中小企业的成本管理

中小企业的成本管理摘 要本文通过对我国中小企业成本管理的研究发现，我国中小企业成本管理现状却不容乐观。许多中小企业的成本管理中存在着问题如管理制度不健全，成本管理体系松散；成本管理缺乏市场观念、长远意识等一系列问题，甚至有些中小企业还采用传统的成本管理方式，这都严重的影响了中小企业的经营发展。成本是决定企业生存和发展的重大问题，成本管理是企业管理的重要组成部分，其水平的高低直接影响着企业的经济效益。因此，如何管理好企业的成本就变得非常重要。因此，本文针对中小企业成本管理中存在的问题进行了详细的分析找出了原因，并提出了相应的解决方法与对策，树立成本效益理念和战略成本管理思想；建立健全各项成本管理制度，强化管理与考核；提高成本管理人员的综合素质和企业员工成本管理的意识和积极性等相关的方法与对策。通过实施这些对策，中小企业能够实现自身的价值从而为我国经济的发展注入力量。关键词：中小企业；成本管理；存在问题；对策ABSTRACTThis article through to our country small and medium-sized enterprise cost management, the study found small and medium-sized enterprise cost management situation is not optimistic in our country. There exist in many small and medium-sized enterprise cost management problems such as imperfect management system, cost management system loose; Cost management idea, the lack of market long-term consciousness and so on a series of problems, even some small and medium-sized enterprises still adopt the traditional cost management mode, the serious influence the development of small and medium-sized enterprises management. Cost is a major problem for enterprise survival and development cost management is an important part of enterprise management, the level of a direct impact on the economic benefits of enterprises. Therefore, how to manage the cost of enterprise has become very important. Therefore, this article in view of the small and medium-sized enterprise cost management existence question has carried on the detailed analysis to find out the reasons, and proposed the corresponding solution and countermeasures, and sets up the cost benefit idea and strategic cost management ideas; To establish and perfect the cost management system, strengthen the management and assessment; Improve the comprehensive quality of cost management and enterprise consciousness and enthusiasm of the staff cost management and other related methods and countermeasures. By implementing these measures, the small and medium-sized enterprises can realize its own value to the economic development of China into power . Key Words: Small and Medium-sized Enterprise; Cost Management; Existing Problem; Countermeasure 目录1 中小企业的概述11.1中小企业的概念、地位和作用11.2中小企业的经营特点12中小企业成本管理概述22.1成本管理概念及目的22.2成本管理的重要性22.2.1成本管理是中小企业发展的基础22.2.2成本管理是中小企业提高经济效益的根本途径32.2.3成本管理是企业提高经营管理水平的必要途径33中小企业成本管理的现状及存在问题的原因分析43.1中小企业成本管理的现状43.2中小企业存在问题及原因分析43.2.1管理制度不健全，成本管理体系松散43.2.2管理者的管理理念落后、员工的素质不高43.2.3成本管理理论和内容僵化，手段老化53.2.4成本管理缺乏市场理念、长远意识53.2.5产品竞争力不强，企业受社会认可程度低64提高中小企业成本管理的对策74.1树立成本效益理念和战略成本管理思想74.2建立健全各项成本管理制度，强化管理与考核74.3提高成本管理人员的综合素质和企业员工成本管理的意识和积极性74.4选择先进的管理方法和手段，通过技术创新，降低产品成本84.5提高产品质量，减少不合格产品损失85结束语10参考文献10中小企业的成本管理全球经济的高速发展，也带动了我国经济的发展，使国内经济呈现出一派欣欣向荣的景象。良好的经济环境为中小企业的发展提供了外在条件，中小企业的经济得到了迅速的发展，为我国的经济注入了一股新的力量，逐步成为国民经济的重要组成部分。但是，我国中小企业的成本管理现状却令人担忧，仍然存在着一系列的问题，甚至有些中小企业还采用传统的成本管理方式，这导致了企业跟不上时代的步伐，严重的影响了企业的经济效益。一个企业经济效益的高低与其成本管理水平的高低密切相关。所以，对中小企业成本管理中存在的问题研究及进一步提出应对对策就很有必要。因此，许多中外人士对中小企业的成本管理进行了研究，并分析了造成成本管理中存在问题的原因，比如杨贞斌，温燕的中小企业成本管理存在的问题及对策建议就对中小企业成本管理中存在的问题进行详细的研究，分析并提出了解决问题的方法和对策建议；再比如杨哲旗的略谈中小企业成本管理的问题与对策也对中小企业成本管理中存在的问题进行详细的研究，分析并提出了解决问题的方法和对策建议。本文从中小企业的概念入手详细的分析了中小企业，再到中小企业的成本管理一步步的分析了中小企业成本管理中存在的问题管理制度不健全，成本管理体系松散；管理者的管理理念落后，员工的素质不高；成本管理理论和内容僵化、手段老化；缺乏市场理念和长远意识；产品竞争力低，企业受社会认可程度低及相应的应对对策。1中小企业的概述1.1中小企业的概念、地位和作用中小企业是指与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。中小型企业在国民经济中处于重要地位；正逐步成为发展社会生产力的主力军；在农村经济中处于主体地位，是大型企业不可缺少的伙伴和助手。中小企业在满足顾客对某些产品少量要求和特殊需求方面，能够发挥独特的作用；对于劳动技能和素质的要求不像大型企业那样严格，因此能吸引大量劳动力；竞争的压力促使中小企业开发具有竞争力的产品，占领各种市场缝隙，从而使不少中小型企业成为新技术开发的重要来源。1.2中小企业的经营特点规模小，经营决策权高度集中，面对千变万化的经济市场，经营者能够灵活应对，快速做出反应，在变化中不断改善以提高自身的竞争力，从而能够屹立于中国这个大市场中，尤其是我国实行改革开放后，中小型企业得到迅速发展，带动了我国经济的发展，成为国民经济中不可缺少的一部分。由于自身规模小，人力、物力、财力等资源相对有限，因而，只能将有限的人力、物力、财力等资源投入到那些被大企业所忽略的细小市场，通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营，走以专补缺、以小补大，专精制胜的成长之路，这是众多中小企业在激烈竞争中获得生存与发展的最有效途径之一。一般来讲，大批量、单一化的产品生产才能发挥巨额投资的技术装备优势，但大批量单一品种只能满足社会生产和人们日常生活中一些主要方面的要求，当出现某些小批量的个性化需求时，大企业往往难以满足。因此，面对当今时代人们越来越突出个性的消费需求，消费品生产已从大批量、单一化转向小批量、多样化。虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单一，生产能力较低的特点，但从整体上看，由于量大、点多、且行业和地域分布面广，它们又具有贴近市场、靠近顾客和机制灵活，反应快捷的经营优势。可是，由于规模小，不能形成规模效益，从而使其生产经营成本较高，效益不易提高。2中小企业成本管理概述2.1成本管理概念及目的企业成本管理是指企业在成本方面指挥和控制的组织协调活动，是对企业各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策、预算、控制、考核和分析等一系列管理活动。充分动员和组织企业全体人员，在保证产品质量的前提下，对企业生产经营过程的各个环节进行进行科学合理的管理，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。2.2成本管理的重要性市场经济是以市场为导向的经济，是以价格为导向的竞争经济。现代企业的管理目标已经不再仅仅是利润最大化，而是如何取得长期竞争优势，但无论采取哪一种方式都离不开成本管理。在现代企业管理中，成本管理是企业内部管理的重要组成部分，是实现企业管理目标的一个必要途径，对于中小企业更是如此。2.2.1成本管理是中小企业发展的基础成本与利润存在着反方向的关系，即成本高、利润低，成本低、利润高，这是一般性的经营管理规律。可见，成本是一项综合性指标，即反映的是企业生产总消耗水平、生产水平、技术水平和管理水平，同时综合反映了企业的生产经营活动的经济效益。成本管理体现在企业管理的各个方面，企业管理的一切活动本质上都是成本活动。在社会主义市场经济逐渐完善、价格关系日益明晰的今天，中小企业只有加强成本管理，生产物美价廉、适销对路的产品，才能够在市场竞争中立于不败之地。中小企业的内部压力主要来自于投资者对企业实现盈利水平的期望，而外部压力主要来自于激烈的市场竞争。中小企业抵抗内外部压力的方式有降低产品成本、提高产品质量、创新产品设计、增加产销量，其中降低产品成本是最主要的方式。成本是制定产品价格的最低经济界限，是企业经济决策的依据。当产品价格不变时，降低成本可以提高企业的价格竞争水平，提高安全边际率，避免因提高售价引发经销商和供应商的提价要求，减轻流转税负担。降低成本后企业才有足够的资源去提高产品质量、创新产品设计、增加产销量、提高职工待遇和增加股利，稳固经营基础。只有成本管理水平领先于同类企业，中小企业才能在市场竞争中生产与发展。 2.2.2成本管理是中小企业提高经济效益的根本途径企业的产品成本和经济效益有着密切的“血肉”关系，成本管理直接服务于企业的经营目的。只有正确计量和控制产品成本，才能保证产品成本得到足额补偿，保证企业持续经营。成本管理水平的高低直接影响着企业的经济效益，一切损失和浪费都可以从成本上反映出都可以通过成本控制采取措施加以纠正，采取有效措施防范于未然。中小企业只有重视成本，运用成本管理，加强成本管理责任制，层层加以落实，严格控制生产经营过程中的各种耗费，才能保证经济效益的提高。只有把加强成本管理作为企业管理的龙头，以成本管理带动和促进企业其他各项管理工作，企业才能达到提高经济效益和企业整体素质的目的。2.2.3成本管理是企业提高经营管理水平的必要途径与大企业相比，中小企业拥有的人力、物力、财力等资源相对有限，有限的资源会阻碍企业的生产经营。因此，其自身的局限性要求企业必须通过降低产品成本来节约资源，并且在不影响成品质量的情况下。所以，成本管理就变得非常有必要，通过成本管理，企业的经营者能够及时发现企业生产经营中的不足，采取有效的措施应对，从而提高了企业的经营管理水平。面对瞬息万变的市场和残酷的竞争，能够游刃有余的采取措施应对，赢得一席之地。3中小企业成本管理的现状及存在问题的原因分析3.1中小企业成本管理的现状目前我国提供给中小企业的外部环境越来越宽松，对中小企业扶持力度也在不断加大，然而提高经济效益的根本途径是要积极开展成本管理活动。如今许多中小企业的成本管理现状却不容乐观，管理者对成本管理的理解存在着诸多误区。成本管理水平仍相当落后，其中，最明显的表现就是不少企业仍实行传统的成本管理。目前我国中小企业在成本管理中普遍存在管理制度不健全，成本管理体系松散；管理者的管理理念落后，员工的素质不高；成本管理理论和内容僵化、手段老化；缺乏市场理念和长远意识；产品竞争力低，企业受社会认可程度低。这些都造成了中小企业生产经营的困难。3.2中小企业存在问题及原因分析3.2.1管理制度不健全，成本管理体系松散成本管理是企业管理的一个重要组成部分，成本管理的主体应该是企业，成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理者的需要，但是有些中小企业并未认识到这一点，成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上，忽略了成本管理在企业经营管理中的重要地位。大多数企业虽有成本管理的框架，但由于缺乏相应的内控制度，实施效果不甚理想。有些中小企业尚未建立严格的管理制度，从而导致企业成本管理工作处于失控状态，造成成本不断扩大，同时助长了贪污的风气。此外，成本控制机制没有在全过程实施，仅仅在事后控制，也不能有效达到企业成本管理的目标。并且，未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性也是企业成本管理中需要处理的问题。另外个别企业领导成本意识不强，具体表现在分解产品成本时，不是认真按产品设计要求，按零部件工艺流程的成本形成逐个计算，也不是自下而上逐级填报、汇总，只凭主观印象算大账，按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊。有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮的小事，很少过问；还有的认为企业产品结构简单、生产周期短、工序少，不值得搞成本统计。3.2.2管理者的管理理念落后、员工的素质不高企业的运行和发展直接受到管理者的素质和管理理念的影响。据调查，中小企业管理者大部分只有大专以下学历，而且大多都缺乏企业管理经验，一些中小企业管理者还缺乏财务会计知识。导致很多管理者采取传统的成本管理模式，而传统成本管理方法单一，构成简单，不能深入反映生产经营全过程，不能提供各个环节的成本信息，以及各个环节成本发生的前因后果有时甚至出现连编制财务报表的人也难以解释自己的产品成本构成的尴尬局面，从而误导企业经营战略的制定。另外，传统的成本管理对象局限于财务成本方面的信息，不能提供决策人员、管理人员所需的资源、作业、产品信息的目的。并且传统的成本管理未能根据企业内外部环境变化和企业所采取的竞争战略制定相应的成本管理模式，而是盲目的把眼光放在单纯的降低成本而降低成本上。所以现代中小企业在成本控制方面的要求靠这些管理者的管理理念无法得到满足。在员工素质方面，中小企业的员工文化程度也普遍很低，再加上有些企业的经营者受经济利益的驱使，为获得廉价的劳动力，往往不注重员工素质的后期培训从而导致员工素质无法得到提高。由于员工的素质不高，一方面企业无法采取先进的生产工艺，提高工业生产技术，另一方面也无法贯彻执行先进的管理方法，造成企业资源浪费大，管理落后的生产经营局面无法得到扭转。因此，企业管理者的管理理念落后及员工的素质下降严重影响了现代中小企业生产经营成本的降低。3.2.3成本管理理论和内容僵化，手段老化在市场经济的条件下，企业之间的竞争日趋激烈，成本管理需要对管理理论内容和方法进行创新。可是许多企业只注意生产过程的成本管理，忽略供应过程和销售过程的成本管理，只注意产后的成本管理，忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理；一些企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性，可增可减，因此造成事中、事后成本管理的盲目性，在具体的成本核算中只注意财务成本的核算，缺少管理成本核算；注重生产成本核算，而忽视产品设计过程中成本以及销售成本的核算。虽然我国一些中小企业正在积极努力的进行了先进管理手段的尝试，并也取得了一点成绩，但整体上讲，我国中小企业的成本管理的手段仍然相对落后，处于手工操作的阶段，IT技术在成本管理活动中真正发挥作用的很少。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，形成信息实时共享，而手工操作是很难达到这些要求的。3.2.4成本管理缺乏市场理念、长远意识很多企业仅仅将成本管理的范围局限于企业内部的生产耗费过程，而忽略了对其他相关企业领域成本的研究与管理，仅侧重于内部管理效益，而忽略了外部的经济效益。成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业内部投入和产出的对比关系，低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务，从而意味着高效率，但未必就是高效益。我国很多企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本，如此，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业的利润也就越高。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面的通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。而超过需求的产品往往会通过一些促销的手段来销售，这些销售手段所增加的营销成本经常会超过上述增加产量节约的成本，实质上造成了企业总体成本的增加。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念，导致成本信息在管理决策上出现误区，似乎产量越大，成本越低，利润越高。3.2.5产品竞争力不强，企业受社会认可程度低随着市场竞争的加剧和产品寿命周期的缩短，我国中小企业的产品竞争力越来越难以和国内外的大型企业相抗衡。产生这种问题的根本原因是生产和消费间存在着矛盾。我国中小企业数量众多、产业重复、产品档次低，产大于销，致使产品待售时间长，甚至大量滞销积压，只能以低于其价值的价格来销售，难以树立起品牌效应。另外，我国很多中小企业由于对市场和消费者缺乏及时足够的了解，没有掌握消费者对产品需求的变化，盲目生产毫无特色的大众化产品，顾客的认可度低，从而加剧了企业的生产经营的困难。4提高中小企业成本管理的对策随着经济的全球化发展，加强中小企业成本管理显得更为重要，在价格既定的情况下，降低成本越多，增加利润越多，决定着企业今后生存和发展的命运，我国中小型企业成本管理要想满足市场竞争的需要，就必须改善现有的成本管理状况。4.1树立成本效益理念和战略成本管理思想随着经济的发展，市场竞争加剧，企业应将成本管理与整体的经济利益相联系。企业成本管理活动始终为整体的经济利益服务，树立全新的成本管理理念。将成本的支出作为获取更大效益的基础，此时，企业要分析成本投入与经济效益的关系，得出科学合理的成本支出，获取最大化的经济效益。那么企业不仅要关注产品的成本，更重要的是关注产品在市场上得到的效益。 在经济全球化，网络信息化，国内外市场竞争日益激烈大经济环境背景下，我国中小企业不得不要对企业的成本管理进行战略性和长期性的考虑，注重长远的发展，不仅要降低成本，而且要取得长期、持久的市场竞争优势，要将成本管理与企业战略相融合，站在战略角度上思考问题。而战略成本管理其实就是战略思想在成本管理中的具体应用，它把成本管理纳入到了整个市场环境中，密切关注整个市场和竞争对手的动向，以便可以及时的调整和改变自己的成本战术路线。与传统管理成本相比，战略成本管理具有长期性、动态性、全局性、及外向性等优势。它通过战略定位分析、价值链分析和竞争对手分析来发挥企业的内部优势，使企业在激烈的市场竞争中处于长期的战略优势。4.2建立健全各项成本管理制度，强化管理与考核企业应建立健全各种成本费用管理制度以便为成本计算和成本考核，分析提供准确可靠的依据，这是强化成本管理的重要前提。要加强和充分发挥企业内部财务部门、审计部门在成本管理中的监管作用。成本管理与当前行之有效的全面预算管理、内部控制制度、招议标制度等有机结合起来，进行严格的管理和考核，从而调动起各级人员从事成本管理的自觉性和积极性。4.3提高成本管理人员的综合素质和企业员工成本管理的意识和积极性将专业管理和员工管理有机结合起来，调动全体员工的积极性和主动性，使成本管理成为一项全体员工的工作。一方面，企业应不惜高薪加大对成本管理专业人才的引进力度。另一方面企业应重视对成本管理人员进行会计、财务管理、成本管理和企业会计准则等相关业务知识的培训，提高他们的成本管理水平与专业技能。同时也要重视对其职业道德方面的培训，要求认真学习和贯彻执行国家的财政、税收法律法规，遵守国家财经纪律。在以人为本的知识经济时代，员工是企业最大的资本、资源和财富，是企业的主体，也是成本管理的主体，更是决定产品成本的关键因素。因此，在现代企业管理中，企业应树立“以人为本”的管理思想，充分调动员工的智力因素，培养和发挥员工主观能动性，激发企业职工的主人翁责任感，使成本管理的思想进入到每一个员工的实际行动中，做到全员全过程管理，而这对改善目前的企业成本管理工作现状和成本管理目标的实现具有积极的现实意义。4.4选择先进的管理方法和手段，通过技术创新，降低产品成本科学的成本管理制度需要科学的成本管理方法做基础，因此，中小企业应结合自身的实际情况，充分借鉴和吸收世界范围内一切先进的成本管理方法，并将其应用到实际的成本管理工作中，以适应竞争性的市场环境和实现企业成本管理目标。比如可以采用：作业成本法、责任成本法和目标成本法。随着电子计算机和互联网的应用和普及，中小企业应建立以电子计算机和国际互联网为中心的高效的现代化的成本管理信息系统，通过技术创新，在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进，以满足消费者对需求的升级和变化，并使成本保持最低。但低成本不等于低品质，低成本不能来自于偷工减料，也不等于减少产品功能。以技术创新促进成本管理，从价值角度分析，可以改变产品，消除产品多余的部分功能；可以改变制造过程，使得流程变得更为有效；在采购环节，实行价值分析，对所有原材料、零部件评价其基本职能，寻求最低成本，从而降低采购成本和原材料成本等。技术改造、开发新产品，不仅可以获取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，确立企业在竞争中的优势。因为创新产品会增加销售量，提高市场占有率；应用新的技术成果可以提高效率，节能降耗，减废降损；通过技术创新可增加产品服务的附加值，可以适当提高产品售价。随着经济活动对成本管理速度和准确性的进一步提高，科学的成本管理手段成为必然，计算机的应用就将信息处理、传递、更新的速度提高了数倍，并能做到适时监控，降低成本。因此，在成本管理中，必须加快电算化步伐，提高电算化应用水平，加速培养电算化人才，从而实现成本管理手段现代化4.5提高产品质量，减少不合格产品损失产品质量与产品成本之间互为因果关系，可以两方面去认识：在一般情况下，高质量的产品是建立在高成本的基础之上的，成本是原因，质量是结果。但有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的，一是生产过程中的废品损失和返修的费用会加大产品成本。二是伴随产品质量低劣出现的产品质量不稳，使得产品售后维修服务费用增加。因此，保证合理的产品质量，就可在很大程度上控制了产品的成本，在相同产品成本的情况下，保证产品的价格优势，从而获得较强的竞争优势，赢得更多的市场需求和企业需求。由于生产和消费本身就是一对矛盾，在通常情况下只能调整生产去适应消费。一旦产品不符合市场需求，就存在着贬值的风险，而且产品待售数量越多、时间越长，无形损失就越大。对多数企业来讲，要使生产完全符合市场需求是不可能的，只有通过减少待售产品的数量，缩短产品代售的时间，才能尽量减少产品的无形损失。为避免产品的无形损失，企业应该尽量按照市场需求来开发产品和组合生产，尽量缩短产品在流通领域的待售时间，尽量缩短产品在流通领域的待售数量。这就要求企业必须建立应对市场的灵活而快速的反应机制，只有这样，企业才能把无形损失降低到最低限度。5结束语总之，中小企业应扬长避短，适应不断变化、竞争日益激烈的市场，不断学习掌握成本管理的新理论，并借鉴其他国家、其他企业的成功经验，不断总结，发现成本管理的新问题，不断更新成本管理的观念和手段，不断寻求企业自身发展的成本管理的新思路。参考文献1 王积红，马玉昆，企业成本管理中存在的问题分析及对策，哈尔滨学院学报，2013（03）2 李敬，中小企业成本管理中存在的问题与对策，中国证券期货，2012（10）3 马虹，中小企业成本管理存在的问题与对策研究，中外企业家，2011（02）4 杨贞斌，温燕，中小企业成本管理存在的问题及对策建议，财会月刊，2010（10）5 杨哲旗，略谈中小企业成本管理的问题与对策，商场现代化，2008（04）6 王涵，我国企业成本管理现状及管理措施，魅力中国，2009（09）7 匡琳，浅谈中小企业成本管理存在的问题及对策，现代商业，2010（11）8 裴桂君，中小企业成本管理问题探讨，中小企业管理与科技，2013（04）13