人员招聘管理办法

编号： 版本：人员招聘管理办法1.目的 为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 运用科学的方法引入最合适的岗位人选。2.适用范围 2.1 适用于所有到公司求职的应聘者；2.2 适用于公司内部申请调职的人员。3.职责3.1 人力资源部是人员招聘及录用程序的主控部门；3.2 各部门起协助配合作用；3.3 一般职务人选由副总经理签字批准；3.4 部门负责人以上级别人选由总经理签字批准。4.工作内容与要求 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、人才网数据库、自荐和他人推荐。 4.1.2 内部招聘 内部调职、岗位轮换4.2 人员招聘及录用流程图各部门产生职位空缺（1）人力资源部汇总并组织人员实施招聘工作 （填写人员需求申请表）（2）公司内部调动 发布招聘信息 （外招） （内调） （3） （4） （求职人员填写人才招聘登记表）人力资源部会同用人部门组织面试及面试考核（5） 确定录用人选（6）录用结果反馈（7）不 予 录 用岗 前 培 训 （8） 不合格 （9） 合格终止劳动关系试用期考察 合格 不合格 试用期满转正 （10） （填写员工转正申请表）签订劳动合同（11）4.2.1 程序说明a. 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必填写人员需求申请表，及时报送人力资源部，如不按程序办理的，人力资源部一律不予以安排。b. 第（4）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选，申请调职者需填写人员调职申请表。c. 第（5）步由人力资源部与需求部门协商后订好时间，统一安排面试并做好相关记录；参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片一张，并填写求职简况表。d. 第（7）步可用电话或书面或EMAIL通知被录用人员。e. 第（8）步由人力资源部与需求部门协商定好上岗培训课程，然后由人力资源部统一进行安排。f. 第（9）步由人力资源部与需求部门共同进行考察。g. 第（10）步由人力资源部与需求部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价，填写员工转正评议表，若通过则与公司签订正式的聘用合同作为上岗任用的依据。4.2.2人员挑选与辞谢流程图 挑选过程 辞谢过程面试及考核所填资料不符实情所带证件造假核查所填资料核查有关证件填写求职简况表预约面试初步会见印象不佳初步筛选性会见决定不录用面试结果不佳考核不通过通知被录用者报到上班4.2.3 有以下情形者不得录用a. 剥夺政治权利尚未恢复者；b. 品行恶劣，曾被雇佣公司除名者；c. 患有精神病或传染病者；d. 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；e. 其它明显不适合公司要求者；4.3 录用者报到4.3.1 新员工领用相关物品：考勤卡、工作牌、办公用品（一般文具及电脑、电话等）。4.2.2 人力资源部通知网络管理员开通该员工的入网帐号及公司电子信箱帐号；并提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。4.2.3 新员工入职后，人力资源部出具相应的任命书贴在通告栏上，并组织其参加相关培训。4.4 员工转正 4.4.1 员工试用期最长不超过三个月，最短不低于一个月；员工试用期满前一个星期提出申请以便财务及时调整其薪资。 4.4.2 对公司有突出贡献的软件开发人员或技术人员可申请提前转正；管理类人员若有突出业绩的则需在试用期满两个月后方可申请。4.3.3 转正的员工与公司签订正式的了劳动合同作为上岗任用的依据。备注： 公司录用临时性，季节性等短期用工，以及退休、内退返聘人员应与其签订劳务雇佣合同，双方责权利按合同的规定履行。五. 相关表格及文件人员需求申请表（HR001） 人员调职申请表（HR002）求职简况表 （HR003） 员工转正评议表（HR004） 薪资调整申请表（HR005）劳动合同 （HR006） 劳务雇佣合同 （HR007）人员需求申请表编号： HR001 填写日期： 年 月 日需求部门需求总人数报到时间需求理由辞职补充 扩大编制 短期需求 储备人力具体要求性别：男 名 女 名婚姻状况未 已 不拘学历要求中专以下 中专 大专 本科 研究生 研究生以上年龄限制拟安排岗位专业要求技能要求其他要求部门经理意见 签名： 日期：主管经理意见 签名： 日期：总经理意见 签名： 日期：此表一式一份，交人力资源部员工调职申请表编号：HR002 填写日期： 年 月 日申请人原部门原职务原工号申请调职日期拟调至何部门申请调职理由申请人签名： 日期： 原部门经理评议 签名： 日期：新部门经理评议 签名： 日期：副总经理评议 签名： 日期：总经理评议 签名： 日期：以下各项由人力资源部相关负责人填写调职后薪资调职后新工号调任部门调任职务实施日期求职简况表编号：HR003 填写日期： 年 月 日应聘部门应聘职位希望待遇请 贴 照 片试用期转正后一、个人资料姓 名性 别出生年月民 族籍 贯身高： CM体重： KG婚否：身份证号户籍地址居住地址联系电话电子信箱移动电话二、教育程度级 别学校名称科 系专 业自至中专 年 月 年 月大学 年 月 年 月其他 年 月 年 月三、接受专业技能培训状况何时何地受训性质取得何证书证书号码四、工作经验何年何月至何年何月在何单位任何职何年何月五、家庭状况姓名称呼工作单位或居住地联系电话六、个人特长或爱好七、自传：如工作观、人生观、自我期许等人力资源部意见 签字： 日期： 需求部门经理意见 签字： 日期：副总经理意见 签字： 日期：总经理意见 签字： 日期：以下各项由人力资源部相关负责人填写试用薪资试用部门试用岗位员工工号报到日期员工转正评议表编号：HR004 填写日期： 年 月 日姓 名工 号试用部门入职时间自我鉴定请您对目前所从事工作的情况做出如实的选择：1 难度：很高 中等 较小 很容易2 压力：很大 较大 中等 较小 没有3 兴趣：很喜欢 较喜欢 中等 不太喜欢 很讨厌4 自我评价：满意 较好 一般 不太满意，可以做得更好 不尽人意本部门集体评议意见记录人签名： 日期： 部门经理意见 签名： 日期： 副总经理意见 签名： 日期：总经理意见 签名： 日期：以下各项由人力资源部相关负责人填写转正后薪资正式录用部门正式录用职务员工工号实施日期薪资调整申请表编号：HR005 填写日期： 年 月 日姓 名目前薪级工 号人力资源部建议调整薪级部 门调整原因职 务总经理意见入职时间总经理核准生效日期