BSERP2DTS系统用户手册

上传人:z****2 文档编号:180398428 上传时间:2023-01-06 格式:DOCX 页数:38 大小:1.67MB
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资源描述
此模块的主要功能是实现商店与总部的数据传输,功能主要包括档案数据更新,档案 数据上传,业务数据更新,业务数据上传。第一章 系统管理第一节 系统运行环境1.1 系统运行环境1.1 系统运行的硬件环境1. 服务器: Intel Pentium III 600 MHz 或更高档次的 CPU。 128MB或更多内存。 600MB 以上硬盘空间。2. 客户机: Intel Pentium II 266 MHz 或更高档次的 CPU。 64MB或更多内存。 200MB 以上硬盘空间。1.2 系统运行的软件环境1. 网络操作系统: 中文 Windows XP/2000 /2003/2008 Server 网络系统2. 客户机操作系统: 中文 Windows 7/ XP/2000 /2003/2008 系统。3. 数据库系统: MS SQL Server 2000 / 2005/2008。第二节 系统设定2、1 远程系统设定将商店设定为远程商店后,就可以在总部和商店之间进行数据的传输。打开远程系统设 定,显示的界面如下图:远程系统设定菜单解释:1 远程类别:默认为商品2 代码:指商店代码(要和分销中设置的相同)3 名称:由商店代码默认带出4 停止使用:选中在后继业务单据中无法选出应该填写的商店连接口令必须与5 连接口令:在线商店需要输入,在配置商店帐套时 此处输入的口令一致。6 终端零售:在此设定商店是在线商店还是离线商店7 加盟:在这里只是显示作用(设置在分销系统中)8明细异价选项:细分价格变动的级别选择。由四种不同选择按色号尺码定价9 离线传输模式:有两种选择 DTS 和 FTP10 系统启用日:显示具体开启时间设定信息一1 允许调价:当允许调价钩取的时候,商店自己新增渠道调价单而不再接收总部的渠道 调价单。2 促销方案设定:选择后商店可以自行制订。3 店员设定:该设定只对离线商店有效,当它被钩取时,离线商店可以新增店员。4 总部控制商店盈亏5 库存本地盈亏6 盘点数转结库存7 退单输入以上4到 7都是对盘点流程的控制。8 设定单据浏览天数:商店端可以浏览创建单据的天数。9 小票数据上传10 小票上传间隔时间以上 2 个是对小票数据的控制11促销对特价品有效12 整单促销对单品阻销有效13 总部礼券投放就视为商店接受14 商店礼券回收审批即为直接上缴总部15 总部存储卡投放就视为商店接受15 商店端单据里能看到总部库存 以上都是对商店商品价格、礼券业务的控制。我们的系统为在线商店提供两种盘点流程:(1)库存本地盈亏,在此状态下,盘点单可保存在本地,而在做盈亏单时,必须在线连 接,获得的盈亏数据中的帐面数量部分来自总部数据库,实际数量部分来自本地盘点单的数 据。当盈亏产生调整单据时,该单据直接生成至总部数据库。(2)盘点转库存,在此状态下,商店不做盈亏单的操作。而是通过盘点单直接生成库存 衔接单据后直接对库存进行调整。为离线商店提供三种盘点流程:(1)库存本地盈亏,与在线商店库存本地盈亏的盘点流程一致,在商店做盘点、盈亏, 调整,将仓库调整单上传至总部数据库。(2)库存本地盈亏且总部控制商店盈亏,在此状态下,由商店做盘点做盈亏,将盈亏单 上传至总部,总部对该盈亏单进行预盈亏,给出盈亏意见,商店根据总部的盈亏意见,做相 应的操作。(3)盘点转库存,与在线商店盘点转库存一样,商店不做盈亏单的操作。而是通过盘点 单直接生成库存衔接单据后直接对库存进行调整。设定信息二1 默认库位代码、名称:业务单据操作时默认带出的库位设置2 前台收银支持抹零3 允许前台修改单价4 允许前台修改折扣5 允许前台退换货以上 25条都是对前台操作范围和功能的控制6 每笔小票输入店员号:小票上显示店员信息方便管理7VIP 操作严格控制为条码输入:控制输入方式8 小票输入框严格控制为条码扫秒:控制输入方式9允许使用VIP贵宾卡:设置该商店是不是可以使用VIP卡10 允许折上折:设置该商店是不是可以折上折11促销和VIP打折互斥:促销方式的控制12允许VIP卡积分调整:设置该商店是不是可以对VIP积分修改。13 允许收银台独立编码:编码方式的控制14小票编码方式:有3种15 收银找零可否大于100:主要针对一些礼券面额大与100 的找零设定信息三不处理書赠廨舍位1 POS末位处理:4种选择 进位2 金额显示精度:可以分别显示的元、角、分。3 末位处理位:结合 POS 末位处理,指定具体范围。4 抹零金额最高限额(元为单位):指定具体范围。5 营业起始时间、营业结束时间:指定具体营业时间。6 支持多币种:如标题解释7 设定保留本地销售的天数:当此复选框被钩选时商店系统根据8 保留本地销售的天数:设置保留本地销售数据的天数。9 一键清空:只对离线商店有效,钩取时允许离线商店通过 CTRL+SHIFT+ALT+DEL 对所 有业务单据进行一键清空。10 监控销售数据来源:为查看监控商店销售数据指定数据来源,对于离线商店销售数据来 源可以是零售单数据,可以是小票数据;对于在线商店只能是零售单数据。11 提醒商店档案更新的间隔天数:设置具体时间给与提示。12 禁止查看清空前的数据:单据控制13 单据封帐日期控制:单据控制14唯一码控制:条码控制远程代理系统1 远程类别:默认为代理2 代码、名称:远程商店的代码和名称3 停止使用:后续单据无法使用选择后4 下级分销机构设定:可以总部设定也可以自行设定5 代理商仓库管理:可以总部设定也可以自行设定6 分销策略:可以总部设定也可以自行设定7 下级基础档案设定:可以总部设定也可以自行设定第三节 其他管理3、1 重新注册当想以其他用户身份重新登陆的时候,可以点击重新注册,系统弹出询问窗口,显示的界面 如下:选择“Yes”,则会退出程序,回到登陆系统登陆界面。第二章 基础档案目前系统的离线传输模式有两种:FTP和DTS。总部可以把基础信息上传到Web服务器上 去,也可以到Web服务器上接收来自商店上传的基础信息。第一节 基础信FTP在这里,总部可以采用FTP方式把基础信息上传到Web服务器上,在传输之前,还可 以把数据先进行打包。1、1 档案数据上传打开“档案数据上传”,显示的界面如下图:1、2其他数据上传打开“其他数据上传”,显示的界面如下图:先要指定具体的商店,这样只把跟指定的商店相关的数据上传到Web服务器上。第二节 基础信息 DTS在这里,总部可以采用DTS方式把基础信息上传到Web服务器上。2、1 档案数据上传打开“档案数据上传”,显示的界面如下图:2、2 档案数据接收用由商店上传到 Web 服务器上的信息发布单更新总部的信息发布单。打开档案数据接 收,显示的界面如下图:第三节其他信息3、1 操作用户组可以新增用户组,并且可以对每个用户组在系统DTS中拥有的权限做控制。打开操作用户组,显示的界面如下图:操作要点:1、可以为某一用户组设定权限,先选中某一用户,然后点击“权限”,显示的界面如 下图:假如在“基础档案”前面打上钩,表示指定的用户组可以操作基础档案中所有的单据 如果想让指定的用户组只能操作基础档案中的一部分单据,那么可以点击详细按钮,显示的 界面如下图:在此界面中选择“基础档案”中具体的单据,这样只有被选中的单据才可以被操作。第三章 商店数据此模块处理的是单据数据的上传和接收。 单据的上传:比如针对某个商店,总部做了张商店配货单,总部先要把这张单据上传到Web数据库上,只有在总部上传了此单据后,商店才可以从Web数据库上接收到此单据。 单据的接受:当商店把自己的单据数据上传到Web数据库上后,总部才可以从Web数 据库上接收自商店上传来的单据数据。第一节 数据交换 FTP在这里,总部可以采用FTP方式上传和接收单据。1、1 直营店数据上传先指定某一时间段,选择某一直营商店,在需要的单据名称前打上钩,然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后,点击“提交”按钮,就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。1、2 直营店数据接收选择某一直营商店,然后点击“接收”就样就可以把商店上传到Web数据库上的单句 新增到总部数据库中来。1、3 直营店上传标志复位总部向直营商店发送业务单据,商店没有成功接收,这时候就需要总部将这张业务单据重新上传。这时必须先做单据提交标志复位,然后再次将这张单据上传,单据提交标志复传界面如下:1、4 加盟店数据上传先指定某一时间段,选择某一加盟商店,在需要的单据名称前打上钩,然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后,点击“提交”按钮,就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。1、5 加盟店数据接收选择某一加盟商店,然后点击“接收”就样就可以把商店上传到Web数据库上的单句 新增到总部数据库中来。1、6 加盟店上传标志复位总部向加盟商店发送业务单据,商店没有成功接收,这时候就需要总部将这张业务单据重新上传。这时必须先做单据提交标志复位,然后再次将这张单据上传,单据提交标志复传界面如下:第二节 核对数据 FTP2、1 直营店核对数据上传直营店上传业务单据到总部,总部对该单据进行操作后(如审批、执行),操作标志位必须返回商店。打开“直营店核对数据上传”,用于总部上传标志位,界面如下图所示:2、2 直营店核对数据接收总部上传业务单据到直营店,直营店对该单据进行操作后(如审批、执行)操作标志位必须返回总部。点击“直营店核对数据接收”,用于接收直营店上传的标志位,界面如下图所示:2、3 加盟店核对数据上传加盟店上传业务单据到总部,总部对该单据进行操作后(如审批、执行),操作标志位必须返回加盟店。打开“加盟店核对数据上传”,用于总部上传标志位,界面如下图所示:2、4 加盟店核对数据接收总部上传业务单据到加盟店,加盟店对该单据进行操作后(如审批、执行)操作标志位必须返回总部。点击“加盟店核对数据接收”,用于接收加盟店上传的标志位,界面如下图 所示:第三节 数据交换 DTS3、1 直营店数据上传先指定某一时间段,选择某一直营商店,在需要的单据名称前打上钩,然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后,点击“提交”按钮,就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。3、2 直营店数据接收选择某一直营商店,然后点击“接收”就样就可以把商店上传到Web数据库上的单句 新增到总部数据库中来。3、3 直营店上传标志复位总部向直营商店发送业务单据,商店没有成功接收,这时候就需要总部将这张业务单据 重新上传。这时必须先做单据提交标志复位,然后再次将这张单据上传,单据提交标志复传 界面如下:3、4 加盟店数据上传先指定某一时间段,选择某一加盟商店,在需要的单据名称前打上钩,然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后,点击“提交”按钮,就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。3、5 加盟店数据接收先指定某一时间段,选择某一加盟商店,在需要的单据名称前打上钩,然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后,点击“接收”按钮,就样就可以接收单据信息了。3、6 加盟店上传标志复位总部向加盟商店发送业务单据,商店没有成功接收,这时候就需要总部将这张业务单据 重新上传。这时必须先做单据提交标志复位,然后再次将这张单据上传,单据提交标志复传 界面如下:3、7 商店业务数据下发打开数据接收日志,查看指定商店内单据的下发情况:显示的界面如下:3、8 数据接收日志打开数据接收日志,查看指定日期内单据的接收情况:显示的界面如下:3、9 数据上传日志打开数据上传日志,查看指定日期内单据的接收情况:显示的界面如下:第四节 核对数据 DTS4、1 直营店核对数据上传直营店上传业务单据到总部,总部对该单据进行操作后(如审批、执行),操作标志位 必须返回商店。打开“直营店核对数据上传”,用于总部上传标志位,界面如下图所示:。4、2 直营店核对数据接收总部上传业务单据到直营店,直营店对该单据进行操作后(如审批、执行)操作标志位必须返回总部。点击“直营店核对数据接收”,用于接收直营店上传的标志位,界面如下图所示:4、3 加盟店核对数据上传加盟店上传业务单据到总部,总部对该单据进行操作后(如审批、执行),操作标志位必须返回加盟店。打开“加盟店核对数据上传”,用于总部上传标志位,界面如下图所示:4、4 加盟店核对数据接收总部上传业务单据到加盟店,加盟店对该单据进行操作后(如审批、执行)操作标志位 必须返回总部。点击“加盟店核对数据接收”,用于接收加盟店上传的标志位,界面如下图 所示:4、5 核对信息接收日志打开核对信息接收日志,查看指定日期内核对信息的接收情况,显示的界面如下:第五节 短信数据传输用于短信数据的传输。第六节 传输查询6、1 店铺每日数据上传情况查询一览表显示服务器当天时间,所有商店上传数据的情况,打开店铺每日数据上传情况查询一览 表,显示的界面如下:第四章 代理数据第一节 代理数据传输在这里,总部可以采用DTS方式把基础信息上传到Web服务器上。1、1 基础档案打开“基础档案”,显示的界面如下图:12 业务数据打开“业务数据”,显示的界面如下图:1. 3业务数据(BSERP)打开“业务数据(BSERP)”,显示的界面如下图:14 数据复位打开“数据复位”,显示的界面如下图第二节 代理数据接收11基础档案打开“基础档案”,显示的界面如下图:12代理客户商店对照打开“代理客户商店对照”显示的界面如下图:13业务数据打开“业务数据”,显示的界面如下图:14零售数据接收打开“零售数据接收”,显示的界面如下图
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