北京市药监局药品追溯系统操作手册药批企业操作V101.doc

北京市药品监督管理局药品追溯系统操作手册（药批企业操作）海思林科（北京）信息技术有限公司2008年12月05日版本1.1471前言32监控系统网站登录及初始密码修改63药品对应管理（此功能暂时未启用）83.1企业药品数据上传83.2企业药品数据对应（此功能暂时未启用）103.2.1自动对应103.2.2手工对应123.2.3新增药品信息申请143.2.4数据显示164. 新增药品信息管理（此功能暂时未启用）184.1 新增药品信息申请184.2 新增药品信息申请修改194.3 新增药品信息申请删除214.4 新增药品信息查询235.出入库类型管理256.流通监管码管理287.单据提报管理316.1客户端管理316.1.1客户端安装要求316.1.2客户端安装316.1.3客户端卸载346.1.4客户端登录及退出356.1.5监控系统上传账号配置376.2功能介绍376.2.1客户端对应信息更新376.2.2手工单据上传386.2.3文件导入上传406.2.4其他功能介绍411 前言登录追溯系统之前请先对IE做一些设置，以避免出现网页显示不正常，或是无法导出文件这些情况。（以IE6为例介绍一下）1. 打开IE浏览器2. 点击IE菜单“工具”，选择“Internet选项”。3. 点击“安全”选项卡。4. 点击“自定义级别”对IE进行安全设置。5. 下拉滚动条，找到，将设置成，将也设置成。然后点击确定按钮。6. 点击安全选项卡下边的“受信任的站点”图标，然后点击“站点”。7. 1）去掉对“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）（S）”之前的“”；2）在输入框里输入追溯系统网址http:/ypzs.bjda.gov.cn/irj/portal3）点击“添加”按钮。8. 可以看到追溯系统网址已经添加进去，然后点击“确定”按钮。9. 再次点击“确定”按钮，完成IE设置。2 监控系统网站登录及初始密码修改操作界面操作说明1. 打开IE浏览器2. 在网址栏中录入http:/appa.heliteq.com，进入身份验证界面。3. 初次登陆监控系统网站，系统将提示修改初始密码。4. 密码定义规则：长度至少8位，必须包含一个大写字母和一个特殊字符，大写字母与特殊字符位置不限。3 药品对应管理（此功能暂时未启用）3.1 企业药品数据上传在此我们以文件导入的方式进行药品数据的添加，监控系统要求把原始数据整理成特定格式的TXT文件，再将文件导入到监控系统中。导入文件格式详见附件企业上传药品主数据信息。操作界面操作说明1. 点击详细导航下药品对应管理的“企业上传药品”页面，进入药品上传页面。2. 点击，选择需要上传的药品主数据文件（.TXT格式）。3. 点击，将TXT文件内容上传到系统显示列表中，确认无误后，点击。4. 系统弹出保存成功对话框，完成数据上传工作。3.2 企业药品数据对应（此功能暂时未启用）监控系统支持两种药品数据对应方式，分别为自动对应和手工对应。3.2.1 自动对应操作界面操作说明1. 点击详细导航下药品对应管理的“企业药品对应”页面，进行企业药品对应操作。2. 点击，显示本企业尚未对应的所有药品信息。3. 在未对应数据页面中，选中要对应的数据，由于数据对应信息匹配量大，我们不建议使用表选择菜单里的全选功能。4. 点击，此时，系统自动对所选择的数据进行对应，对应上的数据显示在红色列中。5. 查看已对应上的数据信息，如果该药品信息“匹配条目”大于等于2，说明系统中对应关系不唯一。6. 选中不唯一对应数据条目，行项目明细中将显示系统内多条对应信息明细，人为比对后在行项目明细中选中正确数据条目。7. 在已确认数据项中，“是否匹配”标记内打勾，注意：系统只保存已打勾确认的药品数据。点击。8. 系统弹出对应关系保存成功对话框，完成数据自动对应。3.2.2 手工对应操作界面操作说明1. 点击详细导航下药品对应管理的“企业药品对应”页面，进行企业药品对应操作。2. 点击，显示本企业尚未对应的所有药品信息。3. 在未对应数据页面中，以酞丁安搽剂为例，点击红色列“系统药品编码”数据框，点击其右边的白色小方框。4. 弹出对应辅助程序对话框，此处支持六种模糊查询搜索帮助方式，以拼音编码为例，录入酞丁安搽剂名称的拼音开头字母，以“*”结束。点击。5. 系统将显示满足搜索条件的全部数据信息，人为比对后选中正确对应数据条目，点击。6. 此时对应正确的药品信息将显示在红色列中，将“是否匹配”标识打勾，点击完成手工数据对应。3.2.3 新增药品信息申请当自动对应功能与手工对应功能都无法查找或正确对应药品数据时，说明监控系统内缺少该药品信息，企业需要进行新药品主数据的申请，申请所填列药品信息会在药监局相关人员审核通过后自动填充该药品条目到监控系统内，以供所有企业进行数据对应。操作界面操作说明1. 点击详细导航下药品对应管理的“企业药品对应”页面，进行企业药品对应操作。2. 点击，显示本企业尚未对应的所有药品信息。3. 点击4. 弹出新增药品信息申请页面，详细填写药品信息，注意：红色星号标记为必输项。5. 填写完毕点击，结束新增药品信息申请流程。6. 此时，申请的新药品进入待审批状态，等待药监局对该药品进行审批。 3.2.4 数据显示操作界面操作说明1. 点击详细导航下药品对应管理的“企业药品对应”页面，进行企业药品显示操作。2. 点击，显示本企业历次上传的所有药品数据信息。3. 点击，显示本企业尚未对应的所有药品信息。4. 点击，显示本企业已经正确对应的全部数据。4. 新增药品信息管理（此功能暂时未启用）4.1 新增药品信息申请操作界面操作说明1. 导航栏下，新增药品信息管理，点击新增药品信息申请，进入新增药品信息申请功能。2. 点击，显示所有没有对应上的药品信息。3. 选中一行，点击。4. 弹出新增药品信息申请框，药品的详细信息自动带入到相应字段位置。5. 选择该药品是国产药还是进口药，完成后，点击。6. 系统提示：“新增药品信息申请成功！”，点击，完成新增药品信息申请。4.2 新增药品信息申请修改操作界面操作说明1. 导航栏下，新增药品信息管理，点击新增药品信息申请修改，进入新增药品信息申请修改功能。2. 点击，显示所有没有对应上的药品信息。3. 选中一行，点击。4. 弹出新增药品信息申请框，药品的详细信息自动带入到相应字段位置。5. 选择该药品是国产药还是进口药，完成后，点击。6. 系统提示：“新增药品信息申请成功！”，点击，完成新增药品信息申请。4.3 新增药品信息申请删除操作界面操作说明1. 导航栏下，新增药品信息管理，点击新增药品信息申请，进入新增药品信息申请功能。2. 点击，显示所有没有对应上的药品信息。3. 选中一行，点击。4. 弹出新增药品信息申请框，药品的详细信息自动带入到相应字段位置。5. 选择该药品是国产药还是进口药，完成后，点击。6. 系统提示：“新增药品信息申请成功！”，点击，完成新增药品信息申请。4.4新增药品信息查询5. 出入库类型管理“出入库类型”为区分企业上传单据（出库单、入库单等）业务性质的信息字段，目前监控系统内出入库类型定义为“销售出库01、采购入库02、盘盈03、盘亏04、销售退货05、采购退货06”，此为初步定义监控系统出入库类型，如果药监局所监管单据类型再有细化会另行增加并通知；企业只能在其中选择对应，不能自行添加。操作界面操作说明1. 点击详细导航下出入库类型管理的“出入库类型对应”页面，进行出入库类型对应。2. 点击。3. 光标点击新增行内 “系统出入库类型编码”列，点击右下角出现的白色方框。4. 在弹出的系统出入库类型清单对话框内，选择要对应的条目，点击。5. 然后在“企业出入库类型”和“企业出入库类型描述”列输入企业自己单据类型编码和描述。6. 点击，系统显示“更新成功”。7. 也可以点击，删除已维护的对应条目。8. 点击，系统显示“更新成功”。6. 流通监管码管理药监局要求，企业每笔销售出库单据上必须打印“流通监管码”随货同行，作为将来药品物流信息监管交易双方可以通过此码进行数据校验。“流通监管码”由监控系统统一分配，企业在监控系统网站上申请后下载到本地和销售出库单据一起打印随货通行。企业单据上传时，也要将企业单据号和“流通监管码”的一一对应信息上传监控系统；监控系统提供方便、灵活的查询功能，可以输入本企业的单据号和对应流通监管码查询所上传单据信息。操作界面操作说明1. 点击详细导航下流通监管码管理的“流通监管码申请”页面，进行流通监管码申请。2. 填写申请流通监管码条目数后，点击。3. 结果列表中会显示本次申请的结果，条目数为所填申请数目数。4. 点击，将申请结果保存到本机。5. 打开本机所保存文件，可以查看保存结果和网站显示申请结果一致。6. 此时企业就可以打印所保存流通监管码信息，和销售出库单据一起打印随货通行。7. 单据提报管理单据提报根据企业的接入方式有三种，分别为C/S客户端、Web APP方式、Web Service方式，Web APP和Web Service方式下的提报方法详见后续操作文档，这里详细讲解C/S客户端接入方式下如何提报单据信息。6.1 客户端管理6.1.1 客户端安装要求客户端安装所需最低配置如下：a)、Windows XP SP2b)、CPU：奔腾300MHz或更高；最低奔腾233MHzc)、内存：128MB或更高，最低64MB（可能会影响性能和某些功能）d)、硬盘空间：1.5GB可用硬盘空间e)、网卡6.1.2 客户端安装操作界面操作说明1. 在安装文件双击Setup按钮2. 下一步3. 点击“关闭”，安装成功6.1.3 客户端卸载操作界面操作说明1. 点击Windows的“开始”菜单找到系统客户端，点击“”2. 选择“yes”3. 点击“关闭”，卸载完成6.1.4 客户端登录及退出操作界面操作说明1. 双击桌面客户端图标2. 初始用户名和密码都为“admin”，初次登录系统，系统将提示修改初始密码。3. 用户名和密码为32位以内的数字和字母，并且都都区分大小写。4. 点击“确定”登录系统5. 系统提示账号修改成功。6. 退出客户端时，可以点击屏幕右上角的叉号退出，或者点击“单据上传”菜单下的“退出”。6.1.5 监控系统上传账号配置操作界面操作说明1. 点击菜单“系统功能”“账号修改”“上传账号配置”2. 在弹出对话框中，填入监控系统网站登录账号信息，点击“确定”保存。3. 配置完成后可点击“消息读取”验证配置，若毫无反应则配置信息不正确，如果弹出对话框则表明配置信息正确。6.2 功能介绍6.2.1 客户端对应信息更新操作界面操作说明1. 在监控系统网站上做好药品主数据对应后，登录客户端，点击“对应信息管理”“更新对应表”，会将网站上的对应信息下载到本地客户端。2. 对应成功后系统提示对应更新完成。3. 企业在监控系统网站上修改数据对应关系后，客户端会在数据上传前判断数据版本，自动提示企业需要更新客户端对应表，更新后才可正常上传数据。6.2.2 手工单据上传操作界面操作说明1. 点击“单据上传”“手工录入”。进入手工录入功能。2. 手工填写上传单据信息，“*”为必填字段；“#”为注意字段，当企业出入库类型编码为“01销售出库”和“05销售退货”时，“#”字段为必填项，当企业出入库类型编码为“02采购入库”和“06采购退货”时，“供应商/客户名称”为必填项，“流通监管码”为选填；“出入库描述”和“药品名称”不填，其余的均为选填。3. 填入完整正确的企业上传数据，点击“数据校验”进行数据核对工作，信息校验无误“数据上传”按键将可正常使用，校验有误则系统会出现相应错误提示。4. 点击“数据上传”，弹出数据上传成功对话框，完成手工单据上传。6.2.3 文件导入上传操作界面操作手册1. 点击“单据上传”“文件导入”，进入文件导入功能。2. 在出现的功能工具框中，点击“选择文件。”3. 选择包含要上传单据信息的文件。上传单据信息为固定格式，请参考附件企业上传单据信息(上传模板)。4. 点击“数据校验”，对已上传数据进行校验核对工作，信息校验无误“数据上传”按键将可正常使用，校验有误则系统会出现相应错误提示。5. 点击“数据上传”，弹出数据上传成功对话框，完成文件导入单据上传功能。6.2.4 其他功能介绍操作界面操作说明1. 点击“对应信息管理”“查看对应表”“药品主数据对应表”。2. 此功能为：显示已上传成功的本企业药品主数据，以及与监控系统药品主数据的对应关系明细。操作界面操作说明1. 点击“对应信息管理”“查看对应表”“出入库类型对应表”。2. 此功能为：显示企业内部的单据出入库类型编码与监控系统规定的出入库类型编码对应明细。操作界面操作说明1. 点击“对应信息管理”“查看对应表”“版本信息”。2. 此功能为：显示企业在监控系统中的药品主数据对应版本，出入库类型版本，C/S客户端版本信息。操作界面操作说明1. 点击“系统功能”“数据库管理”“历史单据导出”。2. 此功能为：方便企业按时间条件导出历史上传单据信息。操作界面操作说明1. 点击“系统功能”“数据库管理”“历史单据删除”。2. 此功能为：为保证企业上传数据计算机运行效率，建议企业对已上传数据定期进行删除工作。（建议保存时间为1年）操作界面操作说明1. 点击“系统功能”“账号修改”“本地账号修改”。2. 此功能为：提供本机客户端登录账号及登录密码的修改功能。操作界面操作说明1. 点击“系统功能”“屏幕锁定”。2. 此功能为：为避免上传数据遭到外来人员恶意篡改，此功能可锁定客户端当前屏幕，解锁密码为客户端登录密码。操作界面操作说明1. 点击“消息读取”。2. 当有新消息时，客户端会在用户登录、数据上传时自动弹出新消息。3. 用户也可以手工点击“消息读取”获取最新消息。操作界面操作说明1. 点击“帮助”“关于”。2. 此功能为：提供客户端版本信息及承建方信息。