Ten ways to save your time十招让你拥有更多时间

Tenwaystosaveyourtime十招让你拥有更多时间Weallwishwehadjustabitmoretime.我们都希望有更多的时间。Justthinkwhatyoucoulddowithanextrahourortwoeachday:youcouldfinallysticktoanexerciseroutine,orspring-cleanthehouse,orwriteyournovel,orlearntheguitar,orgetanewqualification.假如每天多出一个或两个小时的时间，我们来想一想会做什么：你可能养成每天锻炼的习惯，对房子做个大扫除，写写小说，学学弹吉他，又或者是考取一个新的资格证书。Icantmagicallymakeallyourdays25hourslong.ButIcanhelpyoufindmorehoursinyourdayforthethingsthatreallymatter.我不能用魔法给你变出一天25个小时来。但我可以帮你从你的生活里找出更多的时间来做真正有意义的事情。GetOutofBedEarlier早点起床Ifyounormallygetupat7.30am,trygettingupat7am.Thathalf-hourmightnotsoundlikemuch-butitcouldbetimethatyouusetomeditate,toexercise,toreadthatbookyouhavebeenmeaningtofinish,orsimplytogetyourdayofftoacalmandorganizedstart.如果你通常是7：30起床的，那么试着在7点起床吧。这半小时看起来是不多-但那段时间足够你用来冥想、锻炼、阅读那本你一直以来就想读的书、或是就为今天开一个好头，有序平和的开始新一天。Thefirsthourorhalf-hourofthedayisoftenagreatchancetoworkonsomethingimportant,beforeotherdemandscrowdinonyou.Andifyouneedyourbeautysleep?Justgettobedhalfanhourearlier.在其它各种需求都涌向你之前，每天的头一个小时或半小时常常是着手重要事情的最佳机会。如果你想睡一个美容觉？那就早半个小时上床睡觉。UseYourCommuteProductively高效地利用好你上下班路上的时间Howmuchtimedoyouspendcommutingeveryweek?Unlessyouworkfromhome,youveprobablygotatleastacoupleofhourseachweekwhenyouretravelingbetweenyourhomeandyourworkplace.每周你花了多少时间在来回上下班的路上？当你离家工作，你每周都要至少花上好几个小时在来回你家和工作地点之间的路上。Useyourcommutingtimeforsomethinguseful.Ifyoudrive,youcouldlistentoaudiobooks.Ifyoutakethebusortrain,youcouldreadabookratherthangrabbingafreenewspaper.Andifyourworkplaceisquitecloseby,youcouldtrywalkingorcyclingtowork-thisbuildsexerciseintothenaturalrhythmofyourday.利用你上下班路上的时间来做点有意义的事情。如果你开车，你可以听有声读物。如果你坐公交或地铁，你可以读书而不是随手抓过来一份免费的报纸。如果你的工作地点离家很近，你可以试着步行或骑车去上班-这可以把锻炼自然纳入你一天的安排中去。TackletheImportantTasksFirst要事为先Onceyougettowork,takeafewminutestoprioritizeyourtasks.Gettheimportantonesdonefirst(nottheeasyones,oreventheurgentones).Youcanaffordtospendatleastanhourworkingonbig,importanttasksratherthanonallthoselittleurgentones.一旦你着手工作了，花几分钟把你要做的事做个优先排序。先完成重要的事情(而不是简单的事情，更不是紧急的事情)。你至少要花一个小时在重大的事情上，而不是把时间都花在这些紧急的琐事上。Ifyouworklikethis,youllusuallysavetime:theurgenttaskswillstillgetdone,andyouwontspendhoursprocrastinatingovertheimportantones.如果你按照这样的方式工作，你通常能省下时间：既能完成紧急的事情，而你又不会延误重要的事情。DontCheckEmailSoOften不要频繁地查看邮件Yourcolleaguesandclientscanwaitforafewhours-orevenadayortwo-foryoutoreplytotheiremails.Iftheressomethingtrulyurgent,theyllpickupthephone.你的同事和客户可以等你几个小时回复他们的邮件-甚至是等你一天或两天。如果他们觉得事情真的紧急，他们会打电话给你。Keepyourinboxclosedwhenyoureworking,andonlyopenitwhenyourereadytospend30minutesorsodealingwithemails.Itsmuchmoreefficienttobatch-processyouremailsthantokeeppoppinginandoutofyourinboxtodealwithindividualones.当你在工作时，不要去理你的收件箱。只有当你会有30分钟左右的空闲时，你可以打开你的收件箱并回复你的邮件。成批处理你的邮件会更高效，而不是每次开开关关收件箱只为单独地处理一两封邮件。ReduceInterruptions减少打扰Ifcolleagueshaveahabitofhangingaroundyourdesktochat,orifthephoneisconstantlyringing,youmightfindthatittakesyouhalfthedaytofinishasimpletasklikewritingaletter.Constantinterruptionsdontjusteatuptime-theyalsobreakyourconcentration.如果同事们会徘徊在你办公桌旁和你闲谈，又或者电话老是响起，你将发现仅仅是去完成一件简单的事就占去你半天时间了，比如写一封信。无休止的干扰不仅仅是耗尽了时间-它们也让你无法集中注意力做事。Whenyouvegotabigtasktofocuson,letyourcallsgotovoicemail.Ifyouhaveanofficedoor,closeit.Ifyouworkinacubicle,wearheadphones:havingthemonmakesitlesslikelythatpeoplewilltrytostrikeupaconversation.当你需要集中精力在一件大事上，那么就把来电转到语音信箱吧。如果你的办公室有一扇门，那么关上它。如果你有一个小的独立工作间，那就戴上你的耳麦：戴着它就不太会有人找你聊天。StayFocusedonYourWork专注你的工作Youmighthaveheardthesaying“procrastinationisthethiefoftime.”Whenyouwantmorehoursintheday,procrastinationcanbearealproblem.Afewminuteschatting,browsingtheweb,updatingyourFacebookstatus,andsoon,caneasilyturnintohoursofwastedtimeoverthecourseofaday.也许你曾听过这样的说法“拖延是窃取时间的贼”。当你想要更多的时间，那拖延真的是一个问题。几分钟的闲谈，浏览网页，更新脸谱网的状态，如此种种都会轻易地就把一天时间浪费过去了。Whenyoureworking,work.Ifyourconcentrationisslipping,takeaproperbreak:goandgetaglassofwater,orstretchyourlegsabit.Andifyourefacingadifficulttask,trybreakingitintosmallstepsorstagessothatitseasiertotackle.当你在工作的时候，那就工作。如果你走神了，那就休息一下：去喝杯水，或者散散步等等。如果你面对一项艰难的任务，试着把它分解成几个小步骤或阶段，这样完成它就比较容易。GoHomeonTime准时回家Ifyouresupposedtofinishworkat4pm,butyounevermakeitoutoftheofficedooruntil6pmattheearlier,thenitsnowonderyoudonthaveenoughhoursintheday.如果你理应在4点完成工作，但你甚至还不能在6点以前完成工作离开办公室，那就难怪你会没有多余的时间。Insomejobs,itisdifficulttogetawayontime(ifallyourcolleaguesworklate,youmightfeelobligedtodothesame).Butifyourestayingbecauseyouonlyeverseemtogetanyworkdoneinamaddashattheendoftheday,thenyourworkinghabitsneedtochange.对于某些职业，要准时下班是件难事(如果你所有的同事都工作到很晚，你可能觉得也要这样做才行)。但如果你留下来，是因为你要赶在一天结束前匆忙地完成工作，那么你的工作习惯需要改变。DelegateSomeChores放权他人做事Perhapsyouseemtobetheonlypersoninyourhouseholdwhoscapableofunstackingthedishwasherorironingtheclothes.Ifyoureveningsgettakenupwithalonglistofchores,seewhetheryoucandelegatesomeofthose.也许你是家中唯一既要折叠洗碗机又要熨衣服的那个人。如果你的每个晚上都被一大堆的琐事排满了，那么看看你能不能把这些事交给别人去做。Yourpartner,housemates,orkidscanpitchinandhelpout.Evenifyoujustfreeup20or30minuteseveryevening,youllhaveabitofextratimetospendonsomethingimportanttoyou.你的伴侣，同住一个屋的室友，或是孩子也能做点贡献帮你解决一点问题。即使每晚你只能多出20到30分钟空闲，你也有了一点多余的时间去做对你而言重要的事情。EatDinneratHome在家吃饭Althoughgoingoutfordinnermightseemlikeitsavestime(afterall,youdonthavetocook)-youvegotthetimecostoftravelingtotherestaurant,orderingthefood,waitingforittoarrive,payingthebill.anditmightwellbefasterjusttocookandeatathome.虽然在外吃饭看起来是省了时间(毕竟，你不需要做饭)-但你却花了时间在去餐馆、点餐、等候以及买单等等事情上。也许在家做饭吃饭反而来的更快些。Ifyoudonthavemuchtimetocookduringtheweek,trymakingextraportionsattheweekendsothatyoucanfreezesome.Thatway,youvegotanalmost-instantmeal(andonethatsprobablyhealthierandcheaperthanarestaurantmeal,too).如果你在周末没有很多时间用来做饭，试着调整周末其它事情的安排这样你就能腾出一些时间来了。这样的话，你就有时间做饭了(同时这顿饭比起餐馆的饭菜可能更健康也更划算)。LimitYourTVWatching限制看电视的时间IfyouputtheTVonassoonasyougetinfromwork,itseasytoendupspendinghoursslumpedonthesofa.Insteadofwatchingwhateverhappenstobeshowing,trywatchingjustoneortwoprogramseachnight.如果你下班一回来就打开电视机，那么结果是你就躺在沙发上看了数小时的电视。不要放任自己无选择地看电视，试着每晚只收看一个或两个电视节目。YoumightalsowanttohaveatleastacoupleofTV-freeevenings;agreatchancetoreadagoodbook,ortoworkonaprojectaroundthehouse.你大概也想有几个不看电视的晚上，这几个晚上我们可以看看书，或是在家里转转看看可以做些什么。