邀请函样本ppt课件

约请函请柬的写作约请函请柬的写作在普通情况下，约请有正式与非正式在普通情况下，约请有正式与非正式之分。非正式的约请，通常是以口头之分。非正式的约请，通常是以口头方式来表现的。它显得要随意一些。方式来表现的。它显得要随意一些。正式的约请，既讲究礼仪，又要设法正式的约请，既讲究礼仪，又要设法使被约请者备忘，故此它多采用书面使被约请者备忘，故此它多采用书面的方式，此即礼仪活动约请函。的方式，此即礼仪活动约请函。约请函又称约请信、约请书，是礼仪活约请函又称约请信、约请书，是礼仪活动主办方约请有关人员出席盛大会议、动主办方约请有关人员出席盛大会议、仪式，参与艰苦活动发出的书面函件。仪式，参与艰苦活动发出的书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、留念会、庆贺会、式，如宴会、舞会、留念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等，只需采用发布会、单位的开业仪式等，只需采用约请函约请佳宾，才会被人视之为与其约请函约请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。档次相称。约请函的根本内容约请函的根本内容 包括礼仪活动的背景、目的和称号；包括礼仪活动的背景、目的和称号；主办单位和组织机构；礼仪活动的内主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和方式；参与对象；礼仪活动的时容和方式；参与对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需求阐间和地点、联络方式以及其他需求阐明的事项。内容根据实践情况填写。明的事项。内容根据实践情况填写。约请函的构造：约请函的构造：标题、称谓、正文、敬语、落款标题、称谓、正文、敬语、落款标题标题普通只写文种普通只写文种“约请函即可，字号比约请函即可，字号比通常标题要略大一些。通常标题要略大一些。也可以加也可以加“事由事由，如，如“关于参与研讨关于参与研讨会的约请函。会的约请函。还可包括个性化的活动主题标语，如还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论沟通无限中部六省城市信息化高级论坛约请函。坛约请函。称谓：是对约请对象的称谓。称谓：是对约请对象的称谓。要顶格写受邀单位称号或个人姓名，后要顶格写受邀单位称号或个人姓名，后加冒号。加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用也可以用“同志、同志、“经理、经理、“教授教授、“先生、先生、“女士、女士、“小姐称谓。小姐称谓。通常还要加上通常还要加上“尊崇的之类定语。尊崇的之类定语。正文：约请函的主体。正文：约请函的主体。开头可向被约请人简单问候，位置在称谓开头可向被约请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举行礼仪活动下一行，空两格。接着写明举行礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，约请对象以动的日程安排、时间、地点，约请对象以及约请对象所做的任务等，并对被约请方及约请对象所做的任务等，并对被约请方发出得体、诚挚的约请。有较为详细出席发出得体、诚挚的约请。有较为详细出席阐明的，通常要另纸阐明，防止约请函写阐明的，通常要另纸阐明，防止约请函写得过长。得过长。敬语敬语末尾普通要写常用的约请惯用语。如末尾普通要写常用的约请惯用语。如“敬请光临、敬请光临、“敬请参与、敬请参与、“请届请届时出席之类的敬语。时出席之类的敬语。有些约请函可以用有些约请函可以用“此致敬礼、此致敬礼、“顺顺致节日问候、致节日问候、“顺祝恭安等敬语。顺祝恭安等敬语。落款落款署上约请单位称号或发函者个人称署上约请单位称号或发函者个人称号，署上发函日期。日期要全，号，署上发函日期。日期要全，数字用中文数字用中文方式上的要求：约请函的方式要美方式上的要求：约请函的方式要美观大方，不可用书信纸或单位的信观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而运用红纸或特制函纸草草了事，而运用红纸或特制的请柬填写。的请柬填写。约请函约请函尊崇的尊崇的_先生：先生：您好您好!_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，地，举行举行_活动，特活动，特邀您参与，谢谢。邀您参与，谢谢。署名署名 二二0一一年三月一一年三月十八日十八日 通用格式通用格式例例 约请函约请函尊崇的尊崇的教授：教授：我学会决议于我学会决议于年年月月日在省城日在省城宾馆宾馆举行民间文学实际报告会。恭请您就有关民举行民间文学实际报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。席。顺祝顺祝安康安康!省文学研讨会省文学研讨会 联络人：联络人：二二00八年十月十日八年十月十日 新春晚会约请函_小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的协作与支持，我们获得的成果中有您的辛勤任务。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们情愿与您一同分享对新年的期盼。故在此约请您参与我公司举行的新年酒会，与您共话友谊、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：时间：年月日 XXX公司 年月日例例 XX公司年终客户答谢会约请函公司年终客户答谢会约请函尊崇的尊崇的先生：先生：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。注和支持的财富主角。新年即将降临，我们倾情实现公司客户大家庭的新年即将降临，我们倾情实现公司客户大家庭的高兴相聚。为了赞赏您一年来对我公司的大力支持，高兴相聚。为了赞赏您一年来对我公司的大力支持，我们特于我们特于年年月月日日时在时在大酒店一楼大酒店一楼X殿举殿举行行年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，等待您的光临的奖品等待着您，等待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的迎接来年更多的协作，更多的高兴协作，更多的高兴!XX公司公司 X年年月月日日 例例留意的事项留意的事项 u“约请函三字是完好的文种称号，约请函三字是完好的文种称号，与公文中的与公文中的“函是两种不同的文种，函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成因此不宜拆开写成“关于约请出席关于约请出席X活活动的函。动的函。u被约请者的姓名应写全，不应写绰号被约请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上或别名。在两个姓名之间应该写上“暨暨或或“和，不用顿号或逗号。网上或和，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的约请函，由于对象不报刊上公开发布的约请函，由于对象不确定，可省略称谓，或以确定，可省略称谓，或以“敬启者统敬启者统称。称。u严厉遵守写作格式，称谓、约请事由、严厉遵守写作格式，称谓、约请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联络方式、落款等是必不可少的事宜、联络方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。部分，不能丢漏信息。u约请事项务必周详，使约请对象可以约请事项务必周详，使约请对象可以有预备而来，也会使活动举行的个人或有预备而来，也会使活动举行的个人或单位减少一些意想不到的费事。单位减少一些意想不到的费事。u约请函须提早发送，使受邀方有足够约请函须提早发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进展统筹安排。的时问对各种事务进展统筹安排。写作练习：写作练习：请自拟信息，写一那么请自拟信息，写一那么100100字左字左右的约请函。要求格式正确，表右的约请函。要求格式正确，表达得体。达得体。