东南大学专技职称申报

东南大学专技职称申报东南大学专技职称申报运维事业部运维事业部肖力韡肖力韡2014-3-72014-3-7网上申报流程纸质材料流转专技申报流程专技申报流程申报界面申报界面申报界面审核界面审核界面审核界面数据集成总体方案信息来源数据集成规则数据介绍数据介绍常见问题常见问题常见问题专技申报流程1）网上申报流程：个人填报（数据由系统集成）-院系审核-人事处审核2）纸质材料流转：已审核数据报表打印 -职能部门签字盖章确认-院系签字盖章确认-送交人事处存档网上申报流程申报界面登录界面先先“保存并生成表格保存并生成表格”，后点击，后点击“预览预览”查看表格查看表格审核界面数据介绍数据集成总体方案研究生系统研究生系统研究生院研究生院EXCELEXCEL数据数据教务教改系统教务教改系统科研系统科研系统人事库人事库两小时同步一次两小时同步一次社科系统社科系统教务系统教务系统自动自动自动自动自动自动信息来源填报内容填报内容信息来源信息来源响应周期响应周期各职能部门数据维护联系人各职能部门数据维护联系人单位单位联系人联系人电话电话填报信息人事系统实时人事处郭 城83792621学习简历工作简历教师授课情况教务/研究生系统两小时同步一次教务处 戴震52090218指导学生情况毕业设计/研究生系统获奖教学成果教研室教改系统、教务处评估科、研究生院文档数据（EXCEL）两小时同步一次研究生院王 华83795969教改项目（教材建设）情况教研室教改系统、研究生院文档数据（EXCEL）两小时同步一次科研项目情况科研、社科系统两小时同步一次科研院黄晓岚83791320科研获奖情况发表论文情况社科处李建梅83793762论著信息专利信息单位联系人工作地点联系电话系统维护肖力韡九龙湖金智楼1楼1391594432152090048人事处郭 城五四楼215室83792621科研院黄晓岚老图书馆113室83791320社科处李建梅老图书馆119室83793762教务处戴震九龙湖教学5号楼101室52090218研究生院王 华逸夫建筑馆107室83795969联系方式数据集成规则科研科研/社科系统社科系统（一）项目（一）项目 人事的科研项目数据是由科技和社科的横人事的科研项目数据是由科技和社科的横/纵向项目的基本信息和项目成纵向项目的基本信息和项目成员关联同步，同时员关联同步，同时结题状态结题状态来自项目来自项目结题批复的状态结题批复的状态。（二）（二）论文论文 人事集成的论文数据是由科技和社科的论文信息和作者信息关联同步的，人事集成的论文数据是由科技和社科的论文信息和作者信息关联同步的，只同步第一作者、通讯作者和第二作者只同步第一作者、通讯作者和第二作者。（三）（三）科研获奖科研获奖 人事集成的科研获奖是由人事集成的科研获奖是由科技科技和和社科社科的的获奖成果信息获奖成果信息和和参与人信息参与人信息关联同关联同步。步。（四）（四）论著、专利论著、专利 人事集成的人事集成的论著、专利论著、专利是由是由科技和社科的论著、专利信息和作者、专利科技和社科的论著、专利信息和作者、专利人信息关联同步。人信息关联同步。研究生院研究生院研究生系统研究生系统（一）研究生授课情况（一）研究生授课情况 集成：集成：课程课程和教师的和教师的排课排课信息关联做同步。信息关联做同步。问题：对于问题：对于多个老师上同一门课多个老师上同一门课，研究生系统无法记录，获取不到数据源，研究生系统无法记录，获取不到数据源头，存在这种情况的老师数据不完善。头，存在这种情况的老师数据不完善。（二）（二）指导研究生毕业情况指导研究生毕业情况 集成：集成：研究生毕业信息统计。研究生毕业信息统计。文档数据文档数据（三）（三）教学成果教学成果 由研究生院提供校级以上的由研究生院提供校级以上的EXCELEXCEL成果信息（优硕优博论文等）初始化导成果信息（优硕优博论文等）初始化导入入。教务处教务处教务系统教务系统（一）本科生授课情况（一）本科生授课情况 集成：课程、教师的排课信息和教学班信息关联做同步。集成：课程、教师的排课信息和教学班信息关联做同步。问题：对于问题：对于多个老师上同一门课多个老师上同一门课，目前的教务系统支持分时段安排的功能，目前的教务系统支持分时段安排的功能（0909年之后的课程数据部分可能未安排，导致人事数据缺失）。年之后的课程数据部分可能未安排，导致人事数据缺失）。09 09年之前的数据问题，部分已经入库，其余的需教务处导入系统中。年之前的数据问题，部分已经入库，其余的需教务处导入系统中。（二）指导本科生毕业情况（二）指导本科生毕业情况 集成：学生学号、姓名、毕业信息、教师职工号信息和集成：学生学号、姓名、毕业信息、教师职工号信息和毕业设计系统毕业设计系统关联关联做同步做同步（三）（三）教学成果和教改项目教学成果和教改项目 集成：集成：教务处教研室教改系统提供专技的视图同步教务处教研室教改系统提供专技的视图同步。评估科的。评估科的青年教师授青年教师授课竞赛课竞赛数据由教务处提供数据由教务处提供EXCELEXCEL导入。导入。常见问题 （一）论文显示不出来？（一）论文显示不出来？解决办法：进入相应的科研解决办法：进入相应的科研/社科系统查看，论文的社科系统查看，论文的作者信息作者信息里面是否里面是否有填写？有填写？排名字段排名字段是否填写？排名是否是否填写？排名是否第一第一、第二第二或者或者通讯作者通讯作者？有很多老师一开始在科研有很多老师一开始在科研/社科系统社科系统未填排名、刊物名称、期刊号等信未填排名、刊物名称、期刊号等信息息，但是在科研，但是在科研/社科系统已近社科系统已近终审通过终审通过，无法再修改，只有，无法再修改，只有重新再填写重新再填写新新的纪录，造成不必要的返工。的纪录，造成不必要的返工。（二）我怎么知道专技到哪个阶段审核了？（二）我怎么知道专技到哪个阶段审核了？解决办法：解决办法：专技界面中，专技界面中，最下面最下面的的流程信息流程信息里面有。里面有。（三）我的科研数据删除了，重新填写通过了，为啥以前的还在里面？（三）我的科研数据删除了，重新填写通过了，为啥以前的还在里面？解决办法：因为我们的同步集成解决办法：因为我们的同步集成不做删除不做删除的工作，只会做更新和新增的的工作，只会做更新和新增的操作。所以这种问题需要提供您的具体信息内容和职工号给我们手动清除。操作。所以这种问题需要提供您的具体信息内容和职工号给我们手动清除。（四）项目结题了，为什么显示在研？（四）项目结题了，为什么显示在研？解决办法：解决办法：先到科技或社科系统查看相关项目情况，并查看是否有先到科技或社科系统查看相关项目情况，并查看是否有相同或重复的相同或重复的项目项目，如果有，需要让，如果有，需要让相关系统负责人相关系统负责人清处不需要的数据。清处不需要的数据。然后确认该项目是否然后确认该项目是否结项并通过相关部门审核结项并通过相关部门审核，最后再检查是否已经，最后再检查是否已经填写填写了结题批复了结题批复，只有，只有批复过的项目批复过的项目，最后项目状态才会显示成，最后项目状态才会显示成“结项结项”。