本科毕业论文: 建材贸易企业内部控制管理的不足与优化措施

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本科毕业论文: 建材贸易企业内部控制管理的不足与优化措施 建材贸易企业内部控制管理的不足与优化措施 摘要:现阶段,我国基础设施产业取得了长足发展,建材贸易业也相应发展。与此同时,基础设施行业的蓬勃发展和市场经济正在推动建材贸易行业的持续发展。其中,建材贸易业的发展与我国基础设施产业的发展密切相关,其发展也受到诸多因素的制约。与其他行业相比,建材贸易行业会计期长,资金投入高,资金流动性要求高。一旦现金流量不受控制,很容易导致风险失控,并造成严重后果。因此,建材贸易公司必须提高内部控制管理水平和管理效率,以进一步加强建材贸易公司的内部控制管理,降低风险。 关键词:建材贸易;内部控制管理;改善策略; 随着中国经济的快速发展,建材贸易行业之间的竞争越来越突出。然而,由于进入壁垒低,资本占用高,建材贸易行业品牌建立困难,如何赚钱,如何用钱,如何收钱,已成为面临的三个主要内部控制问题。通过各种建材贸易行业。巨大的国内建材市场为公司提供了广阔的发展空间,也使公司认识到要提高竞争力,他们不仅需要提高产品质量并为客户提供高质量的服务水平,而且还可以增强公司的内部管理,从而可以自己提高市场竞争力。 1,完善建材贸易企业内部控制管理的必要性 完善的内部控制机制可以大大提高企业的运营效率,减少内部沟通的损失,实现管理与业务之间的良好互动,增强部门联系。基础设施产业是引导我国经济发展腾飞的重要动力之一,而建材贸易产业是为基础设施产业不断提供能源和营养的血液。在当今日益激烈的市场竞争中,建材贸易行业不仅必须增强自身实力并扩大其市场份额,还必须充分发挥其在护航基础设施行业,稳定和规范市场方面的作用。 建材贸易企业内部控制管理的不足与优化措施 内部控制管理机制不仅可以在防范风险中发挥重要作用,而且还可以确保建材贸易行业各种行为的合法合规,贯彻党的依法治企方略,保护企业安全。公司资产。因此,建材贸易公司应进一步加强内部控制管理,优化流程,有效发挥内部控制管理在增强企业竞争力中的作用。 2.建材贸易公司在实施内部控制管理中的重要作用 2.1,提高企业内部竞争力 建材贸易业的稳定,关系到我国基础设施行业的健康发展,也关系到我国市场经济的稳定发展。这是因为建材贸易行业具有大量的资本投资,较高的流动性要求和长期应收账款。因此,建材贸易公司若要提高自身实力,就必须合理利用自身资金来杠杆上下游市场资金,同时,还必须认识到由以下原因造成的失控风险。杠杆作用也会增加。因此,有必要改善内部控制管理,以帮助企业更好地控制和控制风险,以把握机会与风险之间的平衡。内部控制管理对建材贸易公司的内部作用主要体现在: (1)树立良好的企业形象,帮助企业更好的融资。具有良好内部控制的公司可以利用自己的良好声誉和形象来获得银行,金融机构以及上下游供应链的完全信任,以获得其自身资产的数倍。具有混乱的融资和内部控制的建筑材料公司通常只能依靠自有资金来发展。 (2)降低企业运营成本,提高企业运营效率。标准化的管理模型可以大大减少运营过程中的时间损失。一秒钟内更快地计算和报价通常可以为企业带来价值数亿元的项目。 ,提前一秒钟签订的合同通常可以增加数十万的利润。 (3)有效避免浪费。散装建材贸易行业的平均毛利润在3左右波动。在这种情况下,任何形式的浪费都会对公司利润产生极大的负面影响。 2.2,降低企业的各种风险 建材贸易公司与相关行业有着密切的联系,在一定程度上也是高风险行业。防止公司管理中的各种风险非常重要。在我国经济发展的新时代,建材贸易公司需要进行大量的信息和数据分析,包括可行性研究,投资估算等环节,并需要大量的信息和数据作为分析的基础。建材贸易公司的内部管理可以通过标准化各种任务,大大提高与管理活动和业务活动有关的信息和数据的真实性和准确性。因此,内部控制管理对企业健康发展和有效规避风险至关重要。它不仅可以保证企业投资决策的科学性,而且可以保证企业的高效稳定运行。 3.建材贸易公司内部控制管理中存在的问题 3.1。缺乏完善的内部控制管理系统 在1990年代,我国最大的建筑材料贸易体系逐渐瓦解,建筑材料贸易行业进入了广泛而残酷的发展模式。迄今为止,在全国范围内还没有一家拥有足够影响力和控制力的行业领导者。过去的经验似乎也表明,大型的刚性模型不适合建材贸易行业,而小型且复杂的企业通常可以得到更好,更快的发展。但是接下来的问题是管理标准化。大型企业的纵向管理模式存在效率低,流程冗长,人员过多等缺点。扁平化管理的小型企业正在迅速发展,同时也在迅速发展。出现了落后于企业发展的管理体系和管理方法不完善的问题。 大多数建材贸易公司都存在小企业的共同问题,主要体现在利润和忽视管理的重要性上:无论所有企业面临着诸如人力资源和资金使用等日常管理问题,材料的管理能力贸易企业在运作过程中的缺失是采购价格的依据不明确,价格比较管理措施不明确,完全依靠经验进行成本估算,投标报价与成本估算之间存在脱节,资金使用风险控制不力,欠款风险评估机制不完善以及不足注意法律风险。 一旦出现一些问题,就会给公司造成严重损失,并且很难在一段时间内找到一些问题的影响,但是在细微的变化的影响下,它很难返回,常常造成更严重的后果,并且甚至影响公司的生存。 3.2,组织结构设置缺乏合理性 我国的建材贸易行业主要是中小企业。管理组织不合理,参差不齐。许多极为重要的内部控制部门经常丢失。管理系统也非常不完整。它缺乏涵盖各种过程的自我约束和预防机制。该制度规定过时,未能跟上企业的发展趋势。扁平化的管理模式导致所有权力都集中在企业负责人手中,这不仅使企业负责人难以有效地分析战略并处理业务,而且容易出现各种错误。 另外,一些大型建材贸易公司的管理模式过长,形式比内容重要,这使得建材贸易行业发展壮大,更加脆弱。许多建筑材料贸易公司的组织结构未能有效地整合公司发展和公司运营的需求。从企业战略管理的角度来看,建材贸易企业内部组织结构的合理性对企业的管理效率具有极其重要的影响。许多企业的组织结构高度集中,企业内部组织部门过于重视纵向管理能力的扩展,缺乏组织部门内部的横向沟通和内部沟通。类似的以权力为导向的组织和管理严重影响了建材贸易企业的整体管理效率。 3.3,缺乏审计监督管理措施 中小企业经常忽略内部审计和监督的作用,而材料贸易公司大多是忽略内部审计和监督的中小企业。但是作为一家贸易企业,内部审计监督恰恰是最不可缺少的部分。缺乏内部审计和监督措施导致缺乏控制员工腐败的能力,缺乏企业行为的法律和合规管理能力以及缺乏使用资金的管理能力,这增加了不公平的可能性评估数据并降低了出色的性能。员工对进步的渴望降低了员工对公司风险的预防和控制的主观能动性。 缺乏内部控制,审计和监督措施将给企业带来很多不必要的风险。例如,如果上游单位涉嫌虚假开具增值税发票,那么必然会涉及作为中介的物资贸易企业。例如,印花税不足,内部控制管理过程良好。如果由税务局提出,后果将非常严重。例如,长期拖欠的欠款使相应的管理期超过;缺乏批准和监督程序以进行印刷,导致以企业名义发出的各种合法有效的信件都不需要进行审查和批准。 四,优化建材贸易公司内部控制管理的措施 4.1。建立健全的内部控制管理体系 建立健全的内部控制管理措施必须从基础开始,深化基础体系建设,夯实管理基础,优化动态流程,全面协调,全面梳理,堵住管理漏洞,促进标准化,数字化,完善和完善。信息化。有必要在国家法律和大型企业先进管理模式的指导下,建立规范的流程体系,不断提高自身的管理水平,有效地建立制度。 必须建立从采购到销售,从成本估算到投标和报价,从系统实施到检查和审计,从合同签订到绩效执行的完整系统链,并在系统框架下限制权力每个人都可以按照制度行事,每个人都按照自己的权限处理事务,使系统重叠而无遗漏,加强系统培训,使每个人都知道如何处理自己的业务以及如何处理相关任务。 4.2,优化企业内部组织结构 建材贸易公司通常规模较小,内部组织结构混乱。尽管人数很少,但部门设置经常不规则,工作分配不合理。对于特定业务实施,很容易同时发生一件事情,同时属于多个部门的管辖权而没有决定权,或者某些特定事务处于管辖真空中。优化内部组织结构对于提高建材贸易公司的风险应对能力,有效联系各部门,提高企业管理效率具有重要意义。在这方面,应采取的措施是: (1)成立专门的内部控制管理部门,指导建材贸易企业各部门内部控制制度的实施,规范工作,有效发挥内部控制管理的积极作用。同时,监督财务工作和管理工作,以确保内部控制制度的有效实施。 (2)增强员工责任心,落实内部控制管理的各个方面,全面加强内部控制管理。此外,应根据组织结构的调整,优化人力资源管理,安排需要动员的人员,鼓励在冲突地区进行对话,妥善解决人员问题。 (3)根据建材贸易公司的发展战略,建立组织结构和权限分配,从而提高了公司的整体业务效率。 4.3。加强审计监督管理 内部审计是监督部门有效监督内部控制体系实施和内部控制人员在执行各项任务中的工作行为的主要方式。它可以及时发现风险预防方面的问题和不足,并及时向管理层反馈问题,以帮助公司采取有效措施来规避和预防风险。因此,公司需要认识到内部审计的重要性,并根据自身的具体情况加强相关的监督管理。建材贸易公司进行内部控制管理时,需要加强以下领域的内部审计: 4.3.1,加强重大经济事项决策审计 对于中小型和微型企业,重大经济问题的决策权通常掌握在管理层手中,相对集中的权力很容易导致单方面的决策,尤其是在涉及重大经济问题时问题。因此,设计监督部门应当加强对建材贸易企业重大经济决策的审计。它的审计师应该具有强烈的责任感和公司荣誉感,并且敢于指出该决定中不合理和不周全的部分。 4.3.2,加强对政策体系实施情况的审计 建材贸易公司的发展不仅需要在公司发展方向上做出正确的决策,而且还需要有效地执行公司内部团队。对于私人公司,必须在不妥协且有效的情况下实施公司的政策和系统。对于国有企业,要增强集体决策的意识,认真执行“三重要一大”的有关制度,而不仅仅是形式上的。 4.3.3,加强资金使用审计 建材贸易公司资金使用的审计包括资本预算的编制,预算批准制度,负责部门,预算执行控制,预算外控制,预算执行分析,预算修订等。从头到尾都没有放松对资金的使用和监督。有必要在事件发生之前进行预防,在事件发生期间进行控制并在事件发生后进行补充。 4.3.4,加强绩效考核审核 加强绩效评估和审计是建材贸易公司恢复活力的重要途径。首先是建立一套完整合理的绩效考核指标体系和权重,使员工能够充满活力和信息地对待他们的工作。其次,要不断调整和调整绩效考核标准。纠正,清理促销渠道,拉大差距,避免不良钱财驱散好钱现象。 5结论 在社会主义市场经济蓬勃发展的新时代,建材交易市场竞争越来越激烈。如何在激烈的建材贸易竞争环境中建立和保持竞争优势已成为建材贸易企业的当务之急。内部控制管理可以规范企业的管理,创造良好的控制环境,提高管理效率,增强企业的核心竞争力。希望引起业界相关从业者的关注和重视,共同规范和发展建材交易市场。 参考资料 1王婧妍。国有企业内部控制研究J。现代商贸产业,2019,(20):71-72。 2钱伟。于建军,冯建华。我国中小企业内部控制存在的问题及对策研究J。现代商贸产业,2017,(28):115-117。 3秦彦芬。信息时代企业内部控制研究J。现代商贸产业,2019,(20):67-68。
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