省住房城乡建设厅

连云区住建局机关文件材料归档范围和档案保管期限表办公室序号归档范围保管期限1负责承办的会议的文件材料1.1连云区城乡建设、机关党委、妇联、计划生育、干部职工管理、精神文明建设、作风建设工作会议30年1.2局长办公会议、局常务会议、局重要专题会议记录、纪要永久2办公室工作中形成的文件材料2.1本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料永久2.2办公室研究拟定的关于城乡建设、机关党委、妇联、计划生育、干部职工管理、精神文明建设、作风建设的规范、规定、办法、实施细则等文件永久2.3办公室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿30年2.4办公室起草的向上级机关、上级领导汇报城乡建设工作的材料30年2.5与外机关联合制发的关于城乡建设、机关党委、妇联、计划生育、干部职工管理、精神文明建设、作风建设工作的文件材料2.5.1办公室主办的永久2.5.2办公室协办的30年2.6本机关组织机构沿革、年度工作大事记、年鉴、志等永久2.7被各报纸、刊物、网站等采用的报道、文章10年2.8本机关城乡建设、机关党委、计划生育、干部职工管理、精神文明建设、作风建设工作年度计划、总结永久2.9目标考核工作2.9.1本机关与各科室、下属单位以及各街道相关部门年度工作目标及考核办法30年2.9.2本局与各上级单位签订的目标责任书、与各科室和下属单位签订的目标责任书永久2.10负责承担的机要、保密等日常事务性工作材料2.10.1信息、宣传、网络、公文、保密、机要、档案、值班、会议管理、车辆管理等管理规定、办法30年2.10.2布置信息、宣传、网络、公文、保密、机要、档案、值班、会议管理、车辆管理等工作形成的文件材料10年2.11调研工作2.11.1本机关开展综合性调研活动形成的通知、统计数据、调研报告等材料永久2.11.2本机关组织的对一般问题进行形成的通知、统计数据、调10年序号归档范围保管期限研报告等材料2.12督办工作2.12.1本机关在办理党委、政府督办事项工作中形成的文件2.12.1.1本机关主办的永久2.12.1.2本机关协办的30年2.12.2本机关在办理人大建议、政协提案工作中形成的文件30年2.12.3本机关对下属单位工作进行督办过程中形成的督办通知、结果通报以及有关情况报告10年2.13检查视察2.13.1区级以上领导检查、视察形成的汇报材料永久2.13.2区级机关检查、视察及对下级机关检查形成的材料30年2.14接待工作2.14.1本机关接待工作的制度、办法、意见30年2.14.2本机关接待工作计划、方案10年2.15干部、职工管理2.15.1局机关、下属单位的干部管理和人事档案永久2.15.2干部职工政治理论学习、思想政治教育工作中形成的文件10年2.15.3实施职工教育规划和培训工作中形成的文件10年2.16本机关在处理突发事件过程中形成的文件材料2.16.1事件对社会公众产生较大影响的永久2.16.2事件影响较小的10年2.17固定资产管理2.17.1本机关国有资产管理（登记、统计、核查清算、交待等）的文件材料永久2.17.2房产、车辆等价值较大的财产相关材料永久2.17.3.固定资产投资、数额较大、有特殊意义的相关材料永久2.17.4办公用品等低值易耗品10年2.17.5一般性活动、数额较小的10年2.18本局与有关单位签订的重要合同、协定、协议、议定书等文件材料永久2.19本部门年度工作总结、计划等事务性文件10年2.20本局党委工作2.20.1本局党员大会、机关党组织换届选举会议的材料及选举结果永久2.20.2本局党员名册、党员年报表永久2.20.3本局党员年组织关系介绍信存根永久2.20.4本局内部党（总）支部设置、撤并、名称更改形成的文件材料永久2.20.5在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等永久2.20.6本局党费收缴和管理工作形成的文件材料30年2.20.7本局党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、30年序号归档范围保管期限吸纳等工作形成的文件材料2.20.8本局中心组学习计划、总结、会议记录、领导讲话30年2.20.9本局开展机关精神文明建设、作风建设意见、方案30年2.20.10受到党内警告（不含）以上处分的永久2.21办公室参加上级部门组织召开的住房城乡建设会议的文件材料10年2.22办公室开展城乡建设调研工作形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料30年2.23办公室拟定、汇报上级单位的文件材料2.23.1综合性的全区住房城乡建设、机关党委、妇联、计划生育、干部职工管理、精神文明建设、作风建设工作基本情况报告永久2.23.2反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告30年2.23.3一般常规性的专项业务工作情况报告10年2.23.4政治理论学习、思想政治教育工作形成的文件材料10年2.23.5精神文明建设、创建文明行业、文明单位工作形成的文件材料10年3上级机关制发的文件材料3.1市建设局、市房管局、市交通局、市地震局、区委、区政府等上级机关针对本局关于城乡建设、机关党委、妇联、计划生育、干部职工管理、精神文明建设、作风建设工作的请示所作的批复、批示3.1.1政策性、法规性、方针性，重大问题的文件材料永久3.1.2非政策性、法规性、方针性，非重大问题的文件材料10年3.2市建设局、市房管局、市交通局、市地震局、区委、区政府等上级机关制发的关于城乡建设工作的文件材料3.2.1政策性、法规性、方针性永久3.2.2非政策性、非法规性、非方针性10年3.2.3市建设局、市房管局、市交通局、市地震局、区委、区政府等上级机关制发的非城乡建设但要贯彻执行的文件材料10年4同级机关制发的文件材料4.1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年5下级机关报送的文件材料5.1关于城乡建设工作的重大问题的专题报告30年5.2关于城乡建设业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年6其他载体的文件材料6.1反映城乡建设工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久6.2城乡建设工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久序号归档范围保管期限6.3其他需归档的电子文件永久城市建设科序号归档范围保管期限1本科室负责承办的会议的文件材料1.1城市建设、城市环境综合整治、防震减灾等业务工作会议L1.1请示、批复、批示、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、记录、纪要永久1.1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.1.3代表发言材料、交流材料、简报30年2本科室形成的业务文件材料2.1本科室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿30年2.2本科室研究拟定的城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等业务工作规范、标准、办法、实施细则等普发性文件永久2.3本科室起草的有关科室主管业务的指导性文件2.3.1开展城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等工作的意见、通报、指示性通知永久2.3.2对同级或下级单位、企业单位提出有关主管业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件永久2.3.3对同级或下级单位、企业单位提出有关主管业务基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件10年2.4本科室起草的向上级单位、上级领导汇报业务工作的材料30年2.5与外单位联合制发的关于城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等业务工作的文件材料2.5.1本机关为主办的永久2.5.2本机关为协办的30年2.6编制城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等行业规划工作形成的文件材料永久2.7审查督查工作2.7.1指导和督促检查重点工程项目实施工作形成的文件永久序号归档范围保管期限2.7.2对城市道路、桥梁、排水工程的建设施工、组织协调、工程进度、质量、竣工验收、工程预决算审核等实施过程管理形成的文件30年2.7.3市政工程养护、维修管理、检查和监督工作形成的文件30年2.7.4所制订的全区建筑业的发展战略、中长期规划、年度计划、政策措施、实施办法30年2.7.5指导和规范全区建筑市场中参与外地进区施工队伍的管理、参与建筑工地安全生产管理、指导文明工地创建工作中形成的文件10年2.7.6推广新技术、新产品、新材料、指导区内建筑企业开拓国内外建筑市场、房地产市场等工作中形成的文件10年2.8贯彻国家防震救灾工作的方针政策、法律、法规及有关的技术规范工作中形成的文件10年2.9防震减灾工作2.9.1地震监测、震灾防御、地震应急工作中形成的文件10年2.9.2防震减灾有关的法律、法规、和监督机制永久2.9.3参与工程建设场地地震安全性评估和抗震设防、震灾损失评估等工作中形成的文件10年2.9.4震情、灾情信息和抢险救灾的对策和建议永久2.9.5配合市教育局等其它单位开展中小学校校舍安全工程形成的文件材料永久2.10本科室参加市建设局组织召开的城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等专项业务会议的文件材料10年2.11本科室开展城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等专项业务调研形成的调研和督查报告、经验总结、分析统计等文件材料30年2.12目标考核工作2.12.1本机关与各科室、下属单位以及各街道相关部门年度工作目标及考核办法30年2.12.2与各上级单位签订的目标责任书永久2.13本科室拟写、汇总上报市建设局、市交通局、市地震局、区委、区政府的文件材料2.13.1反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告30年2.13.2一般常规性的专项业务工作情况报告10年2.14本科室编辑、编写的主管业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料30年3上级机关制发的文件材料3.1市建设局、市交通局、市地震局、区委、区政府等上级机关针对本局关于城市防汛、城市环境综合整治、序号归档范围保管期限等业务工作的请示所作的批复、批示3.1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久3.1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年3.2市建设局、市交通局、市地震局、区委、区政府等上级机关制发的关于城市防汛、城市环境综合整治等业务工作的文件材料3.2.1政策性、法规性、方针性的永久3.2.2非政策性、法规性、方针性的10年4同级机关制发的文件材料4.1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年5下级机关报送的文件材料5.1关于城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等业务工作的重大问题的专题报告30年5.2关于城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料、整改情况报告等10年6其他载体的文件材料6.1反映城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久6.2城市建设、市政公用基础设施建设、全区建筑行业监管、防震减灾等业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久村镇建设科序号归档范围保管期限1本科室负责承办的会议的文件材料1.1全区村镇建设工作会议1.1.1通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久L1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.1.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2本科室形成的业务文件材料2.1本科室研究拟定的村镇规划、建设、整治等业务工作规范、规定、标准、办法、政策措施、实施细则等普发性文件永久2.2本科室起草的有关主管业务的指导性文件2.2.1开展村镇基础设施的建设、管理、综合开发和人居环境改善工作中形成的文件永久2.2.2开展村镇规划、建设、整治等工作的意见、指示性通知永久序号归档范围保管期限2.2.3指导古镇保护和建设整治工作中形成的文件永久2.2.4对同级或下级机关、企业单位提出有关村镇规划、建设、整治等政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件永久2.2.5对同级或下属单位、企业单位提出有关村镇规划、建设、整治等业务基础性、技术性问题的来函、请示的复函、批复等文件10年2.3本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料30年2,4与外机关联合制发的关于村镇规划建设业务工作的文件材料2.4.1本科室为主办的永久2.4.2本科室为协办的30年2.5开展村镇规划建设试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料30年2.6全区村镇建设中长期发展规划永久2.7组织村镇建设使用新技术的研究和推广工作相关文件10年2.8组织村镇建筑设计与村镇建设适用技术研究和推广工作形成的文件材料30年2.9目标考核工作2.9.1本机关与各科室、下属单位以及各街道相关部门年度工作目标及考核办法30年2.9.2与各上级单位签订的目标责任书永久2.10本科室参加市建设局、区委、区政府组织召开的专项业务会议的文件材料10年2.11本科室开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料30年2.12本科室拟写、汇总上报市建设局、区委、区政府的文件材料2.12.1反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告30年2.12.2一般常规性的专项业务工作情况报告10年2.13本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料30年3上级机关制发的文件材料3.1市建设局、区委、区政府等上级机关针对本局关于村镇规划建设等工作所作的批复、批示3.1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的文件材料永久3.1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件材料30年3.2市建设局、区委、区政府等上级机关针对本局关于村镇规划建设等工作制发的文件材料3.2.1政策性、法规性、方针性的文件材料永久3.2.2非政策性、法规性、方针性的文件材料10年序号归档范围保管期限4同级机关制发的文件材料4.1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年5下级机关报送的文件材料5.1关于村镇规划建设工作的重大问题的专题报告30年5.2关于村镇规划建设工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年5.3各单位上报的统计年报10年6其他载体的文件材料6.1反映村镇规划建设工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久6.2村镇规划建设工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久园林绿化科序号归档范围保管期限1本科室负责承办的会议文件材料1.1与外单位联合召开的由本科室负责承办的专项业务会议1.1.1本科室为主办的1.1.1.1记录、纪要永久1.1.1.2请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结30年1.1.1.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年L1.2本科室为协办的1.1.2.1记录、纪要30年1.1.2.2请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结材料10年1.1.2.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2本科室形成的业务文件材料2.1本科室代上级机关起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿30年2.2本科室研究拟定的城市绿化、园林（公园）保护等业务工作规范、标准、办法、实施细则、规划等规范性文件永久2.3本科室起草的有关科室主管业务的指导性文件2.3.1城市绿化设计、城市绿地系统规划、城市绿化建设、园林（公园）保护管理等工作的意见、通报、指示性永久序号归档范围保管期限通知2.3.2城市绿化企业市场管理工作中形成的意见、通报、指示性通知10年2.3.3监督各类工程项目的配套绿化建设工作的相关文件10年2.3.4本科室对园林绿化施工单位资格审查工作的相关文件30年2.3.5对新建公园规划方案及建成公园的调整方案永久2.3.6监督城市规划区内生物多样性保护、湿地资源保护工作的相关材料10年2.3.7本科室所制定的全区园林（公园）的管理标准、对公园项目开发和园内经营承包工作监管的相关文件10年2.3.8对同级或下级机关、企业单位提出有关业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件永久2.3.9对同级或下级机关、企业单位提出有关业务基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件10年2.3.1O全区园林（公园）的管理标准30年2.4本科室起草的向上级机关、上级领导汇报业务工作的材料30年2.5与外机关联合制发的关于城市绿化、园林（公园）保护管理等业务工作的文件材料2.5.1本机关为主办的形成的文件材料永久2.5.2本机关为协办的形成的文件材料30年2.6城市绿化、园林（公园）保护工作形成的文件材料2.6.1城市绿化、园林（公园）保护工作形成的通知、意见、典型经验等文件材料30年2.6.2城市绿化、园林（公园）保护工作形成的工作总结、专题报告等文件材料永久2.7本科室年度工作总结、计划等事务性文件材料10年2.8目标考核工作2.8.1本机关与各科室、下属单位以及各街道相关部门年度工作目标及考核办法30年2.8.2与各上级单位签订的目标责任书永久2.9本科室开展城市绿化、园林（公园）保护等业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料10年2.IO本科室参加市建设局、区委、区政府组织召开的城市绿化、园林（公园）保护等业务会议的文件材料10年2.11本科室拟写、汇总上报的文件材料30年2.11.1综合性的全区绿化行业业务基本情况报告永久2.11.2反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告30年2.11.3一般常规性的专项业务工作情况报告10年2.12本科室编辑、编写的科室主管业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料10年3上级机关制发的文件材料序号归档范围保管期限3.1市建设局、市房管局、市交通局、区委、区政府等上级机关针对本局关于城市绿化等业务工作的请示所作的批复、批示3.1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的文件材料永久3.1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的文件材料10年3.2市住建局、市交通局、区委、区政府等上级机关制发的关于城市绿化等业务工作的文件材料3.2.1政策性、法规性、方针性的文件材料永久3.2.2非政策性、法规性、方针性的文件材料10年4同级机关制发的文件材料4.1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年5下级机关报送的文件材料5.1关于城市绿化等业务工作的重大问题的专题报告30年5.2关于城市绿化等业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料、整改情况报告等10年6其他载体的文件材料6.1反映城市绿化等业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久6.2城市绿化等业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久拆迁管理科序号归档范围保管期限1本科室负责承办的重要业务会议的文件材料1.1请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要永久1.2反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像永久1.3典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30年2本科室形成的业务文件材料2.1对房屋征收实施单位、房地产估价机构的备案管理形成的文件材料30年2.2制订的房屋征收监管方面的规范文件永久2.3房屋征收补偿安置方案备案形成的文件材料30年2.4制订的房屋征收和补偿方面的规范文件30年2.5拆迁项目的申请材料30年2.6对拆迁单位上报的资料及拆迂补偿安置方案提出的审30年序号归档范围保管期限查意见2.7拆迁委托合同、拆迁房屋房地产评估结果永久2.8目标考核工作2.8.1本机关与各科室、下属单位以及各街道相关部门年度工作目标及考核办法30年2.8.2与各上级单位签订的目标责任书永久2.9本科室年度工作要点、计划、总结等事务性文件10年2.9.1比较重要的文件材料30年2.9.2一般的文件材料10年2.10本科室参加市建设局、区委、区政府等组织召开的专项业务会议的文件材料10年3上级机关制发的文件材料3.1市建设局、区委、区政府等制发的关于房屋征收监管业务工作的文件材料3.1.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久3.1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年3.2市建设局、区委、区政府等上级机关针对本局关于房屋征收工作监管业务工作的请示所作的批复、批示3.2.1政策性、法规性、方针性的，重大问题的永久3.2.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年4同级机关制发的文件材料4.1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料永久5下级单位报送的文件材料5.1关于房屋征收监管、征收补偿工作重大问题的专题报告等永久5.2关于房屋征收监管、征收补偿工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料等10年6其他载体的文件材料6.1反映房屋征收监管、征收补偿工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像，形成的各种证书、奖状、奖牌等实物永久6.2房屋征收监管、征收补偿工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久房产管理科序号归档范围保管期限1本科室负责承办的会议的文件材料1.1全区住房保障、物业管理工作会议文件材料1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、表彰、决议、决定、纪要永久1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30年1.1.3反映会议情况的照片、录音、录像等永久1.2以区政府名义召开的、由本科负责承办的住房保障、物业管理工作会议文件材料1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、表彰、决议、决定、纪要永久1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30年1.2.3反映会议情况的照片、录音、录像等永久1.3全区住房保障、物业管理工作季度形势分析会议文件材料1.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、表彰、决议、决定、纪要永久1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30年1.3.3反映会议情况的照片、录音、录像等永久1.4全区住房保障、物业管理工作专项业务会议文件材料1.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、表彰、决议、决定、纪要永久1.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30年1.4.3反映会议情况的照片、录音、录像等永久1.5与其他单位联合召开、本处承办的专项工作会议1.5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话永久1.5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等30年1.5.3反映会议情况的照片、录音、录像等永久2本科室形成的业务文件材料2.1本科室代上级机关起草并被采用的具有方针性政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿30年2.2本科室研究拟定的住房保障工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件水工2.3本科室研究拟定的住房保障、物业管理发展规划和年度计划永久2.4本科室起草的有关主管业务的指导性文件2.4.1开展保障性住房建设、物业管理等工作的意见、指示性通知永久2.4.2对同级或下级单位、企业单位提出有关住房保障、物业管理业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件永久2.4.3对同级或下级单位、企业单位提出有关住房保障、物业管理业务基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件10年2.5本科室起草的向上级机关、上级领导汇报住房保障、物业管理工作的文件材料30年2.6与外单位联合制发的关于开展保障性住房建设管理、物业管理等工作的文件材料2.6.1本机关为主办的永久2.6.2本机关为协办的30年2.7全区住房保障、物业管理工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料30年2.8本科室开展住房保障、物业管理业务工作形成的文件材料2.8.1全区城市低收入家庭的住房保障申请、初审和公示工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料永久2.8.2全区廉租住房货币化补贴和实物配租的年度审核工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料30年2.8.3全区初审、报批物业管理企业的资质工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料30年2.8.4指导业主大会、业主代表大会和业主委员会的成立和相关工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料30年2.8.5开展棚户区危旧房改造工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料永久2.8.6开展物业企业资质备案工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料永久2.8.7开展小区业主委员会组建工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料永久2.8.8开展物业管理评优工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料10年2.8.9指导和参与社区协调处理物业管理纠纷、解决本区范围内有关住房保障和物业服务的群众来信来访案件工作中形成的管理制度、意见、办法、规定、统计报表、督查报告、通知、通报等文件材料10年2.9本科室年度工作总结、计划等事务性文件10年2.10本科室参加上级单位组织召开的专项业务会议的文件材料30年2.11本科室开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料30年2.12本科室拟写、汇总上报住房和城乡建设部的文件材料2.12.1综合性的住房保障、物业管理基本情况报告永久2.12.2反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告30年2.12.3一般常规性的专项业务工作情况报告10年2.13本科室编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料30年2.14市级和区级保障性住房建设补助资金安排的通知等文件材料永久2.15目标考核工作2.15.1本机关与各科室、下属单位以及各街道相关部门年度工作目标及考核办法30年2.15.2与各上级单位签订的目标责任书永久3上级机关制发的文件材料3.1市建设局、市房管局、区委、区政府等上级机关针对本单位关于住房保障业务工作的请示所作的批复、批示3.1.1政策性、法规性、方针性，重大问题的永久3.1.2非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的10年3.2市建设局、市房管局、区委、区政府等上级机关制作的关于住房保障业务工作的文件材料3.2.1政策性、法规性、方针性的永久3.2.2非政策性、法规性、方针性的10年4同级机关制作的文件材料4.1同级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10年5下级机关报送的文件材料5.1关于住房保障业务工作的重大问题的专题报告30年5.2关于住房保障业务工作的计划、总结、统计材料10年6其他载体的文件材料6.1反映住房保障、物业管理业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像永久6.2住房保障、物业管理业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品、样品等实物永久