系统使用说明书

系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三 次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出 现，用户名文本框不可写，登录界面如下：图9.1系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单 上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税 率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行 操作。三、数据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保 存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”， 数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没 有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下：退出导入数据保存数据计时员工上班记录工时统计员工竝名员工编号刷卡日期金捷10022006-10-26上班刷卡时间公司办部门名称区002 2006- - 0选择文件18:015:118:020:015:118:010:018:010:012:U10:01S:010:012:010:018:010:118:110:017:219:313:007:57下班刷卡*.I公司办 公司办 公司办 公司办 公司办 公司办金金金金100210021002100210022006-11-112006-11-122006-11-142006-11-152006-11-16公司办 公司办 公司办 公司办金金金金10021002100210022006-11-172006-11-182006-11-202006-11-2107:5708:0307:5607:5607:5808:0200:1608:0200:0108:02l转化.11 ?r j- J1-j- j. T 3-11 1图9.3.2计件员工数据录入界面（三）代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。rWK 扣表. x迟小导ATnffit 悦存数据贯工编号姓名部门本月辕费引分条件查询1002JUU1Ann?UU2U130205FirwriUU2UU303693041130531谢拘芸任科黄盈张力李源林月金司办财务部兰产筲理同牛产地祓生产地毯生产地毯土产地松生产地铉20.14J.5U P X 1UU.2 BO.3-1 仃1 74 LILI.il f 23.59?nnn/i 1 UUb/112006/1 1?nnn/i 12DD6/1 1?nnR/i i200G/11JUUb/l 14001 血u uulu Rni i 701S7D4E7D5D谭康爪刘海畅志用韦会松黄培智赵敏4 JI方煜钦轴隹怜Ftx-lF 口智育 部梢术底理理理 购营扶技管营管 采场程程廈庾质 厅1_ -Pti口 1-口nn88.8728.547n4A tiU.Hb 17北G4.90 lU.5t： 14 Gn?nnn/i 1200B/112006/1 I?nnn/i 12UUU/112006/1 I ?nnn/n 2UUH/112006/1 1图9.3.3代扣餐费界面（四）考勤录入说明导入数据后，点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录，在处罚一览表中 可以查看，在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表，此项以下计算管理中有介 绍。单击数据窗口某行记录，便在员工考勤信息中的文本框显示该员工的考勤信息，如果 员工考勤记录有错，单击“修改”，文本框变为可写，就可以在员工考勤信息中进行修改, 否则文本框为只读，不可对其进行操作，这种设计是为了防止用户不小心摁到键盘改变了 数据，同时又有其他操作而保存了数据，就有失正确性。用户同时可以在界面中进行查询, 选择查询的条件，如：部门，员工编号，员工姓名，再输入相应的查询的内容，点击“查 询”在数据窗口中就会出现符合条件的记录，可以快捷的找到想找的记录，点击“全部显 示”数据窗口就返回所有记录，考勤录入界面如下：恢砂保存取消小応希-杀4勒统计二 X部门才工緬号请假*:数早退枕数迟到决数严亘迟到旷工初数漏打卡炊数-金捷1002203a12丨111|:!”a4?IUU；1U斗1U100330:30100010:00舍司办.戎童垩1011101黄1七三IUIC-UUUU二“斑A101700r20；:百 口丨俪nnnn财务部谢莉芸20D11405财务部2UUU1Uu1U财务部陈妙玲20 01053”I語部nnnnndn盘章刽20 DT1011曾东兰製丨二uuJ4财箱部韦明20 1| 1 1 1 :叫务胡员工职位设置界面图 9.4.1（一）固定扣款项目说明固定扣款项目是根据职位类别来扣除，主要是国家规定的福利：养老保险、失业保 险、医疗保险等，随着公司的壮大发展，员工福利制度的完善或是国家政府有新的规定， 固定扣款项目一定会有所增加，如住房公积金等，设计出可以动态增加项目的功能，满足 了用户的需求。x|退：】职位类别养老保险矢业保险医疗保脸防洪费C 001： 30G 1CJ 二7C 001： 30G 1CJ 二-般技术员t nn15 -钱员工t nn15 匸点育空一jt nn15 图9.4.3固定扣款项目界面（三）应发工资项目说明内，芒：应发项目可以动态的增加，点击“新增项目”则弹出新增项目的输入窗口，输入项目 名称后点击“确定”则在员工应发工资项目窗口中新增一列。贯工姓咎贡工舖号茎本工査奖全职勢津贴岗位津叱 补贴Ml击1口121.菇_ :近|巡|D1口|兀|口D2.0010041DDB1LILI71.40354.D01D01500 00X苗T；.应-.卜.茧L味妙玲耳碌苦灵1000 -lllll!1 111-110 3 III-I 111 r10 7 103S11 id I ：00l ：003 -Hii-I ziiiir. ：00C1 .doJUU.UUI uuu uu1.35ai：ll.l：ll：l1 1i:ii:iji:i3.333.991.35305.00io o.oaleoo co1.35300.ULI1200.00I1.40320.001200 001.43303.00I I00 co43.032.002.002.002.002.DU2.002.002J1U2.002.002.003J1U2.002.002.DU2.00m：-irT?：ld曲r1FI保存取泪费器PFf卜 员工应炭工強耳目匚一 |X土汨、图9.4.2应发工资项目界面五、日常处理（一）加班条录入说明进入界面，填写加班条的文本框都不可写，点击“添加”或者“修改”后文本框可写, 审批人是根据部门的主管来动态显示，采用这种设计更方便，点击数据窗口的某行记录， 在左边的文本框就会显示相应的信息。图9.5.1加班条录入界面（）内部借款说明内部借款的操作与加班条录入操作类似，在内部借款界面容错性更小，若输入错误的员工编号，则会提示：“无此员工编号，请查正后重新输入”“借/还款记录”打开的界面 可以查看员工总共借款金额，已还借款金额和剩余借款金额。图9.5.2内部借款界面图9.5.3借/还款记录界面（三）归还借款说明归还借款的界面的内部借款相似，输入员工编号时，若该员工无借款，则会提示错误 信息，输入还款信息时，如果还款金额大于借款金额，也会提示错误信息，大大降低了系 统容错性，避免用户的失误造成数据的不准确。（四）计件转化计时标准说明这一界面的操作主要就是添加、删除、修改、保存、查询，界面简洁明了，点击“添加”或“修改”使文本框变为可写，输入数据后“保存”操作同以上界面的添加、删除、 修改、保存、查询一致，请参阅加班条录入说明。BME3I.:.rfr-汁lili i査询|全部拆T-丄炸 I卜半任 r- Fil：m.?-严刖.工作卯N4前地巒1101-11前地極120 J1隔热塑120N-1后地磋70 1 IgSO:叶少：D15I戦地比110:Hj r：L 13一由川120川程站门1|気匕40j|陆砒门1|気匕50j|陆砒l-.l I liu n-.-14l-.l 1 liu n-.-ISI-I 1隔幽垫14地锂站15-吐色就图9.5.4计件转化计时标准界面（五）个人所得税率说明此项的个人所得税率的按照当前国家规定的个人所得税缴纳税率来制定，若国家个人 所得税税率有所改变，此处也可以作出修改，单击“修改”使所有文本框变为可写，修改 结束后“保存”。M /，!=些：，土.D、- -5.000 ir第五段 20,000 元、.I=U.-v : ll.: 2,000-|：.：: H：.：| H100,000 元率率率率率率率率率 沖V P 稅-0 II: II320.001S II05.QO116.001：匚55 on图9.6.1处罚金额统计界面（二）工时统计说明主要是统计计时员工的工时，计件员工的工时在其转化的时候已经自动统计，只要点 击“工时统计”系统便自动统计出员工的工时和加班工时，统计后注意还要保存数据，否 则统计的结果不会自行保存入系统中。界面如下：151.;山r u-.-a ii :工，冃寸命先卞卜| W7T |条件 I二I冋春I连询 I I仝部兄示丘i工曹甬号姓容部门註壬工日丁丈口班工目丁 *1 UU21 UU41 1 0071 日1 日101 11 1 31 1 41 1 51 1 71 口日日1 Q4 1斗L -2QQ 1i心2QQ3J 一 D2QQ4网.丸J ?2QQ52QQ62QQ7石丸 nja 3C? l|2Q1 2二A-,231 .49263.79240.B525D.DD191 .5925D.52205.02N日斗.厅口N日斗.厅口N日斗203. I 21 BD. l 01 日P 1 72BS. 1 5249.39259.4425B.5Q21 S.3 斗2BA.S3图9.6.2工时统计界面（三）工资管理说明工资管理模块的“生成本月工资”可以入生成工资模块，生成工资就是对员工所有工 资项目的金额进行计算，得出工资金额，超时工资、应发工资，应扣工资，实发工资，“修 改”主要是对各别员工的某些项目金额直接修改，免去之前有关项目的修改，例如，某位 员工的工时出错，就可以不用从最开始的步骤做起，直接在工资管理中修改，这样就可以 免去重新生成工时的变本麻烦，当然，修改只提供个别员工的修改，若大量的员工需要修 改则要重新开始统计工时等等，避免大量修改时出错。艮工竝呂 虫工堀兮 买鬆工資工时 茎韦工資-ft- 1 : J nT;.目MB4EB.BB7E2.DD4DI.6330305開1.2291 432.DD5Q3.QB30214360.00144 202.00290.609022D493.99216 922JJ0433.61302363853 012110 191.352S50RG303601463 99BB7.151.3513J5S530111177.79757.501.3&1022.63B9I.3253B B71.35727.201DD21271 7023 I 斗Q1.35312.51IDEM1B4D.D22B3 79丨4D3BQ.3I1DDEI5B3 5224E Q6丨4D34G.EQ1DQ71321 .E225D 1.35337.601OD012BD BB191 50I 40260.281D09147721250.521.35330.2010111537.43285.021/10399.031D131535 992M 501.35397.501DH1535.991.3&397.501D151535.332EW DI1.353DE.DI1D17IS31 74293 121.35395.711D3B52H.D71BD 1B3.33533.40責业玉韦丿卜Jfc_000_D_000_趙时金额奖金昭备津阳間200.00200.00D200.anu0200.00IJ0300.00IJ0300.00IJD30U.0UIJ00.0000.00Sd.oo1 !300.0000.00Daoo.anu0300.00IJ|300.00u0900.00IJD30U.0UIJ00.00300.0001E1L1Z1C11C1L1L11图 9.6.3工资管理界面图9.6.4生成工资界面七、系统维护（一）月数据初始化月初始化主要是在进行新一轮的工资计算时，把上一次的部分数据清零。清零的数据 包括计时员工数据，计件员工数据，考勤数据，处罚金额数据，工时统计数据，代扣餐费 数据。为了防止恶意清零，只有用有管理员权限的人才可以进行数据清零操作。图9.7.1月数据初始化界面（二）用户管理说明为了保证系统的安全性，这一模块只能由管理员操作，权限非管理员的用户不能添加 和删除用户。用户的密码以*显示，防止密码泄漏。图9.7.2用户管理界面（三）密码修改用户须输入正确的ID、旧密码、两次新密码才可以进行修改。图9.7.3密码修改界面（四）数据库备份为防止硬盘损坏或其他方面的损坏可能对系统数据库造成破坏，使数据丢失，要定期对数图9.7.4数据库备份界面（五）锁定系统锁定系统是为了方便用户在使用系统时需要临时走开，可以不用关闭系统而设计的一 个功能，用户在走开时，只要点击“锁定系统”，主界面的菜单，快捷按钮，以及正在打 开使用的窗口全部被锁定，不能使用，除非输入正确的解锁密码，界面才能恢复正常使用。请输入开锁密码确定I图9.7.5锁定系统界面八、用户切换此模块顾名思义，用户在使用系统后另一用户可以直接切换用户登录，不需要退出系 统重新登录。九、系统工具系统工具包括计算器和记事本，操作和Windows的记事本、计算器一样。十、帮助帮助有用户操作帮助和关于系统的信息。用户在使用过程中如果遇到操作方面的问 题，可以直接查看系统的用户使用帮助。