核算型会计软件的不足

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核算型会计软件的不足_第1页
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二、从实务角度分析核算型会计软件的不足1、软件版本升级时过多地注重计算机技术的更新,而没有考虑到企业的管理需求由于开发商只是结构的问题,导致其在开发过程中更侧重于技术开发,而较少考虑到使用者 的需求。例如,有的软件将“账务处理”说成是“财务处理”;有的软件设置了“删分录” 这一选项,并没有认识到经济业务在会计核算中的实质。2、内部控制不完善首先,会计数据的安全性没有得到保障。在有的核算软件中,账证表数据库文件并未得到保 护。对于这三者的勾稽关系,软件设计者并未设置检查。其次,业务处理环节控制也捉襟见 肘。例如,在同时使用各核算模块与账务处理、报表模块之际,将各核算模块所形成的自动 转账凭证通过打印方式,再由手工输入到账务处理系统。由此而可能产生的人为的干预也在 所难免。3、模块的实际不当,使用控制不严许多会计软件有设置“反记账”、“反结账”、“取消审核”等功能,与正常执行的“登帐”、 “结账”、“审核”遥相呼应。这种完全迎合用户需要而不闻是否合规的设计,至今仍然普遍 存在。此外。许多软件的系统使用初始化模块进行建账,但建账后却没有当即封闭,仍然允 许日后再次使用、有的软件对“账结法”与“表结法”的选用无时间约定,在年度内允许用 户可随时变换。4、数据联系与控制松散目前,按照国家公布的信息技术会计核算数据接口而设计得会计软件不多,这显然不利 于企业与外部单位的信息共享;而在企业内部。会计核算软件中各模块的松散联系,致使其 所提供的数据与信息,只能满足财务部门的需要,而不能同时满足与之相关的人事、仓储、 设备等职能部门的需要。5、软件的可审计性不强在会计核算型软件的开发过程中,由于没有审计人员的参与,导致了软件的可审计性不强。 审计属于会计实务中重要的组成部分,但是由于软件开发中并未涉及,为企业的信息化后的 审计工作带来了许多困难。
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