BSERP2DTS系统用户手册

此模块的主要功能是实现商店与总部的数据传输，功能主要包括档案数据更新，档案 数据上传，业务数据更新，业务数据上传。第一章 系统管理第一节 系统运行环境1.1 系统运行环境1.1 系统运行的硬件环境1. 服务器： Intel Pentium III 600 MHz 或更高档次的 CPU。 128MB或更多内存。 600MB 以上硬盘空间。2. 客户机： Intel Pentium II 266 MHz 或更高档次的 CPU。 64MB或更多内存。 200MB 以上硬盘空间。1.2 系统运行的软件环境1. 网络操作系统： 中文 Windows XP/2000 /2003/2008 Server 网络系统2. 客户机操作系统： 中文 Windows 7/ XP/2000 /2003/2008 系统。3. 数据库系统： MS SQL Server 2000 / 2005/2008。第二节 系统设定2、1 远程系统设定将商店设定为远程商店后，就可以在总部和商店之间进行数据的传输。打开远程系统设 定，显示的界面如下图：远程系统设定菜单解释：1 远程类别：默认为商品2 代码：指商店代码（要和分销中设置的相同）3 名称：由商店代码默认带出4 停止使用：选中在后继业务单据中无法选出应该填写的商店连接口令必须与5 连接口令：在线商店需要输入，在配置商店帐套时 此处输入的口令一致。6 终端零售：在此设定商店是在线商店还是离线商店7 加盟：在这里只是显示作用（设置在分销系统中）8明细异价选项：细分价格变动的级别选择。由四种不同选择按色号尺码定价9 离线传输模式：有两种选择 DTS 和 FTP10 系统启用日：显示具体开启时间设定信息一1 允许调价：当允许调价钩取的时候，商店自己新增渠道调价单而不再接收总部的渠道 调价单。2 促销方案设定：选择后商店可以自行制订。3 店员设定：该设定只对离线商店有效，当它被钩取时，离线商店可以新增店员。4 总部控制商店盈亏5 库存本地盈亏6 盘点数转结库存7 退单输入以上4到 7都是对盘点流程的控制。8 设定单据浏览天数：商店端可以浏览创建单据的天数。9 小票数据上传10 小票上传间隔时间以上 2 个是对小票数据的控制11促销对特价品有效12 整单促销对单品阻销有效13 总部礼券投放就视为商店接受14 商店礼券回收审批即为直接上缴总部15 总部存储卡投放就视为商店接受15 商店端单据里能看到总部库存 以上都是对商店商品价格、礼券业务的控制。我们的系统为在线商店提供两种盘点流程：（1）库存本地盈亏，在此状态下，盘点单可保存在本地，而在做盈亏单时，必须在线连 接，获得的盈亏数据中的帐面数量部分来自总部数据库，实际数量部分来自本地盘点单的数 据。当盈亏产生调整单据时，该单据直接生成至总部数据库。（2）盘点转库存，在此状态下，商店不做盈亏单的操作。而是通过盘点单直接生成库存 衔接单据后直接对库存进行调整。为离线商店提供三种盘点流程：（1）库存本地盈亏，与在线商店库存本地盈亏的盘点流程一致，在商店做盘点、盈亏， 调整，将仓库调整单上传至总部数据库。（2）库存本地盈亏且总部控制商店盈亏，在此状态下，由商店做盘点做盈亏，将盈亏单 上传至总部，总部对该盈亏单进行预盈亏，给出盈亏意见，商店根据总部的盈亏意见，做相 应的操作。（3）盘点转库存，与在线商店盘点转库存一样，商店不做盈亏单的操作。而是通过盘点 单直接生成库存衔接单据后直接对库存进行调整。设定信息二1 默认库位代码、名称：业务单据操作时默认带出的库位设置2 前台收银支持抹零3 允许前台修改单价4 允许前台修改折扣5 允许前台退换货以上 25条都是对前台操作范围和功能的控制6 每笔小票输入店员号：小票上显示店员信息方便管理7VIP 操作严格控制为条码输入：控制输入方式8 小票输入框严格控制为条码扫秒：控制输入方式9允许使用VIP贵宾卡：设置该商店是不是可以使用VIP卡10 允许折上折：设置该商店是不是可以折上折11促销和VIP打折互斥：促销方式的控制12允许VIP卡积分调整：设置该商店是不是可以对VIP积分修改。13 允许收银台独立编码：编码方式的控制14小票编码方式：有3种15 收银找零可否大于100：主要针对一些礼券面额大与100 的找零设定信息三不处理書赠廨舍位1 POS末位处理：4种选择 进位2 金额显示精度：可以分别显示的元、角、分。3 末位处理位：结合 POS 末位处理，指定具体范围。4 抹零金额最高限额（元为单位）：指定具体范围。5 营业起始时间、营业结束时间：指定具体营业时间。6 支持多币种：如标题解释7 设定保留本地销售的天数：当此复选框被钩选时商店系统根据8 保留本地销售的天数：设置保留本地销售数据的天数。9 一键清空：只对离线商店有效，钩取时允许离线商店通过 CTRL+SHIFT+ALT+DEL 对所 有业务单据进行一键清空。10 监控销售数据来源：为查看监控商店销售数据指定数据来源，对于离线商店销售数据来 源可以是零售单数据，可以是小票数据；对于在线商店只能是零售单数据。11 提醒商店档案更新的间隔天数：设置具体时间给与提示。12 禁止查看清空前的数据：单据控制13 单据封帐日期控制：单据控制14唯一码控制：条码控制远程代理系统1 远程类别：默认为代理2 代码、名称：远程商店的代码和名称3 停止使用：后续单据无法使用选择后4 下级分销机构设定：可以总部设定也可以自行设定5 代理商仓库管理：可以总部设定也可以自行设定6 分销策略：可以总部设定也可以自行设定7 下级基础档案设定：可以总部设定也可以自行设定第三节 其他管理3、1 重新注册当想以其他用户身份重新登陆的时候，可以点击重新注册，系统弹出询问窗口，显示的界面 如下：选择“Yes”，则会退出程序，回到登陆系统登陆界面。第二章 基础档案目前系统的离线传输模式有两种：FTP和DTS。总部可以把基础信息上传到Web服务器上 去，也可以到Web服务器上接收来自商店上传的基础信息。第一节 基础信FTP在这里，总部可以采用FTP方式把基础信息上传到Web服务器上，在传输之前，还可 以把数据先进行打包。1、1 档案数据上传打开“档案数据上传”，显示的界面如下图：1、2其他数据上传打开“其他数据上传”，显示的界面如下图：先要指定具体的商店，这样只把跟指定的商店相关的数据上传到Web服务器上。第二节 基础信息 DTS在这里，总部可以采用DTS方式把基础信息上传到Web服务器上。2、1 档案数据上传打开“档案数据上传”，显示的界面如下图：2、2 档案数据接收用由商店上传到 Web 服务器上的信息发布单更新总部的信息发布单。打开档案数据接 收，显示的界面如下图：第三节其他信息3、1 操作用户组可以新增用户组，并且可以对每个用户组在系统DTS中拥有的权限做控制。打开操作用户组，显示的界面如下图：操作要点：1、可以为某一用户组设定权限，先选中某一用户，然后点击“权限”，显示的界面如 下图：假如在“基础档案”前面打上钩，表示指定的用户组可以操作基础档案中所有的单据 如果想让指定的用户组只能操作基础档案中的一部分单据，那么可以点击详细按钮，显示的 界面如下图：在此界面中选择“基础档案”中具体的单据，这样只有被选中的单据才可以被操作。第三章 商店数据此模块处理的是单据数据的上传和接收。 单据的上传：比如针对某个商店，总部做了张商店配货单，总部先要把这张单据上传到Web数据库上，只有在总部上传了此单据后，商店才可以从Web数据库上接收到此单据。 单据的接受：当商店把自己的单据数据上传到Web数据库上后，总部才可以从Web数 据库上接收自商店上传来的单据数据。第一节 数据交换 FTP在这里，总部可以采用FTP方式上传和接收单据。1、1 直营店数据上传先指定某一时间段，选择某一直营商店，在需要的单据名称前打上钩，然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后，点击“提交”按钮，就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。1、2 直营店数据接收选择某一直营商店，然后点击“接收”就样就可以把商店上传到Web数据库上的单句 新增到总部数据库中来。1、3 直营店上传标志复位总部向直营商店发送业务单据，商店没有成功接收，这时候就需要总部将这张业务单据重新上传。这时必须先做单据提交标志复位，然后再次将这张单据上传，单据提交标志复传界面如下：1、4 加盟店数据上传先指定某一时间段，选择某一加盟商店，在需要的单据名称前打上钩，然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后，点击“提交”按钮，就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。1、5 加盟店数据接收选择某一加盟商店，然后点击“接收”就样就可以把商店上传到Web数据库上的单句 新增到总部数据库中来。1、6 加盟店上传标志复位总部向加盟商店发送业务单据，商店没有成功接收，这时候就需要总部将这张业务单据重新上传。这时必须先做单据提交标志复位，然后再次将这张单据上传，单据提交标志复传界面如下：第二节 核对数据 FTP2、1 直营店核对数据上传直营店上传业务单据到总部，总部对该单据进行操作后（如审批、执行），操作标志位必须返回商店。打开“直营店核对数据上传”，用于总部上传标志位，界面如下图所示：2、2 直营店核对数据接收总部上传业务单据到直营店，直营店对该单据进行操作后（如审批、执行）操作标志位必须返回总部。点击“直营店核对数据接收”，用于接收直营店上传的标志位，界面如下图所示：2、3 加盟店核对数据上传加盟店上传业务单据到总部，总部对该单据进行操作后（如审批、执行），操作标志位必须返回加盟店。打开“加盟店核对数据上传”，用于总部上传标志位，界面如下图所示：2、4 加盟店核对数据接收总部上传业务单据到加盟店，加盟店对该单据进行操作后（如审批、执行）操作标志位必须返回总部。点击“加盟店核对数据接收”，用于接收加盟店上传的标志位，界面如下图 所示：第三节 数据交换 DTS3、1 直营店数据上传先指定某一时间段，选择某一直营商店，在需要的单据名称前打上钩，然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后，点击“提交”按钮，就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。3、2 直营店数据接收选择某一直营商店，然后点击“接收”就样就可以把商店上传到Web数据库上的单句 新增到总部数据库中来。3、3 直营店上传标志复位总部向直营商店发送业务单据，商店没有成功接收，这时候就需要总部将这张业务单据 重新上传。这时必须先做单据提交标志复位，然后再次将这张单据上传，单据提交标志复传 界面如下：3、4 加盟店数据上传先指定某一时间段，选择某一加盟商店，在需要的单据名称前打上钩，然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后，点击“提交”按钮，就样就可以把单据信息上传到Web数据库上。3、5 加盟店数据接收先指定某一时间段，选择某一加盟商店，在需要的单据名称前打上钩，然后点击“查询” 系统就会过滤出在这一时间内的所有有关此商店的单据。单据过滤出来后，点击“接收”按钮，就样就可以接收单据信息了。3、6 加盟店上传标志复位总部向加盟商店发送业务单据，商店没有成功接收，这时候就需要总部将这张业务单据 重新上传。这时必须先做单据提交标志复位，然后再次将这张单据上传，单据提交标志复传 界面如下：3、7 商店业务数据下发打开数据接收日志，查看指定商店内单据的下发情况：显示的界面如下：3、8 数据接收日志打开数据接收日志，查看指定日期内单据的接收情况：显示的界面如下：3、9 数据上传日志打开数据上传日志，查看指定日期内单据的接收情况：显示的界面如下：第四节 核对数据 DTS4、1 直营店核对数据上传直营店上传业务单据到总部，总部对该单据进行操作后（如审批、执行），操作标志位 必须返回商店。打开“直营店核对数据上传”，用于总部上传标志位，界面如下图所示：。4、2 直营店核对数据接收总部上传业务单据到直营店，直营店对该单据进行操作后（如审批、执行）操作标志位必须返回总部。点击“直营店核对数据接收”，用于接收直营店上传的标志位，界面如下图所示：4、3 加盟店核对数据上传加盟店上传业务单据到总部，总部对该单据进行操作后（如审批、执行），操作标志位必须返回加盟店。打开“加盟店核对数据上传”，用于总部上传标志位，界面如下图所示：4、4 加盟店核对数据接收总部上传业务单据到加盟店，加盟店对该单据进行操作后（如审批、执行）操作标志位 必须返回总部。点击“加盟店核对数据接收”，用于接收加盟店上传的标志位，界面如下图 所示：4、5 核对信息接收日志打开核对信息接收日志，查看指定日期内核对信息的接收情况，显示的界面如下：第五节 短信数据传输用于短信数据的传输。第六节 传输查询6、1 店铺每日数据上传情况查询一览表显示服务器当天时间，所有商店上传数据的情况，打开店铺每日数据上传情况查询一览 表，显示的界面如下：第四章 代理数据第一节 代理数据传输在这里，总部可以采用DTS方式把基础信息上传到Web服务器上。1、1 基础档案打开“基础档案”，显示的界面如下图：12 业务数据打开“业务数据”，显示的界面如下图：1. 3业务数据（BSERP）打开“业务数据（BSERP）”，显示的界面如下图:14 数据复位打开“数据复位”，显示的界面如下图第二节 代理数据接收11基础档案打开“基础档案”，显示的界面如下图：12代理客户商店对照打开“代理客户商店对照”显示的界面如下图：13业务数据打开“业务数据”，显示的界面如下图：14零售数据接收打开“零售数据接收”，显示的界面如下图