如何提高时间管理能力——好习惯成就好人生

如何提高时间管理能力好习惯成就好人生11/28/202211/28/2022n想一想：想一想：如果有时间，你最想干什如果有时间，你最想干什么？么？n管理好自己的时间，是为了有时间做管理好自己的时间，是为了有时间做自己想做的事，从而更好地享受生活。自己想做的事，从而更好地享受生活。11/28/2022n算一算算一算：昨天中午昨天中午12:0012:00到今天中午到今天中午12:0012:00这这2424个小时个小时你是如何度过的？你是如何度过的？n写下来，看看你的时间都到哪儿去了。写下来，看看你的时间都到哪儿去了。11/28/202211/28/2022n你有什么发现？你有什么发现？n你不知道时间到哪儿去了，或者你会你不知道时间到哪儿去了，或者你会发现你的很多时间都用到不该用的地发现你的很多时间都用到不该用的地方去了。方去了。11/28/2022n一天可以做多少事？一天可以做多少事？n只要用心去做，能做的事，多的让自只要用心去做，能做的事，多的让自己不可思议。己不可思议。11/28/2022我的时间表我的时间表5:306:155:306:15起床，早饭，起床，早饭，阅读（第一个番茄钟）阅读（第一个番茄钟）6:157:006:157:00到校，到校，早读（第二个番茄钟）早读（第二个番茄钟）7:007:307:007:30巡视校园巡视校园7:309:007:309:00教学工作（备课，上课，听课等）教学工作（备课，上课，听课等）9:009:309:009:30课间操课间操9:3010:309:3010:30管理工作管理工作11:0011:1511:0011:15阅读（第三个番茄钟）阅读（第三个番茄钟）11:1511:4511:1511:45午餐午餐11:4512:3011:4512:30休闲时间休闲时间（第四个番茄钟）（第四个番茄钟）12:3013:2012:3013:20巡视校园巡视校园13:3014:3013:3014:30阅读阅读（第五个番茄钟）（第五个番茄钟）14:3016:0014:3016:00教学工作（备课，上课，听课等）教学工作（备课，上课，听课等）16:0017:0016:0017:00管理工作管理工作17:0017:3017:0017:30阅读小说报纸阅读小说报纸（第六个番茄钟（第六个番茄钟）17:3019:0017:3019:00回家，晚饭，家务回家，晚饭，家务19:0020:0019:0020:00运动时间运动时间20:0021:0020:0021:00洗澡，家务洗澡，家务21:0022:0021:0022:00电视，休息电视，休息11/28/2022好习惯成就好人生好习惯成就好人生n1 1、定目标、定目标n2 2、写下来、写下来n3 3、抓重点、抓重点n4 4、动起来、动起来n5 5、专注度、专注度11/28/2022n1 1、定、定目标目标n目标就是你要去的地方。目标就是你要去的地方。11/28/202211/28/2022分三个层次定目标：分三个层次定目标：n长期目标。长期目标是一种信仰。长期目标。长期目标是一种信仰。n有明确、坚定的长期目标的人，不管是学有明确、坚定的长期目标的人，不管是学习还是做其他事情，心都很静，明显的特习还是做其他事情，心都很静，明显的特点是上课是目光很专注，读书做事有一股点是上课是目光很专注，读书做事有一股韧劲。韧劲。n汪国真：既然选择了远方，便只顾风雨兼汪国真：既然选择了远方，便只顾风雨兼程。程。11/28/2022n中期目标中期目标n中期目标要看得见、摸得着、有奔头。中期目标要看得见、摸得着、有奔头。“瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高。高。”n如学期目标，学年目标，三年目标如学期目标，学年目标，三年目标11/28/2022n短期目标短期目标n短期目标是要告诉自己眼下该做什么、怎短期目标是要告诉自己眼下该做什么、怎么做，它要求细致、可行。想到了马上就么做，它要求细致、可行。想到了马上就开始做。开始做。n如今天的自修课、晚自修我要完成的目标如今天的自修课、晚自修我要完成的目标任务。近期的考试我的目标。任务。近期的考试我的目标。11/28/2022n每一个时间段每一个时间段（每节课，每天，每周，（每节课，每天，每周，每学期）每学期）前要明确自己接下来要做什前要明确自己接下来要做什么，这段时间结束的时候自己要有什么，这段时间结束的时候自己要有什么收获。么收获。11/28/2022n明确目标的重要性明确目标的重要性n早读，读书，背诵早读，读书，背诵n自修课，做作业，完成多少作业自修课，做作业，完成多少作业n考试，同样是考试，同样是8080分，有人满意，有人不满分，有人满意，有人不满意，为什么，目标不一样意，为什么，目标不一样11/28/2022n胸怀大志的你，或许已经书写了胸怀大志的你，或许已经书写了“明确明确”的的目标：目标：五年后买下山上的豪宅！五年后买下山上的豪宅！n而美国财务顾问协会前总裁沃克告诉你，这而美国财务顾问协会前总裁沃克告诉你，这是典型的是典型的“模糊不清的目标模糊不清的目标”。如果你是动如果你是动真格的，真格的，你必须先找出那座山，算出小屋的你必须先找出那座山，算出小屋的价值。然后，考虑通货膨胀，算出五年后这价值。然后，考虑通货膨胀，算出五年后这栋房子值多少钱。接着，你必须算出，为了栋房子值多少钱。接着，你必须算出，为了达到这个目标，每个月要存多少钱达到这个目标，每个月要存多少钱 11/28/2022具体化：从今天开始具体化：从今天开始，我要每天花，我要每天花1 1小时学习小时学习英语，早晨半小时背单词，晚上半小时做阅英语，早晨半小时背单词，晚上半小时做阅读理解，期中考试英语成绩达到读理解，期中考试英语成绩达到*分。分。目标：我要提高英语成绩11/28/2022细化目标：细化目标：我要每天坚持阅读我要每天坚持阅读2 2小时。每个月小时。每个月至少要看完四本书。近期读完至少要看完四本书。近期读完目标：我要多看书11/28/2022n推荐几本近期读的好书：推荐几本近期读的好书：n时间管理时间管理 n把信送给加西亚把信送给加西亚n平凡的世界平凡的世界n追风筝的人追风筝的人n岛岛n看见看见n观念的水位观念的水位n白说白说11/28/2022n2 2、写下来、写下来n给自己准备一个给自己准备一个“第二大脑第二大脑”。11/28/2022n大脑每个瞬间都会冒出非常多的念头。大脑每个瞬间都会冒出非常多的念头。但是但是大脑能同时关注的事物又是有限的。事情一大脑能同时关注的事物又是有限的。事情一多，大脑就开始焦虑，你就开始分心，就不多，大脑就开始焦虑，你就开始分心，就不能专注于当下事务，做事就变得效率低下，能专注于当下事务，做事就变得效率低下，以致于你的人生就会遍布以致于你的人生就会遍布“烂尾楼烂尾楼”。n避免大脑焦虑，做事分心避免大脑焦虑，做事分心写下来！写下来！11/28/2022n把目标写下来把目标写下来n当你把目标写在纸上以后，你就为自己创当你把目标写在纸上以后，你就为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。如果造了一个能看得见、摸得着的东西。如果一个目标没有以书面形式记录下来，那它一个目标没有以书面形式记录下来，那它就只是一个愿望和一个空想，没有任何生就只是一个愿望和一个空想，没有任何生命力。命力。11/28/2022n把计划写下来把计划写下来n写下来的计划才能产生变成你的行动。写下来的计划才能产生变成你的行动。有了计划就知道什么时候该干什么，就有了计划就知道什么时候该干什么，就不会不知所措，无所适从，因而也不会不会不知所措，无所适从，因而也不会浪费时间。浪费时间。11/28/2022n把要做的事写下来把要做的事写下来n将干扰自己当下安排的念头或杂事统统写将干扰自己当下安排的念头或杂事统统写下来，丢进第二大脑，这样就下来，丢进第二大脑，这样就可以清空可以清空脑子，脑子，就能做到专注于当下，心静如水，就能做到专注于当下，心静如水，集中精力完成当下的任务。集中精力完成当下的任务。11/28/2022n写下来了就知道写下来了就知道干完了这些，今天的任干完了这些，今天的任务就完成了，可以去干其他喜欢的事情，务就完成了，可以去干其他喜欢的事情，心情就会很好。心情就会很好。n写下来了就会有一种力量写下来了就会有一种力量推动你去完成，推动你去完成，没做完会产生负疚感，督促自己完成任没做完会产生负疚感，督促自己完成任务。务。11/28/2022n3 3、抓重点、抓重点n重点就是影响人生目标实现的那些事。重点就是影响人生目标实现的那些事。n你得清晰地知道自己的你得清晰地知道自己的目标目标，并能够做出，并能够做出取舍和排序。取舍和排序。11/28/2022四个区域四个区域1重要而紧急（两个来源）救火区域2重要但不紧急（固定时间）快乐区域3紧急但不重要博人好感假忙区域4既不紧急也不重要逃避现实游戏区域11/28/2022n先做先做重要的事情，重要的事情，是时间管理的是时间管理的重中重中之重。之重。n如果不清楚哪些重要，哪些不重要，就像如果不清楚哪些重要，哪些不重要，就像乔布斯常做的那样问自己：乔布斯常做的那样问自己：“如果今天是如果今天是我生命中的最后一天，我要做什么呢？我生命中的最后一天，我要做什么呢？”11/28/2022n你永远没有足够的时间做完所有的事情，你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是你总是有足够的时间去做但是你总是有足够的时间去做最重要的事最重要的事情。情。n用用固定时间固定时间完成重要的事情。完成重要的事情。11/28/2022n推荐：三只青蛙时间管理法推荐：三只青蛙时间管理法n找出你一天、一周、一个月、一年、一生找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉它们就是你必须吃掉的的“三只青蛙三只青蛙”。11/28/2022n吃青蛙法则一：吃青蛙法则一：如果你每天早晨第一件事如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，这一天没有什么比这更糟糕的事情了现，这一天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）（先解决最具挑战性的任务）；n吃青蛙法则二：吃青蛙法则二：如果你必须吃掉两只青蛙，如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、（先处理更重要、更困难的工作）更困难的工作）；11/28/202211/28/2022n吃青蛙法则三：吃青蛙法则三：如果你必须吃掉一只活青如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事事（动手去做）（动手去做）。11/28/202211/28/2022n4 4、动起来、动起来n现在、立刻、马上现在、立刻、马上11/28/2022拖延的后果拖延的后果:n让自己不舒服：让自己不舒服：青蛙一直在，拖延会增加任青蛙一直在，拖延会增加任务难度，还会务难度，还会增加心理压力增加心理压力，影响人生目标，影响人生目标的实现。的实现。n让别人不舒服：让别人不舒服：耽误别人的时间，耽误别人的时间，影响你在影响你在别人心目中的形象，别人心目中的形象，影响人际关系；影响人际关系；n11/28/2022n如何改正拖延？如何改正拖延？n为你的任务设定一个完成的为你的任务设定一个完成的最后期限，最后期限，定一定一个个截止时间。截止时间。n例：为什么迟到的总是那几个人？例：为什么迟到的总是那几个人？11/28/2022n5 5、专注度、专注度n全神贯注，心无旁骛全神贯注，心无旁骛11/28/2022n 一个小故事：一个小故事：n有一个小和尚问一位得道的高僧：有一个小和尚问一位得道的高僧：“师父，师父，您已经得道了，却在每天砍柴、挑水，那您已经得道了，却在每天砍柴、挑水，那您得道之前在做什么呢？您得道之前在做什么呢？n“还是砍柴、挑水。还是砍柴、挑水。”n“那您都是在砍柴、挑水，得不得道又有那您都是在砍柴、挑水，得不得道又有什么区别呢？什么区别呢？”n师父说：师父说：“以前我砍柴的时候想着挑水，以前我砍柴的时候想着挑水，挑水的时候想着砍柴。挑水的时候想着砍柴。现在我挑水的时候现在我挑水的时候想着挑水，砍柴的时候就专心砍柴。想着挑水，砍柴的时候就专心砍柴。”11/28/2022n巴菲特和比尔巴菲特和比尔盖茨被问到：盖茨被问到：“你你们这么成功的秘诀是什么？们这么成功的秘诀是什么？”两位两位的回答都只有一个词：的回答都只有一个词：“focus focus（专注）。（专注）。”11/28/2022n专注的含义专注的含义是把全部注意力集中在一是把全部注意力集中在一件事情上。件事情上。n一个时间只做一件事情：走路的时候，一个时间只做一件事情：走路的时候，走路；吃饭的时候，吃饭走路；吃饭的时候，吃饭11/28/2022n一个建议：一个建议：学习的时候远离手机，排学习的时候远离手机，排除干扰。除干扰。11/28/2022n推荐：番茄工作法推荐：番茄工作法n要求：要求：一次只做一件事。一次只做一件事。2525分钟专注分钟专注，5 5分分钟休息，休息时可以深呼吸、打个哈欠让钟休息，休息时可以深呼吸、打个哈欠让精力迅速回流，但一定不能做刷微信等具精力迅速回流，但一定不能做刷微信等具有强烈吸引力的活动；有强烈吸引力的活动；4 4个番茄时间后可以个番茄时间后可以有一个大休息，有一个大休息，2020分钟。分钟。11/28/2022n2525分钟可以做什么？分钟可以做什么？n读书，读书，1515页左右，页左右，1000010000字字n走路，走路，2-32-3公里公里n泡一杯茶，洗一个苹果，然后啃完泡一杯茶，洗一个苹果，然后啃完n浏览几个网页，刷一下朋友圈浏览几个网页，刷一下朋友圈n无所事事，不知所措，发一会呆无所事事，不知所措，发一会呆11/28/2022好习惯成就好人生好习惯成就好人生n1 1、定目标、定目标n2 2、写下来、写下来n3 3、抓重点、抓重点n4 4、动起来、动起来n5 5、专注度、专注度11/28/2022土豆番茄炖青蛙土豆番茄炖青蛙n土豆：土豆：To-Do List To-Do List（列清单），分解事情。（列清单），分解事情。n番茄：番茄：一次只做一件事。一次只做一件事。2525分钟专注，分钟专注，5 5分分钟休息；吃钟休息；吃4 4个番茄可以有一个大休息，个番茄可以有一个大休息，2020分钟。分钟。n青蛙：青蛙：从清单中选出的最重要的事。人生从清单中选出的最重要的事。人生中事情是做不完的，我们只做最重要的事。中事情是做不完的，我们只做最重要的事。11/28/202211/28/2022n老子：老子：“上士闻道，勤而行之。中士上士闻道，勤而行之。中士闻道，若存若亡。下士闻道，大笑闻道，若存若亡。下士闻道，大笑之。之。”n“不小不足以为道。不小不足以为道。”n你也可以做到，只要你愿意！你也可以做到，只要你愿意！11/28/2022星期五19:00到星期天21:00的时间安排活动内容计划实际执行周五周六周日周五周六周日备注吃饭吃饭睡觉睡觉上课上课做作业做作业看书看书看电视看电视用电脑用电脑用手机用手机运动运动其他其他11/28/2022谢谢大家！11/28/2022