文件分类及保管4.1.1质量手册（包含了所有过程控制的程序文件），由质管部备案保存。4.1.2公司第二级质量管理体系文件分为两类：a)部门工作手册，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存并报质管部备案存档；b)其他质量文件：可以是针对特定产品、项目和合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。4.1.3公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。4.2文件的编号4.2.1质量管理体系文件的编号a)质量手册公司名称代号ZS版次，手册中各章以章节号区分。例如：XXZS01，表示公司质量手册第 1 版。b)质量记录：主要使用部门代号质量手册中的文件章节号记录编号例如：ZG5。601，表示质管部在质量手册中第 5.6 章管理评审控制程序中的第 1 个质量记录文件。c)各部门其他质量文件：部门代号文件顺序号年号例如：YX052000，表示营销部于 2000 年发放的第 5 号文件。d)设计、工艺文件的编号按设计、工艺文件管理规定执行。苏州 XX 公司章节号4.113/34.14.1文件控制程序文件控制程序版本页次4.7.3文件的借阅、复制借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件借阅、复制记录，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人登记编号。4.8外来文件的控制4.8.1收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。4.8.2质管部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，统一编号、加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。4.8.3各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入“部门受控文件清单”，并报质管部备案。4.9每年三月由质管部组织对现在质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，执行 4.5 条款规定。4.10对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。4.11作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序。4.12设计、工艺文件的管理应执行设计、工艺文件管理规定。5相关文件5.1质量记录控制程序。5.2设计、工艺文件管理规定。6质量记录6.1 文件发放、回收记录。6.2 文件借阅、复制记录。6.3 部门受控文件清单。6.4 文件更改申请。6.5 文件销毁申请。苏州 XX 公司章节号4.211/24.24.2质量记录控制程序质量记录控制程序版本页次1目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。2范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。3职责3.1质管部负责监督、管理各部门的质量记录。3.2各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。3.3档案室负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。4程序4.1各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量记录。4.2质量记录的标识编号质量记录的标识编号按文件控制程序执行。4.3质量记录填写4.3.1质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划；各相关栏目负责人签名不允许空白。4.3.2如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。4.4质量记录的保存、保护4.4.1各部门的资料员必须把的有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存一年以上的记录交档案室保存。4.4.2质管部编制质量记录清单，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。4.4.3质管部每三个月要检查一次各部门质量记录的使用、管理情况4.5质量记录发放、借阅和复制a)各部门填写文件发放、回收记录，向质管部领用所需记录空白表；b)各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写文件借阅、复制记录，由记录管理人登记备案。苏州 XX 公司章节号4.212/24.24.2质量记录控制程序质量记录控制程序版本页次4.6质量记录的销毁处理质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由档案室主管填写文件销毁申请交质管部审核，报管理者代表批准，由授权人执行销毁。4.7记录格式4.7.1各部门的质量记录格式，由各部门经理负责组织编制，部门经理审批，交质管部备案。4.7.2各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行文件文件控制程序有关文件更改的规定。5相关文件文件控制程序。6质量记录6.1质量记录清单。6.2文件发放、回收记录。6.3文件借阅、复制记录。6.4文件销毁申请。苏州 XX 公司章节号5.011/25.05.0管理职责管理职责版本页次1目的规定公司总经理应承诺和实施的活动。2范围适用于公司总经理为建立和改进质量管理体系的承诺提供证据。3程序概要3.1管理承诺公司总经理通过以下的活动对其建立和改进质量管理体系的承诺提供证据。3.1.1向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性a)总经理应树立质量意识，清楚了解让顾客满意是最基本的要求；b)总经理应清楚了解产品质量与公司每一个成员对质量的认识紧密相关；c)总经理应采取培训、内部刊物或会议等各种方式使全体员工都能树立质量意识，都能认识到满足顾客的要求和法律法规的要求对公司的重要性；并能经常持续地加强员工对质量的意识，使他们积极参加与提高质量有关的活动。3.1.2总经理负责制定和批准公司的质量方针和质量目标，参见质量方针和管理策划控制程序。3.1.3总经理按计划的时间间隔主持管理评审，执行管理评审控制程序。3.1.4总经理应确保公司质量管理体系动作能获得必要的资源，执行资源管理的规定。3.2以顾客为中心公司的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望，并争取超越这些需求和期望。总经理应以实现顾客满意为目标，为此应做到：3.2.1确定顾客的需求和期望3.2.2将顾客的需求和期望转化为要求这些要求包括对产品的要求、过程要求和质量管理体系要求等，只有完全满足顾客需求和期望时，顾客才能满意。3.2.3使转化成的要求得到满足a)公司必须满足法律法规及强制性国家和行业标准的规定；b)顾客的期望和需求、法律法规及强制性国家和行业标准的要求也会随时间而修订，苏州 XX 公司章节号5.012/25.05.0管理职责管理职责版本页次因此组织转化的要求、法律法规及强制性国家和行业标准的要求也会随时间而修订，因此组织转化的要求及已建立的质量管理体系也应随之更新，执行管理评审控制程序和文件控制程序的规定。3.3为实现上述要求，本章编制下列文件；标题ISO9001：2000 对照条款5.1质量方针5.35.2管理策划控制程序5.4.1、5.4.25.3职责和权限5.5.1、5.5.2、5.5.45.4管理评审控制程序5.6苏州 XX 公司章节号5.111/15.15.1质量方针质量方针版本页次1 为实现以顾客满意为目标，确保顾客的需求和期望得到确定，并转化为公司的产品和服务要求，特确定本公司的质量方针为：“科技领先、优质高效、顾客至上、遵信守约”“科技领先、优质高效、顾客至上、遵信守约”本公司要以先进的技术不断开发新产品，以最好的质量和最高的效率保持企业的生命力，以顾客为中心实现我们对顾客的承诺。2本方针与公司总体经营方针相适应、协调，它是公司经营方针的重要组成部分。体现了满足要求和持续改进的承诺。3本方针为制订和评审质量目标提供了框架，公司与质量有关的各部门应在此基础上制定相应的质量目标，执行管理策划控制程序。4行。5公司应不断地对质量方针进行适宜性评审，必要时可对其进行修改以适应公司内外环境的变化，各级领导要将质量方针传达到管理、执行、验证和作业等层次，使全体员工正确理解并坚决执执行管理评审控制程序。6对质量方针的批准、发布、评审、修改都应实行控制，执行文件控制程序。总经理：年月日苏州 XX 公司章节号5.111/25.25.2管理策划控制程序管理策划控制程序1目的版本页次对实现组织的质量目标进行管理策划。2范围适用于对确保实现质量目标的资源加以识别和策划。3职责3.1总经理根据组织的质量目标，配置必要的资源，负责批准有关部门编制的质量策划输出文件。3.2管理者代表负责审核各部门为管理策划编制的有关文件。3.3质管部负责组织各部门进行管理策划，编写相应的策划文件，并对实施情况进行监督检查。3.4各部门主要负责人负责组织本部门的质量策划。4程序4.1质量目标4.1.1为实现组织的质量方针，组织总的质量目标为：a)常规产品成品合格率达到 95%，今后三年内每年递增 1%；b)常规产品零部件合格率达到 93%，在今后三年内每年递增 1%；c)开发新产品总体一次成功。4.1.2与质量相关的各部门应根据组织总目标进行分解，转化为本部门具体的工作目标，为保证目标的顺利完成，需进行相应的质量策划。4.2进行质量策划的时机组织在下列情况下需进行质量策划：a)按照质量管理标准建立、改进质量管理体系；b)组织的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化；c)组织的资源配置、市场情况发生重大变化；d)现在体系文件未能涵盖的特殊事项。针对具体的产品、项目或合同的质量策划执行实现过程的策划程序。4.3质量策划的内容总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。质量策划的内容应包括：a)需达到的质量目标及相应的质量管理过程，确定过程的输入、输出及活动，并作出相应规定；b)识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置苏州 XX 公司章节号5.111/2版本页次5.25.2管理策划控制程序管理策划控制程序b)对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定，重点应评审过程和活动的改进；c)根据评审结果寻找与质量目标的差距，确保持续改进，提高质量管理体系的有效性和效率；d)策划的结果（包括变更）应形成文件，如质量管理方案、质量计划等。4.4质量策划输出文件的编制原则a)应参照质量手册的有关内容，应符合质量方针、目标，并与产品实现过程的策划及其他质量体系文件的内容协调一致；b)已有的质量文件中的内容可被引用，并根据特殊的要求增加新的内容。4.5质量策划输出文件的编制、审批和发放4.5.1质量策划输出文件由质管部组织各部门负责人编制，经管理者代表审核、总经理批准后，以受控文件形式发放到相关部门。4.5.2质量策划输出文件的封面必须写时策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。4.6质量策划的实施、监督检查和更改4.6.1各部门在执行中应按照质量策划规定的内容、进度、要求进行控制，并将执行情况、存在的问题等及时反馈到质管部。4.6.2质管部对质量策划实施情况进行检查和验证，协调相应的资源，并填写质量策划实施情况检查表报告总经理。4.6.3质量策划的更改a)质量策划输出文件的更改应在受控状态下进行，应由更改部门填写文件更改申请，经部经理批准后进行更改，按文件控制程序执行；b)在更改期间应保持质量管理体系的完整运行，例如组织机构的调整应对职责作出相应的变更，以确保体系正常运行。4.6.4质量策划所形成的相关文件，由质管部负责存档保存。5相关文件5.1文件控制程序。5.2实现过程的策划控制程序。6质量记录6.1质量策划实施情况检查表。6.2各部门的质量策划输出文件。6.3文件更改申请。苏州 XX 公司章节号5.312/25.35.3职责和权限职责和权限版本页次3.10供应部经理3.11行政部经理3.12财务部经理3.13办公室主任3.14各车间主任4内部沟通4.1组织应确保在不同层次和职能之间，就质量管理体系的过程，包括质量要求、质量目标及完成情况，以及实施的有效性，进行沟通，进行沟通，达到相互了解、相互信任，实现全员参与的效果。4.2质量管理体系有关的各种信息沟通，可采用小组简报、各种会议、布告栏、内部刊物及各种媒体等，具体执行数据分析控制程序。5相关文件5.1文件控制程序。5.2实现过程的策划控制程序。6质量记录6.1质量策划实施情况检查表。6.2各部门的质量策划输出文件。6.3文件更改申请。苏州市久千咨询苏州市久千咨询苏州市久千咨询苏州 XX 公司章节号版本5.415.45.4管理评审控制程序管理评审控制程序1目的页次1/3按计划的时间间隔评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。2范围适用于对公司质量管理体系的评审。3职责3.1总经理主持管理评审活动。3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议，编写相应的管理评审报告。3.3质管部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料，负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。4程序4.1管理评审计划4.1.1每年至少进行一次管理评审，可结合内审后的结果进行，也可根据需要安排。4.1.2质管部于每次管理评审前一个月编制管理评审计划，报管理者代表审核，总经理批准。计划主要内容包括：a)评审时间；b)评审目的；c)评审范围及评审重点；d)参加评审部门（人员）；e)评审依据；f)评审内容。4.1.3当出现下列情况之一时可增加管理评审频次。a)公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时；b)发生重大质量事故或用户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时；c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时；d)市场需求发生重大变化时e)即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时；f)质量审核中发现严重不合格时。苏州 XX 公司章节号5.412/35.45.4管理评审控制程序管理评审控制程序版本页次4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会：a）审核结果，包括第一方、第二方、第三方质量管理体系审核、产品质量审核等的结果；b)顾客的反馈，包括满意程序的测量结果及与顾客沟通的结果等；c)过程的业绩和产品的符合性，包括过程、产品测量和监控的结果；d）改进、预防和纠正措施的状况，包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果；e）以往管理评审跟踪措施的实施及有效性；f)可能影响质量管理体系的各种变化，包括内外环境的变化，如法律法规的变化，新技术、新工艺、新设备的开发等。g)质量管理体系运行状况，包括质量方针和质量目标的适宜性和有效性。4.3评审准备4.3.1预定评审前十天，质管部以书面形式向管理者代表汇报现阶段质量管理体系运行情况并提交本次评审计划，由管理者代表审核，总经理批准。4.3.2质管部负责根据评审输入的要求，组织评审资料的收集准备必要的文件，评审资料由管理体制者代表确认。4.3.3质管部向参加评审的人员发放管理评审通知单，及本次评审计划和有关资料。4.4管理评审会议a)总经理主持评审会议，各部门负责人和有关人员对评审输入做评价，对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施，确定责任人和整改时间；b)总经理对所涉及的评审内容作出结论（包括进一步调查、验证等）。4.5管理评审输出4.5.1管理评审的输出应包括以下方面有关的措施：a)质量管理体系及其过程的改进，包括对质量方针、质量目标、组织结构、过程控制等方面的评价；b)与顾客要求有关的产品的改进，对现有产品符合要求的评价，包括是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的要求；c)资源需求等。4.5.2会议结束后，由质管部根据管理评审输出的要求进行总结，编写管理评审报告，经管理者代表审核，交总经理批准，并发至相应部门并监控执行。本次管理评审的输出可作为下次管理评审的输入。苏州市久千咨询苏州市久千咨询苏州市久千咨询苏州 XX 公司章节号版本页次5.413/35.45.4管理评审控制程序管理评审控制程序4.6改进、纠正、预防措施的实施和验证。质管部根据改进控制程序的规定，对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。4.7如果评审结果引起文件更改，应执行文件控制程序。4.8管理评审产生的相关的质量记录应由质管部按质量记录的控制程序保管，包括管理评审计划、评审前各部门准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等。5相关文件5.1内部审核程序。5.2改进控制程序。5.3文件控制程序。5.4质量记录控制程序。6质量记录6.1管理评审计划。6.2管理评审通知单。6.3管理评审报告。6.4纠正的预防措施处理单。苏州 XX 公司章节号6.011/16.06.0资源管理资源管理版本页次1应及时确定并提供所需的资源，以：a)实施和改进质量管理体系的过程；b)达到顾客满意。2资源可包括 人员、信息、供方、基础设施、工作环境及财务资源等。3本公司从顾客满意的角度出发，对人员、设施和工作环境规定了相应的要求，特编制以下和程序文件：标题ISO9001：2000 标准条款对照6.1人力资源控制程序6.26.2设施和工作环境控制程序6.3、6.4苏州 XX 公司章节号6.1011/36.16.1人力资源控制程序人力资源控制程序版本页次1目的对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。2范围适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时还包括供方的人员。3职责3.1人事部a)负责编制各部门负责人的岗位工作人员任职要求；b)负责公司年度培训计划的制定及监督实施；c)负责上岗基础教育；d)负责组织以培训效果进行评估。3.2各部门a)编制本部门员工岗位工作人员任职要求；b)负责本部门员工的岗位技能培训。3.3管理者代表负责批准部门员工内部岗位工作人员任职要求。3.4总经理批准公司年度培训计划，批准部门负责人的岗位工作人员任职要求。4程序4.1人员安排4.1.1承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。4.1.2各部门负责人编制本部门岗位工作人员任职要求，报管理者代表审批。4.1.3人事部编制各部门负责人岗位工作人员任职要求，报总经理审批。部门负责人应至少满足下列条件之一：a)具备相关专业的技术职称；b)大专以上学历，并已工作二年以上；c)受过相关的职业培训；d)具备三年以上相关工作经历苏州 XX 公司章节号6.1012/36.16.1人力资源控制程序人力资源控制程序版本页次4.1.4岗位工作人员任职要求经审批后，作为人事部选择、招聘、安排人员的主要根据。4.2培训、意识和能力4.2.1应识别从事影响质量的活动的人员的能力要求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。4.2.2新员工培训a)公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内，由人事部组织进行；b)部门基础教育：学习本部门工作手册的主要内容，由所在部门负责人组织进行；c)岗位技能培训：学习生产作业指导、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格这方可上岗；4.2.3在岗人员培训按培训计划，每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。4.2.4特殊工作人员培训a)特殊工序、关键工序人员的培训，由所在岗位技术负责人负责培训，培训合格后持证上岗；每年对于这些岗位的人员还应该进行培训和考核；b）电气焊工、计量员、电工、锅炉工、叉车工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书；C）质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核、持证上岗。各类工程技术是新畜产品开发的主力军，应创造条件使他们的知识不断更新，由开发部负责人安排老师组织培训或外送培训。A）满足顾客和法律法规要求的重要性；B）违反这些要求所造成的后果；C）自己从事的要求所造成的后果。公司鼓舞员工参与质量管理，为实现质量目标付出贡献。a)通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。苏州 XX 公司章节号6.113/3版本页次6.16.1人力资源控制程序人力资源控制程序b)每年第四季度人事部组织部门培训负责人及员工代表，召开年度培训会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划。c)人事部加强对员工日常工作业绩的评价，可随时对各部门进行现场抽查，对不能胜任本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。4.2.9 人事部负责建立、保存员工培训档案。4.3培训计划及实施5 5相关文件相关文件5.1各部门工作手册及相关的法律法规。5.2岗位工作人员任职要求。6 6质量记录质量记录6.1培训记录表。6.2培训申请单。6.3年度培训计划。6.4员工培训档案。苏州 XX 公司章节号版本页次6.211/26.26.2设施和工作环境控制程序设施和工作环境控制程序1目的识别并提供和维护为实现产品的符合性需要的设施，识别并管理为实现产品符合性所需的工作茧自缚环境中人和物和因素。2适用范围适用于为实现产品符合性所需的设施，如工作场所、硬件和软件、工具备设、支持性服务如通讯、运输设施等和控制；对工作环境中人和物的因素进行控制。3职责3.1 生产部负责对实现产品符合性所需的设施进行控制。3.2 行政部协助生产部对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。4程序4.3 生产设施的识别、提供和维护公司为实现产品符合性活动所需的设施包括：工作场所（车间、办公场所等）、设备和工具（包括工、卡、量具）、软件（计算机网络）、支持性服务（水、电、气供应）、通讯设施、运输设施等。a)生产部根据使用部门的要求及发展的需要，填写生产设施配置申请单，注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等，报主产的副总经理批准后，运输设施等。b)需要自制的设施由使用部门提出，由生产部设计，经生产部长开发部共同审核，主管生产的副总经理批准后，由生产组织加工制造，执行设计和（或）开发控制程序的有关规定4.3.3 设施的验收a)采购或自制完成的设施，生产部组织使用部门进行安装调试，确认满足要求后，由生产部和使用部门在设施验收单由生产部保管。低值易耗的工、卡、量具等由使用部门自行验收；b)c)d)验收不合格的设施，生产部与供方协商解决，并在设施验收单上记录处理结果；生产部对验收合格的设施进行编号，建立设施管理卡和设施档案，并在生产设施一览表上登记；生产部根据合格的设施验收单办理登记和建档手续；低值易耗的工、卡、量具等由仓库凭设施验收单办理入库手续。4.3.4 设施的使用、维护和保养。苏州 XX 公司章节号6.26.26.2设施和工作环境控制程序设施和工作环境控制程序版本页次12/2a）根据生产需要生产组织编写设施的操作规程，发放给使用。对于大型、精密设备或关键、特殊过程所用的设施必须有操作规程，相关操作人员由部门技术负责人培训、考核合格后，持证上岗。b）生产部制定设施日常保养项目表，规定保养项目，频次，发给使用部门执行，各岗位负责人监督检查招待情况。生产部每季度收集设施日常保养项目表，整理入档并作为制定年度计划的依据。C）生产部每年 12 月拟定下年度的设施检修计划，发至各部门执行。d）日常生产中；车间无法排除的故障，应填写设施检修单报生产部检修。检修中的设施应挂红色检修牌，检修好的设施应有尽有使用部门负责人签字验收可使用。生产部应将检修情况记录相应的设施管理卡上。e）现场使用的设施应有统一的编号，以便于维护保养。4.3.5设施的报废a）b）c）对无法修复或无使用价值的设施，由生产部部填写设施报废单，经生产对低值易耗的工装、夹具、辅具等，由使用部门填写设施报废单报生产报废的设施应挂黑色报废牌。部副总批准后报废，生产部在设施管理卡及生产设施一览表中注明情况.。部经理批准，即可报废。4.4工作环境行政部应协助生产部识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素，根据生产作业需要，负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境，根据生产作业需要，负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境，包括：a）配置适用的厂房度根据生产需要适当装修，防止暴晒、风雨侵蚀和潮湿；b）配置必要的通风、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全；c）生产部对车间设施实行定置管理，要考虑人体工效学的要求，努力提高工作效率；d）确保员工生产符合劳动法规的要求。5、相关文件设计和（或）开发控制程序6、记录6.1生产设施配置申请单。6.2设施验收单。6.3设施管理卡。6.4生产设施一览表。6.5领物单。6.6设施日常保养项目表。6.7设施检修单。6.8设施检修单。6.9设施报废单。苏州 XX 公司章节号7.011/1版本页次7.07.0产品实现产品实现组织应将过程管理的原则所有的活动,产品的实现产品的一有序的过程与子过程,它们使组织获得产品、产生增值。这些过程中，一个过程的输出将直接形成下地个过程的输入。而且这些过程和子过程的相互影响可能是复杂的，下述文件提供了这些过程的榧架：标题ISO9000：2000 标准条款对照7.1实现过程的策划程序7.17.2与顾客有拳过程控制程序7.27.3设计和(或)开发控制程序7.37.4采购控制程序7.47.5生产和服务动作控制程序7.57.6测量和监控装置的控制程序7.6苏州 XX 公司章节号7.111/2版本页次7.17.1实现过程的策划程序实现过程的策划程序12控制。3职责3.1总经理负责批准部门编制的质量计划。3.2质管部负责对各部门质量策划的实施情况进行监督检查。目的适用范围对特定产品、项目或合同规定专门的质量措施、资源和活动顺序，以确保规定要求。适用于与特定产品、项目及合同的关的质量策划的控制及相应的质量计划的编制、实施和3.3各部门负责人负责本部门相关的质量策划及编制实施相应的质量计划。4程序4.1对特定的产品、项目和合同应进行质量策划。策划的结果应以适于组织动作的方式形成文件，如质量计划。4.2进行质量策划的时机公司在下列情况下应进行质量策划：a）引进、试制新产品，采用新工艺或新材料，技术或技术改造：b）销售合同中顾客对产品有特定的要求。c）现有体系文件未能涵盖的特殊事项。4.3质量策划的内容a)b)c)d)e)针对特定产品、项目或合同确定的质量目标；针对特定产品、项目或合同所需建立的过程和子过程，应识别关键的过程和活动；涉及的活动规定途径进行评审和形成文件识别并提供上述过程所需的资源配置、动作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系；确定过程涉及的验证和确认活动及验收准则；对过程和产品重要或关键特性，应安排测量和监控活动；对其中特殊过程的输出应按输入的要求进行验证并确认；确认为过程和产品的符合性证据的质量记录。4.4质量计划表述质量管理体系的过程及如何应用于具体的产品、项目和合同的文件为质量计划。质量计划的编制原则为：a）质量计划的内容要根据质量策划的内容和结果来确定；苏州 XX 公司章节号版本7.117.17.1实现过程的策划程序实现过程的策划程序一致；页次2/2b）应参照质量手册的有关内容，应符合质量方针、目标，并与质量体系文件中的内容协调c）可引用已有的质量文件中的相关内容，并根据特殊的要求编制新的内容；d）根据实际情况，可编写总体质量计划，也可只编写有关的单项计划，如设计质量计划、采购计划；也可针对某一特定的活动，如产品促销活动、用户服务周等；e）质量计划可以作为独立的文件，也可以根据需要作为其他文件（如项目计划等）的一部分。4.5.1质量计划由各相关部门负责人组织编制，经管理者代表审核，总经理批准后，由质管部以受控文件形式发放到使用和相关部门（顾客有要求时，可发放给顾客）。4.6 质量计划的实施、监督和修改4.6.1 各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制，并将计划的执行情况及时反馈到质管部。4.6.2质管部负责监督各部门质量计划的实施，根据要求协调相应部门之间的接口和资源配置，填写质量策划实施情况检查表以进行总经理批准后进行修改，按文件控制程序执行。.7质量计划完成后，计划有关文件由质管部负责存档保存。5 5关文件相关文件相文件控制程序。6 6质量记录质量记录6.1质量策划实施情况检查表。6.2各部门的质量计划。6.3文件更改申请。苏州 XX 公司章节号版本页次7.211/37.27.2与顾客有关的过程管制程序与顾客有关的过程管制程序123客沟通。3.2质管部负责评审对新产品质量要求的检测能力。3.3开发部负责评审产品的生产能力。3.4生产部负责评审新产品的设计开发能力。4程序4.1顾客需求的识别目的范围职责对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。适用于对顾客要求的识别对产品要求的评审及与顾客的沟通。3.1营销部负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾营销部负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等填写在产品要求评审表：a）顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务（如运输、保修、培训等）、价格等方面的要求；b）顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出承诺；c）顾客没有规定，介国家强制性及法律法规规定的要求。4.2 对产品要求的评审4.2.1在投标、接受合同或定单之前，营销部应已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。4.2.2评审a）产品要求（包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求）得到规定；b）顾客没有以文件形式提供要求时（如口头定单），顾客要求在接受前得到确认；c）与以前表述下一致的合同或定单要求（如投标或报价单）已予经解决；d）公司有能力满足规定的要求。a）常规合同：对公司定型产品所定的合同。b）特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，职新产品开发或有定型产品改进要求的合同。苏州 XX 公司章节号版本页次7.212/37.27.2与顾客有关的过程管制程序与顾客有关的过程管制程序营销部组织相关营销部与顾客洽谈投标意向部门识别顾客需求进行投标书准备营销部组织对标书进行评审是否中标结 束识别顾客需求准备合同草案是是否常规合同营销部组织相关部门对产品要求评审无有无现货有无不确定条款与顾客协商解决总经理批准产品要求评审表签定合同苏州 XX 公司章节号版本页次7.213/37.27.2与顾客有关的过程控制程序与顾客有关的过程控制程序品的设计开发能力（包括对顾客潜在要求及产品有关的法律法规要求的评审）、质管部确保产品质量要求的检测能力进行评审，并在产品要求评审珍中签名确认。产品要求评审表报总经理批准。4.3合同的签定和实施4.3.1对产品要求评审后,由营销部经理代表公司与顾客签定合同;对老顾客的口头定单,双方对定单确认表的内容确认后，即视同签定合同。对于新顾客则必须签定正式合同。4.3.2合同签定后，营销部负责将相关的文件，根据各部门的需要发到相关部门，作为设计开发、生产、采购、检验和出货等的依据。4.3.3营销部负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。4.4营销部负责与顾客的沟通当产品要求由于某种原因需要变更时,相应的文件(如合同、定单确认表等)应得到修改，应把变更的要求与顾客协商一致，并通知相关部门，执行文件控制程序的有关规定。必要，对更改的内容还需再评审。4.5 营销部负责与顾客的沟通4.5.1在产品售出前及销售过程中，营销部应通过多种渠道（如广告宣传、产品服务月、顾客定货会等）向顾客介绍产品，回答顾客的咨询，并予以记录。4.5.2根据需要将合同的执行情况随合同的进展反馈给顾客，包括产品要求方面的更改，要与组织内部相关部门及顾客协调一致。5相关文件5.1文件控制程序表。5.2定单确认评审表。6质量记录6.1产品要求评审表。6.2定单确认表。6.3标书。6.4合同苏州 XX 公司章节号7.411/4版本页次7.47.4采购控制程序采购控制程序1目的对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。2适用范围适用于对生产所需的原材料采购、外协加工及供方提供服务的控制；对供方进行选择、评价和控制。3职责3.1供应部a）负责按公司的要求组织对供方进行评价，编制合格供方名录，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案；b）负责制定采购计划，执行采购作业。3.2开发部负责编制采购物资技术标准及采购物资分类明细表。3.3质管部负责对采购物资的进货验证。3.4管理者代表批准月采购计划。3.5总经理批准月采购计划。4程序4.1采购物资分类开发部负责制定采购物资技术标准及采购物资分类明细表，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分三类：a）重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资；c）一般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，直接影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资；d）辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。4.2对供方的评价4.2.1供方部根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写“供方评定记录表”。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。供方部负责建立并保存合格供方的质量记录。根据采购物资分类明细表规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。苏州 XX 公司章节号版本页次7.412/47.47.4采购控制程序采购控制程序内容，以证实其质量保证能力：a）体系认证证书；b）本组织对供方质量管理体系进行审核的结果；c）本组织及供方其他顾客的满意程序调查；d）供方产品的质量、价格、交货能力等情况；e）供方的财务状况及服务和支持能力等。4.2.2对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的局面证明材料，可以包括以下4.2.3对第一次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货：a）新供方根据提供的技术要求提供少量样品；b）质管部对样品可再送样，出具相应的验证报告，并填写供方评定记录表中相应栏目，反馈给供应部；c）样品如不合格可再送样，但最多不能超过两次；d）样品验证合格后，供应部通知供方小批量供货；经质管部进货验证合格后，交生产部试用，并由质管部出具相应试用后的验证报告，填写供方评定记录表中相关栏目，反馈给供应部；e）小脂量进货验证或试用不合格则消除其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供方经管理者代表批准后，可列入合格供方名录。4.2.4对于一般物资供方，需要经过样品验证和小批试用合格，各相关部门提供评价意见，管理者代表批准后，可列入合格供方名录。4.2.5对于批量供应的辅助物资，质管部在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由管理者代表批准后，即可列入合格供方名录。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。4.2.6供方产品如出现严惩重量问题，供应部向供方发出纠正和预防措施处理单，如两次发出处理单而质量没有明显改进的应取消供货资格。4.2.8对外协加工的供方控制，也应执行上述条款规定。4.2.9对报务供方的控制为公司年代服务的供方,如运输公司、检查、培训机构等，也应经评价合格后方可向公司提供服务，对国家授权的计量试验室,可不再做报务质量评价。4.3采购苏州 XX 公司章节号7.413/4版本页次7.47.4采购控制程序采购控制程序4.3.1采购计划供应部根据生产部的月生产计划及库存情况编制月采购计划，经总经理批准后实施采购。对于临时采购的物资，相关部门填写临时采购要求单，报总经理批准，交供塑料布部实施。4.3.2采购的实施a)供应部根据批准的月采购计划、临时采购要求单，按照采购物资技术票估合格供方名录中选择供方并进行采购；b）第一次向合格供方采购重要和一般物资时，应签定采购合同，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约及供货期限等；c）供应部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方；d）采购前采购员应核实提供技术的要求是否有效，将采购单交供应部经理确认后实施采购。4.4采购信息4.4.1采购文件a）对产品的质量要求（可直接引用各类标准或提供规范、图样等技术文件）；b）对产品的验收要求；c）其他要求，如价格、数量、交付等。a）对供方的产品、程序、过程、设备、人员看出有关批准或提出有关批准或资格签定的要求，如对供方产品的安全认证要求，对加工过程、设备及人员要求、委托检测的服务要求等；b）适用的质量管理体系要求。4.4.2本公司的采购文件包括月采购计划、临时采购要求单、采购物资分类明细表、采购单、采购合同及附件等,由供应部保管.采购文件发放前,应由相应的发放部门负责人对其要求是否适当进行审批。4.5采购的产品可以有如下几种验证方式：a）由质管部进行进货验证；b）由顾客在本公司现场实施验证；c）由本公司在供方现场实施验证；d）由由顾客在供方现场实施验证。对后两种情况，供应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。4.5.2验证活动可包括检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等文件等方式根据采购物资分类明细表，在相应的检验规程中规定下同的验证方式。苏州 XX 公司章节号7.414/4版本页次7.47.4采购控制程序采购控制程序4.5.3顾客的验证上能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其顾客拒收的可能。5相关文件5.1改进控制程序。5.2过程和产品的测量和监控程序。5.3采购物资分类明细表。6质量记录6.1供方评定记录表。6.2合格供方名录。6.3供方业绩评定表。6.4纠正和预防措施处理单。6.5月采购要求单。6.6临时采购要求单。6.7采购单。6.8采购合同。苏州 XX 公司章节号版本页次7.511/67.57.5生产和服务动作控制程序生产和服务动作控制程序1目的对生产和服务过程进行有效控制，以确保满足顾客的需求少期望。2适用范围适用于对产品的形成、过程的确认、产品的防护及放行、产品交付和适用的交付后的活动、标识和可追溯性、顾客财产的控制。3职责3.1生产部指导车间进行生产和过程控制，负责生产设施的维护保养，编制必要的作业指书，负责产品的防护。3.2开发部负责编制相应的工艺规程。3.3主管生产的副总经理负责月生产计划的审批，负责设施采购的审批。3.4行政部负责对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。3.5质管部负责对产品验证和标识及可追溯性控制。3.6营销部负责产品的交付及售后服务工作。4程序4.1获得规定产品特性的信息和文件4.1.1根据设计和（或）开发的输出文件、产品实现过程策划的输出和顾客要求评审的输出等获得必要的生产服务信息，分别执行相应的设计和（或）开发控制程序、实现过程的策划程序、与顾客有关的过程控制程序的有关规定。4.1.2对关键过程和特殊过程应编制作业指导书，其他情况下如必要也应编制作业指导书。4.2.3生产计划a）生产部根据获得的生产信息，考虑库存情况，结合车间的生产能力，于每月底拟定下月的月生产计划，经生产副总经理批准后，以放至相关单位作为采购、生产等的依据。月生产计划为滚动计划，将随供应、生产、销售等情况的变动进行修改，执行文件控制程序的有关规定；b）车间主任根据月生产计划制定周生产计划，安排生产，填写领料单向仓库领取所需物料；并统计每天生产情况，填写生产日报表报生产部。生产部根据每月计划的完成情况，作为制定下月计划的参考。4.2过程确认4.2.1生产流程图苏州 XX 公司章节号版本页次7.512/67.57.5生产和服务运作控制程序生产和服务运作控制程序生产计划是是否外协加工否车*铣刨钻焊*表面处理*组装成品*关键过程*特殊过程4.2.2关键和特殊过程a）对成品的质量、性能、功能、寿命、可靠性及成本有直接影响的工