恒盛·第一国际三期奠基仪式策划方案.ppt

恒盛 第一国际三期 奠基仪式策划方案 2010.06 一、活动目的 二、活动总策略 三、活动主要内容 四、场景布置 五、注意事项 六、费用预算 目 录 活动总纲 主 题 ： 恒盛 第一国际三期开工奠基 典礼 副 标 题： 浓墨重彩收官巨作 鼎盛地带荣耀世居 热烈庆祝奠基仪式 震撼新区君临天下 地 点 : 三期施工现场 时 间 : 2010年 6月 26日 参加人员： 恒盛集团领导、恒盛 第一国际领导、政府 部门相关领导、 施工队代表 。 主 办 : 恒盛旺佳瑞（无锡）有限公司 一、活动目的 1）宣传三期项目，树立公众形象。 2）向广大民众传达项目正式开工信息，吸引民 众及媒体对项目的关注，同时给客户以信心。 3）扩大企业知名度与美誉度，展示开发商的实 力和品牌及树立良好公众形象。 二、活动总策略 1.喜庆、隆重的现场布置 2.简约高效的活动流程 三、活动主要内容 A、活动前期准备 B、活动具体流程 A、活动前期准备 1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 2） 确定主持人 ：无锡电视台主持人（ XX ） 3）确定礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持 人等讲稿。 4） 邀请媒体 ：搜房网、益房网、市场网、现代快报、江南晚报、无锡 日报、第一房产、无锡电视台等新闻媒介。 5）在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。 6）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。 （建议） 7）现场布置（见下一页） 1） 主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需 的一切准备工作。 2） 提前 3天向 无锡 市气象局获取开盘当日的天气情况资料。 3） 提前 5天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥 和负责秩序工作。 4） 提前一周确定贵宾、嘉宾名单。 5） 提前做好活动现场的礼品工作，提前 5天办理升空气球所需的 消防审批并向气象局备案（庆典公司负责）。 6） 提前 7天确定庆典公司。 7） 前期 媒体 宣传造势，制造声势。 8） 制作精美小礼品。 A、前期准备工作完成时间节点 纪念品选择： （ 1）、礼品袋 （ 2）、宣传册 （ 3）、小礼品（雨伞） 既可做礼品又可防雨 （ 4）、巴洛克代表物？ 现场布置： a、入口处 b、签到处 c、庆典舞台 a、入口处 1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。 2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。 3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗 4）停车处放置指示牌一个。 b、签到处 场地铺置红地毯 ,设置签到台。 “嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐 篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花， 要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务 的先后次序、以及相关设备。 c、庆典舞台 1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布， 设置后设 10m 4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两 侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。 3）主席台右前方准备军乐队表演。 4）场地正中央购备新铲并配上红绸，放置奠基石一块。 5）最前方为威风锣鼓演出队伍。 舞台效果方案一 搭建 10m 4m 1m 舞台，全部铺设红地 毯，舞台前端摆放鲜 花，后面设置 10m 4m的背景， 悬挂 8个飘空气球， 两边各设 4个气柱。 两侧放置音响，中间 为剪彩仪式场地。 舞台效果方案二 搭建 10m 4m 1m舞 台，全部铺设红地毯， 舞台前端摆放鲜花，后 面设置 10m 4m的背 景，舞台上方搭建 10m 5m 5m的航架， 两侧放置音响，中间为 剪彩仪式场地。舞台前 方为奠基处。 B、活动具体流程 时间 安排 事项 备注 9： 30 10： 00 迎宾签到 活动开始前 30分钟播 放背景音乐，军乐队 表演，制造活动气氛。 同时媒体、嘉宾等 签到 10： 00 10： 05 主持人开场 主持人宣布活动开始， 介绍重要到场嘉宾， 有请领导致辞。 舞狮，军乐，威风 罗鼓等齐奏 10： 05 10： 25 嘉宾发言 政府领导发言 集团领导发言 第一国际董事长发言 主持人配合 10： 25 10： 30 剪彩仪式 有请领导上台开工剪 彩，礼仪小姐上台引 导 军乐，锣鼓齐奏， 礼炮齐放 下一页 时间 安排 事项 备注 10： 30 10： 40 奠基仪式 在现场准备一块石碑， 请来宾一起为工程奠基 10： 40 10： 50 合影留念 与会的来宾一起合影 10： 50 11： 00 参观现场 项目负责人引领来宾参 观项目现场 11： 00 嘉宾离场参加午宴 主办方致谢，主持人宣 布典礼结束，来宾赶往 午宴现场。 B、活动具体流程细节特别说明 四、场景布置 横 幅 1、数量： 2条 3、内容：活动主题及贺词 4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方 空飘气球 1、数量： 20个 2、规格：气球直径 3米 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：现场及主会场上空 彩旗 1、数量： 250 2、布置：现场及会场前大道两旁 军乐队 1、人数： 20人左右 2、作用：活跃现场气氛，增加喜庆色彩 彩虹拱门 1、数量： 1座 2、规格：跨度 15米座 3、内容：活动主题 4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。 签到台 1、数量： 1张 2、规格： 3米 1米 3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 遮阳伞、休闲桌椅 1、遮阳伞 21把，用于后广场露天桌椅与签到处。 2、休闲桌椅 20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。 花 篮 1、数量： 40个 2、布置：主席台左右两侧 （带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心） 主题背板 1、数量：一块 2、规格：规格 10m 4m（画面 10m 3m） 3、材料：户外喷绘 4、内容：活动主题“恒盛 第一国际三期开工奠基典礼 ” 舞 台 1、数量： 1座 2、规格： 10m 4m 1m（长宽高） 3、材料：钢管、木板、红地毯 红色地毯 1、数量： 400平方米 2、布置：舞台 （突出主会场，增添喜庆气氛。） 气柱 1、数量： 2座 2、内容：开工祝贺词 3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座 红绸带 1、规格： 50m 2、用处：剪彩、系绑装饰 舞台航架 1、规格： 11m 20m 5m（长宽高） 2、用处：遮阳、避雨 户外广告牌 （建议） 1、数量： 1块 2、规格： 10m 24m （吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性） 剪彩设备 （视嘉宾人数而定） 礼花 1、数量： 10支 2、用处：装饰，增加气氛 奠基石 1、数量： 1块 2、规格： 1.2m 0.6m 奠基铲 1、数量：视参加嘉宾人数而定 2、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。 遮阳栅 1、数量： 2个 2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。 发言台花 1、数量： 1束 2、用处：装饰 3、布置：放置在发言台上 礼仪小姐 1、数量： 10位 2、位置：主席台两侧、签到处 （礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典 场上一道靓丽的风景。） 音响设备 1、数量： 1套 2、说明：品质要好 3、位置：主会场舞台两侧 其它 1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花 2、签到本 1本、签到笔 2支 3、绶带 10条 4、胸花 60朵 5、绿色植物 30盆 6、鲜花 40盆 五、注意事项 活动当天安全保卫及应急措施：配备 10名保安员对活动现场 进行全面的监控。 交通秩序： 四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机 动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 消防： 配置灭火器， 2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁 止携带任何易燃易爆品进入现场。 电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电， 配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 防雨措施： 准备礼品雨伞 50把，既可作为礼品赠送，又可防雨 。 六、费用预算 序 号 名称 单价（元） 数量 合计 (元 ) 备注 1 横幅 5.5元 /m 2 10m 2 空飘气球 700 20个 3 彩虹拱门 750 1 4 遮阳棚 320 2 5 桌椅 20套 6 花篮 80 40 7 主题背板 1220 1 设计加制作 8 舞台 8000 1 9 红色地毯 15 1（ 300平方米） 10 音响 1000 1 11 礼花 20 12支 12 礼仪小姐 150 10 13 彩旗 8 250（面） 14 签到用品 48 2套 序号 名称 单价（元） 数量 合计 (元 ) 备注 15 气柱 600 2 16 红绸带 15 50m 17 军乐队 650元 /天 队（约 20人） 18 奠基石 500 1（块） 19 奠基铲 15 20（把）暂定 20 发言台花 180 1 21 户外广告牌 209元 /m 10 24 制作加设计 （建议备选） 22 鲜花植物 5 70 23 剪彩用品 25 15（暂定） 24 绶带 15 10条 25 胸花 7.5 60朵 28 总计 注：以上物料及报价均为初步拟定，以最后实际需要为主 谢 谢 ！ 12、 飞艇表演：典礼当天，通过飞艇在现 场上空和县城上空飞行，地面上的人群可 清晰看到“热烈祝贺太公湖生态旅游开工 奠基”字样，通过四次每次 90分钟的环绕 城市上空的飞行表演，新颖奇特，以达到 轰动全城之效应。