标准审查中的常见问题课件

标准审查中的常见问题标准审查中的常见问题20132013年年3 3月月2020日日1一、标准名称与立项时不一致一、标准名称与立项时不一致 原则上标准名称在立项计划下达后是不应更改原则上标准名称在立项计划下达后是不应更改的，如特殊情况必须做修改时，需要写修改名称的的，如特殊情况必须做修改时，需要写修改名称的说明。说明。二、报批材料不全二、报批材料不全 常见问题为报批材料份数不够、会议纪要无签到表、无标准送审稿。三、编制说明不符合要求三、编制说明不符合要求 编制说明没有按照“卫生标准管理办法”第三章第22条中规定的要求撰写。标委会秘书处上报卫生监督中心的报批材料一览表标委会秘书处上报卫生监督中心的报批材料一览表序序号号标准名标准名称称标准标准性质性质报批报批公文公文标准标准报批报批稿稿签署签署单单申报申报单单会议会议纪要纪要签到签到表表编制编制说明说明征求意征求意见汇总见汇总处理表处理表标准标准送审送审稿稿1GB11 144444412GB/T1 144444413WS1 122223214WS/T1 122223215GBZ1 122222216GBZ/T1 122222212四、修订标准只写修订的部分，其他部分省略四、修订标准只写修订的部分，其他部分省略 如果修订的标准是在上一版的基础上增加新的如果修订的标准是在上一版的基础上增加新的章节，其他内容不更改，则应在补全上一版的内容章节，其他内容不更改，则应在补全上一版的内容的基础上增加新的章节，不应省略原有内容。的基础上增加新的章节，不应省略原有内容。五、不使用标准编写模板五、不使用标准编写模板 没有使用没有使用TCS2009标准编写模板编辑标准文本，标准编写模板编辑标准文本，以致文本中字体、行间距、符号段落等格式不符合以致文本中字体、行间距、符号段落等格式不符合要求。要求。3六、前言不规范六、前言不规范 常见前言格式混乱，无规则性，不是前言中的常见前言格式混乱，无规则性，不是前言中的内容也写在了前言里内容也写在了前言里.前言的正确格式见前言的正确格式见GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009中的。中的。七、强制性条款问题七、强制性条款问题 如果标准的性质的强制性的，且不是全文强制如果标准的性质的强制性的，且不是全文强制的，必须在前言中说明那些条款是强制的（或哪些的，必须在前言中说明那些条款是强制的（或哪些条款是推荐的）。条款是推荐的）。4八、规范性引用文件问题八、规范性引用文件问题 1、容易与参考文献混淆，引用文件中只列出容易与参考文献混淆，引用文件中只列出正文明确提及的标准编号及名称，正文中没有提正文明确提及的标准编号及名称，正文中没有提到的参考使用的标准或文件不用列出，可列入参到的参考使用的标准或文件不用列出，可列入参考文献考文献,放在标准文本最后。放在标准文本最后。2、排列顺序混乱。、排列顺序混乱。5规范性引用文件排列顺序规范性引用文件排列顺序：a a）国）国家家标准标准（GBGB、GB/TGB/T）；b b）行业标准）行业标准（WSWS、WS/TWS/T）；c）地方标准（仅适用于地方标准的编写）；d d）国内有关文件；）国内有关文件；e）国际标准（含ISO标准、ISO/IEC标准、IEC标准）；f）国际文件。标准标准序列号从小到大排列。序列号从小到大排列。GB5749-2006GB5749-20066九、悬置段问题九、悬置段问题 上一级标题及下一级标题之间的独立段落叫做上一级标题及下一级标题之间的独立段落叫做悬置段，为避免引用条款时产生歧义，一般不允悬置段，为避免引用条款时产生歧义，一般不允许出现悬置段。许出现悬置段。7示例：示例：错误：正确：悬置段悬置段8十、标题及引导语问题十、标题及引导语问题同级有无标题应一致同级有无标题应一致 同级如果一条有标题，则都应有标题（或一条同级如果一条有标题，则都应有标题（或一条无标题则都无标题）。无标题则都无标题）。示例：错误：无标题无标题有标题有标题9应改为：或：全有标题全有标题全无标题全无标题10 一章中只有一条时不排序号一章中只有一条时不排序号示例：错误：正确：1112标题和引导语混淆标题和引导语混淆 标题为章、条的题目，黑体字，单独成行，标题为章、条的题目，黑体字，单独成行，没有标点符号，标题下面必须有内容没有标点符号，标题下面必须有内容,但不能直但不能直接跟着列项内容。接跟着列项内容。引导语是引出列项的语句，宋体字，一般以引导语是引出列项的语句，宋体字，一般以冒号结尾，引导语下面紧跟列项内容。冒号结尾，引导语下面紧跟列项内容。示例1：错误：标题下不能直接写列项内容标题下不能直接写列项内容应改为：列项改为下一级条款列项改为下一级条款或：列项前加引导语列项前加引导语1314示例2：错误：标题下无内容标题下无内容应改为：补齐内容补齐内容1516十一、十一、公式格式混乱公式格式混乱 未用公式编辑器编辑公式，公式中物理量解释不全，物理量的单位未写出中文，公式中常数未解释。标准公式格式示例：公式应在正文中提及公式应在正文中提及单位应先写中文再写符号单位应先写中文再写符号十二、表格不规范十二、表格不规范常见问题：常见问题：表格无表题或无引导语；表格无表题或无引导语；表中有空项；表中有空项；单位写法不规范；单位写法不规范；表注与脚注位置放错。表注与脚注位置放错。17示例：错误：正文中没有提及，正文中没有提及，即无引导语即无引导语脚注与表脚注与表注没有分注没有分开，位置开，位置颠倒颠倒单位写法不规范单位写法不规范18正确：19增加引导语增加引导语单位另起一行单位另起一行脚注与表脚注与表注分开，注分开，脚注在上，脚注在上，表注在下表注在下20十三、其他常见文字错误十三、其他常见文字错误“其它其它”应改为应改为“其他其他”“粘膜粘膜”应改为应改为“黏膜黏膜”“制订制订”应改为应改为“制定制定”21十四、网上公开征求意见比不可少十四、网上公开征求意见比不可少22