基础设施管理办法

基础设施管理规定批准审核拟定编号版本号XZ-001AJ-2014A.01 目的 确保提供达到产品质量要求所需的基础设施。新建、改建、扩建和维修项目中的劳动安全卫生、环境保护必须符合国家规定的标准，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。2 适用范围 本程序适用于公司范围内基础设施与工作环境的控制。3 责任与权限 3.1 行政部负责道路交通、厂房建设、维修、改造、园林绿化、文化设施等公用工程设施和公共生活服务设施的统一管理工作； 3.2 设备部负责动力系统、通电设施、供水供电系统等系统的管理与控制工作； 3.3 各车间负责公司生产环境的控制； 3.4 各部门负责本部门设施和工作环境的维护。4 工作程序 4.1 基础设施与工作环境策划4.1.1基础设施包括：包括道路交通、厂房建设、维修、改造、园林绿化、文化设施、动力系统、通电设施、供水供电系统等公用工程设施和公共生活服务设施等。 4.1.2工作环境是指公司员工工作场所的状态，包括设施的利用率、安全性、可操作性、现场清洁等。 4.1.3公司总经理依据经营计划的规划和相关方的需求与期望，提供相应的基础设施与工作环境，行政部通过多方论证的方法对基础设施与工作环境的功能和作用进行评价，评价范围包括诸如目标、功能、可行性、成本、安全性、保密性和更新等方面的情况，以满足法规和顾客的需要，支持质量环境管理体系的运行。 4.2 新建厂房设施项目的管理 4.2.1 确定工程方案 1) 根据生产及设备的要求编写可行性研究报告，确定工程方案（草）； 2) 可行性分析包括但不限于：技术的可行性、质量的可行性、经济的可行性、环境的可行性等； 3) 选择有资质的设计单位,进行图纸设计； 4) 邀请环保部门对新建项目进行环评，接到合格的环评报告后，方可进行项目的后续工作；5) 工程方案（草）及设计图纸报总经理批准；4.2.2 选择施供方 1) 选择几家有资质的施工单位报价并拿出施工方案（必须满足环境指标要求）； 2) 采用招标的方式，选定一家施工单位，报总经理审批； 3) 签订施工合同。 4.2.3 施工的质量监督 1) 施工单位提供施工方案及施工进度表； 2) 按国家及行业规范，对施工单位进行监督；并由法定检测单位出具检测报告； 3) 工程结束，按有关施工及验收规范、合同组织验收，并由法定部门出具工程验 收报告； 4) 工程竣工，全部资料移交公司档案室。 4.2.4 基础设施维修项目的管理1) 每季对厂房等设施进行检查，并将检查的情况建档立卡，需要维修的根据厂房及设备损坏程度，分轻重缓急，编制年度或月份的修缮计划方案报总经理审批； 2) 对于突发维修项目，及时编制好修缮计划方案报总经理审批；各部门在日常使用过程中，对需维护的基础设施向行政部提出维护需求，行政部将其列入修缮计划； 3) 经批准的修缮计划，要及时实施。其施工方选择和施工质量监督同新建项目。 4) 建立厂房修缮档案，将修缮情况及时记录建档，并及时移交公司档案室，为以 后的维修工作打好基础。 4.3 基础设施的控制 4.3.1 厂房管理和控制厂房包括生产厂房和库房，公司行政部应按国家建筑设施的有关规定进行管理。行政部/基建每年对厂房进行维护，并对厂房内的安全、消防设施按相关规定管理和控制。 4.3.2 动力系统设施控制动力系统设施包括生产动力设施、电力传输设施和生产辅助设施。设备部应按国家和/或衡水市安全、消防设施的相关规定进行动力系统的维护和管理控制，并制定和实施公司级的安全制度。4.3.3 运输系统设施控制 1）运输系统设施包括运输车辆、搬运器械、电动升降机等设施。 2）公司所有运输设施的管理和维护，应执行国家和/或成都市有关的法规和制度， 并制定公司级的相关制度。 3）运输系统设施出现问题，影响到顾客交付时，执行基础设施应急预案。 4.3.4 信息传输设施控制1）公司信息传输设施主要包括：电话系统、计算机终端、传真机等，其中，电话、传真机用于对外联络和内部沟通，计算机终端用于文件排版、绘图、数据处理、信息分析等工作。 2）电话、传真机系统由设备部负责内部维护，外部由电信公司负责；计算机终端由技术部负责维护.4.4 工作环境的控制 4.4.1 人员安全和健康 1）各部门主管应确保在本部门所有岗位均有现行有效的岗位作业文件，确保所有活动均得到了必要的说明和规定，且操作者已掌握。 2）行政部确保公司内的饮用水、食堂食物的安全，在特殊的时期（如疾病流行、 天气异常等）采取针对性措施，如：防暑降温、取暖等，确保员工的身体健康。 4.4.2生产现场控制: 通过采取以下措施对生产现场和厂区进行控制： 1) 多方论证小组制定过程流程图和车间平面布置图，以减少材料的移动、搬运和便于材料的同步流动为原则，确保生产现场的高效管理和减少浪费。 2) 为确保厂区和生产现场的清洁、整齐、有序，各部门6S专员负责对6S工作进行检查，对不适宜的地方或能改进的地方,提出改善对策。3) 技术部每年主导,组织相关部门针对人机工程、现场潜在的污染、损伤产品品质因素进行评审， 对不适宜的地方或能改进的地方，提出改善对策。修改内容发放范围各部门