品牌提示物管理制度

*集团管理文件编号：*集团流程管理制度版本号：密级：普通审核人/日期批准人/日期颁发部门编制人/日期发放日期实施日期文件会签发放范围目录1、品牌提示物的开发 32、品牌提示物的保管 33、品牌提示物的发放 43.1 品牌提示物发放流程 54、品牌提示物的违规管理办法 65、附则6品牌提示物（礼品）制度为进一步规范公司品牌提示物（礼品）（以下简称品牌提示物）管理工作， 树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，发展客户、维护客户，特制定 本管理制度。适用范围：本制度适用于集团各部门及各子分公司 。 品牌提示物管理工作包括品牌提示物的开发、保管、申领及处理等。由集团 会展中心指定专人负责此项工作。集团会展中心本着精心挑选、强化管理、优质服务的原则，负责品牌提示物 管理工作各个环节的实施、协调和核查。1、品牌提示物的开发集团会展中心负责品牌提示物的开发管理工作，其开发必须符合健康安全时 尚的原则，须是使用频率高，具备提示物作用的物品。品牌提示物开发应加强计划性，减少随意性。集团会展中心应在广泛听取各 部门意见的基础上，收集开发需求，及时制定开发计划。经领导审批通过后填写 采购计划，应明确采购物资的数量、规格、质量、执行标准及使用日期，交由集 团采购部采购。若各子分公司因特殊需求，需单独开发品牌提示物时，需提交威高集团品 牌提示物开发审批表至集团会展中心，经集团审批完成后，方可采购，采购完 成后，需提交相关样品至会展中心备案。 附威高集团品牌提示物开发审批表2、品牌提示物的保管集团会展中心负责品牌提示物的保管工作，做好接收及登记工作。 会展中心在品牌提示物入库前，应按照合同验货，认真检查质量并清点数量， 填写入库单，入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间 等，按规定输入至 K3 库系统里。会展中心须对仓库里的礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全公司，方便相关礼品需求部门合理利用资源。集团会展中心专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库 台账、出库台账一并移交下一任专管人员。附库存盘点清单3、品牌提示物的发放对于礼品库已有礼品且库存充足的情况，各部门或各子分公司若有相关需求，可先到集团会计管理部交费领取出库单，然后至集团会展中心领取礼品即可。对于礼品库已有礼品但库存不足的情况，各部门或各子分公司若有相关需求，可于集团 会展中心提报需求，然后，集团会展中心收集相关需求，以便统一订购。订购完成后，各部 门或各子分公司可到会计管理部领取出库单，至集团会展中心领取。31品牌提示物发放流程品牌提示物发放流程图各部门及各子分 公司提报需求iT采购足*部交罠戸和収出 腿单1至集团会展中心 领取礼品1结束 胆I流程说明书：(1) 各部门及各子分公司根据自己实际工作需要向集团会展中心提报需求(2) 集团会展中心根据品牌提示物库存情况判断，是否能满足各部门及各 子分公司提报的需求(3) 若库存满足，则需求部门需至集团会计管理部交钱并领取出库单 若库存不满足，集团会展中心提交采购计划，统一采购(4) 需求部门凭出库单至集团会展中心领取4、品牌提示物的违规管理办法未经集团会展中心审核通过，集团各部门、产业集团及子 /分公司私自寻找 制作公司设计或制作的品牌提示物尚未备案的，一经发现，对该产业集团/公司/ 部门最高负责人（集团部门违规，处罚该部门经理或总监；产业集团 /分子公司 违规，处罚该产业集团/分子公司总经理）处以*元以上罚款并在全集团范围内 进行通报批评，限期改正。集团各部门、产业集团及子/分公司财务部门必须凭集团签字审核的*集 团品牌提示物开发审批表付款，如果先斩后奏或未履行*集团品牌提示物开 发审批表审批程序，财务部门不得付款；否则，付款责任由财务负责人个人承 担。5、附则附 1 、 * 集团品牌提示物开发审批表2、库存盘点清单品牌提示物管理流程图