电视电话会议值机一次作业标准

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电视电话会议值机一次作业标准一、视频值机:1、铁道部电会执行提前1个半小时试机制度,青藏公司电会执行提前1个小时试机制度。2、视频控制部门试机时,对参会单位逐一进行视频切换试验,发现问题及时解决,如遇棘手问题请上报上级和通信调度,以便协调解决问题。3、当视频控制单位得到各参会单位试机人员确认良好后,试机工作方可结束,同时将不发言的会场视频话筒关闭,以免造成分会场话音返回主会场。4、会议开始后,视频值机人员认真值机,以便及时切换会场画面。5、会议结束后,通知各参会单位及时撤线。二、音频值机:1、铁道部电会执行提前1个半小时试机制度,青藏公司电会执行提前1个小时试机制度。2、音频控制单位试机时,对参会单位逐一进行音频呼叫,参会单位应答后,由音频控制单位通知参会单位关闭话筒,各参会单位不得擅自打开话筒。3、音频控制单位呼叫完毕,并且话音质量良好后,逐一要求参会单位在关闭话筒的状态下讲话,试验是否有会场漏关话筒的情况发生。4、以上试验良好后,音频控制单位关闭话筒,试机工作方可结束。5、主会场开会点名时,应答单位应答完毕后关闭话筒,听取会议,此期间,参会单位不得擅自打开话筒。6、会议开始后,音频值机人员认真值机,并做好会议记录。如遇会场有回声或参会单位擅自打开话筒,经判断确认后,立即通知该参会单位关闭话筒,以免影响整个会场。7、当主会场宣布会议结束后,音频值机人员方可打开话筒,通知参会单位关机,同时音频值机人员撤线、关机。
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