制式服装生产供货服务方案

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资源描述
制式服装生产供货服务方案(二)产品细节说明1、生产细节介绍:生产步骤介绍:1)选料;2)截面;3)加工制作;4)定型;5)清洗;6)包装。2、洗涤工作细节介绍:洗涤之前进行分类,传染性衣物加消毒液初步清洁消毒,再加洗涤剂蒸汽煮沸;非传染性衣物加水初步清洁,再加洗涤剂;最后两种都要搅拌,漂洗3次,脱水、晾晒。3、我公司严格遵守已颁布的纺织品国家标准和行业标准,如纺织品型号、床上用品术语、消费品使用说明纺织品和服装使用说明,注重对纺织品的环保、舒适及安全性能。我公司在以国家纺织产品基本安全技术规范强制性的标准的前提下对产品的原材料、产品加工工艺和缝制工艺等每个环节都严格把关,确保每个环节都达到环保标准。我公司对服装的甲醛含量、PH值、色浓度、异味和可分解芳香胺染料在出厂前都提取检测,确保各项指标都在环保标准之内,对各部门进行严格考核。4、纺织品产品原料的生产过程必须符合生态学标准。纺织品面料包括:棉、麻、丝、毛、化纤织品组成;服装辅料包括:里料、衬料、填料、线、织唛、钮扣(拉链)、挂牌等。我公司安排专人负责采购面料及辅料,采购员在采购过程中精心挑选,原材料的供货厂家都是符合国家环保标准并有相关环保手续的供货商。5、我公司根据自己的产品存放条件,依据服装的物质特性,自行采取必要措施,做好纺织产品的保管、养护工作。1)温度和湿度。一般来说,环境温度在1520C之间,相对湿度在55% 65%之间时,比较适宜服装的存放。温度太高,可放置冰块、加厚墙壁、加装隔热层、密封窗户及遮蔽光照。一般舒适性空调工作时会降低室内湿度,一般不要单独使用;温度太低时,可在室内采用取暖设施;湿度太大时,可以加强自然通风、采用去湿机去湿,或放置硅胶来降低室内湿度。湿度太低时,应使用加湿器或采取在室内地面洒水、悬挂湿水布匹、放置浸水的锯末或纸张等措施调节。另外,室内应放置温湿度计,或购置能长时间记录温湿度变化的温湿度自动记录仪,给出环境变化曲线,以指导收藏者采取必要措施;2)有害气体和灰尘。服装产品应尽量密封避光放置在空气清洁处;3)霉菌和虫害。室内经常通风、控制调节温湿度、做好卫生杜绝霉菌孢子来源,是避免霉菌的主要方法。另外,还应定期察看,一旦发现霉情应及时隔离处理,避免霉菌传染;4)光线。纺织产品应避免阳光直接照射。窗户上应当安置百叶窗或防紫外线玻璃,或密封纺织品存放房间的窗户。房间内所用照明灯应有防紫外线膜,并尽量减少开灯时间和光照强度。6、存放、包装材料要求。用于存放纺织产品的箱、柜和内衬板、垫等必须是对产品无害的稳定材料。如所用材料含有氯、硫或其他酸性成分,势必会损害纺织品。它们通过接触产品或自身老化后释放出有害气体,对纺织产品造成损害。会对纺织产品造成潜在危害的材料包括劣质木头、油漆、胶粘剂、皮革、铁钉、毛织品、化纤纺织品和某些掉色纺织品等。不锈钢、铝合金和表面喷塑涂料钢板材料较稳定,但优质稳定的木材具有吸收和放出湿气的作用,对环境起到缓释作用,更有利于纺织品的保存外,箱、柜必须具备物理稳定性和足够的承重能力,附属支撑板和固定卡必须牢固固定;所选材料应当具备自身防火和一定的防震性能。7、纺织品的养护与管理。纺织收藏品应尽量减少或避免清洗。纺织品尤其是丝绸本身的染色坚牢度较差,不宜经常洗涤。此外,在搬运时,尽量避免直接接触文物,轻拿轻放,注意保持清洁。客户一般不具备专业的纺织品保养、保护、修复技术知识,所以在保养过程中还应多听取有关专业人员的建议。8、纺织产品使用后的处理应符合环保要求,依据尽量避免或减少环境污染的原则,恰当地选择诸如回收再循环使用、降解化学原料与焚烧等方式。2、技术服务措施2.1售前服务在投标文件中我公司将针对贵方采购服装的所有技术参数,提供产品的配置方案,功能组合。项目确认后,我方将在第一时间提供针对该项目设计方案的产品确认图,供贵方确认,保证所供货物是真正满足贵方需要的产品,达到“里身定做”。2.2 售中服务1)严格按照确认图生产,依靠优质的原材料以及先进的加工工艺保证产品的质里。若贵方希望到我公司生产现场进行监制,我公司将为贵方提供有关条件及方便。2)所供货物经品质保证课严格检查合格后方可出厂出厂出具证明货物符合合同规定的合格证书。3)出厂时附带的技术文件如下:(1)全部所供产品清单(2)所供产品的确认图纸(3)所供产品出厂检验合格证书;(4)所供产品保养说明书等。2.3售后服务:1)货到贵方指定地点现场后,我公司将配合贵方有关部门对货物进行初步检验验收,并配合出具检验结果。2)在贵方产品验收结束使用过程中,我公司将派相关技术人员对所供货物的基本保养进行指导,配合对所供产品进行相关培训工作,配合甲方工作需求。3)在项目现场我公司的售后服务人员将对贵方的相关人员进行产品的相关知识的培训,使贵方人员能够达到维护水平。4)在所供产品的质保期间,我公司售后服务人员将对贵方进行用户回访,并对所供产品进行必要的维护保养工作,对于有问题的产品进行维修,以保证贵方能够正常运用。2.4郑重承诺我公司保证所供产品使全新、未使用过的,所使用的原材料均为优质产品,采用先进工艺生产,严格控制生产质量的各个环节,加工完全符合合同规定的产品,其质量、规格和性能均满足要求。3、服务方案3.1项目组织机构及人员配备董事长-张丽英打样裁剪裁缝绣花质检打样室车间车间车间部室郭牛风丁广李娟陈风郭二腾伟武娟蓬星飞I合同签订励牧不逾过项目德1理时订单及客户需典修&技术登率遇行确认 厂家订单生产我公司时产品切检安排配送中心配送客户对产品进行验收项目结款3.3产品供应实施计划3.3.1组建材料供应项目部针对本项目,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料供应项目部,负责本项目的材料采购及供应。3.3.2供应计划根据项目实施进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。3.3.3供货流程1)货物采购按照合同约定,项目经理组织产品及材料采购。2)到货检验产品到货后、甲方和监理方参加该项目产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理派人员参加。3)开箱检验在仓库或项目现场进行的开箱检验由甲方、监理方、我公司等有关人员共同参加。对产品的内外包装外观进行检查。若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。4)验收验收是我公司和用户单位共同对供货产品根据有关的供货清单及合同及技术指标进行检验。检查验收后双方签署验收证书。5)完工测试完工测试主要是对产品进行使用测试。本项目产品联测是指:在与其它产品不相连的情况下,测试所有产品能否很好地使用,能否完成产品的功能要求。产品测试完毕后,签署验收证书。连续72小时测试完成,到产品现场完工测试试使用结束,试使用验收通过后,移交甲单位有关部门。6)质保期验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将派遣人员定期进行抽查各种测试项目,检查产品质量的可靠性和稳定性。质保期按生产厂家质保期进行质保。3.3.4供货质量标准我方将严格按以下标准提供产品:1)产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2)产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。3)送货时提供合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式三份。每批货物进场,我方出具产品合格证,甲方签收后留存。3.3.5供货数量发生变化处理方法1)如因项目需要,供货量变化超出暂定供货量的10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。2)因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲方另行协商确定,且供货不得影响项目的相应进度。3.3.6技术支持项目实施后我方派遣服务人员定时到用户方抽验并调查询问产品使用情况,做好现场的供货服务工作及配合甲方办理材料供货手续及验收事宜;并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工,为甲方提供产品使用上的技术支持。3.3.7保证措施1)组织精干高效的项目管理班子,科学组织项目实施为确保本项目按期完工,我公司选派年富力强的技术管理人员组成项目经理部。项目经理部的主要管理者是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承接的项目均被评为合格项目以上等级,在施工组织管理上指定详细的实施进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。2)组织强有力的专业队伍,保证招标人的需求我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据项目各阶段的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。3)以严格的质量控制,保证计划的执行把好项目质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。4)加强与招标人各部门的协调及沟通,为本项目优质、高速实施创造良好条件我公司一贯重视与招标人各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从项目的进度出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高速实时创造有利条件。5)加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对项目实施的情况。6)加强项目实施过程中的监控产品验收使用前由班组长对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),项目实施中实行班组自检,使产品验收使用有序地进行。3.4组织生产供应方案3.4.1交货地点中国人民武装警察部队特色医学中心机关楼(特殊情况以合同为准)。3.4.2交货时间:中标后1个月内。3.4.3组织产品生产及供应我公司根据实际情况生产加工所投产品,按买方目前的项目进度要求,产品的生产有非常充裕的时间,但考虑到公司的生产库存及资金周转的实际情况,一般按合同签订的交货期提前组织生产供应:在收到中标通知后到合同正式签订前均为技术及生产准备时间,期间的主要工作安排是对产品进行设计,并与甲方及设计单位进行设计联络,确认产品生产的图纸,同时预订生产所需的原材料及外购的其他材料。接到交货通知后的第一时间,进行产品质量检查及数量的核对,然后进行产品的装箱,汽车运输计划准备等,产品进行装车,然后进行产品的运输和配送。组织供应的应急预案及措施:如我公司能中标,在收到中标通知后公司将在第一时间进行技术准备,期间的主要工作安排是对产品进行设计,并与甲方及设计单位进行设计联络,确认产品生产的图纸。即使因项目进度原因要求我公司提前交货,由于公司财务状况良好,原材料库存充分,加之我公司目前有足够的剩余产品生产能力,合同签订后完成可以在第一时间投产,因而,公司完全能够确保该项目中标后产品的交货时间。3.5配送运输方案3.5.1配送时效性:从下发订单通知起,2天内送货到现场,并且交接完毕。3.5.2在产品起运前一周公司将派有经验的相关人员对产品运输沿线及产品验收现场进行现场勘查。现场勘查完毕后形成完整的运输方案报告,报公司运输部门审核,最终明确产品的运输路线及运输方案。产品到货后,并及时与接收单位联系,同时按甲方要求办理产品交接手续。3.5.3我公司负责办理产品在运抵目的地途中的运输和保险,保险办理为“一切险”,公司将产品完好无损第运送到招标人指定的收货地点。产品在运输途中的毁损、灭失的风险由公司办理理赔事宜。根据买方指令双方明确产品的发运时间。3.5.4我公司在产品发运日期之前5天以传真或者邮件形式将物资名称、数量、备妥待运的日期通知买方,同时用挂号信把详细的物资清单一式四份,包括合同号、物资名称、规格、数量、箱数、总毛重、总净重、总体积、每箱尺寸、单价、总金额、发运站名、备妥待运的日期,物资在运输、储存中的特殊要求和注意事项等通知甲方。3.5.5我公司将按交货期负责组织产品货物的安全运输(具备长途运输的条件)。标明合同号、收货单位、到站,并标明防雨、防潮、防颠覆、防碰撞及堆高等标志,以确保货物安全到达指定地点,如在运输中因包装不善造成破损、丢失等均由我方负责。3.5.6我公司在发运货物装完后12小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、毛重、体积、金额、运输工具名称、车号及启运日期通知甲方。3.5.7货物到站日期为物资交付的日期,货物到站后,招标人或招标人委托单位应及时收货检查。在货物现场由双方共同开箱,清点货物验收交货,如发现与货物装箱单不符合或破损,由我方负责按合同及时补齐或更换。包装箱内附有下列单据和文件:1)装箱单;2)产品全套技术资料;3)产品出厂检测记录及检验合格证。在清点无误后即进入产品验收交货准备。3.6产品的验收1)产品到货验收货物抵达客户现场后,与客户一同组织产品验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱检查是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应产品验收表单上签字验收。产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节,包装检查必须在货物未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和清点两个环节由客户执行,如果客户通知我公司,而我公司有指派相应人员到场,则由双方共同进行。2)验收合格后,把所有的货物交给用户保管和使用。4、投标人生产加工能力4.1材料库房、成品库房材料库房为了满足客户不断增长的需求,达到客户满意,我公司对仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料不入库、不发出,贮存是不变质、不损坏、不丢失。加强材料库房管理,明确物品出入库手续及流程,提高公司物品使用率,保证材料库房安全。1、材料库房管理员必须严格遵守公司纪律、执行公司制度,履行工作职责。2、材料库管理员实际工作必须严格按照如下程序进行:原材料入库前验收一一原材料入库一一原材料分类处理储存一内务整理 和财务部门对账接受审核3、原材料入库前验收为从源头保证产品质量、原材料库管理员要对所有入库的各类原料、辅料等入库商品进行入库前逐一验收。所有待入库商品如果有外包装严重污染或者破损、有超期、变质等情况及供应商开具的出库单(销货单)不符者,一律禁止入库。原材料库管理员要根据材料供应商开具的出库单(销货单)对所需入库的各类原材料、辅料等商品的品名、规格、产地、价格、数量逐一核对。严禁不合格商品入库,严禁多进或少进,避免积压或生产断档。4、产品入库原材料购回后,由采购员对材料进行报验,质检员检验合格后,方可办理入库。对检验不合格的原材料,库房要及时告知采购员,由采购员负责办理相关手续。5、原材料出库领用人填写产品领料单,由所属部门主管审批后到库房办理领用手续。对有旧件回收要求的产品,领料人应凭旧换新,无旧件一律不予领料。辅料产品领出后,使用部门要对产品的质量进行跟踪,一旦发现质量差,应立即反馈采购部。物资退回库房时,由材料库房人员负责接收、记录、处理。6、库房内部管理库房的主管部门应对库房不定期抽查、检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况;应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、损坏等现象。发现问题及时解决。库房管理员应进行经常性动态盘点,做到日清月结,保持账、物相符,年末应配合财务部搞好盘点工作。库房应做到通风、阴凉、清洁、避免阳光直晒。消防器材不允许占压。7、材料库房的安全事项加强消防器材的保养、清洁及维护,消防设备区域不得堵塞。材料堆入不得靠近电源插座,通道保持畅通。材料包装完整且做好防尘工作,库房管理员每天下班需关闭电源、锁好门窗。材料不得直接置放于地面上避免受潮而变质。成品库房为了确保产品在交付到客户手中之前不受损、杜绝产品在入库、包装、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业,公司加强对成品库房的管理,确保不合格成品不入库、不合格成品不销售出库,成品储存放置且保管不损坏、不混淆、不遗失。1、入库类型:生产入库、退货入库、盘盈入库生产入库:我公司生产车间自制完成且验收合格的成品入库。退货入库:即已销售出库的成品于客户退回到成品库房的入库方式。盘盈入库:成品库房按公司盘点,出现实物数量多于账面数量、为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式。2、生产入库我公司生产部门车间成品生产完毕后,经检验人员批量检验合格后,由相关统计人员填写“出货通知单”,明确入库成品对应的销售订单号、产品名称、规格/型号、数量等,经本人签字后呈检验组负责人核对签字后,携带“入库单”与对应待入库成品至成品库房办理入库手续。生产成品因已经检验通过,直接由成品库房管理员执行“入库单”与交库房产品核对验收后,直接办理入库。成品入库后放置于仓库合格区内。未经检验合格和试验或经检验不合格的产品不得入库。成品库管理员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。产品的包装箱必须凭质量部的检验手续入库,包装箱不符合技术质量要求的,成品库管理员必须禁止使用。包装过程:产品入库后,由库房管理人员调派包装工人对产品进行包装,包装工包装产品时必须按技术中心制定的包装工艺流程进行。随产品的附件、合格证、说明书及三包服务卡等放在箱内进行包装,不得漏装,误装。成品的转运及装卸严格按照产品搬运工作制度执行,库内管理人员及包装工人应知道不同产品的特性,选择不同的吊具及运输方式,采用相适应的搬运设备工具,以防损坏产品及包装箱。3、贮存贮存产品的场地或库房应地面平整、便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。库房应保持安全的储存环境,库管员应经常检查库房的墙角、门窗情况,并有防鼠、防虫设施。如因储存环境不符合要求而对产品造成不利影响,应及时向公司领导汇报予以解决。合理有效的利用库房空间、划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明细的位置做出产品标识,防止错用、错发。库存产品存放应做到“三齐”,堆放齐、码垛齐、排列齐。离地离墙10-20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当的间隔。成品应按型号、批号存放。4、成品出库销售出库必须凭有效“发货通知单”,否则成品库房管理员有权拒绝发货,发货时应认真核对实物的品名、型号和数量,符合发货单的才能出库。发货时,若产品标识破损,字迹不清,应重新作出标识后发放。同一规格的成品应按“先进先出”的原则进行发放。根据客户要求需要代办托运的,凭有效的发票提货联,由销售计划员填写代办托运单,交成品库保管员及时发货,托运代办人在发运地点,必须按代办托运单的所有明细项目,如实交接,填写承运方的单据(按品名、型号、数量、重量填写),确保承运部门把产品完全准确地交付到客户手中。凡是与库房内工作无关的人员严禁进入库房,如发现无关人员未经许可进入库房的,将对库房管理人员处以一定的处罚。库房管理员应做好交接班工作,交接班人员应一起清点库存成品,并在交接班登记册上确认签字。4.2机构设置总经理-杨亮亮打裁裁绣质打样.、r 男缝花检样室车车车部室间间间郭陈郭腾牛丁李风二飞风广娟蓬星伟武娟4. 3规章制度为更好的发展企业,提高产品质量,创造一个安全有序的工作环境,增强职工文明意识,确保安全文明生产,特制定以下制度,希望全体员工共同遵守:一、管理规章制度,纪律严明、考核严格1、服从管理,听从安排,认真做好本职工作,不要以时间为敷衍,明确责任,谁出错谁负责,不得互相推托。2、上班时间要守时,不迟到不早退,不随意窜位闲谈,不玩耍推让,不打瞌睡,手机慎用。3、督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。4、工作场所严禁吸烟、吃零食,注意卫生,杂物等不需乱丢。5、上班时间恕不会客,但不得带非本厂人员进入,有特殊者必须经本厂管理人员同意方可,但不得超过10分钟,违者按误时间处理。6、在车间与班长、车间主任争吵,相互打骂、吵闹者及酒后上班闹事和影响工作者应做书面检查。7、员工必须做好卫生工作,下班要清理卫生和关闭电源,保持厂内清洁。要爱护财产,保护厂内财物,不得搞破坏,不得擅自拿厂内物品,情节严重者送交司法机关处理。8、上班未满7天而自行离开的不予计算工资,辞工须经办公室同意后一个月并把工作交接清楚方可离开。9、上班必须佩戴和使用劳动保护用品,佩戴工号牌。10、操作机器要切实做到人离关机,使用电熨斗要做到“三绝缘”,停止使用时要及时断电源。11、未经同意,不可私自带外人进厂,违者将予以严惩。二、均衡生产,调度有序1、配合公司,根据公司下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。2、负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。3、制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。4、实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。三、产品质量控制有力1、公司接到订单后,先组织技术部门人员,分析该款标准的工艺特点,并打版制标准样品。2、对标准样品的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。3、新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。4、严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。5、各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。6、车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。四、原辅材料,供应及时1、必需及时追踪正下单的原辅材料,如有需上报解决的问题应及时上报处理。2、组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。3、配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。五、设备完好,运转正常1、督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用一谁保管一谁负责”。2、督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。3、督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,发现异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。六、安全第一,消除隐患1、做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。2、做好安全生产消防等方面的宣传工作。3、严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。4、车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好安全检查工作。5、下班后督促各有关人员清理车间所有人员,关闭车间所有电路,关闭好大门。6、督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。七、堆放整齐,文明生产做到:裁片不落地,货物不乱放;产品不掉地,成品不乱堆;散线不乱抛,断针不乱丢;补片一换一,辅料次换优;食物不进车间,杂物不放衣框;机台保持清洁,场地整洁卫生。1、平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放、挪动或调换。2、与生产无关的个人物品严禁带入车间。3、要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或裁片分开,以免造成色差。4、保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。5、督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。八、原始记录,齐、准、快、明1、做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。2、现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总生产日报表、质检记录,及各项报告按时上报厂长处。3、落实有关呈上的报告及生产日报表、质检记录是否准确实际和在看板上公示。4、每天下班前处理好当天的日常事务。5、负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。九、士气高涨,协调一致1、带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的,使之为公司更好的服务。2、调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。3、协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。4、督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每当位员工的持续运作。5、督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日检验记录,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。十、服务现场,以理服人1、负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。2、在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司更好的服务。3、操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到公司解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。4、负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。5、供货方案5.1交货地点、交货时间、交货方式、运输条件1)交货地点:中国人民武装警察部队特色医学中心机关楼(特殊情况以合同为准)。2)交货时间:中标后1个月内(特殊情况以合同为准)。3)交货方式:产品到达指定的场所后经用户检验合格后方可交货。4)运输方式:专车汽运,运费由我方承担。5.2投标货物的质量标准及验收方式说明1)质量标准达到招标文件规定的项目需求,或达到国家、地方和行业现行规定合格标准。2)验收方式(1)质量验收方式:按照招标文件规定的项目需求标准进行验收;按照国家标准、地方标准和行业现行规定或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。(2)数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品清单两者一致并且随附茶品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。5.3供货方案我公司将安排专人专车配送产品,并且用户下发订单通知后,我公司将及时安排人员配货并配送。我公司坐落于天津市东丽区金钟街道徐庄村(天津金温商贸有限公司D区6栋121号),交通便捷,地理位置优越,具有良好的交通、区位优势,公司又有庞大的运输车队,专用货车直接将货物配送到指定地点。针对本项目特点,我方制定如下供货方案:1)送货时效性及地点承诺(1)送货期及时效性:中标后1个月内(特殊情况以合同为准)。配送时效性:从下发订单通知起,2天内送货到现场,并且交接完毕。(2)交货地点:中国人民武装警察部队特色医学中心机关楼(特殊情况以合同为准)。2)供货方式(1)专人专车汽运、免费送货我公司配备专人专车通过汽运的方式进行供货,我公司负责免费将货物运输、清点、核对、并派专人押送物资到贵方指定地点,在货物运输(送)过程中因为任何原因造成到货延误或损失等,由我公司承担完全责任。(2)运输条件及送货方案我公司坐落于天津市东丽区金钟街道徐庄村(天津金温商贸有限公司D区6栋121号),交通便捷,地理位置优越,具有良好的交通、区位优势。 我公司采用公路运输的方式进行运输、每车委派1名押运和安排2名装卸人员到贵方指定地点,负责装卸、清点、核对到货数据、办理签收手续等工作,由此产生的相关费用由我方承担。并在过程中采用集装箱密封运输,避免在运输过程中淋雨、受潮。在运输过程中我公司将安排人员负责交货至指定地点,从而避免了在运输过程中的野蛮装卸导致的不必要的麻烦。 我公司根据“互联网+”思想,在递交产品小数量增补或返修时,我司采用商业快递服务。 我公司负责将货物安全运送到采购方指定的地点,运输费、保险费等由我方承担,不另收任何费用。 货物在交货前发生的不可预见的风险均由我公司负责。 我方承诺,保证在合同签订的交货期内货物送达采购方指定地点。 我公司派自有的防潮防湿的封闭集装箱运输车,将按规定包装好的货物,在合同交货期规定时间内发运至采购方指定的地点,实行点对点,门对门服务。在运输过程中实行专人负责伴随送货,确保货物文明装卸、安全送货。 运输安全:我公司拥有强大的运输队伍,并在运输过程中采用集装箱密封运输,布包移动时不抛扔,加篷布遮盖避免在运输过程中淋雨、受潮。 搬运控制:在运输过程中我公司将安排人员负责交货至指定地点,从而避免在运输过程中的野蛮装卸导致的不必要的麻烦。 储存承诺:仓库存放时避免日光直晒,保持场地干燥通风。仓储温度不高于35度,相对湿度不大于70%,仓库中防虫蛀、鼠咬,卫生清洁。3)供货过程中的应急措施在紧急预案启动及应急措施安排直至完成的过程均是可控的,但在货物完成后运输至客户单位的过程是不可控的,如送货车辆在送货途中出现故障或交货事故,恶劣天气变化等,我公司针对该情况,做出如下安排:(1)我公司随车派遣一位押车人员,保障货物全程运输安全,不缺失。并及时关注前方有无突发事件或自然灾害的发生,确保货物按时送达用户,并配合客户进行产品的初步验收。(2)如发生车辆故障,押车人员立即通知部门负责人,说明送货车辆故障发生的详细地点,并随时保持通讯联系。物流部立即安排备用送货车辆迅速前往接替,恢复正常送货,并安排对故障车辆及时进行维修,保证送货通道安全畅通。(3)如送货车辆故障是交通安全事故造成的,未造成人员伤亡的,立即派人前往处理交通事故,尽快恢复对客户送货,如车辆损坏无法送货的,要同时安排替补车辆前往;如造成人员伤亡的,现场负责人员要立即组织抢救,并请示领导决定调整送货时间。(4)押车员每日查询配送地区三日内天气预报,对恶劣性天气要重点做好提醒工作。如遇到台风、暴雨、强降雨等恶劣天气引发局部重大灾害的,无法对客户提供供货服务的,并通过电话通知客户,协商变更送货时间。(5)如返修或增补小额货物采用寄送模式的,我们有寄送专员,24小时收取货物并寄送,在寄送过程中,全程关注货物寄送情况。如出现特殊情况,及时和客户进行沟通,确保货物按时送达用户。6、质量保证措施6.1质量体系的建立1)质量管理体系我公司自成立以来,十分重视对质量体系的建立、监督、检查和评价,保证质量体系得以正常有效的运行和持续改进,有效的确保了公司产品从市场调研、采购供应、检验与验收、售后服务的全过程的动态控制。我公司严格遵循ISO9001质量保证体系,产品按照先进的国际标准进行加工、检验,并秉承“质量第一、服务第一”的宗旨,所有产品层层把关,层层记录,使产品生产的各个质量控制环节记录有据可查,决不让不合格的货物流入下一道工序,做到每件出厂产品100%合格。2)质量组织机构为实施公司的质量方针和质量目标,我公司在明确规定各部门质量职能的基础上,建立了质量组织机构,使其能上下衔接,左右联接,互相联系,保证了职责、程序、活动、能力和资源等构成有机整体,有效的实施各项质量活动。6.2生产过程中的质量保证措施1)生产过程的质量管理生产的全过程是指从市场调查开始,经过产品开发设计,产品工艺准备,原材料采购,生产组织、控制、检验、包装入库到销售、服务等一系列过程。即构思、生产理想的产品,将产品推向社会,向用户提供使用价值。全面质量管理的基本方法就是全过程的质量管理,通过对产品生产全过程的质量监控,来保证产品的质量。衡量生产过程优劣的标准是:高产、优质、低耗。也可以说是多快好省,其量化的指标体现在投入产出率。在生产过程中,企业管理者力求以最少的劳动耗费(包括物化劳动和活劳动),生产出尽可能多的满足用户需要的产品。对我们来讲,就是以最少的成本生产出满足公司品质要求的产品。要实现生产过程的这个目标,必须做好生产过程质量管理,必须从基础条件入手,挖掘影响产品质量的数据,利用产品生产过程各工序的质量数据、设备数据、检测装置数据、测量工具数据等,构建产品质量影响因素分析模型,利用聚类算法和关联算法构建追溯模型,通过数据训练使模型精准实现质量问题影响因素追溯。生产过程质量管理的任务,就是实现符合性质量,使生产出来的产品符合设计要求的产品标准。经检验符合标准的是合格品,不符合标准的是次品或废品。产品过程质量管理需要充分利用到数据。2)生产过程质量管理措施(1)坚持按标准组织生产标准化工作是质量管理的重要前提,是实现管理规范化的需要,“不讲规矩不成方圆”。企业的标准分为技术标准和管理标准。技术标准主要分为原材料辅助材料标准、工艺工装标准、半成品标准、产成品标准、包装标准、检验标准等。它是沿着产品形成这根线环环控制投入各工序物料的质量,层层把关设卡,使生产过程处于受控状态。在技术标准体系中,各个标准都是以产品标准为核心而展开的,都是为了达到产成品标准服务的。管理标准是规范人的行为、规范人与人的关系、规范人与物的关系,是为提高工作质量、保证产品质量服务的。它包括产品工艺规程、操作规程和经济责任制等。企业标准化的程度,反映企业管理水平的高低。企业要保证产品质量,首先要建立健全各种技术标准和管理标准,力求配套。二是要严格执行标准,把生产过程中物料的质量、人的工作质量给予规范,严格考核,奖罚兑现。三是要不断修订改善标准,贯彻实现新标准,保证标准的先进性。(2)强化质量检验机制质量检验在生产过程中发挥以下职能:一是保证的职能,也就是把关的职能。通过对原材料、半成品的检验,鉴别、分选、剔除不合格品,并决定该产品或该批产品是否接收。保证不合格的原材料不投产,不合格的半成品不转入下道工序,不合格的产品不出厂;二是预防的职能。通过质量检验获得的信息和数据,为控制提供依据,发现质量问题,找出原因及时排除,预防或减少不合格产品的产生;三是报告的职能。质量检验部门将质量信息、质量问题及时向经理或上级有关部门报告,为提高质量,加强管理提供必要的质量信息。要提高质量检验工作,一是需要建立健全质量检验机构,配备能满足生产需要的质量检验人员和设备、设施;二是要建立健全质量检验制度,从原材料进厂到产成品出厂都要实行层层把关,做原始记录,生产工人和检验人员责任分明,实行质量追踪。同时要把生产工人和检验人员职能紧密结合起来,检验人员不但要负责质检,还有指导生产工人的职能。生产工人不能只管生产,自己生产出来的产品自己要先进行检验,要实行自检、互检、专检三者相结合;三是要树立质量检验机构的权威。质量检验机构必须在经理的直接领导下,任何部门和人员都不能干预,经过质量检验部门确认的不合格的原材料不准进厂,不合格的半成品不能流到下一道工序,不合格的产品不许出厂。(3)实行质量否决权产品质量靠工作质量来保证,工作质量的好坏主要是人的问题。因此,如何挖掘人的积极因素,健全质量管理机制和约束机制,是质量工作中的一个重要环节。质量责任制或以质量为核心的经济责任制是提高人的工作质量的重要手段。质量管理在企业各项管理在占有重要地位,这是因为企业的重要任务就是生产产品,为社会提供使用价值,同时获得自己经济效益。质量责任制的核心就是企业管理人员、技术人员、生产人员在质量问题上实行责、权、利相结合。作为生产过程质量管理,首先要对各个岗位及人员分析质量职能,即明确在质量问题上各自负什么责任,工作的标准是什么。其次,要把岗位人员的产品质量与经济利益紧密挂钩,兑现奖罚。对长期优胜者给予重奖,对玩忽职守造成质量损失的除不计工资外,还处以赔偿或其它处分。此外,为突出质量管理工作的重要性,还要实行质量否决。就是把质量指标作为考核干部职工的一项硬指标,其它工作不管做得如何好,只要在质量问题上出了问题,在评选先进、晋升、晋级等荣誉项目时实行一票否决。(4)抓住影响产品质量的关键因素,设置质量管理点或质量控制点质量管理点(控制点)的含义是生产制造现场在一定时期、一定的条件下对需要重点控制的质量特性、关键部位、薄弱环节以及主要因素等采取的特殊管理措施和办法,实行强化管理,使工厂处于很好的控制状态,保证规定的质量要求。加强这方面的管理,需要专业管理人员对企业整体作出系统分析,找出重点部位和薄弱环节并加以控制。(5)合理运用质量管理工具以及质量管理软件质量是企业的生命,是一个企业整体素质的展示,也是一个企业综合实力的体现。伴随人类社会的进步和人们生活水平的提高,顾客对产品质量要求越来越高。因此,企业要想长期稳定发展,必须围绕质量这个核心开展生产,做好质量管理必须要运用到质量管理工具。目前,质量管理工具能有效地减少产品返工次数,降低返工率,提高产品一次合格率。经测算,客户合理运用质量管理工具,产品不良品率降低20%左右,装配线生产效率提高17%左右,产生的直接经济效益上百万。6.3单位内部管控制度公司内部管理规章制度为更好的发展企业,提高产品质量,创造一个安全有序的工作环境,增强职工文明意识,确保安全文明生产,特制定以下制度,希全体员工共同遵守:一、管理规章制度,纪律严明、考核严格1、服从管理,听从安排,认真做好本职工作,不要以时间为敷衍,明确责任,谁出错谁负责,不得互相推托。2、上班时间要守时,不迟到不早退,不随意窜位闲谈,不玩耍推让,不打瞌睡,手机慎用。3、督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。对考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事实为根据。4、工作场所严禁吸烟、吃零食,注意卫生,杂物等不需乱丢。5、上班时间恕不会客,但不得带非本厂人员进入,有特殊者必须经本厂管理人员同意方可,但不得超过10分钟,违者按误时间处理。6、在车间与班长、车间主任争吵,相互打骂、吵闹者及酒后上班闹事和影响工作者应做书面检查。7、员工必须做好卫生工作,下班要清理卫生和关闭电源,保持厂内清洁。要爱护财产,保护厂内财物,不得搞破坏,不得擅自拿厂内物品,情节严重者送交司法机关处理。8、上班未满7天而自行离开的不予计算工资,辞工须经办公室同意后一个月并把工作交接清楚方可离开。9、上班必须佩戴和使用劳动保护用品,佩戴工号牌。10、操作机器要切实做到人离关机,使用电熨斗要做到“三绝缘”,停止使用时要及时断电源。11、未经同意,不可私自带外人进厂,违者将予以严惩。二、均衡生产,调度有序1、配合公司,根据公司下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。2、负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。3、制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。4、实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。三、产品质量控制有力1、公司接到订单后,先组织技术部门人员,分析该款标准的工艺特点,并打版制标准样品。2、对标准样品的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。3、新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样、对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。4、严格要求并督促各组员工按工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。5、各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准标准书面通知,公布于众。6、车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率,从而保证产品质量。四、原辅材料,供应及时1、必需及时追踪正下单的原辅材料,如有需上报解决的问题应及时上报处理。2、组织车间各有关人员做好一切产前准备工作:如生产设备的配置,有关人员的调配,有关工具的搭配等。3、配合技术部准备好有关需用的定位板、实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线,都井井有条,临阵不乱。五、设备完好,运转正常1、督促各组员工负责保养好各自的机台设备,做到“谁使用一谁保管一谁负责”。2、督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护和保养。3、督促各组员工每天上班清洁机台,检查自用设备是否完好,发现异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。六、安全第一,消除隐患1、做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。2、做好安全生产消防等方面的宣传工作。3、严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。4、车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落,做好安全检查工作。5、下班后督促各有关人员清理车间所有人员,关闭车间所有电路,关闭好大门。6、督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。七、堆放整齐,文明生产做到:裁片不落地,货物不乱放;产品不掉地,成品不乱堆;散线不乱抛,断针不乱丢;补片一换一,辅料次换优;食物不进车间,杂物不放衣框;机台保持清洁,场地整洁卫生。1、平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放、挪动或调换。2、与生产无关的个人物品严禁带入车间。3、要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同扎号的半成品或裁片分开,以免造成色差。4、保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。5、督促有关人员定期擦洗门窗、现场地面及各生产备用工具。八、原始记录,齐、准、快、明1、做好日常事物记录,车间的人事记录,登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期、生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。2、现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总生产日报表、质检记录,及各项报告按时上报厂长处。3、落实有关呈上的报告及生产日报表、质检记录是否准确实际和在看板上公示。4、每天下班前处理好当天的日常事务。5、负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。九、士气高涨,协调一致1、带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性、创造性这个目的,使之为公司更好的服务。2、调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。3、协调各班组的生产分配恰到好处。根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。4、督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每当位员工的持续运作。5、督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日检验记录,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。十、服务现场,以理服人1、负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。2、在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,如住宿、饮食等,使之为公司更好的服务。3、操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恰当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到公司解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。4、负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。7、售后服务我公司为了加强和完善售后服务体系,特制订本售后服务方案,售后服务宗旨:我公司服务目标是让客户满意,我们将不断地向贵方提供终端客户上门服务和有关技术服务咨询,力求客户满意。服务方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、永无满意。1)供应货物都有合格的质量检测报告和相关的产品合格证,符合国家的相关规定。确保所提供的产品无缩水,掉色现象。2)免费保修期:对所提供的产品实行保修服务,保修期从产品验收合格、双方签署报告之日算起,保修期为1年。3、应急维修时间安排:我公司接到贵方服务申请反馈后在10分钟之内给予响应,并于0.5小时内派专业服务人员到甲方进行处理问题,4小时内处理完毕。质保期内,同一款产品、同一款质量连续二次修复仍无法正常使用的,我公司予以更换同品牌、同型号的产品。4、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员:在竣工验收之后我公司会统一安排售后技术管理人员负责售后工作,并将技术人员的联系方式交予贵方。5、当贵方确认所提供的产品有缺陷或不合格时,我公司将依据产品质量承诺迅速予以解决。我公司将有高级工程技术人员负责本次用品的设计、制作、培训及售后服务。现场负责用品洗涤与使用的说明讲解。6、用品对中心人员的使用、维护人员进行技术培训,使用人员参与现场培训讲解怎么洗涤,实施学习操作和平时用品的维护。7、用品投运后,我公司将继续进行产品质量跟踪服务,定期到现场了解用品的使用情况,解答使用人员的各种问题有关于用品的技术问题。8、技术服务和培训,在用品使用前,其能够掌握产品的基本维护原理和使用方法。9、如贵方对我公司的服务不满意时,请及时向我们提出,我公司将根据贵方意见不断改进我们的服务工作。
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