优先次序你达成目标的关键

优先次序，你达成目标的关键我们都知道作为领导人就是要带领他人踏上一个更为成功的将来的旅程，但所有 领导人都知道这个旅程是非常有挑战的。这个领导力是一个旅程系列，是为了帮 助你获得必要的个人成长，给予你一个清晰的路线让你可以去跟随，以便你踏上 你的领导力旅程。RD桑德士是一个久经考验的领导力培训专家，他是约翰麦克 斯维尔先生的领导力讲师团成员，在世界各地培养了成千上万的领导人。在这个 讲座里RD桑德士先生将会给大家展示给一些领导力的图解给走在旅程上的朋友 加油鼓劲。现在有请RD桑德士。在座的各位肯定是既无比兴奋又有点疲倦，不 过正是既觉得无比兴奋又有点疲倦的人，能把这个生意做成功。丘吉尔曾经说过： “这个世界上的大部分事情都是有感觉到疲倦的人来做成”。所以我们正处在一 个非常好的位置，我们能做成很多事情。为你们的疲倦感到高兴吧，因为那是你 将会在今天开始成就一些事情的信号。我想对这个团队来说最重要的事情是你们 不是袖手旁观的人，你们不是单单是因为喜欢这里的氛围或者想逃避一些其他一 些事情，而来参加这个聚会的，你们是站在第一线的人，你们是正在付诸行动的 人。正如所有其他人一样你们每天也只有怎么多时间，因此我想今天最好给你们 讲讲关于优先次序和做决定，因为归根到底你是不能控制你有多少时间的，你只 能控制在这段时间内做事情的优先次序。所谓的控制时间其实是不存在的，你能 做到的只是控制事情的优先次序，优先次序为什么这么重要呢？它为什么如此举 足轻重呢？我相信这不仅仅是关于时间，如果我说我们要做一个时间管理的讲 座，你一听马上就会变得比现在更疲倦，你不会说：“啊，太好了。我迫不及待 地想去参加这个讲座，在会上他们会谈到如何减少睡觉时间增加工作时间，这是 不可能的”。因此优先次序就等于机会，那些不按照优先次序来生活的人就是让 自己与好机会擦肩而过。今天我和一些朋友一起走来这个会场，我们一起坐上电 梯，和我们一起坐上电梯来到这里的朋友们和我们有着同样的优先事项。我们都 想来参加这个聚会，我们想来到这里，我们想坐在一个好的座位上，我们准备好 成长，准备好去学习。我们坐上那部电梯，相信他会带我们来到这个会场，但是 电梯却带着这我们一直往上取到了另一个楼层。我们四处张望，最后发现不是每 扇打开的门都会代表一个机会，对吗？我们太专注于谈话，以至分心了，我们忘 记了我们的优先次序，我们错过了早带你来到这里坐上一个好座位的机会。你们 坐满了这里所有的好座位，因为我们坐上了一部把我们带去不知道是哪里的电 梯。没有人愿意做一部不知道把自己带去哪里的电梯。现在，我们能帮助其他的 伙伴，他们发现自己也坐上了一部不知道把自己带去哪里的电梯。他们希望坐上 一部把自己带上自己想去的地方的电梯。所以说发生了这样的事情，其实是有好 处的。重要的如果我们没有按照优先次序行动如果我们把优先次序弄错了，我们 可能就会错失良机！我们如何才能按照优先次序生活呢?首先，我们要意识到什 么事情是重要的，让我们设想一下，在生活中可能有时间和这个生意有关的优先 事项，当然，在生活中有些事情的重要性是相互交叉的，难分先后的。比如说像 婚姻，孩子，信仰等等。所有的这些事情都很重要，假设现在在你的生活中有十 个件优先事项，这事情可以带来十种不同的机会或者说十种不同的回报，现在， 我想做一件很多演讲者都不会做的事情，我要教你们一件连我自己也完全不可了 解的事情。不过或者有很多演讲者也会这么做，虽然我明白这个法则的意思，但 是我不知道他为什么这样运作的。这个就叫做 8020法则，你们很多人都知道这 个法则。它的意思是：在我要做的事情中当中其中最重要的是百分之二十的事情 会为我们带来百分之八十的回报或者机会。我不明白为什么是这样的。在宇宙体 系当中，在人类被制造出来的过程当中，为什么 20%的事情会带来 80%的回报呢？ 我只知道事实就是如此。有很多事情我都不明白。例如我不知道为什么菠萝外面 那么难看；里面却是那么美味。很多人都知道这个法则的意思是什么。也知道如 何让去做，但还是没有去做那些能够带来 80%效果的 20%事情，这是一个不容质 疑的事实。假如你做决定，在你的生意里首要的事情是讲计划，我不是说将计划 化是第一位的事情，只是假设你作出决定第一位的事情是讲计划，对于每个人来 说第一位的事情都是不同的，对于不同的阶段对于不同的奖衔第一位的事情都有 不同。但假设你假设将计划是第一位的事情，培养领导人是第二位，这是你确定 为第一位和第二位的两件事情。如果对于你目前的状况来说这两件事情确实是你 的优先事情，如果按照这个次序去做，如果你能够忠诚的始终如一地去做这两件 事情，把它做得越来越好他们就会为你带来80%的成果。前两天在我家附近，我 看家两个人拿着铁线到处走，他们在用那两根 L 型的铁线做什么呢？他们在用这 两根铁线来寻找水，那两个穿着建筑工人制服的人就好像变魔术一样，他们拿着 铁线在地面扫来扫去，当铁线发出一个响声，他们就能肯定那片地面下方有水源。 我不知道他们是如何做到的，但他就是能够做到。你知道这些工人聪明的地方在 哪里吗？他们不回去试图弄懂每一件事情，只是去用它。有时候我们聪明反被聪 明误，因为太聪明了以致变成了一个失败者。我们笨一点或许会反而更成功，所 以确定好你的优先次序吧。它们会为你带来你想要得到的结果。现在，让我给你 们讲一些关于确定优先次序的具体内容。比如说关于时间你们 20%的时间能为你 们带来 80%的成果。你们有些人可能觉得这很奇怪，但是如果你按照优先次序来 生活就不奇怪了。20%的人要花掉你 80%的时间，这或许颠覆了你看事情的方式， 需要你反过来看，20%的产品带来 80%的利润,20%的人做出80%的决定。20%有影 响力的人应该是你投入时间的地方，并不是这些有影响力的人要求如此，而是你 把时间和精力花在这里能得到最大的回报。你可以花费很多很多的时间和经历拼 命把这些错误的人变成正确的人，而结果只会令人沮丧和失望，这就是按照优先 次序生活的真正意思。在座的大多数朋友手头上都有一份工作，需要你付出很多 时间。而这份工作或这个生意没有什么关系，所以你能够用在这个生意的时间是 相当有限的。因此我们按照优先次序来生活才不至于让自己疲于奔命。既要做好 本职工作，又要照顾好家庭，又要发展生意，就像杂技演员转碟子一样。每样事 情都不落下，要做到这样你必须按照优先次序生活，弄清楚什么是最重要的。由 此来决定你应该如何生活。在这里我要来谈谈我所学到的几个教训。第一个教训是：努力并不等于成就努力并不等于成就，我知道有些人会很伤感的说努力应该等于成就的。努力确实 不等于成就，以前不是这样，以后也不会是这样。所以不要和发则对抗，要跟随 法则。第二个教训：我们要更聪明地工作而不是更辛苦地工作。你们都应该明白这个道 理。第三个教训是：或者做事有条理或者就要经历痛苦，当你学会做事有条理，你就 能够更有效率地工作。第四个教训是我很喜欢的：要么反思评估要么停滞不前 有一次我的好朋友TM艾默，来给我的团队上课。他讲到了时间按管理，他讲到 了时间管理，他说：“我们需要花更多的时间思考”。他建议我们应该每天花一 个小时专门用来思考。我们可以吧思考这个动作和一些我们经常做到但是不一定 需要思考的事情结合起来。例如剪草或者做运动等等。无论如何每天留出一个小 时，每个月留出一天，每年留一个星期专门用来思考。他说大多数人偷懒的地方 是每个月并没有留出一天的时间来思考。很多人会培养每天一小时思考的惯常动 作，也可能会每年抽出一个星期离开日常事务，去到一个安静的地方来思考。但 他们就是不愿意每个月留出一天的时间看来思考，所以要么反思评估要么停滞不第五个教训是：安排好你的优先事项如果一件事情不在你的日程表上，他就不是一件优先事项。他只是一个希望，但 希望不是一种策略。你必须把它放在日程表里。我的意思是用笔和纸来写或者敲 键盘。确确实实地把它写进去，如果一件事情确实是优先事项，你就必须为他留 出时间，为他安排必要的预算。在和别人谈话时，你就可以这样说，我必须先做 一件事情，因为它是我首要的优先事项。顺便说一下，对于那些你看中的人来说， 你需要和他们谈谈这件事情，因为可能有人会误解，你认为这是你的优先事项， 但你没有跟他们说清楚这件事，人们不会理解，甚至会抗拒，所以我们需要沟通 达成理解。避免出项这样的问题，你可以说这些事情事情是我的优先事项，你可 以帮助我遵循这个优先次序吗？对于你的家人，例如伴侣和孩子，要坐下来和她 们谈谈，告诉他们：“你想成为钻石，所以你们的生活可能需要做出调整”。要 赢得他们的理解，在上班的时候在一个明智和正确的范围内去做生意上的事，例 如吃午餐的时候，你和同事不去公司餐厅而是外面去吃饭，这样的话你就可以给 他们将计划。无论你做什么，你都要为这些优先事项做出恰当地安排，否则他们 就不是优先事项！第六个教训是做出反应并不是呆立。我常常看到一些年轻的牧师，他们走进办公 室舒舒服服稳稳当当的坐在椅子上，把周围的环境都布置的很整齐妥当，给自己 倒上一杯咖啡，办公室可能还放着背景音乐。或许房间里还但这一支蜡烛来增加 气氛，然后他们看这么那部电话，等着别人打电话过了。这样做，会去到一个多 么奇妙的教会。总是等着别人来找他们，总是等着让别人去做他们的事情。总是 等着让别人打电话给他们问他们问题，需要他们或者回应他们。这样的人不是领 导人，这样做也不是按照优先次序生活，应该是你的电话打给别人，应该是你的 电脑发邮件给别人。你是掌控局面的人，你在按照优先次序生活，你是领导人， 你不应该坐在那里等待着你的团队成员给你分配工作，因为你是领导人。当然这 并不意味着你不去做那些你必须去做的事。你不去接任何打过来的电话，但是你 总是把满足所有其他人的需要作为自己的优先事项，那么你就不是按照优先次序 生活，你并没有去掌控你的优先事项而是你的优先事项去掌控你。而这些掌控你 的优先事项不是重要的优先事项，而是不重要的优先事项。要看到越不重要的事 情就越容易占据你的生活，越重要的事情人们就难真正的在生活中把它们活出 来。我不明白为什么是这个样子，但是事情就是如此。我总是发现第十重要的事 情似乎总是轻易地从第一重要的事情那里偷走时间，可是第一重要的事情似乎永 远不会主动来敲门，所以我必须不断地督促自己去做第一重要的事情。第七个重要的教训是：对小事说不对小事说不，你如何优雅的拒绝别人呢？第一点是，你要明白到你是在拒绝一个 想法而不是拒绝一个人，我不是在拒绝你，我希望你明白到当我说不得时候，我 不是在拒绝你。这是一种策略，是一种思维方式。你是在对一个想法说不，不是 在对一个人说不，我不是在拒绝任何人。第第二点是你要在对方最大利益的前提 下作出回应。你可以这样说，我真的很想这样做，可是我认为对你来说这不是最 好的方法，我的时间如此有限，我不能给你提供你所需要的帮助。不过，我知道 我的团队里有一个人他在这方面做得很好，他非常善于给别人做起步，或者他非 常善于做雅姿示范。无论是什么，你说他很擅长这些事情，他能够帮你做到。你 再说好，但你真正的意思是不。第三点是创造性的推脱，相处替代方法，创造性 的推脱，想方设法帮助他们完成任务。让他们感觉到你并没有避重就轻，没有让 人们感觉到你不重视他们。那不是你想要做的事情，你要真正表达的意思是，我 的优先次序非常重要，你必须按照这个优先次序来生活，否则发达成目标，就是 这么简单。或许你们觉得很难确定优先次序，你如何确定你的优先次序呢？你如 何知道这是最重要的事情呢？首先，你必须问自己这个问题，“我应该去做什么 呢？什么事请是只有我能做，没有别人能替代我去做。我不能委派别人去做，也 不能交给别人去做，这必须是我做的。而且只有我才能做好这件事情。你必须从 车里开始，你必须知道什么事情是你必须去做的。这没有选择，这是必须的事情。 第二个要问自己的问题是我做什么事能给我带来最好的结果。这不是什么火箭科 学，不过很容易被忘记。所以最好的结果就是当我去做这件事情我会做得很好， 要知道什么事情能够带来最好的结果，最好的方法就是现弄清楚什么事情不能带 来最好的结果。我以前担任牧师的时候如果要我做一大多的行政管理工作，这个 时候我就睡感觉到在魔鬼教会的每一个角落大肆喧哗”哈哈，他在那里做行政管 理工作，我们终于抓住他了，太好了。我希望你们一定清楚究竟什么事情当你做 这件事情的时候魔鬼会高兴的要举行派对。因为你没有你应该做的事情，要搞清 楚我不擅长做哪些事情，但不要介意。不用去做那些我做不好的事情。真是太好 了，在座的有些人会这样想吗？我简直太喜欢做我完全不擅长的事情了。把事情 做砸真是太有趣了，我太喜欢做一个失败者，我们都不喜欢这样吧？因此，我们 要搞清当我们做那件事情的时候简直是太享受了，做的太好了。如果你不知道是 什么事情，去问一下你的孩子吧。他们肯定知道，他们能告诉你那些是什么事。 第三个问题是，这点很重要，我想我们都很怕它，那就是什么事情能带给我们最 大的回报。这件事情让我如此有成就感，让我感到如此满足。请注意这三个问题 的顺序，首先是我应该做什么，这是第一位的；什么事情我能做好，这是第二位 的；什么事情有回报有趣这是第三位的。有时候我们可能会想这一套优先次序的 理论对于我们领导力来说或许是不错的餐后甜品。但是他并不是必需的，我一直 在思考美国内战中发生的一个故事，我相信在座的大多数人都知道美国内战的历 史。美国内战是美国历史上一段很有意思的事情，如此多的人深刻感受到内战带 来的痛苦和悲剧。在有些战役死亡人数数以万计，今天我们无法想象当时的死亡 人数有多少。所以美国内战是一个及其沉重的历史。我想指出的是虽然有林肯带 领的北方联军在内战中获得了胜利，但是南方也只是于胜利失之交臂，当时这场 战争其实很可能会形成两个国家，其中一方为保留奴隶制而战斗。奴隶制可能至 今还继续存在，谁知道历史会如何呢？但是无论发生什么事情都只会是悲惨的结 局，尤其是当你看到多年以后，美国和其它一些欧洲国家在参与第二次世界大战， 如果这场内战产成了一个分裂的国家，这些战士们还会去为这个国家而打仗吗？ 很难想象会发什么什么结果。因此在一些关键时刻世界会产生全然不同的结果。 其中一个最重要的时刻就是克里斯堡战役，你们听过格里斯堡吗？它位于宾夕法 尼亚南部的一个美丽的城市，没有人会想到这里会发生战争。但是这段历史是如 此的可怕，以至于长存于人们的心中，难以抹去。超过十三万士兵在哪里战斗， 五万三千人死亡，真是一场难以想象的悲剧，对于南方的李将军来说这是一场巨 大的赌博。李将军是美国历史上最伟大的一个将军，他是南方军队的领袖，在上 一场战役里南方军的规模大约是北方军的一半，他们却以少胜多大败北方军获得 全胜，南方军乘胜追击。向格底斯堡进军。他们这样做的原因是他们知道必须要 在北方打赢一场打胜仗才能得到英国人的支援，解除对南方各州的封锁，获得国 外的支援。如果英国站在南方这边，南方就会赢得最后的胜利。历史将会被改写， 在李将军带领的他的士兵走下格里斯堡山坡的时候他还是意气风发，志在必得。 但是当时他身边少了一个部下，在这之前这个部下伴随着他打了所有的胜仗。这 个人名叫斯图尔特，他是一个非常有军事才华的军官，帽子上插着一根鸵鸟的大 龄毛，披着斗篷，样子令人震撼。他的战绩惊人，只要他带兵就能打胜仗。但是 那天他刚好没有和李将军在一起，因为他唯一认为自己表现不佳的时候恰好就是 格里斯堡战役之前的那次战斗。因此他很想挽救自己，不安全感占据了他的思想， 经常取得胜利并不一定给你带来安全感，所以不安全感长久的萦绕着他，他很想 借助一次巨大的实力为自己赢回威信，但是问题在于他的首要是当好李将军所带 领军队的耳目，他不仅要侦察地方的位置还要去到对自己军队最有利的位置上。 军队在什么位置上会大大影响到谁能取胜。这场战斗的结局可想而知，由于李将 军的耳目斯图尔特不在他应该在的位置上，南方军就好像一个盲人在打仗，看不 到北方军的位置，因此虽然男方军是第一次大大站了上方却输掉了格里斯堡战 役，因为有一个人没有遵循他的优先次序来行动，一个人向他内心的不安全感投 降了。一个人别有用心，认为其他事情更重要而没有遵循他应该遵循的优先次序。 使南方军失去了获得胜利的机会，终结了这场这场内战，让成千上万的士兵免于 丧生，产生两个国家。如果这样的话，奴隶制很可能至今依然存在于北美洲，很 可能北国也不会参加两次世界大战。因为没有一个统一而强大的国家。这一切没 有发生，只是因为一个人缺少安全感，没有遵循他的优先次序行动，没有遵循优 先次序这是导致领导力失败的关键，不要错失你的机会，按照你的优先次序呢来 生活吧，为你的优先次序而战斗，坚守他。你会发现他们能为你带来你梦寐以求 的结果。谢谢大家的聆听。