【财务管理论文】企业财务管理信息化建设思考探析

【财务管理论文】企业财务管理信息化建设思考探析摘要：随着网络科技的不断发展，信息化建设成为企业重点关注的问题，尤其是在目前企业面临的财务管理建设中，其信息化的建设也是企业稳健发展的必要元素。本文主要从大数据时代企业财务管理信息化建设中面临的问题出发，并从五个方面提出了相应的优化建议，旨在为推动企业财务管理信息化的发展，为企业的发展所助力。关键词：大数据时代；财务管理；信息化技术；信息化建设随着信息化技术的不断发展，信息化时代已全面来临，各行各业中普遍应用了信息化的技术手段，信息化技术的优势越来越明显。在企业财务管理工作中，信息化建设已经逐步实施，如何更好的进行财务管理信息化建设，是企业应该重视的工作之一。而大数据技术，作为信息化管理的重要技术支撑，将其融入财务管理工作中，对推动信息化财务管理的发展起着重要作用。1大数据时代信息技术对企业财务管理信息化的作用随着大数据时代的到来，各行各业通过利用大数据技术取得了显著的成绩，在大数据技术的支持下，可以为个体制定针对性的方案，以最大程度地满足个体的需求。如针对消费者的需求(商品喜爱程度、购买行为、个性化需求等)作出准确的分析，并将符合条件的商品展现在消费者面前，提升消费体验，提高消费者的满意度。在企业财务管理中应用大数据技术，可以对财务管理进行信息化建设，其作用表现在以下几方面：其一，现阶段，企业对于财务管理信息化的认知只是停留在对信息软件的管理水平上，这将严重影响财务管理信息化工作的推进工作。而将大数据技术应用到财务管理中，从根本上提高了信息化水平，推动了企业财务管理信息化建设的进程。在大数据背景下，可以对企业的财务数据进行更加精准的分析，从而得到所需信息，对企业财务管理工作起到积极的推动作用；其二，大数据时代下，企业利用大数据技术可以对个体提出有针对性的方案，使财务管理工作更加精准，更具有针对性；其三，在大数据背景下，企业财务管理工作的效率将有大幅提升，财务数据的分析环节效率得到了提高，解放了财务工作人员，使其能将更多精力投入到财务管理活动中，进而提高管理效率。2大数据时代下企业财务管理信息化建设面临的问题2.1对连通性的重视不足，体系不衔接现阶段，大多数企业都在推动财务管理信息化的建设，但是由于对财务管理信息化的认知不够全面，导致信息化建设只作表面功夫，而没有注重其实际，对信息化的应用不够了解，其连通性较差，体系不够完善，数据信息的信息化范围较为狭窄，信息沟通不畅，二手信息交流现象仍旧存在。比如在企业信息数据应用中，企业各部门都会按照相应标准对财务数据进行信息化，并直接同财务部门进行沟通和交流，这就导致企业除财务部门以外的各部门之间的信息数据交流存在不足，信息数据的流通性较差。究其原因，是企业对财务管理信息化的认识不完善所致，财务管理信息化建设并不只是方便财务部门与各职能部门之间的沟通，而是要求企业各部门之间的数据信息能够及时沟通，以最大程度地满足工作所需，共同提高企业的管理效率。2.2轻视“软设备”的建设，效果不明显企业在进行财务管理信息化建设中，对硬件设备的建设较重视，如电脑硬件、服务器等，而对于软件系统重视程度不足，软设备即软件系统，往往都是购买，其系统软件与企业自身的需求不匹配，再加上工作人员对软件的使用不够熟练，所以软件系统的功效大打折扣。另外，企业相关工作人员的培训力度不够，没有赋予财务工作人员相应的权限，这也是阻碍企业财务管理信息化建设的重要方面。2.3管理人员能力单一制度最终是由管理人员来实施，所以管理人员的能力对制度的发挥起着重要的作用，一旦管理人员的能力不够，再完善的制度也终将是徒有形式。现阶段，企业财务管理中已经从传统的核算过渡到管理，但是对于财务管理人员的要求还不够，管理人员的能力较为单一和片面。在大数据时代下，财务管理信息化建设不仅需要财务管理人员对财务知识有全面的掌握，同时也要熟悉计算机的相关技术，对软件系统的使用和研发更需要具有专业计算机知识的工作人员。在大数据时代下，如果财务管理人员只是使用信息系统，则在使用过程中难免会出现系统问题，从而影响工作效率；而系统的维护和升级交由信息部门来完成，由于其对财务工作的流程不够熟悉，使得他们无法按照财务工作的要求进行系统的维护。而财务部门和信息部门存在着沟通上的问题，财务部门不了解信息技术的相关内容，而信息部门也不了解财务的相关知识，难免会出现信息系统的漏洞，最终影响企业财务管理信息化建设。2.4重建设轻运用企业在进行财务管理信息化建设中，较为重视对体系的建设，而实际应用效果往往不尽如人意。体系在建成之后，企业对体系的应用与未建立体系之前基本相同，财务管理信息化体系没有发挥真正的作用，而发挥了较小的作用。如ERP系统的建立，该系统的建立是从减轻财务工作量，实现企业各部门之间的数据信息沟通无障碍为出发点，但是在实际的应用过程中，该系统只发挥了核算的作用。而企业并没有认识到这点，只是简单的认为有系统就可以，对系统是否完善，是否需要升级和更新，没有太多的概念。3大数据时代下企业财务管理信息化建设的优化建议3.1加强思想认识企业在进行财务管理信息化建设过程中，全体员工要从思想上引起重视，深层理解财务管理信息化的内涵，以及对企业长远发展所起到的推动作用。企业的管理层应该起到积极的模范带头作用，制定相应的制度规范，严格工作流程和步骤，以突显信息化建设的重要性。另外，定期对相关工作人员进行财务管理信息化的内容培训，加强其对信息化建设的认知，以便更好地投入到信息化管理工作中。3.2完善财务信息标准由于技术发展限制，在企业中一个系统无法满足企业的需求，所以一般多是主系统和子系统共同存在的情况。而各系统之间都各自保持独立，没有形成统一的标准，所以企业应该将系统之间的信息进行标准化设置，从而将系统的数据进行相同的编码，更方便系统数据信息的交流和使用，提高数据的精准性和及时性，降低误差率，从而更好的为企业的财务管理所服务。3.3注重多功能人才的培养任何一项工作的开展和推进，都离不开专业的人才，在企业财务管理信息化建设中同样如此，培养专业的信息化人才是推动信息化建设的先决条件，企业应该重视对人才的培养。所以，企业要定期对相关工作人员进行信息化技能的培训，并结合信息化发展的趋势以及企业自身的发展情况，对人才的培养需要一个过程，所以要根据时代的发展进行相应的培训内容，对于工作中存在的问题，要在下一阶段的培训中进行完善，以不断满足财务管理的实际需求。企业要注重多功能人才的培养，以推动信息化建设更好更健康的发展。3.4加强其他制度的建设，加强协同合作企业内部建设工程中，财务管理信息化建设工程只是其中一个方面，其他建设还包含内部控制建设、绩效机制建设等，这些建设系统之间是相互联系的，在发挥各自作用的同时，使系统更加优化，共同为企业内部建设所服务。通过内部控制体系的建立，可以更好的规范企业中各部门的工作，将岗位职能作用发挥到最大。通过绩效评价体系的建立，在财务管理信息化建设的过程中可以及时发现问题，并能更好地解决问题，同时通过绩效评价可以直接体现员工的工作成绩，提高其工作的积极性和主动性，从而提高工作的效率和质量。3.5对大数据等信息技术加强运用企业进行财务管理信息化建设，要将大数据技术应用到财务管理的相关工作中，以此来完善财务管理工作的流程，使财务管理工作得到良好的发展。具体要从三方面着手，第一，企业要建立信息化的数据库，由于在大数据时代下，企业信息数据猛增，而传统数据管理模式下的信息数据较为分散，所以传统财务管理模式已不再适应，建立信息化的数据库势在必行。在财务管理信息化下，信息数据更为集中，为数据使用者提供了便利，提高了财务管理工作的效率。第二，利用大数据相关技术对财务数据进行分析，以帮助企业进行财务决策。企业在进行财务管理工作中，经常进行财务决策，而财务决策是否准确，与财务数据有着密切的联系。在财务管理工作中，利用大数据技术，可以对数据进行全方位的分析，以此来进行财务管理工作，提高财务工作的效率，提高财务数据的价值性。第三，在财务管理工作中，区块链技术被广泛应用，该技术可以实现去中介化的财务管理，以此来提高财务管理水平。财务工作人员作为企业和财务工作两者之间的中介，通过应用区块链技术可以实现财务管理与分布式账本的直接相连，使财务各项工作更为紧密。4结语综上所述，随着科学技术的飞速发展，企业的经营管理所面临的机遇和挑战并存。在大数据时代下，企业必须要顺应时代发展的趋势，进行信息化的建设工程。目前，企业在财务管理信息化建设中的问题很多，要正视问题的存在，并找到根源所在，不断调整和完善信息化建设的内容，使企业管理更加科学，推动企业的可持续发展，提高企业经济效益。参考文献1谢清.大数据时代企业财务转型的探究J.特区经济,2020(05).2肖博雯,张昌文,刘怡婷.“大数据”背景下的业财融合问题与对策研究J.中国商论,2020(10).3钟淑雅.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究J.中国乡镇企业会计,2020(06).4武艳丽.大数据时代企业财务管理的信息化浅探J.商讯,2019(36).5成世杰.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的探讨J.财会学习,2019(32).6邓婧雯.大数据时代下企业财务管理信息化构建分析J.财会学习,2018(27).